檔案管理制度（集合）

　　在不斷進步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理制度1

　　l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

　　2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。

　　3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

　　4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術檔案歸檔的時間和要求:

　　每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

　　6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

　　(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

　　(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

　　(3)保護檔案的.安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

　　(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存備查。

　　7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

　　8、技術檔案、圖紙的借閱:

　　(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。

　　(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。

檔案管理制度2

　　1、測繪成果及資料人員管理制度

　　測繪成果及資料由專門的人員進行收集、整理、立卷歸檔工作，要做到收集齊全、完整，裝訂質量符合規范要求。檔案人員變動時，雙方要嚴格履行交接手續，交接未清不得離職以免檔案受損失。

　　2、測繪成果及資料保密制度

　　定期組織有關保密教育材料，增強保密觀念和遵守保密紀律的自覺性，克服麻痹思想，發現問題及時解決。一切有密級的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛的地方，并經常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者，要嚴守黨和國家的'機密，遵守保密守則，發現失、泄密問題，要追查責任，嚴格處理。

　　3、測繪成果及資料保管制度

　　為確保檔案的完整無損，檔案管理要做到七防：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬，并做到經常注意觀察，發現問題及時解決。建立檔案統計登記本，對收進和移出情況及時統計，做到底碼清楚。

　　4、測繪成果及資料的借閱制度

　　查閱檔案要填寫登記冊，并認真填寫利用效果登記。檔案一般不準帶出檔案室，本單位借閱檔案，可辦理借閱手續，并按期歸還，最長期限不準超過10天。外單位需查閱檔案時，需持本單位介紹信，只準查閱不準帶走。借閱者要愛護檔案，不準涂改、勾畫、私自復制和隨意抽出文件。對損壞、泄密、丟失檔案，要根據檔案法的有關規定，分別給予行政處分，責令賠償損失，直至追究法律責任。

　　測繪成果及資料檔案管理機構、人員情況

　　1）測繪成果及資料檔案管理機構為檔案室。

　　2）設有2名專職測繪資料檔案保管人員。

　　測繪成果及資料檔案管理設施說明：設有專門的測繪資料室，配備存放專用檔案柜，櫥柜上鎖，防盜門牢固。

　　質量檢驗機構情況：由5名人員組成的質量檢驗小組負責測繪質量檢驗。

　　質量檢驗機構人員情況：共5人，負責人1名，高級工3人，測繪技工1人。

檔案管理制度3

　　了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

　　2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。

　　4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的'業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

　　7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

　　9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　　10、本制度自印發之日起施行。

檔案管理制度4

　　一、嚴厲按照檔案安全管理規定，配齊消防和安全管理因硬件設施。

　　二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

　　三、庫房內嚴禁明火、吸煙及寄存易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。

　　四、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的腐蝕。

　　五、按期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記實，發現題目及時采取措施。

　　六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。

　　七、對館藏檔案每年進行一至二次周全檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現題目及時報告、處理。

　　八、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的'丟失與損壞。

　　九、定期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。

　　十、XXX人員下班前，要封閉門窗，鎖好庫門，堵截電源。

　　十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點寄存，嚴禁外借。

檔案管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為加強公司員工的人事檔案管理，使公司人事檔案得到有效保護和利用，根據《中華人民共和國國檔案法》、《浙江xx物業管理有限公司人事管理制度》等有關規定，特制定《浙江xx物業管理有限公司人事檔案管理制度》。

　　第二條員工人事檔案是記載員工個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據，是本公司檔案的重要組成部分。

　　第三條本公司的人事檔案工作任務:

　　1、保管員工人事檔案;

　　2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;

　　3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉遞;

　　4、通過人事檔案了解熟悉員工，為人事工作提供情況;

　　5、逐步實現員工人事檔案管理手段的科學化和現代化。

　　第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務部負責。

　　第二章人事檔案的收集和歸檔

　　第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔，是公司綜合服務部與其他各部門的共同任務，必須按照有關規定，互相配合，認真做好。

　　第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍，嚴格按照公司的人事檔案管理要求執行。員工人事檔案材料內容:

　　1、員工登記表(含照片)。

　　2、個人簡歷。

　　3、考核材料(如試用期滿考核鑒定、見習期滿考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素質測試記錄等)。

