(優秀)物業小區的管理方案15篇
為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的物業小區的管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業小區的管理方案1
為了高質量推動住宅小區物業管理規范化標準化,結合區實際,制定本實施方案。
一、總體要求
深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,堅持以人民為中心,堅持以“環境改善、服務提升、機制建立、群眾滿意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創建專項行動、社區物業黨建聯建、“固體強基”等工作,因地制宜推進區住宅小區物業管理工作,確保xxxx年底無物業住宅小區實現“有組織機構、有清掃保潔、有物業維修保養、有綠化養護、有安全防范、有停車管理”的基本物業服務目標。
二、管理模式
根據無物業管理小區實際情況,通過物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社區托管等不同方式,解決住宅小區無物業管理問題,改善居民生活環境,提升城市管理水平和城市軟實力,切實增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。
(一)推進物業服務企業接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場化運作條件的無物業小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社區指導下,充分征求業主意見,選擇優質物業服務企業接管或引進國有物業服務企業,實施專業化物業管理。
(二)推行業委會(物管會)自管。不具備市場化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社區指導組建業委會(物管會),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業管理工作。
(三)實行社區兜底托管。街道辦事處指導社區成立“社區物業服務自管會”,對零散樓棟、院落實施托管。社區物業服務自管會可結合各小區實際,利用小區公共收益或進行適當收費,落實基礎性物業服務。
(四)探索街道集中托管管理。以街道辦事處為單位,建立“物業服務中心”,將轄區內無物業住宅小區統一打包成若干個物業管理區域,每個物業管理區域為一個物業服務項目,通過公開招投標方式聘請物業服務企業承擔轄區物業管理服務。社區居委會通過日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業服務企業工作開展監督評價,并組織業主投票決定是否續聘。
三、重點任務
(一)調研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。
區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無物業管理小區進行詳細摸底,確保數據準確,上報區無物業管理清零行動領導小組辦公室進行匯總統計。
(二)推進落實階段(xxxx年xx月xx日一xx月xx日)
1x月xx日前,街道辦事處根據實際情況制定無物業小區工作全覆蓋工作方案,并在轄區內選定x個不同類型的小區,采取物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社區居委會托管等不同模式,打造專業化、精準化、精細化的試點小區。
2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個專業化物業管理試點標桿小區,并將試點情況和經驗做法形成書面材料上報至區無物業管理清零行動領導小組辦公室。
3.xx月底前,街道辦事處無物業管理小區實現物業管理全覆蓋。
(三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)
區無物業管理清零行動領導小組組織相關部門進行“回頭看”,抓實鞏固提升,確保無物業管理小區“銷號清零”,實現“常治長效”。同時,總結一批可推廣、可復制的好經驗、好做法,努力為無物業管理小區清零行動提供示范、樹立標桿。
四、組織領導
(一)成立領導小組。為確保本次清零行動順利開展,推動實現物業服務全覆蓋,決定成立區無物業管理小區清零行動領導小組(名單附后),區直有關單位、有關街道辦事處負責人參加,負責全區無物業管理小區清零工作,構建“市級統籌全局、區級綜合協調、街道一線責任、社區具體實施、小區齊抓共管”五級抓落實的責任體系。
(二)成員單位分工
區委政法委負責協調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關工作。
區住建局負責牽頭做好工作專班辦公室日常工作,督促落實工作專班作出的各項決定;組織各辦事處推進清零工作,協調處理工作中的具體問題。
區民政局負責指導物業管理融入基層社會治理;指導業委會(物管會)建設,提高住宅小區自治能力。
區發改局負責無物業管理清零行動中物業服務費的.制定調整。
市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。
區市場監督管理局負責住宅小區特種設備安全、食品安全、物業服務價格和收費等監督管理。
區水務局負責無物業管理小區供水的運營與監管。
市生態環境保護局分局負責無物業管理清零行動中的環境污染治理工作。
區工科局負責協調三大運營商(中國移動、中國聯通、中國電信)以及廣電相關業務工作。
相關街道辦事處負責宣傳動員,鼓勵“兩代表一委員”參選業委會(物管會)成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類推進無物業小區物業管理工作。
五、工作要求
無物業管理小區清零行動是“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內容,時間緊迫、任務量大。為更好協調推進工作、及時解決困難問題,區清零行動領導小組決定建立督查督辦機制,相關街道辦事處于每周五下午向領導小組辦公室(聯系人:,聯系電話:)報送本周工作推進情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實、假落實的,區領導小組將進行督辦;不能按期完成工作任務或造成嚴重后果的,移交紀檢監察部門進行追責問責。
物業小區的管理方案2
近幾年來,隨著××經濟建設的不斷發展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨后春筍般涌現出來。然而由于歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,并沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進××平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合××實際的物業管理方案,并在全鎮小區推廣是及時且必要的。
一、目前××鎮小區概況
在××經濟快速發展的同時,××的城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。
二、全鎮推行物業管理的必要性
(一)商業住宅小區
××已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。
(二)農村拆遷小區
各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。
1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。
2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的'閑散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。
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3、綠化問題:小區建成伊始,綠化設施齊全,環境優美。然而過不多久,花圃都成了村民各自的菜園子,甚至還出現為了爭點方寸之地令鄰里之間產生矛盾。村里沒有辦法,只能讓鏟車鏟掉重新種上綠化,但緊跟著村民又會種菜,于是,在村委和村民之間就會進行一場你栽我鏟,你鏟我栽的持久拉鋸戰。這種治標不治本的方法,造成了資源的嚴重浪費。
4、維護問題:俗話說:“三分建、七分管”,房屋時一年新、二年舊、三年亂、四年破。由于缺乏定期的、專業的房屋維護,很多拆遷小區的房屋狀況都出現了一定的問題,影響了房屋的使用年限。所有這些凸顯出來的問題,都在提醒我們,在全鎮實施統一規范的物業管理是非常迫切的,它對全鎮經濟建設、精神文明、文化素質的提升起著重要的作用。
三、政府推行物業管理的辦法
1、為全鎮的小區合理規劃物管區域
物管是區域化管理,首先明確各區域邊界,物管區域劃定與規劃相匹配,考慮物業共用設備設施、建筑規模、社區建設,以方便人們生活、生產,合理利用區域資源。以便于管理為原則,形成一定規模面積與一點能夠數量的常住人口,有獨立或相對分界線的居住小區。
2、為老居住區域完善物業管理基礎設施,協調部門關系。政府在鎮區老居住區加大投入,改善小區的基礎設施和生活環境,改變一般散沙的現象,完善至物管的基本狀態,并要與國土、房管、建設、衛生、公安、規劃等部門協調好,做到全體配合,各自做好本職工作,不越位、錯位和缺位,共同推進老小區的物業管理。
3、加強宣傳,增強居民物業管理意識物業管理是新生事物,存在一個逐漸熟悉與接收的過程,政府應當以多種形式向社區居民宣傳《物業管理條例》等法律、法規和政策,有針對性地做好宣傳引導工作,提高居民對物業管理法的認知度,逐步使其樹立依法管理的意識。通過周邊物業管理示范小區,使居民清楚認識到小區引入物管的優點,使之逐步樹立有償服務的意識,通過講座、討論、問答等多種交流方式,生動形象地普及物管常識,提高居民群眾對物管的認識程度,使其逐步樹立自治管理意識。
4、制定小區物業管理實施細則雖然物業管理有了《物業管理條例》,但條例主要針對新建商住小區,對拆遷安置小區管理關注不多。我們應該在《物業管理條例》這一大框架下,根據本地區特點,以《物業管理條例》為指導,制定適應于本地區的、可操作性強的物業管理辦法與細則,從而以法律手段推進××的小區物業管理。
5、成立物業管理科,全程跟進小區物業管理××是個經濟發達的工業重鎮,新興的生態名鎮。城鎮建設標準按照城市的格局在規劃和建設。各式小區在快速建設成長中,隨著居民收入水平與消費水平的提高,對工作于居住環境的要求也隨之提高。一支專業的物業管理隊伍,為××鎮創造一個優美、舒適、安全、方便的人居環境。同時也體現出××政府為民造福,加強城鎮管理的一個重要舉措。
四、物業管理基本形式
1、簡易物業管理
在各項設施、規模等還不完善的情況下,社區或村委可采用簡易物業服務。由小區內失業人員、低保和離退休人員組建服務隊,提供公共秩序、安全防范、環境衛生保潔為主的服務,在鎮物業管理科的督導下,具體由各村委、社區負責。
2、專業物業管理條件好,設備齊全的小區,可通過業主大會,選聘專門的物業管理公司進駐小區進行管理。具體籌備由村委社區負責,鎮物業管理科做好統籌和協調工作。
3、業委物業管理在條件成熟的區域,業主自己選出一個比較精良的管理委員會,全權負責整個小區的物業管理,民主的制定各項規章制度。所有業主都要自覺愛護房屋及公共設施;維護安全與環境衛生。如有業主違約,將會按照既定的規章制度按約處理。如此民主自治的物業管理,形成成本低,效率高的雙贏局面。
綜上所述,我鎮的小區物業管理應當是“三位一體”的管理模式,即業主、物業公司、村(社區)在平等合作的基礎上,追求效用和業主利益最大化的物業管理。這是政府加強公共社會管理、關注民生的具體體現。抓好典型,以點推面,條塊結合,以塊為主,鞏固成果,統一管理,從而形成齊抓共管、共管共建的局面,最終實現平安和諧社區這一目標。
物業小區的管理方案3
一、總體規劃
為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。
二、服務準則
(一)標準服務時間
周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服務中心電話
物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。
1.標準服務時間電話:×××××××。
2.非標準服務時間電話:×××××××。
三、服務內容
(一)遷入手續辦理
1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。
(1)按規定要求填寫《入住登記表》。
(2)按規定繳納有關款項。
(3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。
(4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。
2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。
(二)房屋維修管理
1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。
2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。
3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。
4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。
5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的`燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。
6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。
8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。
(三)公共設施維護管理
1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。
2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。
