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庫房的管理制度

時間:2024-07-25 16:36:10 管理 我要投稿

庫房的管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的庫房的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫房的管理制度

庫房的管理制度1

  項目庫房管理制度旨在確保項目物資的有效管理,提高項目執行效率,保障資源的合理分配和利用,防止浪費。該制度涵蓋了庫房的日常運營、物資采購、存儲、領用、報廢等多個環節。

  內容概述:

  1. 庫房布局與設施:明確庫房的安全標準、設備配置和環境要求,以保證物資存儲條件。

  2. 物資采購流程:規定從需求提出到采購審批、合同簽訂、物資接收的`完整流程。

  3. 存儲管理:設定物資分類、編碼、入庫、出庫的標準操作程序。

  4. 物資領用與發放:制定領用申請、審批、發放的規則,確保物資合理使用。

  5. 庫存盤點與報告:規定定期盤點庫存,生成盤點報告,及時調整庫存策略。

  6. 廢舊物資處理:設定廢舊物資的報廢流程,防止資源浪費。

  7. 安全與風險管理:建立安全檢查制度,預防火災、盜竊等風險。

  8. 員工培訓與考核:對庫房管理人員進行專業培訓,定期評估其工作表現。

庫房的管理制度2

  第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

  第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

  第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

  第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

  第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

  第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

  第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的`以分類定位編號。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。

  第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

  第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

  第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。

  第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

  第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。

  第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。

  第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

  第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。

  第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

庫房的管理制度3

  藥品庫房管理制度是對藥品儲存、管理、流轉等環節進行規范的重要文件,旨在確保藥品的質量安全,防止藥品浪費,提升庫存管理效率。

  內容概述:

  1、藥品入庫管理:包括驗收、登記、分類存儲等流程。

  2、庫存控制:涉及藥品的盤點、有效期管理、破損藥品處理等。

  3、藥品出庫管理:規定領藥審批、發放、記錄等操作。

  4、環境監控:對庫房溫濕度、清潔度等環境因素的`控制。

  5、安全管理:包括防火、防盜、防潮等措施。

  6、員工培訓與責任分配:確保員工熟知庫房操作規程,明確各自職責。

庫房的管理制度4

  學校庫房管理制度的重要性體現在:

  1. 提高資源利用率:規范化的管理能避免資源浪費,確保教學物資的有效利用。

  2. 維護資產安全:防止物品丟失或損壞,保障學校財產安全。

  3. 保證教學質量:及時供應教學所需物品,保障教學活動順利進行。

  4. 提升工作效率:明確的工作流程減少混亂,提高工作效率。

  5. 建立公正透明的`管理環境:通過制度化管理,消除潛在的不公平現象,增強師生信任。

庫房的管理制度5

  為建立和完善后勤庫房管理制度,建議采取以下措施:

  1、強化制度執行:制定嚴格的庫房管理規定,并確保所有員工理解和遵守。

  2、優化流程:審查現有流程,剔除冗余步驟,提升效率。

  3、技術升級:引入庫存管理系統,實現庫存的自動化跟蹤和預警。

  4、定期審計:定期進行庫存盤點,及時發現和糾正誤差。

  5、建立反饋機制:鼓勵員工提出改進建議,不斷優化庫房管理。

  6、持續培訓:定期進行安全和操作培訓,提升員工的專業技能。

  通過上述方案的'實施,我們可以構建一個高效、安全、可控的后勤庫房管理體系,為企業運營提供堅實的后盾。

庫房的管理制度6

  1、試劑、藥品庫房的門窗向外開,保持良好通風。地面要墊木板,窗戶應裝毛玻璃或白鉛油,防止日光曬入。

  2、試劑、藥品不得與其他物品混存,要分類放置。

  3、庫房應安裝防爆式電燈,電線穿管,電閘應設在庫外防雨處。

  4、庫內溫度保持在35℃以下,在夏季對低沸點的藥品要采取降溫措施。

  5、嚴禁吸煙,禁止明火照明或明火作業。

  6、嚴禁在庫內分裝配料。

  7、庫房管理員要經常檢查,發現包裝滲漏要及時處理。

  8、要及時處理廢舊包裝物品,不得在庫內堆放。

  9、庫內要配備相應的滅火器材。

  10、劇毒品要專人專柜保管。領用時必須由兩人同時在現場。

  11、要建立入庫出庫手續,要定期進行盤點,建立詳細的'藥品臺帳。

  12、性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。

庫房的管理制度7

  一、檔案庫房安全管理制度

  1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則,切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作,確保檔案的安全。