　　4、各類證書復印件、原件:(包括:①學歷證書復印件;②各類資格證書復印件;③身份證復印件;④職務聘免復印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。

　　5、獎懲材料。

　　6、兼職情況(包括出任董監事情況<原件或復印件>、擔任社會職務情況<原件或復印件>等)。

　　7、承諾書、勞動合同(應做到文本齊全完整，時間連續及時)、各類因公出國協議或培訓協議、擔保書等。

　　8、各類審批材料(復印件，包括⑴應聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務聘免審批材料;⑸調整工資審批表;⑹因公出國審批材料;⑺用工性質晉升審批表;⑻離職審批表<原件>，辭職批復;⑼離退休審批表;⑽調令單、分配單;⑾其它)。

　　9、其它可供參考材料(如近三年內的員工個人年度工作總結或述職報告、各類培訓總結、培訓成績、出國培訓總結等)。

　　第七條收集歸檔的人事檔案材料必須是文字、內容清楚完整，印章手續完備，且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。

　　第八條員工人事檔案材料必須用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復寫紙書寫。

　　第九條形成員工人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內，負責按要求把應歸檔的材料送交綜合服務部歸檔。

　　第十條公司綜合服務部發現送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續。形成材料的部門要按規定認真辦理。

　　第十一條員工人事檔案管理人員要經常了解和掌握干部人事檔案材料來源的信息、溝通渠道、及時收集應歸檔的材料。同時，要熟悉收集歸檔工作的各項規定，對收集到的材料，認真鑒別，嚴格把關，及時入卷歸檔。

　　第十二條形成員工人事檔案材料的部門，向公司綜合服務部送遞材料時，如其他檔案管理部門也需要收集歸檔，則材料形成部門要事先考慮制作材料的數量，必要時協商聯系，以防造成員工人事檔案材料的`短缺。

　　第三章人事檔案的保管

　　第十二條員工人事檔案由公司綜合服務部設專人妥善保管，不得泄密。

　　第十三條員工人事檔案應存入保險柜，有防盜、防火、防潮等安全措施。

　　第十四條檔案管理人員應對保管的檔案逐一登記編號，并每年進行一次檢查、核對，防止錯放或丟失。發現丟失或問題，應及時查找并采取措施，以保證檔傅耐暾桶踩

　　第十五條檔案移交要填寫清單，交接雙方應共同清點并簽字留據。

　　第十六條嚴格防止任何人私自保存他人的檔案材料，對造成泄密或其它后果的，視情節輕重，給予嚴肅處理。

　　第十七條檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接制度，未交接清楚，不得離去。

　　第十八條建立堅固、安全的庫房，配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項措施落實到位。

　　第十九條檔案庫房是機要重地，無關人員不得隨意出入;查閱人員須在檔案管理人員陪同下方可進入。

　　第二十條逐步實現員工檔案管理工作的科學化、現代化。

　　第四章人事檔案的查閱和借用

　　第二十一條公司員工查閱或借閱人事檔案，經公司綜合服務部總經理同意，辦理登記手續后方可查閱或借閱本人人事檔案。

　　第二十二條外單位人員憑介紹信等證件經公司綜合服務部總經理批準后方可查閱員工檔案;檔案原則上不外借，確因特殊情況必須外借時，應寫明原因并經執行總裁批準同意方可。

　　第二十三條查閱或借用員工檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。員工閱檔后摘錄的材料應由檔案工作人員與原文核對無誤后，寫明材料出處和時間，并加蓋公司公章。嚴禁對檔案進行圈劃、涂改、拆換員工檔案材料，不得向無關人員談論或泄露員工檔案內容，違犯者將視情節輕重，給予批評教育甚至紀律處分。

　　第五章人事檔案的轉遞

　　第二十四條員工人事檔案的轉遞是一項嚴謹、細致的工作。檔案管理人員應具有高度的責任感。在辦理檔案轉遞過程上，要認真細致，有條有理，切不可匆忙、馬虎，防止出現絲毫的差錯。