3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。
4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。
5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。
6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正常回放。
7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。
8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。
9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。
10.每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。
11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。
12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。
13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。
14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。
15.小區主要道路及停車場交通標志齊全。
16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。
(四)公共秩序管理
1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。
2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。
3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。
4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。
5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。
6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。
7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。
8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。
9.對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。
10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。
(五)清潔服務
1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。
2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。
3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。
4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。
5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。
(六)綠化養護管理
1.雇請專業人員實施綠化養護管理。
2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。
3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
4.定期清除綠地雜草、雜物。
5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。
四、服務評估
1.定期評估
服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。
2.臨時檢查
總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。
物業小區的管理方案4
為了搞好《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理服務,給業主創造一個溫馨、和諧、優美的居住環境,特制定如下實施方案:
一、管理服務指導思想與目標
本公司在物業管理中以人為本,服務至上,一切從業主的需要出發,對小區的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環境衛生、綠化等實施全面的管理、維修、服務,努力營造溫馨、和諧、優美的居住環境;以三級企業二級管理為目標,把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區建成安全小區、環保小區、文明小區,爭創市、省級優秀示范商務、住宅小區。
二、物業管理服務基本要求
1、與小區業主(使用人)簽訂規范的物業管理服務合同,雙方權利義務關系明確。
2、對住宅小區房屋建筑與共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續齊全。
3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。
4、制訂完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。
5、管理服務人員統一著裝、佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。
6、公示24小時服務熱線電話,專人接聽。急修1小時內、其它報修按雙方約定時間到達現場,有報修、維修和回訪記錄。
7、根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務,并公示服務項目與收費價目。
8、按有關規定和合同約定,及時公布物業服務費用收支情況。
9、按合同約定規范使用住房專項維修資金。
10、設立業主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業主溝通平臺。每年至少1次征詢業主對物業服務的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。
三、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理范圍
《金龍商貿廣場》商貿、住宅區占地總面積平方米,總建筑面積平方米(其中住宅平方米;商業用房平方米)。
四、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理內容及具體要求
1、房屋建筑管理維修
(1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。
(2)、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過24小時;屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。(未成立業主委員會的向開發商報告)
(3)、每3日巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。
(4)、按照住宅裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻并報告開發商、業主委員會和有關主管部門。
(5)、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業主委員會和有關主管部門。
(6)、小區主出入口設有小區平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標志。
2、共用設施設備維修養護
(1)、對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。
(2)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的.運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
(3)、設施設備標志齊全、規范,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范;設施設備運行正常。
(4)、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業主委員會的向開發商報告)。
(5)、消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
(6)、設備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。
(7)、小區主要道路及停車場交通標志齊全。
(8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。
(9)、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;
(10)制訂對可能發生的各種突發設備故障應急方案。
3、維護小區公共安全秩序
(1)、商貿小區(開業后)出入口24小時值勤、對重點區域、重點部位每2小時巡查1次。
(2)、對進出小區的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。
《小區物業管理方案范本》全文內容當前網頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。
(3)、對火災、治安、公共衛生等突發事件制訂應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。
(6)、對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患及時公示、警示注意事項,共同做好安全防范工作。
(7)、對消監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周
4、保潔服務
(1)、在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送1次,做到生活垃圾日產日清。
(2)、小區道路、小區范圍內綠化帶(及附屬物)廣場、停車場等每日清掃1次;
(3)門廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;
(4)人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦2次;
(5)共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;
(6)二次供水水箱按規定半年清洗1次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。
(7)、區內公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發現異常及時清掏。
(8)、根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。
5、綠化養護管理
(1)、安排專業人員實施綠化養護管理。
(2)、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。
(4)、定期清除綠地雜草、雜物。
(5)、適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
(6)、適時噴灑藥物,預防病蟲害。
四、管理目標概要描述
我公司將把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區管理成為寧德市一流服務的物業管理區域。我司的管理服務將采用國家標準的管理模式,以建設部《全國物業管理示范物業標準及評分細則》為管理標準。具體物業管理過程的服務程序、質量標準及考核評價,依據ISO9001國際質量管理體系、ISO14001環境管理體系及OHSAS18001職業安全衛生管理體系執行。
1、使《金龍商貿廣場》商貿、住宅區的服務管理水準達到國內一流水平,達到“福建省物業管理優秀示范物業管理”標準。
2、若獲業主委托,進一步挖掘我司自身潛力,開展有償特約服務,為業主的商務、家居帶來更大的方便。
物業小區的管理方案5
一、綜合管理
1、依據有關規定,與業主委員會簽訂規范的物業服務合同,各方權利義務明確。
2、從業人員按照有關規定取得相應的專業培訓合格證書。
3、物業服務方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。
4、服務人員佩戴標志,服務主動、細致、周到,用語文明。
5、在物業服務部懸掛物業企業資質證書復印件、物業服務部經理照片,公示物業服務標準、收費依據、收費標準。
6、在公共區域顯著位置公示24小時報修電話,有服務人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的咨詢和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時間到達現場,由專業機構負責的,發現問題應及時通知有關機構,有報修、維修記錄。
7、涉及住戶正常生活的物業服務重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務。
8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務計劃,并按規定組織實施。
9、對區域內違反治安、規劃、環保等方面法律、法規的行為,及時勸阻,報告主管部門,也可依據管理規約等約定提起訴訟。
10、建立各種公共突發性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發生突發事件即能立即實施。
11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進行安全檢查。
