企業郵箱管理制度

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的企業郵箱管理制度，歡迎閱讀與收藏。

企業郵箱管理制度1

　　1、目的

　　為了規范公司郵箱管理，正確使用和利用郵箱平臺，充分發揮企業郵箱的作用，最大限度地提高郵箱的使用率。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于中旭全體員工（含分公司）。

　　3、權責

　　3.1行政部負責企業郵箱的安全管理和運行秩序維護。

　　3.2各部門(中心)員工負責正確使用企業郵箱。

　　3.3網管員負責公司郵件資料的保密，保證郵箱資料更新及時準確。

　　4、具體規定

　　4.1企業郵箱的申請程序

　　4.1.1申請人到前臺填寫《企業郵箱申請單》，呈部門負責人、網管員審核。

　　4.1.2網管員根據審核情況，設定申請人用戶帳戶和初始密碼。

　　4.1.3申請人接到郵箱地址后，應立即修改密碼，并為該郵箱的使用責任人，申請人應對其郵箱傳播的所有活動和事件負法律責任。

　　4.2企業郵箱的使用規定

　　4.2.1企業郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無關的事情。

　　4.2.2郵箱用戶不得將其帳號、密碼轉讓或出借予他人使用。如用戶發現其帳號遭他人非法使用，應立即向行政部匯報。

　　4.2.3郵箱用戶在使用郵箱帳號的過程中，必須遵循以下原則：

　　4.2.3.1員工必須遵守公司相關的網絡制度。

　　4.2.3.2員工必須遵守所有與網絡服務有關的網絡協議、規定和程序。

　　4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統。

　　4.2.3.4員工不得利用企業郵箱進行任何可能對公司的正常運轉造成不利影響的行為。

　　4.2.3.5員工不得利用企業郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。

　　4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專利權、著作權、商標權、名譽權或其他任何合法權益。

　　4.2.3.7員工不得利用企業郵箱進行任何不利于公司的行為。

　　4.2.3.8員工不得利用企業郵箱全公司群發個人日結果日計劃、個人周結果周計劃、部門內部工作安排、工作回復（只抄送給相關人員即可）。上級有特殊要求的員工并經過審批的除外。

　　4.2.3.9員工利用企業郵箱群發文章分享的，內容必須符合公司文化和要求，禁止分享與工作無關的文章、圖片等。

　　4.2.3.10公司層面的通知、報告、函等，各部門（中心）必須使用部門郵箱以部門名義發送，不得以個人名義發送。

　　4.2.3.11如員工發現任何非法使用用戶帳號或帳號出現安全漏洞的.情況，應立即向行政部匯報。

　　4.2.3.12員工離職時，在未辦離職手續的情況下，其部門負責人必須第一時間通知網管員；如已辦離職手續的，人力資源部必須第一時間通知網管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統計給網管員，并抄送給行政部經理，網管員必須以此及時更新郵箱名單。

　　4.2.3.13任何違反以上規定的員工，按情節嚴重每次扣款20-200元不等。同時，網管員有權隨時中斷或終止使用人使用郵箱帳號的權利。給公司造成重大損失者，立即開除并移交公安機關處理。

　　4.3網管員的工作職責

　　4.3.1根據公司對郵箱管理的安全需求、風險評估后的安全隱患提交解決方案、風險管理控制措施等。

　　4.3.2及時給各部門提供郵箱各類技術支持，保證各部門工作順利開展。

　　4.3.3定期檢查郵箱的使用情況，對不按規定使用郵箱的員工給予口頭警告，三次以上的屏閉其郵箱使用權。

　　4.3.4定期更新、刪除郵箱名單，確保郵箱資料的準確率。

　　4.3.5根據公司發展的需要和要求，對郵箱設置及時做出調整。

　　4.3.6定期維護和檢查外部托管機器、設備，保證其能正常運行。

　　4.3.7對郵箱的申請資料，應認真審核，確保審批正確、資料正確、申請的符合性。

　　5、本規定最終解釋權歸行政部，此前與本規定相沖突者，均以本規定為準。

　　6、本規定自文件發布之日起正式生效執行。

　　7、相關附件

　　附件1：《企業郵箱申請單》

中旭企管行政部

　　20xx年xx月xx日

企業郵箱管理制度2

　　一、規定目的

　　企業郵箱不僅僅是企業對外聯絡的重要工具，更是塑造企業形象、提升品牌形象、提高企業工作效率的重要手段。為統一規范公司企業郵箱管理，加強公司企業郵箱使用效率，加強企業對外信息交流、對外信息傳遞直接影響企業在客戶心中的實力和地位。

　　二、適用范圍

　　全體員工

　　三、職責

　　行政部負責企業郵箱發放及維護

　　四、規定內容

　　1、 郵箱設置

　　1．1、 合理設置企業郵箱屬性：通過工具欄里面的`修改郵箱賬戶屬性，勾選自動收取郵件，時間設為一分鐘；通過工具欄的系統設置，將企業郵箱設為開機自動啟動。

　　1．2、 郵件簽名需統一按照公司郵箱簽名標準格式。

　　1．3、 郵箱使用中遇到任何問題請聯系行政部。

　　湖南泰谷生物科技有限責任公司總機：xxx 傳真xxx

　　地址：長沙麓谷高新區麓龍路199號標志麓谷坐標A棟1402 彭俊杰：13875907505

　　2、 郵件發送與回復

　　2．1、為防止堵塞公司網絡，群發郵件盡量不要超過50M。

　　2．2、郵件群發時，請注意選擇相關人員，避免發送給其他不必要人員。

　　2．3、發送通知類郵件時，請注意使用統一標準通知文件格式。

　　2．4、疑難問題或是郵件回復一次無法解決的問題，請先打電話或當面與相關人員進行溝通，溝通結束再將最后的決定用郵件通知相關人員。

　　2．5、收到非通知類郵件，請及時回復發件人。

　　五、其它

　　1、本管理規定由行政部起草并負責解釋

　　2、本管理規定自發布之日起開始實施

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