　　第二十五條人員內部調動，檔案轉遞要做到'檔隨人走'，公司綜合服務部應將其檔案密封轉到新的歸口單位。

　　第二十六條檔案轉遞必須填寫《員工人事檔案轉遞通知單》，并通過機要轉遞或由檔案管理員專程送取，嚴禁個人攜帶。對個人攜帶檔案的，公司綜合服務部應拒絕接收。

　　第二十七條轉遞的檔案必須是經過鑒別、清理、整理的檔案。轉遞檔案必須一次轉出，不能分批轉出。

　　第二十八條對轉進的檔案在核對無誤后，及時將《員工人事檔案轉遞通知單》回執退回。

　　第二十九條對違反轉遞規定，造成檔案丟失或發生抽取，更換材料等問題的要追究、當事人和有關管理人員的責任。

　　第六章

　　附則

　　第三十條本制度由綜合服務部負責解釋。

檔案管理制度6

　　設備技術檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。

　　第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

　　（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；

　　（二）設備檢驗總結報告；

　　（三）附屬設備明細表；

　　（四）重大缺陷記錄；

　　（五）安裝試車記錄；

　　（六）設備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設備運轉時間累計；

　　（九）設備技術改造和更新記錄；

　　（十）設備故障及事故記錄；

　　（十一）潤滑說明表；

　　（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　　（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；

　　（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。

　　第六條設備技術檔案管理要求

　　（一）設備檢修后,必須有完整的.交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；

　　（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

　　（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；

　　（四）設備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

　　（五）技術檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。

檔案管理制度7

　　第一條 會計檔案的范圍

　　會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。

　　1、會計憑證

　　包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。

　　2、會計數據

　　主要指電算化中的會計數據，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會計資料。

　　3、會計賬簿

　　包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

　　4、會計報表

　　指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。

　　5、其他會計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　第二條 主要會計檔案的生成

　　1、記賬憑證

　　根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。

　　2、會計賬簿

　　現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出。總賬由計算機按月打印出科目余額表替代。

　　3、會計報表

　　會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。

　　第三條 會計檔案的裝訂

　　會計憑證的裝訂

　　會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。

　　裝訂前的準備工作：

　　①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；

　　②摘除憑證內的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數字完整；

　　③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；

　　④記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。

　　裝訂時的要求：

　　①用“三針中引線”法裝訂；

　　③憑證外面要加封面；

　　③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。

　　裝訂后的注意事項：

　　①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；

　　②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號。

　　2、會計帳簿及報表的裝訂

　　各種會計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。

　　第四條 會計檔案的保管

　　1、存儲在計算機中的會計數據要每日進行機內數據庫備份，每半月進行光盤刻錄。

　　2、賬表打印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數據的'光盤、打印出的各種賬表（經會計主管和系統管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管。

　　3、會計檔案保管人員依據會計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及范圍負相應的責任。

　　4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。

檔案管理制度8

　　為進一步加強檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實現公司檔案資料管理工作的規范化、制度化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的檔案資料是公司在業務經營中形成的以工程項目為中心的'資料總和，其構成包括招標文件(含招標答疑、工程量清單)、投標文件、中標通知書、合同文本、工程聯系單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單、消防驗收意見書、竣工資料等。

　　二、檔案資料管理原則

　　1、檔案資料實行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 ①招標文件(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書、合同文本(正、副本)、消防驗收意見書、物業設備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理; ②投標文件、工程聯系單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標文件(含招標答疑、工程量清單)、中標通知書、合同文本(正、副本)等影印件留存備查。

　　2、原則上所有原件只作存檔，不予外借;

　　3、專管員負責統籌整理、保管公司檔案資料，同時履行本職的責任和義務。

　　4、各項目部應及時移交檔案資料，并以影印件的形式保存。

　　三、檔案資料的移交

　　1、工程項目在中標后其招標文件(含招標答疑、工程量清單)由技術部負責整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查;投標文件由成本部存檔備查。

　　2、工程項目在正式下發中標通知書、簽署合同資料及文件后，由項目部或相關經手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔;項目部及成本部分別留存影印件備查。

　　3、工程項目過程資料，如工程聯系單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項目部留存影印件備查。

　　4、竣工報告、消防驗收意見書、物業設備移交清單及完整的竣工資料由項目部將原件交由材料部肖瑜存檔;項目部留存影印件備查。

　　5、檔案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認后方為完成交接手續。

　　6、移交的檔案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　四、檔案資料的管理辦法

　　1、檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進行分類匯總，編制統計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　2、項目部或個人檔案資料查詢可在項目部查閱影印件;確因工作需要須借出資料原件查閱，須經公司部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關借閱手續，檔案資料原件無特殊情況不得外借。