12、設置意見箱,每年集中進行一次公開的物業服務意見征集,并將提出的意見與解決情況公示。
13、公布公共服務的收支情況。
14、小區內顯著位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進行公益性宣傳。
二、房屋維修養護
1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。
2、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。
3、每周巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。
4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發現破損及時修補。
5、按照有關規定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
6、保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。
7、對危及房屋結構安全的行為及時告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門。
8、按照有關規定使用、管理人防工程和普通地下室。
三、共用設施設備運行及維修養護
1、對共用設施設備進行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。
2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、檢查、保養、維修記錄。
3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。
4、對共用設施設備適時組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的.,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。
5、屬于特種設備的,按照有關規定,進行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。
6、設備房保持整潔,無鼠害現象。
7、庭院燈、樓道燈損壞及時修復。
8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業機構負責的除外,但發現問題應及時通知有關部門)。
9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。
四、電梯服務
1、無人值守電梯,主梯24小時不間斷運行。
2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話。
3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時運行。
4、電梯出現故障時,電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場。主梯維修時,有備用梯的,用備用梯運行。
5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關部門。委托其他單位提供電梯維保等服務,與受托單位簽訂書面協議,明確并監督受托單位落實責任。
五、消防服務
1、有消防管理制度。
2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。
3、消防設施設備能正常運行,可隨時啟用;消防通道暢通。
4、每年進行1次消防訓練,相關人員掌握消防基本知識和技能。
5、發生火情及時報警,并采取必要處理措施,協助配合消防人員的工作。
6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時有專人值守。
六、二次供水管理
1、二次供水設施設備正常運行。
2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質化驗,取得衛生許可證,水質符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。
3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。
七、協助維護秩序
1、看護小區共用部位和共用設施設備。
2、有可能危及人身安全處設有警示標志。
3、封閉的小區,主要出入口有專人24小時執勤。
4、夜間(22:00-6:00)對服務范圍內重點部位、道路進行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。
八、清潔服務
1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。
2、小區公共清潔區域每日清掃1次。
3、保持電梯轎箱清潔衛生。
4、按照有關規定對公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒活動。
5、在雨、雪天氣應及時對小區內主路、干路積水、積雪進行清掃。
6、發生突發公共衛生事件時,應迅速組織人員對物業的共用部位共用設施設備進行通風、清洗和消毒,加強宣傳。
九、綠化養護
1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。
2、樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲的株數在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象。
3、綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。
4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無明顯的破損,無較嚴重人為破壞;無綠化生產垃圾。
十、停車服務
1、有機動車、非機動車停(存)車管理制度。
2、引導進出小區車輛有序通行。
3、主要道路及停車場有交通標志。
4、小區內的機動車輛憑證出入,臨時進入小區的機動車輛進行登記。
5、機動車停放有序,24小時有專人巡視。
6、定期存放的,應簽訂停車服務協議,明確雙方的權利義務。
7、地下停車場照明、給排水、通風等系統正常運行,各類指示標識清晰。
8、交通設施(道閘、擋車器材、交通標識)能正常使用。
注:4-8條是機動車收費停放服務應達到的要求。
十一、裝飾裝修服務
1、按照有關規定和《臨時管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務制度。
2、受理業主或使用人的裝修申報登記,與業主或使用人、施工單位簽訂裝修服務協議,告知業主或使用人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場,有記錄。發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線、消防設施等行為,及時勸阻,對拒不改正的應報告主管部門。
4、裝修結束后,應進行檢查。對違反裝修服務協議的當事人應按照約定處理,問題嚴重的應報告主管部門。
5、指定裝修垃圾存放點并設有圍擋,裝修垃圾及時集中清運、不得外溢。
物業小區的管理方案6
一、概述
某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。
二、目標
貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌。
三、組織
物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。
反饋
運行機制
組織結構圖
經營環境圖
四、人事
人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。
序號崗位人數主要職責備注
1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。
2經營部主任1具體經營事務、人事等。
3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證
4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。
5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。
6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。
7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。
員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100。
五、經營預測
a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)
物業管理費:11.34萬元
應收12.6萬元
30000120.35=126000(元)
預計收入11.34萬元(收繳率90)
維修服務費:0.5萬元
特約服務:5.8萬元
其他收入:1.5萬元
b)支出:20.25萬元
人員工資福利:14萬元
辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)
維修保養費用:1.5萬元
稅金:1.05萬元
不可預見費用:1.2萬元
c)潤虧:-1.11萬元
d)物業接管期間
前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)
e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M
2(1)員工的`工資和按規定提取的福利費
序號崗位人數工資標準工資合計
1經理112001200
2經營部主任1800800
3辦事員36001800
4物業管理員1800800
5安全護衛員75003500
6水電工1700700
7保潔員2400800
工資總額合計9600
工資總額合計:9600元/月;115200元/年
福利:11520023=26496(元/年)
合計:14..17萬元/年
(2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元
(3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元
(4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬元
(5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬元
(6)辦公費:按管理人員工資總額25計算
5.52萬元25=1.38萬元
(7)固定資產折舊費:按10計算即1萬元
(8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元
(9)保險費:暫不投保
(10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元
但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。
六、前期物業接管
a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。
b)物業接管驗收
既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。
是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;
供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;
房屋幢、戶編號已經有關部門確認;
落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;
接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式
物業小區的管理方案7
為了確保xx中心大廈消防設施、設備長期處于完好待用狀態;及時發現和整改存在的不安全隱患;特制訂此制度。
1.保安當值每班(8小時)至少安排4次安全巡查,消防檢查的主要內容有:消防系統設施、設備是否完好;自控制開關所處位置是否正確,消防通道是否暢通無阻;裝修、維修、施工現場及隱蔽視角是否有異味、發光、聲響等;發現問題立即予以查處并指正,作好記錄,有必要時立即報告當值領導或相關人員處理。
2.消防水泵房所有設備及各分區管網壓力等,每班領班2-3小時必須檢查記錄一次,發現設備或管網壓力異常時,立即報告上級或相關人員查處。
3.消防領班每班對防、排煙機現場控制箱的`供電情況及開關(包括緊急按鈕)狀態進行一次詳細檢查,發現問題立即報告消防主任及相關人員跟進處理并追查原因。
4.消防領班每月檢查大廈所有消火栓附件是否齊全完好;滅火器壓力是否正常;作好記錄并在設備檢查表上簽名作實。發現問題匯總報告消防主任跟進處理。
5.大廈各重點防火部位均由該區域防火負責人全面負責,以定時與不定時相結合的方式進行巡查并作好記錄。(另有制度詳細規定)
6.大廈所有消防設備設施維修保養均由專業消防公司負責,消防主任及工程部人員給予配合和監督;例行保養按計劃進行,設備維修隨報隨修,保證報警聯動系統信號準確,動作正確無誤。每季度進行一次全面測試檢查,發現存在問題的在一周之內必須完成跟進處理工作。
7.裝修施工消防安全及消防整改由保安及當值領班定時巡查,發現問題及時處理或報消防主任跟進;裝修竣工未投入使用前管理處進行消防檢查,對不合乎規范項目提出書面整改意見。施工單位在限期內完成整改并復檢無誤,申報市消防局進行竣工驗收,合格后方可投入使用。
8.在不同時期(如每年秋、冬季節)或不定時地由消防主任組織工程部相關人員對大廈重點部位及所有辦公單元進行安全用電及火險隱患專項檢查,并作出書面記錄,對存在問題的單元發出《整改通知書》,限期完成整改。
物業小區的管理方案8
策劃書網發布小區物業管理方案,更多小區物業管理方案相關信息請訪問策劃書網策劃頻道。【導語】物業管理是指業主對區分所有建筑物共有部分以及建筑區劃內共有建筑物場地進行管理的活動。以下是策劃書網整理的小區物業管理方案,僅供參考!
