物業管理崗位職責(經典)
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的物業管理崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業管理崗位職責1
1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;
4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;
5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
8、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;
9、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;
10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的`工作,發現問題及時通知承包公司處理;
11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
12、負責各項管理事項通知的派發及監督執行;
13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;
14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;
物業管理崗位職責2
1、項目四害、餐飲外包方管理及費用結算;
2、協助物業經理開展物業品質管理工作;
3、與對口負責人對接,發布并管理各類發文文件,收集匯總提交各類文件、數據并形成報告;
4、及時更新客戶資料;
5、受理客戶日常事務申請,跟進處理事務進展情況,做好客戶回訪并形成文件;
6、負責園區內現場品質的把控,負責制定包括進行客服、秩序和環境等具體業務的`流程、制度、規章等標準化建設;
7、定期對園區進行檢查并形成可行性的分析報告;
物業管理崗位職責3
1、貫徹執行公司的工作方針、決策、計劃和各項指令。主持管理處的全面工作,制訂管理處的工作計劃、工作目標,按照《物業委托管理合同》組織實施小區的物業管理工作。完成公司下達的責任目標。
2、檢查、監督、糾正和預防不合格服務,確保服務工作達到質量體系規定標準。
3、負責編制管理處年度費用支出計劃,報公司批準后執行。嚴格控制日常管理費用的支出,不向客戶亂攤派、亂收費。
4、負責處理客戶對管理處工作人員的重大投訴,與客戶保持良好關系。
5、負責管理處團隊建設,充分調動員工工作積極性。
6、接受業主委員會的監督,維護與業主委員會、社區工作站、派出所等相關部門的`良好關系,配合相關部門抓好安全防范等工作。
7、組織召開例會,及時協調、總結和布置工作。
8、定期開展問卷調查或走訪客戶,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關系,不斷提高管理水平。
9、會同公司工程部審核分包項目的報價,監督分包方的工作,確保分包項目的完成質量達標準要求。
10、負責管理處日常費用的審核工作。
11、負責審核房屋及相關設備設施維護改造年度計劃。
12、負責組織對本部門人員進行月度考核。
13、負責小區內客戶的裝修審核/審批工作。
14、履行管理處安全、消防責任人的職責。
物業管理崗位職責4
1.小區經理是苑區管理部最高級的管理人員,在總經理的領導下主要職責是負責其屬下所有人員的培訓、工作安排及工作監督等,負責執行苑區安保、消防、清潔、園林、客戶服務、投訴處理的日常運作,并隨時向總經理匯報。
2.主動與苑區業主、住客接觸及維持良好關系,保持一流的管理服務,依據公約,盡力滿足業主、住客要求。
3.合理分派工作給予屬下員工,確使他們嚴格遵照公司的指示工作。
4.監管屬下的'員工素質,并須負責員工培訓及考核,確使他們的工作達到公司要求的水準。
5.負責執行公司的紀律,對任何員工涉及違反紀律事情應該迅速及徹底調查,并及時匯報總經理,根據公司規定去處理違紀員工,存入員工檔案內。
6.苑區小區經理亦應預計一切有關苑區管理問題及困難,如超越職責范圍或能力,應盡力及時以書面形式匯報總經理。
7.每日巡查苑區,巡視的范圍包括苑區設施及保養、地方清潔、電梯服務、各級員工的儀表、紀律及工作表現等。如發現苑區有任何問題,應予以記錄及時處理,并報告總經理。
8.負責苑區保安、清潔、園林養護及與其它部門協調的程序,并作適當調整,以確保各項工作順利及有效開展。
9.根據總經理室的要求及指示,定時舉辦應急演習,使管理員工能經常保持最佳狀態并熟悉應急之程序,同時亦使用戶對管理工作有進一步認識,以建立互讓及合作精神。
10.小區經理于每月須呈交有關管理部的工作報告于總經理,并做好本年度工作總結報告及次年工作計劃報告于業委會。
11.定期召開部門工作會議,檢討工作表現,并籍此溝通各級工作人員。
12.當接獲客戶投訴,應及時記錄及處理,基于投訴性質及嚴重性去采取適當行動,并將處理情況匯報總經理。如若超出管理的權限范圍或能力,應及時報告。
物業管理崗位職責5
1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業,并能有效運用;
2、在項目經理的領導下,對本部門行使管理、監督、協調的職能; 3、對小區物業管理服務工作提出意見和建議;
4、做好業主(用戶)入住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,組織驗收;
5、建立與業主友好的`關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主;
6、有效解決客戶投訴,做好記錄并及時匯報上級,定期組織投訴分析; 7、負責督促客服人員按時完成物業費的收繳工作和社區活動組織、開展; 8、做好客服人員的工作績效考核工作;
9、配合公司部門,完成相關工作;