　　3、檔案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　4、保存的檔案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

　　5、借閱人不得涂改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節予以處罰。

　　6、檔案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復制。

　　7、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

檔案管理制度9

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作；

　　2、檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門、干部本人取得聯系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；

　　3、干部人事檔案材料的形成部門或干部本人，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交歸檔；

　　4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門或干部本人補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理；

　　5、對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門或干部本人。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、嚴格把好干部人事檔案材料“入關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；

　　2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；

　　3、歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；

　　4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；

　　5、材料左邊應留出2.5厘米的'裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；

　　6、凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整1理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。

　　三、干部人事檔案查（借）閱制度

　　1、查（借）閱干部人事檔案必須是黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案工作分管院領導審批后，方可查（借）閱；

　　2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；

　　3、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記；

　　4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容；

　　5、查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容；

　　6、查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違反《檔案法》處理；

　　7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案工作分管院領導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。

　　四、干部人事檔案轉遞制度

　　1、轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全；

　　2、干部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經簽章及分管院領導審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位；

　　3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

　　4、轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；

　　5、干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；

　　6、轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失；

　　7、收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。

　　五、干部人事檔案檢查核對統計制度

　　1、建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決；

　　2、 提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫；

　　3、干部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；

　　4、 整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。

　　六、干部人事檔案的保管、保密制度

　　1、嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；

　　2、非檔案工作人員一律不得進入庫房；

　　3、檔案工作人員要嚴格執行查（借）閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

　　4認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

　　5、 1424嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度（溫度笆一笆、相對濕度為%—%）；

　　6、堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發生，發現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全；

　　7、堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；

　　8、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；

　　9、檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續；

　　10、對違反保密制度造成失、事件的單位和個人，應視情節輕重根據《檔案法》第二十四條規定給予處罰。

　　七、干部人事檔案管理人員職責

　　1、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料；

　　2、建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送市管、區管干部檔案材料；

　　3、嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理干部人事檔案的查（借）閱和轉遞；

　　4、及時登記干部職務、工資變動情況；

　　5、為院里及有關部門提供干部情況；

　　6、維護干部人事檔案的完整與安全，做好干部人事檔案的保密保護工作；

　　7、調查研究全院干部人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導；

　　8、完成領導交辦的其他事項。

　　八、遞交干部人事檔案材料歸檔制度

　　1、干部人事、紀檢監察和教育培訓等部門，均應建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執行。

　　2、形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，在形成材料后的一個月內，應按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

　　3、形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，對管檔部門提出的不符合歸檔要求的材料，有責任按規定辦理補送或補辦手續。

　　4、干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關部門、干部本人應建立聯系制度，加強溝通，確保干部人事檔案材料及時歸檔。

檔案管理制度10

　　1、本單位安排專人建立氣瓶登記臺賬和檔案，對氣瓶狀況采用“氣瓶動態管理系統”進行計算機管理;

　　2、進入電腦管理系統的氣瓶必須技術資料完整，氣瓶登記臺賬應做到一瓶一卡，內容應包括:出廠合格證、質量證明書、氣瓶檢驗合格證、氣瓶使用登記證等。

　　3、氣瓶上應涂敷本單位標志、氣瓶編號和打本單位標志鋼印。

　　4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環應符合gb7144《氣瓶顏色標志》的規定，氣瓶的附件應保持完好，如發現顏色不清、附件損壞的情況必須及時修復。

　　5、本單位所使用的'氣瓶應當委托有資質的單位進行定期檢驗，未經檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。

　　6、當氣瓶受到嚴重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時，應提前進行檢驗;

　　7、氣瓶必須專用，不得充裝與氣瓶標志不一致的其它介質。

　　8、氣瓶平時應注意維護和保養，氣瓶放置地點不得靠近熱源和明火，應保證氣瓶瓶體干燥。

　　9、夏季應防止曝曬，嚴禁敲打、碰撞氣瓶，氣瓶罐裝后，不得對氣瓶進行挖補、焊接修理。

檔案管理制度11

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的'請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