物業小區的.管理方案9
為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。
(一)"禮賓助理"服務實施細則
1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務
2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。
3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。
4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;
(1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
(2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
(3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
(二)工作時間標準:
1、業主投訴處理的工作時限:
(1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;
(2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;
其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;
(3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
(4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。
(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。
2、業主咨詢回復工作時限:
(1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的',不超過30分鐘。
(2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。
(3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。
(4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。
(三)工作質量要求
1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;
2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。
物業小區的管理方案10
一、指導思想
以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。
二、服務范圍
社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。
(二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。
(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。
(六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。
三、基本原則
(一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。
四、工作任務
按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區、咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區、咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區、西湖街道裕民農民安置小區南片、西湖街道裕民農民安置小區北片、望岳街道道坡農民安置小區、望岳街道上堆坊農民安置小區、岳麓街道洋海塘農民安置小區東片、岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。
五、工作思路
在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的`群眾氛圍。
(三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。
六、組織領導
成立全區社區物業化服務工作領導小組。
組長:
副組長:
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。
七、職責分工
區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;
區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;
區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;
區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;
區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;
區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。
八、方法步驟
(一)準備階段
1、2月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。
2、3月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。
3、3月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段
1、4月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。
2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、5月下旬全力推進社區物業化服務工作。
(三)考核驗收階段
1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。
2、6月份組織相關社區進行交流講評。
3、8月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求
(一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處
推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。
(三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
物業小區的管理方案11
為不斷提高我市居民小區管理水平,規范物業管理活動,提高人民生活質量,特制定本方案。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想為指導,以貫徹落實《物業管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學謀劃,抓點帶面,點面結合,穩步推進,全面落實”的原則,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立管理規范、責權明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環境,促進全市各項事業健康快速發展。
二、工作任務
(一)理順管理體制,創新運行方式,建立責權明確的工作體系。
城市住宅小區的物業管理工作要按照街道辦事處負總責、社區居民委員會組織實施、物業管理辦公室監督指導的原則,明確各部門管理職責,以塊為主,實行屬地管理,建立市、街道、社區三位一體的物業管理體系。
1、街道辦事處職責。
組織、協調、指導和全面落實轄區內的物業管理工作。
(1)會同主管部門參與新建居住小區的物業承接驗收,對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房或存在質量問題的,要提請有關部門責令開發建設單位整改。
(2)指導監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見。
(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實施保潔,并向業主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業主委員會協商確定。業主不愿交費的,由社區委員會組織業主進行保潔,樓房的維修由業主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。
(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。