  2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作,進行一次檔案卷的檢查,如發現檔案有蟲蛀、霉變、老化等現象,及時作出詳細記錄,并采取相應的補救措施。

  3、庫房內應裝好遮光窗簾,嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備,確保庫房內電路暢通,使用安全。

  4、嚴禁吸煙,嚴禁帶入易燃易爆物品,嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。

  5、配備適合檔案用的消防器材(滅火器),由專人管理,并按要求定期檢查更換,如因失職造成火災是檔案遭受損失者,應按有關規定追究責任。

  6、控制好庫房內的溫濕度(溫度攝氏1424度,溫度4560度。)。并做好連續的`溫濕度記錄,如出現誤差,及時開啟抽濕機和空調機,調節庫房內溫濕度。

  7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管,不得亂放或遺失,進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可,不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料,查閱檔案只能在閱檔室進行,杜絕檔案失竊現象。

  8、檔案人員工作調動或因公外出,必須與接替人員共同填寫交接登記表,辦好交接手續后方可離校。

  二、檔案管理員崗位責任制

  1、認真學習、宣傳,執行上級關于檔案工作的方針、政策、規定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度,努力學習檔案業務技術,不斷提高自己和政治業務水平。

  2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理,期限確切、書寫和裝訂規范。

  3、指導和監督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作,并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。

  4、按“七防”要求,集中統一管理好本校各類檔案。

  5、認真做好檔案信息的開發利用工作,記好臺帳、搞好編研,對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情,服務周到,并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

  6、根據上級規定,做好檔案的統計、鑒定和處理工作。

  7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。

庫房的管理制度8

  幼兒園食堂庫房管理制度是保障幼兒食品安全和營養均衡的重要環節,主要涉及以下幾個方面:

  1、庫房物資管理:包括食材的采購、驗收、存儲、發放等流程。

  2、衛生安全規定:確保庫房環境整潔,防止食品污染。

  3、人員職責劃分:明確庫房管理員、廚師及其他相關人員的`職責。

  4、庫存監控:定期盤點,防止食材過期或短缺。

  5、應急處理機制:應對可能出現的食品安全問題。

  內容概述:

  1、食材采購:只從合格供應商處采購,要求提供相關證件和檢驗報告。

  2、驗收標準:對食材進行感官檢查和質量驗證,不合格產品拒收。

  3、存儲條件:根據食材性質,合理存放,保持適宜溫度和濕度。

  4、發放制度:食材領用需登記,按需分配,避免浪費。

  5、清潔消毒:定期清潔庫房,使用符合衛生標準的清潔劑和消毒設備。

  6、庫房記錄:完整記錄食材進出庫情況,便于追溯。

  7、員工培訓:定期對庫房員工進行食品安全知識培訓。

  8、應急預案:制定食品安全事故處理流程,確保及時有效應對。

庫房的管理制度9

  化學庫房管理制度的重要性不容忽視,它能:

  1. 預防安全事故:有效的管理制度可以預防化學品泄漏、火災等嚴重事故,保障人員安全和環境不受損害。

  2. 維護設備完好:定期檢查和維護能確保庫房設施始終處于良好狀態,延長設備使用壽命。

  3. 提高工作效率:合理的布局和分類存儲能方便研究人員快速找到所需化學品,提高實驗效率。

  4. 符合法規要求:遵守國家關于化學品儲存的`法規,避免因違規操作導致的法律風險。

庫房的管理制度10

  一、庫房室內外不能有污染源和積水。

  二、醫療耗材的采購的原則:在有效期內和醫院物品的消耗速度,充分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間,提前一段時間向采購部門或上級發出最少庫存數量預警報告。

  三、醫療耗材入庫必須核對送貨發票的名稱、數量、規格、類別、生產批號、生產日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發票、包裝不整潔或者破損、與送貨發票不符的物品應向上級反映,并放待檢區等候上級處理結果;核對清楚的.醫療耗材在待驗區等候檢驗科檢驗合格方能入庫。

  四、醫療耗材根據類別、存放要求分別放在相應的貨架上,碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長的堆碼。

  五、科室領醫療耗材時,應憑領料單進行領料,必須注明什么廠家。藥品名稱、規格、數量。庫房憑領料單出相應的醫療耗材,且出具相應的出庫單據,且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。

  六、科室退醫療耗材,應出具相應的開有退貨原因的退貨單,科室連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據退貨單進行分類堆放。

  七、退回庫房和庫房過期醫療耗材。根據醫院制度做出退貨或者交給醫療垃圾管理部門。

  八、庫房醫療耗材的每一步管理必須做到票據簡潔、賬務明確、物品流向清晰。

庫房的管理制度11

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的`安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