10、完成上級領導交辦的其他工作。
物業管理崗位職責6
1、認真貫徹執行公司各項財務制度和規章,全面負責所在項目的財務安全,并嚴格保守公司財務秘密;
2、負責對所在項目的原始憑證進行審核,保證原始憑證的合法性、完整性及準確性;
3、負責組織完成所在項目日常的財務核算工作,月末檢查會計期間所發生費用是否全部入賬,是否按權責發生制進行入賬,正確合理分配有關費用,保證財務賬目的及時、準確地登記;
4、負責對所在項目固定資產及存貨的財務核算工作,保證固定資產及存貨賬實相符;
5、負責按時、準確地編制及上報所在項目月度、季度、年度的.各類財務報表及報告,保證提供的財務信息的準確性;
6、負責組織按國家相關法律的規定及時、準確地計算所在項目各項稅款; 7、根據公司的要求,配合財務總監、項目經理編制所在項目年度財務預算,保證預算編制的真實性、準確性和可行性;
8、負責控制所在項目的財務收支情況,除特殊事項外,確保各項支出嚴格按年度預算執行;
9、參與所在項目簽署的合同中涉及財務內容的條款的審核工作,降低公司的財務風險;
10、負責組織完成所在項目各類財務檔案的裝訂、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有關的財務資料;對于留存在本項目的財務檔案應保證其安全與完整;
11、負責與項目對接,解答所在項目有關租戶欠賬情況查詢及解釋; 12、節假日前監盤出納現金庫;
13、認真完成上級交辦的臨時性工作。
物業管理崗位職責7
根據經理-工程技術的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的.工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的跟進; 負責每月初制作部門員工上個月的考勤統計表及相關表格,并及時反饋于部門經理及人事部;
負責制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;
負責工程部內部其它行政文件,如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;
協助工程師維修工單流程之相關事宜;
負責接待外咳嗽保指導填寫各類施工表單,同時做好掃描? 負責每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發記錄; 負責部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;
完成上級交代的其它工作。
物業管理崗位職責8
1、實施對委托管理物業的驗收和接管;
2、根據《物業管理委托合同》組織提供各項綜合服務以及各項專項服務;
3、組織實施管理中心的各項工作規范,保證各項工作的有序開展。
4、組織員工完成崗位職責,合理調配人力資源,完成對員工的各項考核。
5、組織實施員工勞動保護和安全生產的各項工作規范和措施;
6、對物業管理服務分供方的工作進行監控、檢查和評價;
7、組織物業管理相關費用的收繳工作;
8、處理和記錄客戶的`投訴;
9、組織開展顧客意見征詢和調查活動;
10、對托管物業實施物業管理服務時的對外聯絡工作;
11、實施相關文件和資料及質量記錄的管理;
12、組織相關標識的實施及管理;
13、完成公司交辦的其他工作。
物業管理崗位職責9
1、協助項目經理管理項目點各項保潔工作,嚴格貫徹執行公司上級的指示,對屬下員工的安全作業、工作質量、物料消耗、設備維修保養等;
2、合理安排工作,檢查各班交接情況,掌握各班工作狀態及工作質量;
3、對本項目的行為規范,業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面進行培訓,不斷提高員工素質和服務技能;
4、加強與客戶的溝通和聯系,樹立整體質量服務意識,定期做好客戶滿意度調查;
5、加強崗位巡視,合理安排人員,做好監督和檢查工作;
6、要求員工安全作業,注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發現問題及時整改;
7、指導員工正確使用儀器設備、工具和清潔劑,控制物料消耗,定期進行盤點,出現問題及時向上級匯報;
8、根據公司規定,做好本項目點員工招聘、培訓、轉正等工作,對員工的升職、獎勵、處分提出合理化建議;
9、做好本項目點員工的考勤記錄,員工檔案資料的.登記,入冊、保管、上報工作;
10、完成直接上司交給的其他工作。
物業管理崗位職責10
1.對管理處經理負責,執行管理處各項決議。
2.擬制業戶服務部年度/季度工作計劃,并督促和貫徹執行。
3.負責管理處內部管理工作。
4.負責對管理處管理服務過程中出現的不合格服務提出初步評審意見和處置意見,報經理審批。
5.負責非在編人員協議書的簽定/變更/終止/解除等管理工作。
6.督導所屬員工按時/按質/按量完成本職工作。
7.參與緊急狀態和緊急事故的現場處理和善后工作。
8.根據政府頒發的.有關勞動法規,在公司相關部門的指導下,負責管理處非在編人員的日常管理。
9.協助經理開展管理處在編員工的季度考評工作。
10.配合經理對新進員工與轉崗員工的崗位培訓及制訂年度培訓計劃。
11.分管對管理處其他質量文件、技術資料及內部管理資料的管理。
12.主持草擬上報公司與貴方總經理辦公室等相關部門的行政文件、對外告示、管理服務信息等,處理各類文秘事項。
13.分管管理處檔案資料的預立卷及信息管理工作,組織做好日常管理和應急事件的原始記錄工作。
14.協助經理根據”質量手冊”及”程序文件”要求編制管理處其它質量文件。
15.負責”業戶意見征詢單”的發放、收集、統計工作。
16.負責管理處公章管理。
17.分管管理處計算機管理工作。
18.負責管理處鑰匙的管理。
19.負責管理處辦公用品驗收工作。
20.服從經理的安排,完成其他交辦工作。
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