(5)合理劃分區域內物業管理小區,建立物業管理責任制,負責轄區內社區物業管理工作的組織、考核。
(6)協調監督轄區內物業管理項目的移交、接管工作。
(7)負責業主大會議事規則、業主公約的備案工作。
(8)組織建立轄區內物業管理的領導機構,
2、社區居委會職責。
根據街道轄區內住宅小區的劃分,組織成立業主委員會,協調業主、業委員會和物業管理企業之間的關系。
(1)組織指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作。
(2)會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉。
(3)監督指導業主委員會的工作。積極傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。
(4)指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作。
(5)經市物業主管部門同意,可直接召開業主大會。
(6)配合街道辦事處建立轄區內物業管理責任體系,對未實施物業管理的住宅小區落實保潔工作,協助業主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區內物業糾紛。
(7)組織協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。
3、市物業管理辦公室職責。
物業管理辦公室是全市物業管理工作的行業管理部門,負責全市物業管理的政策制定、業務指導、考核及物業從業人員培訓等工作。
(1)宣傳、貫徹、執行物業管理相關法律、法規和規章。
(2)對社區業主委員會的組建工作進行指導。
(3)監督物業承接、交接工作和物業用房的使用。
(4)負責業主委員會成立的`相關資料和物業服務合同的備案管理工作。
(5)受理物業管理投訴和違法案件的查處工作。
(6)負責本轄區物業管理招投標活動的指導監管。
(7)負責商品房預售許可證的審批發放和商品房預售款的監督使用工作。
(8)負責物業維修基金的征繳、管理和使用。
(9)對街道物業管理工作進行考核,對物業管理工作人員進行培訓。
(10)負責新建小區交付使用時的物業驗收工作。
(11)負責物業管理企業資質證的年檢、服務標準的制定和等級評定。
(二)規范物業管理模式,創新經營理念,逐步實現物業管理規范化。
1、實施老舊小區自管型物業管理。
開放式的老舊小區要采用保障型物業管理模式,即以社區為管理主體組織居委會劃分責任區,以單元或業主為單位落實衛生責任區保潔、綠化,房屋及設施維修由業主委員會自聘維修企業,社區對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務為主要形式,以充分發揮社區組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區物業管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。
2、實施老舊小區過渡型物業管理。
具有一定規模并且沒有物業管理的小區(如實驗小區、長安小區、長安新村、賓館小區),由業主委員會聘請物業公司或與街道辦事處組織的物業服務站簽訂服務委托合同,進行規范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務的觀念,逐步實現物業管理規范化。
3、規范已實施物業管理的小區。
一是規范程序。社區要積極組織已有物業管理小區的業主委員會,在同意原物業管理企業繼續服務的前提下,指導業主委員會與物業管理企業簽訂服務委托合同,用合同約定雙方的權利和義務,為依法解決物業糾紛奠定基礎。二是規范服務和收費。制定物業管理企業收費和服務標準,促使業主和物業管理企業對照標準維護權力和履行義務。同時開展優秀小區評比活動,召開現場會,推廣優秀小區的管理和服務模式,以點帶面,穩步推進,逐步擴大影響,推動全市物業管理規范運行。
(三)加大物業管理資金投入,建立物業管理保障體系,完成物業管理從無到有的過渡。
對群眾反映強烈且問題比較突出的小區優先進行整治,采取政府投一點、物業維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區物業管理從無到有、從簡單到規范的過渡。
(四)強化房地產開發企業的監管,嚴格控制小區物業的接管與棄管。
開發建設單位在辦理施工許可證前必須到物業管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業管理企業負責物業的承接驗收和物業范圍內的質量監管,待業主入住50%以上后,再公開選聘物業公司。嚴格控制開發商私自將物業轉讓給他人管理,物業管理辦公室要制訂控制物業小區接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業管理企業要取消其資質。規劃設計部門要在規劃設計時將物業管理用房設計在門市或顯赫位置,并及時通知物業管理和產權部門備案,嚴格對物業管理用房的預留和使用進行監督和管理。物業管理部門在物業驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質量關,物業管理配套設施沒達到要求的,不予頒發驗收合格通知。質量監督管理站沒有接到物業驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續,產權處不予辦理產權手續。紀檢監察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規定辦理的,一經發現要嚴肅查處,并追究責任。
(五)加大物業基金的歸集力度,制定科學合理的管理辦法。
各有關部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業維修基金的歸集力度,做到應收盡收。
(六)提供優惠條件,引進先進的物業管理理念,推進我市物業管理健康發展。
要加強對社區物業管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發展的健康軌道。一是堅持統一規劃,盡量以現有社區為依托,加快對社區現有基礎設施的整治改造。二是保證社區物業管理的基礎設施投入。三是放寬物業管理企業準入制度,先準入后規范。要鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭,提高我市物業管理水平。
(七)保證措施。
1、強化宣傳,營造良好的物業管理氛圍。
要充分利用媒體,采取散發宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關政策,切實讓物業管理法律法規深入人心。要把《條例》的宣傳納入“”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業務知識培訓。
2、提高認識,增強做好物業管理工作的緊迫感和責任感。
各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業工作的各項政策。城管部門要積極做好小區垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業服務站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養護,并向業主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區配套設施建設及養護工作。公安、交通、稅務和法院要制訂相應的扶持政策,對物業糾紛從速從快裁決。機關工委要監督各部門干部職工在規定時間內完成物業維修基金的繳存和物業服務費的交納,增強物業管理的保障能力,擴大物業服務保障范圍,為業主提供舒適、高品質的生活環境。
3、落實責任,加強對物業管理工作的領導。
為加強領導,落實責任,市政府決定對蛟河市物業管理領導機構進行調整,并將物業管理工作納入街道重點工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關部門要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領導,抽出精干力量落實社區責任及考核標準,及時解決轄區內物業管理工作中的重大問題。市物業管理辦公室要制訂相關政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質,及時處理蛟蛟河市物業管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監察局、物業管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進行。
三、時間安排
(一)20xx年4月至5月,市物業管理辦公室要進行調查摸底,抓好試點工作,并組織有關部門大力宣傳《物業管理條例》。
(二)20xx年5月,組織召開物業管理工作現場會,推廣物業管理經驗,創新物業管理機制。
(三)20xx年2月至4月,市物業管理辦公室要將對全市物業管理企業的資質、管理人員的技術等級和服務合同承諾兌現等情況進行審查,清理整頓物業管理市場。