檔案管理制度12

　　一、收集歸檔范圍

　　本機關在各項工作中構成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

　　(一)本級文件

　　1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

　　2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

　　3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

　　4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

　　5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

　　6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

　　7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。

　　8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

　　9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

　　11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本狀況綜合。

　　12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

　　13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。

　　14、已故人員資料。

　　15、重要的人民來信及處理材料。

　　16、本機關修改、出版的.書刊、資料樣板。

　　17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

　　(二)上級文件材料

　　1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

　　2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

　　3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

　　4、上級報刊刊載有關本機關、本地區狀況的文章。

　　(三)同級文件材料

　　1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。

　　2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

　　3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

　　4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。 (四)下級文件材料

　　1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

　　2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。

　　3、重要的名冊、登記表。

　　4、大事記、基本狀況匯編、基礎數字匯編。

　　二、歸檔份數

　　文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

　　三、歸檔時光和方法

　　(一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

　　(二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

　　(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作構成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

　　(四)外出開會、考察、學習、參觀構成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。

　　(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

　　(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求

　　(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

　　(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一齊歸檔。

　　(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，資料、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

　　(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。

　　(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

　　(六)凡是歸檔的文件材料務必經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一齊，按文件的先后構成排列好。

檔案管理制度13

　　檔案管理制度

　　第一條.為了加強公司檔案系統管理，實現檔案管理的規范化、制

　　度化，更好地為公司各項工作服務，根據檔案法相關規定，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條.凡公司各部門及所屬各單位工作活動中形成的具有備查利

　　用價值的文件材料，必須按規定定期向公司檔案室移交，集中管理，各部門、單位及個人不得據為己有。

　　第三條.公司檔案公司實行統一領導，分級管理，分級查閱的原則。

　　其中：一級管理是指公司人事行政部的統籌管理，由人事行政部指定專職人員負責；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作，由各部門指定人員專（兼）職本部門檔案管理工作。

　　第四條.公司檔案管理工作的分散與集中。

　　1、與公司財務有關的資料由財務管理部保管。

　　2、有關人事方面的資料，由人事行政部人事專員保管。

　　3、屬工程項目方面的資料，由工程管理部保管，并于每季度末將檔案清單交到人事行政部檔案員備案留存；其中，屬于政府或專業主管部門審批的`圖紙，批文或批件一律交由人事行政部歸檔保管，本部門可視情況保留復印件，在工程項目竣工檔案備案后半個月內，把所有檔案交到人事行政部檔案室同意保管。

　　4、開發部負責工程資料的臨時保管，并在每月初第一個工作日向人事行政部檔案室移交上個月已辦結的材料，但屬機密級以上

檔案管理制度14

　　一、注重檔案規范化管理

　　在思想上要提高認識，明確檔案管理規范化的流程，根據本單位實際情況，對檔案管理工作進行科學合理規劃。并嚴格遵循各項制度措施，努力提升檔案管理工作水平。

　　（一）明確目標。單位領導要加強聯系，密切配合，根據本單位實際，結合檔案管理和檔案資料使用需要，制定明確的檔案管理目標。例如，明確管理人員的工作目標，明確管理制度目標和檔案數字化處理所要達到的目標。并在這些目標指引下，嚴格落實檔案管理規章制度，確保目標明確，制度得到有效落實。進而有效約束管理人員各項工作，讓他們更好履行職責，促進檔案管理規范化。

　　（二）做好規劃。根據檔案管理目標，以實現檔案規范化管理為目標，做好規劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動，增強檔案管理意識，增加資金投入，注重信息技術應用。并制定檔案管理的長期和遠期規劃，對完成較好的單位和個人采取獎勵措施，對沒有達到管理目標的采取懲罰措施。

　　二、健全檔案規范化管理措施

　　以推動檔案管理制度化和流程化為目標，制定健全完善的管理措施，嚴格規范檔案管理各項活動，避免工作上出現疏忽，讓檔案管理活動有序進行。

　　（一）完善制度。以實現檔案規范化管理為目標，制定健全完善的制度措施，確保各項制度有效落實。同時還要嚴格遵守和執行各項規定，讓相關制度有效落實，更好約束和規范各項工作流程，提高檔案管理水平。

　　（二）明確責任。建立并落實責任制，明確檔案管理人員職責，讓他們在職責范圍內開展工作。并且管理人員要增強責任意識，遵循《檔案法》和檔案管理規章制度，做好職責內的.每一項工作，有效提升檔案管理水平。

