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醫院檔案管理制度
在生活中，制度對人們來說越來越重要，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的醫院檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
醫院檔案管理制度1
為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整，結合本鎮實際，特制定本制度。
一、登記范圍：
凡在上級機關主要領導視察、檢查、指導本鎮工作活動，本機關舉辦的重大的活動，新聞媒體有關本鎮的重要報道，涉及本鎮的重大災情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質的、音像的、電子的文件和實物，均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。
二、實施登記：
負責重大活動檔案登記工作的人員應當做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動登記簿》中活動發生的時間、地點、人員、內容等項目全面準確地進行登記，并設置卷夾，將收到的文件分類臨時存放，方便日常利用。
三、及時歸檔：
檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業務監督和指導;重大活動結束后1個月內，確定人員將本次活動形成的全部文件按相關標準整理歸檔，由檔案室對檔案實行集中統一管理，其他個人不得據為己有。
資料收集制度
一、凡檔案室收藏的、為本鎮各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內部出版物和檔案復制品。
二、收集范圍
(一)反映本鎮不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。
(二)與本鎮各項工作有直接或間接關系的政策法令法規匯編以及其他文件匯編，各類統計資料，內部通訊、簡報。
(三)系統反映本鎮活動而編輯的剪報資料。
(四)字典、百科全書、專業辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領袖著作以及其他圖書。
三、收集方法
檔案工作人員應掌握本鎮編印發行資料的信息，及時將資料收進檔案室;根據利用工作反饋的信息收集或向領導建議訂購相關資料。
四、資料的整理
檔案室收集來的資料，應根據《中國圖書資料分類法》，結合運用作者(出版者)、內容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄、索引。
五、資料的.管理
(一)資料由檔案人員負責管理。
(二)凡借閱資料，應當辦理登記手續。
(三)借閱者應愛護各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應照價1—5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理。電子文件歸檔管理應明確專人負責，具體承辦電子文件歸檔工作，檔案室對其實施全過程管理。
二、本鎮主要活動中產生的電子文件，具有重要憑證性、依據性和參考利用價值，應進行歸檔。重點收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數據文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計算機程序、多媒體文件等。
三、電子文件的歸檔方式包括邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。
四、實施邏輯歸檔時，具體經辦人完成電子文件歸檔操作;檔案人員參與設備更新時的數據轉換工作并做更新記錄，會同計算機系統管理人員設定查詢歸檔電子文件的權限;網絡管理人員應把歸檔電子文件的物理地址存放于指定的計算機服務器上，并采取可靠的備份措施;檔案人員、網絡管理人員要及時清理計算機或網絡上重復的電子文件。
五、實施物理歸檔時，歸檔電子文件存儲的載體應注明是否經過檢毒和消毒處理，有隱患的數據文件不得歸檔;電子文件按保管期限—年度(或保管期限—年度—機構)分類;歸檔電子文件經分類排列后，應著錄標引，并編制機讀目錄和檔號。
六、各電子文件的形成科室應定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機備份。歸檔電子文件一式3套，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件，應制作紙質版本并歸檔;轉換成紙質版本的，應及時歸入相應門類的紙質檔案中進行管理。
七、歸檔電子文件應直立存放于防磁柜中，溫度控制在17℃—20℃，相對濕度控制在35%—45%，距離強磁物10米以上。
八、歸檔電子文件，每年抽檢一次，發現問題要及時采用復制的方式補救，但原載體保留時間不少于四年。對歸檔的電子文件的復制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等，禁用軟磁盤。
九、檔案室配備與業務部門相互兼容的計算機軟、硬件系統，保證歸檔電子文件的有效識讀，封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
十、銷毀歸檔電子文件，需經本鎮領導批準，有關業務科室和檔案室審核，編制銷毀清冊，并確保載體與信息徹底銷毀。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關規定，增強保密意識，嚴守保密紀律，確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復印，要嚴格按照《檔案利用制度》進行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復制、摘抄檔案，堅決杜絕失泄密現象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進入檔案庫房，不得翻閱與所需無關的檔案內容，不得泄露檔案內容。
五、堅持檔案保密檢查，發現不安全因素應及時處理，若發現遺失、失泄密事件，應及時采取補救措施，認真追查責任，嚴肅處理。
醫院檔案管理制度2
一、職業健康管理部門根據本項目部存在的職業危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業健康監護技術規范》的規定，組織從事接觸職業危害因素的作業人員有計劃地到職業衛生技術服務機構進行職業健康檢查。
二、組織擬從事接觸職業危害因素作業的新錄用作業人員(包括轉崗到該作業崗位的人員)、擬從事有特殊健康要求作業的作業人員進行上崗前職業健康檢查。新進場作業人員必須經職業健康檢查合格后，方可從事接觸職業危害因素作業。
三、對長期從事接觸職業危害因素作業的作業人員應組織進行在崗期間的.定期職業健康檢查。由職業健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對體檢中發現有職業禁忌證或有從事與職業相關的健康損害的作業人員應調離原作業崗位，并妥善安置;發現健康損害或需要復查的，應如實告知作業人員本人。
五、職業健康管理部門應當建立作業人員職業健康監護檔案和職業健康監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受相關部門和單位的監督檢查。
醫院檔案管理制度3
1、檔案管理由項目組專人負責。
2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄、臨時現場會議記錄等。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程檢查資料、采購資料、合同等的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。
7、項目組人員借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。
醫院檔案管理制度4
1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。
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