(四)20xx年5月至12月,組織物業管理企業與業戶進行培訓,重點對《物業管理條例》知識、崗位資質、業主委員會如何開展工作等內容進行培訓。
(五)20xx年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區域的住宅小區或以樓為單位成立業主委員會,加大工作力度,組織落實小區的物業管理工作,年底前轄區內物業管理的覆蓋率達到100%。
(六)20xx年11月至12月,市政府對物業管理工作進行檢查、總結和驗收。
物業小區的管理方案12
一、計劃目標管理
按恒基綠城物業制定的各項管理指標和創優方案,恒基綠城管理處各職能管理人員明確責任,授予權利,在實際過程中抓好權限下放和自我控制及實施過程中的檢查和控制,并將目標實施的各項進展情況、存在問題及時用圖表和文字表述出來,實現目標動態控制,進行目標成果評價,確定成果和考績,并與個人利益待遇相結合。
二、協調管理
運用協調管理的方法,解決在管理服務過程中經常發生的各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間、員工與業主之間的矛盾和沖突。
——行政促動力,以行政職務權利為依托,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強制性促動力。
——競爭促動力,運用競爭手段促使相關方面關系的協調,如通過競爭,以先進帶動后進,共同完成任務。
——輿論促動力,因勢利導利用輿論達到協調的目的
——管理者的凝聚力,具體情況為領導者或一名管理人員對員工的吸引力、影響力,這將是本區今后促進日常物業管理工作協調的核心力量。
三、督導管理
管理處擬采用恒基綠城物業管理成熟的'督導管理模式,對各職能部門實施指揮和指導管理。
——經濟管理,通過制定員工崗位和工作成績的工資制度,調動員工積極性。 ——法規管理,制定一套完整的規章制度和工作程序,以此規范員工言行,提高工作質量和工作效率。
——宣傳教育,通過各種宣傳教育手段培養員工的敬業精神,職業道德;加強員工培訓,不斷提高員工自身素質和工作水平。
(二)、激勵機制
激勵機制是激勵活動要素在進行過程中相互聯系、相互作用、相互制約及激勵效果之間內在聯系的綜合機能,其作用旨在提高“內聚力”。
——實施日常管理目標責任制,增強管理層的工作主動性,按“國優”標準制定各項管理指標,嚴格作好各項工,作明確獎罰。
——實施獎金、破格晉級制度,調動全員工作熱情。管理處員工實施獎懲制度,獎金標準與工作表現和業績掛鉤,并可根據具體情況,對先進給予破格晉升,以形成競爭激勵機制,提高員工積極性。
——依法管理,管教結合,融情于管。管理處依法與員工簽定勞務合同,關心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好的工作情緒,給業主提供優質服務。
(三)、監督機制
監督機制是實現物業管理各項工作順利開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現的偏差,保證小區管理機構及其工作人員依法辦事。 ——管理者對機構內部工作人員進行監督。
——業主對管理機構及工作人員進行廣泛監督,形成多方面綜合監督體系。
——通過信息反饋等各種手段,實現監督管理的閉環機制,保證恒基綠城x物業管理監督機制的有效實現。
(四)、自我約束機制
——經濟利益促動自我約束機制,充分利用經濟措施去誘發管理對象、對利益敏感的動機,由這種動機去對行為作自我約束。
——目標結構與責任相聯系的促進機制,將管理目標層層分解到個人以后,由分層次的子目標之間相互聯系而形成的促動機制。
——權利鏈條相互制約機制,建立管理對象之間相互制約的權利鏈條,形成相關機構、相關員工相互制約的自我約束機制。
(五)信息反饋及控制機制
信息反饋渠道:
信息反饋控制方式:
(1)中央智能監控中心通過投訴電話、閉路電視、各專業組配備的無線對講機等現代工具,及時反饋住宅區每個區域發生的任何情況。
(2)通過嚴格的崗位責任制和完善的管理規章制度,實行規范化運作。
(3)流暢嚴密的運作流程,一環緊扣一環,一環監督一環。
(4)管理處主任、管理員的每月(日)檢查,通過總結評比獲取反饋信息。
(5)通過反饋信息的總評比,及時發現管理服務上的缺點、盲點,以便改進工作,提高服務質量。
(六)量化管理及標準化運作
1、量化管理
(1)每年根據ISO9001質量方針和總公司下達的任務,確定年度質量目標,對業主、客戶滿意率、機電設備運作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。
(2)實行目標經營管理責任制,對管理處管理目標進行細化和量化,做出具體要求。
(3)管理處對全體員工培訓指標進行量化,確定培訓課程、內容及課時。
(4)年度考核量化,年度崗位輪換率10%,采取末位淘汰制。
(5)財務運作量化,制定詳細的年度財務預算方案,對管理處各項目采取計劃控制成本的財務指標量化管理,提高效益。
2.運作標準化管理
(1)貫徹公司企業文化,包括企業精神、經營管理理念和發展目標。
(2)貫徹公司ISO9001物業管理質量體系,嚴格按照管理規程和操作要求運行。
(3)運用公司《員工手冊》,規范管理處員工的行為,提倡專業、規范、文明的行為表率。
(4)發揮公司計算機管理系統的作用,提高物業管理工作效率。
(5)實施公司企業形象系統。
四、人員的配備
管理處人員配備1、項目經理1人
2、辦公室主任:1人
3、客服:2人
4、樓道主管1人,樓管員3人,
5、保潔工:6人
6、綠化工:2人
7、保安隊長:1人
8、保安人員:8人
9、工程部:3人
10、靈活機動人員:2人
物業小區的管理方案13
各物業服務企業,業主委員會:
為認真貫徹落實市委、市政府關于加強“平安溫州”建設的有關要求,根據市房管局《關于在全市開展創建“平安物業”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區平安辦、區綜治委《溫州市鹿城區行業基層平安創建重點工作責任制》、《溫州市鹿城區社會治安綜
合治理重點工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結合溫州市鹿城區實際,制訂如下創建實施工作方案。
一、指導思想
深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞爭創“平安溫州市鹿城”的目標,以開展創建“平安物業管理小區(大廈)”活動為載體,增強物業服務企業參與創建的責任感、使命感,進一步完善物業管理小區的安全防范體系,形成物業服務企業、業主、業主委員會、社區密切配合、齊抓共管的創建工作機制,督促物業服務企業貫徹《物業管理條例》等物業管理法規政策,依據物業服務合同約定,進一步規范物業服務行為,履行協助做好小區安全防范工作的義務,筑牢思想防線,提高防范意識,落實防范措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設深入開展。
二、創建目標
通過開展創建活動,使溫州市鹿城區物業管理小區(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發生率穩中有降,不發生因物業管理措施不到位而導致的有重大影響的.惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區85%的物業管理小區(大廈)達到新一輪平安創建的要求。
三、創建范圍
溫州市鹿城區已經實施物業管理的小區(大廈)
四、創建標準
1、物業服務單位與街道(鄉鎮)綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書并抓好落實;
2、物業管理小區內必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業服務合同約定聘用的秩序維護員能滿足小區治安防范工作需要;
3、物業管理小區內按照物業服務合同約定設立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;
4、物業管理小區有制訂日常防范和應急預案,且定期組織開展安全防范知識培訓和處置突發事件的實戰演練;
5、在物業管理小區內可能引發人身傷亡事故的部位、場所和公共區域安全防范的重點部位統一設置文明規范、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;
6、物業服務單位對物業裝修裝飾的登記備案率達100%,與業主簽訂室內裝修服務協議,組織開展巡查,及時發現和制止違法違規裝飾裝修行為并報告有關主管部門;
7、物業管理小區內消防安全設施按規定標準加強維護,并保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;
8、居民樓二層以下住戶的窗戶應當采用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;
9、物業管理小區執行公安機關制定的安全技術防范標準和要求,物業服務單位加強對樓宇對講、電視監控等技防設施的管理并運轉正常;
10、物業管理小區內全年不發生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;
11、業主對物業管理小區治安滿意率達到90%以上。
五、實施步驟