　　（三）獎懲激勵。建立獎懲激勵制度，讓管理人員有效遵循管理制度，增強他們的責任感，提高他們的管理水平。例如，對檔案管理到位、水平高的單位和和個人實施獎勵，對沒有遵循制度措施、管理工作不到位的采取懲罰措施。

　　三、注重提高管理人員素質

　　采取有效措施，促進檔案管理人員素質提高，健全管理培訓措施，讓他們有效遵循管理流程和制度措施，為檔案管理水平提升貢獻自己的力量。

　　（一）引進人才。充分發揮優秀人才的作用，相關單位要結合檔案管理需要，以實現檔案規范化管理為目標，引進專業知識扎實、管理技能強的工作人員。進而充實檔案管理隊伍，為有效開展檔案管理的各項活動奠定基礎，儲備優秀的人才資源。

　　（二）加強培訓。以提升檔案管理人員素質為目標，構建完善的管理培訓措施，明確管理培訓目標，更好約束和規范管理人員。加強培訓工作，采用講座、專題學習、課堂授課、參觀學習等形式，讓檔案管理人員深化對理論知識的學習，努力提高管理工作水平，不斷積累經驗，適合檔案管理需要。另外還要加強學習，提高法律意識、責任意識、道德水平，增強對管理工作的適應性，促進檔案管理規范化。

　　四、加強檔案管理監督巡視

　　相關領導要提高思想重視程度，嚴格落實各項制度，加強巡視和檢查監督，及時發現并改進存在的不足，有效規范檔案管理各項工作。

　　（一）健全制度。以提升檔案管理規范化水平，有效約束和規范檔案管理工作為目標，健全監督巡視制度。合理配備工作人員，明確工作人員職責，讓他們有效規范管理活動。根據規章制度和管理規范流程，嚴格執行和落實巡視監督制度，定期和不定期對檔案管理工作開展巡視。要讓管理人員明確職責，加強管理，嚴格遵循相關制度措施。對可能出現的問題，應該及時采取完善措施，從而彌補可能存在的不足，讓管理流程更加規范化，管理措施更為有效地執行和落實。同時還要建立有效的巡視監督匯報制度，讓負責人匯報自己的工作，做好整改工作，防止檔案管理過程出現疏忽，推動檔案管理工作水平有效提升。

　　（二）巡視檢查。通過巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內容，更為全面地了解現狀，進而改進存在的缺陷。巡視過程要嚴格遵循規范要求進行，確保檔案管理嚴格按照管理流程進行，進而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號是否準確，確保檔案資料齊全，對存在的不足及時改進。查看檔案數字化處理是否到位，保證數據庫資料完整，目錄和資料齊全，方便檔案資料查詢。同時還要注重檔案資料巡視和檢查，重視數據庫更新和升級，提高數據庫綜合性能，進而有效提升檔案管理水平。

檔案管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為規范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。

　　第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區。

　　國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。

　　第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：

　　(一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度;

　　(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展;

　　(三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費;

　　(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。

　　第二章機構設置與人員配備

　　第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：

　　(一)建校歷史在50年以上;

　　(二)全日制在校生規模在1萬人以上;

　　(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

　　未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。

　　第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。

　　第八條高校檔案機構的管理職責是：

　　(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作;

　　(二)擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實;

　　(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料;

　　(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源; (五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作; (六)開展檔案的開放和利用工作;

　　(七)開展學校檔案工作人員的業務培訓;

　　(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能;

　　(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。

　　有條件的.高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。

　　第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：

　　(一)熱心檔案事業，具有高級以上專業技術職務任職經歷; (二)有組織管理能力，具有開拓創新意識和精神;

　　(三)年富力強，身體健康。

　　第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。

　　第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。

　　第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。

　　第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助。

　　第三章檔案管理

　　第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。

　　第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　　(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要;各黨群部門的工作計劃、總結;上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。

　　(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。

　　(三)學生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。

　　(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規定執行。

　　(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發〔1987〕6號)執行。

　　(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發〔1988〕4號)執行。

　　(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

　　(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

　　(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。

　　(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執行。

　　高等學校可以根據學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

　　第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。

　　第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-20xx)執行。

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