  第二章倉庫管理作業流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

庫房的管理制度12

  本酒店庫房管理制度旨在規范庫存管理,確保物資安全,提高運營效率,主要涉及以下幾個方面:

  1、庫房布局與設施

  2、物資采購與入庫

  3、庫存控制與盤點

  4、發放與領用流程

  5、庫房安全與衛生

  6、庫房人員職責與培訓

  內容概述:

  1、庫房布局與設施:明確庫房分區,合理規劃存儲空間,配備必要的'防火、防盜設施。

  2、物資采購與入庫:規定采購流程,確保物資質量,規范入庫驗收,建立詳細的物資檔案。

  3、庫存控制與盤點:設定安全庫存水平,定期進行實物盤點,及時調整庫存策略。

  4、發放與領用流程:制定嚴格的發放制度,確保物資流向清晰,防止浪費。

  5、庫房安全與衛生:保持庫房整潔,執行安全操作規程,預防安全事故。

  6、庫房人員職責與培訓:明確庫房人員工作職責,定期進行專業技能培訓,提升管理水平。

庫房的管理制度13

  一、庫房管理目的:

  (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

  (二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

  (三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

  (四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。

  (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

  1、塑料件;

  2、橡膠件;

  3、標準件;

  4、電子件;

  5、電機;

  6、軟化劑;

  7、外加工;

  8、包裝物;

  9、產成品;

  二、原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

  三、產成品入庫。

  (一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

  (二)對需要質量驗收的原材料。

  四、入庫時先標識。

  (一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

  (二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  六、對退貨產品的處理

  應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

  七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品

  需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八、入庫物資的.堆放必須符合先進先出的原則。

  九、入庫物資應及時入庫。

  十、原材料的出庫與發放:

  (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

  (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

  (三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

  (四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

  十一、物資貯存與防護

  (一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

  (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  (三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  (四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

  (五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

  (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  (七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  (八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

  (九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十二、應急情況處理

  (一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  十三、庫房管理規定

  (一)公司各類庫房由指定專人負責。

  (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  (三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  (四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

  (五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

  (六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  (七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

  (九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

  (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

庫房的管理制度14

  后勤庫房管理制度的有效實施對企業運營至關重要,它:

  1.提升效率:規范化的流程可以提高物資流轉速度,降低運營成本。

  2.保障安全:防止物資損失,確保生產活動的連續性和穩定性。

  3.控制成本:通過精準的庫存管理,減少過度庫存和短缺現象,節約資金占用。

  4.支持決策:準確的`庫存數據有助于管理層做出明智的采購和生產決策。

  5.維護形象:整潔有序的庫房是企業對外展示管理水平的重要窗口。

庫房的管理制度15

  1.目的:

  為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。

  2.適用范圍

  適用于本公司所有倉庫的管理。

  3.倉庫管理任務:

  保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,4.物資驗收入庫:

  4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的《外協件物資請檢單》方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商供給的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識資料至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

  4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

  4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

  4.4無《外協件物資請檢單》,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

  4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲存管理:

  5.1物資的儲存保管,原則上應當按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情景碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟職責和法律職責。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

  5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。

  5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的`消防知識。

  5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

  6.物資的出庫:

  6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節儉用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔職責。

  6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

  6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

  6.4外協物資轉運、調撥每一次都必須有部門主管簽發的單據(出庫單、物資調撥單或委外加工單),無單據或審批不符的不予以出廠。

  6.5倉管員記賬要字跡清晰,及時上報單據。

  7.產成品出庫、發運:

  7.1成品的出庫,憑業務簽批的〈成品出庫單〉發貨。

  7.2倉管員依據出庫清單仔細核對產品,確定訂單與實物相對應。

  7.3做好發貨記錄:單據記錄,影像記錄,明確到達地點,時效。

  7.4單據及時上交相應部門(業務、統計)。

  8.車間退料及半成品、成品入庫作業:

  8.1已領至生產車間的物料,因訂單的取消或更改、工程計劃的變更或其他原因需退貨,車間應填制退料單(注明計劃單號),經品質檢驗合格后并在單據上簽字方可入庫,下次領用時優先適用。

  8.2半成品、成品入庫應有生產車間開具半成品、成品入庫單,經主管審核,品質判定合格簽認后倉管員點數方可入庫。

  9.倉庫要堅持整齊、整潔、清理、清掃,安全的習慣!

  10.倉管員調動工作,要辦理好移交手續,理出清單、清點數目,雙方簽字,部門主管審核批準。

  11.本制度由生產部負責解釋,修改時亦同。

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