1、宣傳動員階段(5月)。召開全區物業服務企業落實創建“平安物業管理小區(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署創建工作任務,并確定創建示范點。
2、開展創建階段(6月-10月)。各物業服務企業積極開展“平安物業管理小區(大廈)活動”創建工作,各房管所聯系街道辦事處和相關部門做好指導工作,確定考核制度。
3、企業自查階段(11月)。各物業服務企業對各自一年來開展創建活動情況進行自查,總結經驗教訓,提出下步的工作思路,并將書面自查報告報房管部門。
4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業自查鄉鎮(街道)初評推薦的基礎上,會同相關部門對各物業服務企業創建活動情況進行復查考評。
六、考評方式
創建活動每年組織一次考評。由物業服務企業申報,各鄉鎮(街道)初評推薦,最后由區房管部門牽頭,會同相關鄉鎮(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區授予“平安物業管理小區(大廈)”稱號并授牌。對因領導不重視、措施不得力而發生重大安全事故的小區,予以一票否決,依據物業管理法規政策進行處罰,直至注銷物業服務企業物業管理資質。
七、創建要求
(一)統一思想,加強領導。創建“平安物業管理小區(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系
列創建活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設的重要舉措。各物業服務企業要統一思想認識,加強組織領導,認真研究、制訂創建活動方案、措施,扎實開展創建活動。溫州市鹿城分局決定成立創建“平安物業管理小區(大廈)”活動領導小組,由莫光輝同志擔任組長,詹里勛同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領導小組
下設辦公室,辦公室設物業修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責創建活動方案的制定、工作協調和督導。各房管所要成立相應的領導機構和工作機構,確定專人負責,具體抓好創建活動各項任務措施的落實。
(二)明確責任,強化落實。各物業服務企業要加強與業主、業主委員會、社區居委會的溝通聯系,在鄉鎮(街道)綜治部門的統一領導下,協助相關部門共同做好物業管理小區的安全防范工作;各物業服務企業要全面動員,全員參與,健全平安創建責任機制,強化小區安全防范措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發現的安全隱患要及時整改,防患于未然。物業服務行業協會應當加強對物業服務企業創建活動的指導,督促物業服務企業認真落實創建工作。
(三)加強宣傳,營造氛圍。各物業服務企業要加強創建活動宣傳,充分利用小區的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區業主積極參與,增強自我防范意識。要及時通報創建進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的創建氛圍。
物業小區的管理方案14
一、小區管理介紹
本小區位于市中心繁華地段,占地面積約為10萬平方米,共有住宅樓30棟,住戶1200戶。小區設施齊全,包括兒童游樂場、健身房、游泳池、圖書館等公共設施。為確保小區居民生活質量,物業公司決定進駐小區,提供專業物業管理服務。
二、管理目標與原則
我們的管理目標是通過科學、規范的`管理,為小區居民提供安全、舒適、便捷的居住環境,提高居民的生活品質。為實現這一目標,我們將遵循以下原則:
1.以人為本,關注居民需求;
2.統一管理,確保小區秩序;
3.服務至上,提高居民滿意度;
4.節能環保,創造綠色家園。
三、物業服務內容
1.公共區域保潔:定期清理樓道、公共走廊、衛生間等區域,保持環境整潔。
2.綠化養護:負責小區內的綠化維護,包括植物修剪、澆水、施肥等。
3.設施維護:對小區公共設施進行定期檢查和維護,確保其正常運行。
4.車輛管理:合理規劃小區停車區域,確保車輛有序停放,處理車輛糾紛。
5.安全管理:加強小區安全防范,制定應急預案,組織消防演練等活動。
四、物業服務標準
1.保潔服務:公共區域每天清潔,垃圾桶定期清理,衛生間每兩小時清潔一次。
2.綠化養護:定期修剪、澆水、施肥,保證植物生長良好,無枯死現象。
3.設施維護:定期檢查設施設備,及時修復損壞設施,確保其正常運行。
4.車輛管理:合理規劃停車區域,車輛有序停放,處理車輛糾紛,確保交通暢通。
物業小區的管理方案15
一、前期管理
(一)、人員安排
管理處主任、各部門負責人按進度陸續入駐欣怡家園社區現場,參與前期的物業規劃,具體內容如下:參與有關設備的安裝、調試、監理工作,掌握樓宇設備設施的合理布局等基本情況,提出建議;參與房屋的竣工驗收和房屋設施的預驗工作;配合房產公司做好綜合驗收相關工作;投入入住前的各項工作。
①樓宇綜合驗收前一個月,部分治安人員經上崗培訓合格后,先期到位,負責對將接收的物業的守衛工作。
②樓宇綜合驗收前,按照慈溪市住宅樓宇條例規定,做好物業的接管驗收工作,包括用房、資金、資料、房屋設備設施等內容。
③業主入住前半個月,管理處掛牌辦公,所有員工經培訓合格后上崗,共同迎接業主入住。
(二)、前期管理及監督
管理處成立后,管理處主任編寫入住工作方案,配備管理處工作人員,制定開辦采購計劃;
治安方面:熟悉社區地形地物及各種安防設施,明確人員排班及各崗位工作職責;
車輛管理:設計安裝社區內道路標志,建立完善車輛管理制度;
垃圾清運:確定臨時裝修垃圾堆放處。
(三)、配合工作
與供電、供水、煤氣、電信等公司和有線電視、郵局等單位搞好聯系工作,保證業主入住后水、電、氣、通信等正常使用。
與學校、派出所聯系,了解小孩轉學、戶口遷移的手續辦理細節,以及有關聯系電話,入住時公告業主。
二、入住管理
(一)、舉行簡樸溫馨的入住儀式
為使業主在短時間內了解、熟悉欣怡家園社區情況,展現我公司物業管理人的良好形象,我們將邀請房產公司相關領導、社區領導等在社區舉行簡樸溫馨的入住儀式。
(二)、辦理入住手續采取的便利措施
辦理入住八字方針:“熱情、周到、高效、便利”。
1、設立入住手續辦理場地,有咨詢、資料分發(業主手冊、裝修管理規定等),收取相關費用、簽訂入住公約,精神文明公約、發放鑰匙、驗房服務等,由專職人員提供一條龍服務,精心安排入住程序。
2、提前與煤氣公司、電信公司、廣播電視局簽訂代辦業務協議書,代辦相關業務,給業主方便。
3、提供集體辦理和上門服務等服務項目。
(三)、收費標志上墻及宣傳工作
1、在社區宣傳櫥窗內,制作張貼收費一覽表,列明本住宅社區物業服務收費及有償服務收費標準,公布監督、服務電話。
2、印制收費標準宣傳單,委托房產公司銷售部門在房屋交付業主時一同發放。
3、在入住手續辦理現場,準備部分收費標準宣傳單即相關收費文件復印件,以備業主索取。
三、裝修管理
(一)、裝修控制流程
1、業主辦理入住手續;
2、對業主裝修隊進行裝修講解;
3、對裝修方案進行備案,簽訂《房屋裝飾裝修管理協議》;
4、裝修管理員、環境巡查員、治安巡邏員交叉監督;
5、(對違章裝修的)立即指出,上門以理說服業主,以情打動業主,使其改正;
6、(若仍不糾正的)采取相應的制止措施,向職能部門反映,以取得行政上的支持。
(二)、裝修宣傳
為加大裝修宣傳力度,充分發揮社區文化的導向功能、約束功能,并架起管理處與業主的橋梁,真正提高業主按章裝修的自覺性,提前對每一個業主進行裝修宣傳,向業主和裝修隊發放《裝修須知》,明確裝修規定、違章裝修的危害行和處理措施,從而降低違章裝修發生率。
(三)、裝修備案
1、根據《裝修城市房屋使用安全管理條例》進行備案。
2、保證房屋設施正常使用功能。審核重點:房屋結構、智能化設施及管線、電訊、有線電視、供水、供電、供氣等管線。
3、保證房屋外觀統一美觀。審核重點:陽臺、窗臺、天臺、空調安裝及管線走向。
4、裝修材料符合防火規定。
(四)、裝修跟蹤監管體系
業主裝修施工,指定專職房管員,實施“全過程”
追蹤監管。通過現場巡查,及時與業主溝通,了解施工方案、裝修工程進展,把違章裝修消滅在萌芽階段。治安人員、環境監管人員及其他人員均對裝修進行監管,形成立體式的裝修監管網絡,體現裝修管理“全過程、全因素、全員管理”的特點,消除管理盲點,維護好智能設施管線等公共管線,杜絕違章搭建。
(五)違章裝修處理
業主裝修備案中,服務中心分別與業主和施工單位簽訂具有法律效力的《房屋裝飾裝修管理協議》,劃清管理處、業主、裝修施工單位之間的責、權。同時制定《欣怡家園住宅社區裝修管理規定》,業主出現違章裝修,房管員或治安人員上門做好業主的思想工作,禮貌地向業主介紹裝修規定,耐心的向業主聲明違章裝修可能造成的危害。做到以理說服業主,以情感化業主,爭取支持和理解,讓業主自覺接收整改要求。針對違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,根據違章損壞情況,采取賠償處理等經濟手段控制。對違章裝修并無視一切的業主,將上報行政職能部門,由相關部門解決處理。
四、入住期間的.安全防范措施
(一)入住期間的治安分析
1、周邊環境較為復雜,地處城鄉結合部,外來人口與入住高峰期中的外來裝修、搬運人員往來頻繁的狀態相互并存。
2、裝修集中,裝修監管面大,裝修防火任務艱巨。
3、社區內各種智能化設備處于調試、試運行階段,業主對設備的運行、使用還不夠了解,誤報、出錯率高,治安壓力大,管理難度大。
(二)、具體防范措施
針對這一時期的治安形勢,我們在入住期間確立了“人防為主、技防物防為輔”的治安策略。
1、治安隊伍建設
按照高標準建立一支高素質的治安隊伍,嚴格招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節。治安人員中聘用退伍軍人,具有良好思想品質的精湛業務技能的組成。建立業務、績效考核與工資、職位掛鉤的機制,實行10%末位淘汰制。
2、確立治安重點,搞好對人流、物流、車流的有效控制
①人流控制
對來訪人員須通過門崗,與業主取得聯系后方可進入,并做好訪問登記和離去注銷手續;
對裝修、搬運人員采取出入證管理制度,對他們的活動范圍進行一定限制;
對可疑陌生人,采取追蹤、監控的措施,必要時可上前有禮貌地執行驗證檢查;
經常與派出所聯合檢查戶口,把可疑分子清出社區。
②物流控制
對物資流動實施申報制、盤查制和登記制;
業主物品的搬出必須向主動門崗申報,并嚴格按照規定進行登記;
治安人員有責任和義務對物資的出入進行禮貌檢查;
所有物資流動實行登記放行制度。
③車流控制
通過停車場IC卡管理系統記錄車主、車牌號、車型等信息。
3、加強與相關部門的配合
與當地派出所建立聯系,請求派出所的協助,加大治安治理綜合力度。
五、協助業主委員會籌建工作
按照國家物業有關規定和慈溪市住宅物業管理條例規定,在業主入住率達50%前,由管理處制定相應的公眾制度,并廣泛聽取業主的意見,逐步修改成文,同時向業主宣傳成立業主委員會的相關程序和要求,為業主委員會成立做好基礎工作。在入住率達到50%時,報請政府職能部門,組織召集第一次業主代表大會和業主委員會成立大會。管理處還應配合業主委員會籌備小組制定公眾制度草案,如業主、使用人公約等,備好大會審議材料,如前期物業管理報告、財務收支情況、物業管理委托合同等。
六、管理人員的配備
管理處定編52人,其中主任、副主任各1名,各部門負責人4人,由物業公司聘任,授權到欣怡家園住宅社區實施綜合管理。
接待員:2人,接待業主的來訪和投訴并及時處理。
文員:1人,負責社區房屋及業主的有關資料的存檔工作和信息收集工作。
財務:1人,負責社區的經濟核算和各種費用的收繳工作。
衛生清潔工:16人,負責社區的衛生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。
綠化管理養護工:2人,負責社區內的綠化及花草樹木的養護培植工作,并對業主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進行指導。
治安員:32人,負責住宅區內的治安、保衛防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護正常治安秩序,負責管理社區的停車場以及出入社區的各種車輛,維護社區的交通秩序;
維修工:7人,負責社區的房屋及設施設備的維修、養護。
七、管理人員的錄用與考核、培訓計劃
(一)、管理人員的錄用要求
全面負責社區物業管理工作
大專以上文化,三年以上物業實際管理經驗
(二)、員工服務準則
1、熱愛本職工作,努力學習管理技能,不斷提高管理水平,樹立“業主至上,服務第一”的宗旨,做好本職工作。
2、上班時間穿戴整齊,按規定著裝,佩帶工作牌,保持精力充沛,不做與工作無關的事情,不做不雅觀的舉動。
3、主動向來訪業主問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,接待態度認真、懇切、答復問題明確,不含糊其詞,并做好記錄。一般問題當天解決,來信一周內答復,涉及疑難問題定期答復。
4、對業主的無禮行為,應盡量容忍,耐心說服,不以惡相待,不容許與業主發生打罵行為。
5、竭誠為業主服務,對業主提出的問題或困難,盡快給予合理解決,對涉及政策方面性的問題,暫不能回答或解決的事,給予耐心解釋,并做好記錄,上報處理;涉及多方面的問題,會同有關部門研究解決。
6、執行房屋修繕原則,不準日益增減項目、數量,必須按計劃進行,保證按時施工,完工后有業主驗收簽名;愛護居民財產,嚴格增收紀律,不請吃、不請喝、不怠工、不誤工、不刁難業主。
7、維護業主的合法權益,深入了解情況,積極為業主排憂解難,不準借機利用權利或職務謀取利益。
(三)、工作人員的考核
1、部門負責人的考核內容:
①對公司、管理處制度政策的落實情況:對公司、管理處會議執行情況應及時向所屬員工傳達,管理處制定專人隨時抽查,了解各部門員工對有關會議的熟知情況;
②會議培訓學習情況:無特殊事由,應出席公司組織的每次會議、學習,并認真學習討論會議內容,會后有心得體會;
③年終互評情況:部門負責人之間年終進行互相評分,從工作態度,專業水平、執行能力、協調能力、工作量、五個方面得出各個主管的評分。
2、考核的內容
①日常考勤:每月統計一次,統計每人每月的上班時間,加班天數,早退、遲到、事(病)假、曠工等;
②儀態儀表:制服穿著,胸卡佩帶、儀容等;
②勞動紀律:(具體參照各崗位規章制度);
③工作(學習)筆記:員工必須按照各崗位的規定,認真如實填寫工作登記本,每次培訓認真做好筆記,管理處隨時檢查,并作為員工年終考核的重要依據之一;
④員工考評表:管理處員工每月必須填寫一份《員工考評表》,對當月工作進行小結,并提出工作建議及存在問題,自評后由各部門負責人進行評分,并及時匯總到管理處,此表作為年終員工考評的重要依據之一。
(四)、員工的培訓
“萬事以人為本”,要提高物業的管理水平,必須要有一大批專業人才通力協作。從欣怡家園社區的建設發展來看,高智能、高科技在物業管理的運用越來越多,以及面臨著城市建筑、工程施工、園林綠化、工程法律、公共關系以及物業經營等各類專業知識的挑戰,對員工的素質提出了更高的要求。為培養一支優秀的員工隊伍,為公司的長遠發展打下堅實的基礎,公司倡導“終身學習制”,鼓勵員工多途徑、多途徑參加更高學歷和技術等級職稱的培訓。
八、員工培訓的內容
①思想道德建設:不斷加強物資文明和精神文明建設,努力培養不斷進取、具有堅韌不拔的創業精神和良好思想風貌的員工隊伍。
②職業道德建設:培養員工較高的職業道德素養,樹立良好的公司形象、員工形象、服務形象、管理形象。
③文化技術業務培訓:根據每個管理、服務崗位、不同職責和要求制定出標準,學習相關社會科學知識和自然科學技術知識。
2、員工培訓的類型
管理人員:側重于服務意識、組織管理、領導藝術、經濟知識、企業經營;
普通員工:側重于服務、服從意識,工作技能和職業道德等;
新員工(試用期內):公司將組織集中進行為期一個月的培訓,包括軍事訓練和理論學習。軍事訓練側重于隊列、拳術訓練,培養良好的形象;理論學習側重于《公司概況》、《公司宗旨》、《管理模式》、《管理理念》、《員工手冊》、《規章制度》、《專業知識》、《崗位職責》、《操作規程》等。
3、員工培訓的形式
公司主要采取自培與外培相結合的方式。
4、培訓的考核評估
培訓前考核:了解員工的現狀,確定員工培訓的需求方向;
培訓中考核:邊培訓、邊考察,了解員工培訓要求和標準執行情況;
培訓后考核:分為實操和書面考評兩種,反饋培訓成效,把考評的結果作為考核員工綜合培訓成績的主要依據,考核合格者方可上崗。
九、管理“十條標準”
(一)、文明服務:遵守社會公德,講究職業道德,執行各項規章制度。管理處各類員工守時守紀,著裝整潔,禮貌待人,嚴格按《服務準則》,做好各項服務。
(二)、整體環境:社區房屋及公共場所沒有堆積物,地面平整,無建筑垃圾。社區整體外貌無損壞,房屋達到完好或基本完好的標準,保證居住安全和正常使用。車輛停放整齊有序,樓房外觀沒有違章建筑物。
(三)、清潔衛生:社區內室外清掃保潔,檢查制度,衛生無死角。做到:垃圾日產日清,管道、溝渠暢通,無積污堵塞,社區內無人飼養家禽;樓公共走廊潔凈,不堆放雜物;社區內排污達到國家規定排放標準。
(四)、庭院綠化:社區內公共綠地、庭院綠地和街道綠化分布合理,花、草、樹木、建筑小品培植得當,環境優雅宜人。(五)、治安管理:社區內治安保衛制度化、防偷盜、防自然災害,有制度、有設施、有公約、有專人負責。社區內治安人員盡職盡責,保證社區居民人身財產安全。
(六)、經費管理:嚴格按照國家和市有關部門制定的收費標準,無亂收費、亂攤派行為。收費統一,手續簡便,方便業主,各種費用收繳及時,為業主服務的管理費收之于民、用之于民。管理處嚴格執行財經紀律,財會人員無貪污、挪用行為,并厲行節約,積極開展多種經營。
(七)、設施齊備:社區內給排水、供電、通訊、照明、消防、文體等設施齊全完備,運作正常,不改變原設計用途,且發現破損及時修理。
(八)、社區文化:社區內積極開展社區文化活動,有專供老人、兒童活動的設施。宣傳教育活動內容豐富,文體活動開展有計劃、有制度,旅客培養居民愛護公物,遵守法紀,團結互助,弘揚社會主義精神文明和道德風尚,共同創建文明住宅社區。
(九)、機構職能:管理處管理人員職責明確,分工合作,協調管理。行政管理盡職盡責,監督機制完善。召開各種會議有記錄(紀要),開展各項活動有效益。資料、檔案齊全,保存完好。
(十)、管住關系:“業主至上、服務第一”的宗旨貫穿在各項管理服務之中,切實體現“為業主排憂解難”,使業主滿意。
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