配件管理制度

　　在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的配件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

配件管理制度1

　　一、遵守車輛維修配件有關管理法規，健全維修配件管理機構，落實配件采購、檢驗、保管、使用規定，保證更換配件品質，提高車輛維修質量。

　　二、規范維修配件采購管理、實行維修配件擇優選購、合同采購，公示維修配件產地、品質、價格，抵制假冒偽劣配件。

　　三、完善維修配件入庫質量管理。入庫維修配件按規定程序實施檢驗，及時處理積壓、損壞、過期維修配件和維修材料。

　　四、加強車輛維修配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、擺放整齊、定期保養、健全帳卡，按期盤點、日清月結。

　　五、強化維修配件領用手續。實行操作人員申請，班組確認，調度審核批準的領用程序。領用配件以舊換新，舊件由車主自行處理。

　　六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經車主同意，辦理相關手續，裝配前、后須經檢驗員檢驗。

　　七、建立維修配件管理監督機制。定期對配件采購、檢驗、保管使用等情況進行檢查，接受上級監督指導，總結管理工作經驗，提高維修配件管理水平，保證車輛維修質量。

配件管理制度2

　　為了加強備品配件的集中統一管理，做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環節，以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本制度。

　　1、基礎管理各企業應根據本企業情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

　　2、定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業先進消耗水平，編制企業備品配件消耗定額和儲備定額，并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去（儲備定額計算公式附后）。

　　3、計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負責審查匯總，經平衡庫存后，分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按相關規定執行，同時又要保證生產需要，防止積壓。對已積壓過剩的'備品配件，應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用，不得組機。

　　凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發〔1977〕51號文件規定，事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業設備固定資產原值的2~4%。

　　4、生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現象。各企業應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應工作。

　　5、備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據，是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員，負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況，并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動，要及時修改底圖和藍圖。

　　6、修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的工作。各企業要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理、使用，并嚴格控制修理質量。

　　7、國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠（礦）設備動力科（或備件科）會同有關單位審查匯總，經主管廠（礦）長審批后上報。各企業要在消化吸收國外經驗的基礎上，逐步開展備件的國產化工作，以提高企業經濟效益。

　　8、倉庫管理備件倉庫由廠（礦）一級統一管理，車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理，倉庫管理要科學化，備件收發要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況，由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續，入庫備件要符合質量要求，并有合格證。重要備件要加強重點管理，所有備件入庫后應采取防銹、反腐措施，對存放年久、無合格證的備件，經檢驗、鑒定后方可發出。

　　9、各企業要結合工業普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件，對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定，報主管部門批準。削價備件應按質論價，削價后損失按國家有關規定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

　　10、備件財務管理要加強備件的資金和財務管理，各企業要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續，合理使用流動資金，加快流動資金周轉速度。

　　11、要結合本企業實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理，逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作，盡量采用應用范圍廣的標準，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。

配件管理制度3

　　1、范圍

　　本標準規定了生產部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。

　　本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

　　2、規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　gb/t1.1—20xx、標準化工作導則

　　gb/t15498—1995、企業標準體系、管理標準和工作標準的構成和要求

　　dl/t600—20xx、電力標準編寫的基本規定

　　電力工業發供電設備事故備品管理辦法

　　物資管理辦法（試行）黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

　　備品配件管理辦法（試行）、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

　　黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準（第一分冊）

　　3、術語和定義

　　為保證發電機組的穩定運行，當設備發生事故時，能在極短的時間更換配件，使設備能恢復正常運行，設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發供電生產。

　　4、管理職責

　　4.1、班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產、設備檢修及縮短事故搶修時間，提高機組經濟效益的一項重要工作。

　　4.2、班組要高度重視，認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。

　　4.3、班組要設有備品配件專責人。

　　4.4、負責備品備件、圖紙的相關管理工作。

　　4.5、協助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

　　5、管理內容與方法

　　5.1、物資定額管理：

　　5.1.1、班組技術員要依照電力部《電力生產設備事故備品配件管理辦法》結合本專業所管轄的設備運行狀況及檢修經驗，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。

　　5.1.2、根據備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。

　　5.1.3、備品配件的儲備要經班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經專業主管驗收后進行儲備。對不合格產品應及時返廠，備品配件要根據出廠合格證和試驗報告做好交接試驗，同時做好記錄。

　　5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片。卡片包括：設備標志、技術規范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。

　　5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。

　　5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統計臺帳，要標明物資名稱、型號、規格、儲備定額、入庫時間、數量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數量及備品配件出廠合格證。

　　5.2、配件加工管理

　　5.2.1、每月20日前班組技術員根據設備運行及檢修狀況，提出配件加工計劃，并經專業主管專工審核后報物資部。

　　5.3、電機的`修理管理

　　5.3.1、電機修理，由于技術、設備條件等原因，分場內部不能承擔時，送外單位修理，要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。

　　5.3.2、電機部件外單位修理完畢，驗收合格后，在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢，達到備用條件。

　　5.3.3、建立健全備用電機臺帳，及時進行檢查試驗，備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間，對備用電機應進行編號管理。

　　5.4、物資使用管理

　　5.4.1、根據儲備定額的標準，班組技術員要適時的提出備品配件計劃，逐級上報，保證有充足的備品備件儲備。

　　5.4.2、由班組技術員負責備品、配件的統計和登記工作，以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。

　　5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統計臺帳的填寫，要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。

　　5.4.4、檢修、安裝、開工前，工作負責人負責、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準備齊全，并認真檢查是否好用。

　　5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀。

　　5.4.6、對備品、配件應按規程規定定期進行預防性試驗，保證其處于良好狀態，隨時好用。

　　5.4.7、備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環境、防震、放置方法，防止陽光直射、干燥、通風良好等）。

　　6、檢查與考核

　　6.1、對備品備件管理因人員過失，沒有達到備用條件而影響設備正常運行，考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。

　　6.2、專業每季度對各班組備品配件管理工作要進行檢查，發現問題，考核技術員20—100元。

　　6.3、對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進度考核班組技術員20—100元，班長20—100元。

　　6.4、對由于備品配件提報不及時，設備缺陷得不到及時處理或消除，考核班組技術員10—50元，班長10—50元。

　　6.5、對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統計臺帳，備品配件存儲不當，造成損壞的班組考核保管員10—100元。

　　6.6、對于加工件不按規定時間提報計劃，而影響機組大、小修正常開工或檢修進度，考核班組技術員或班長20—100元。

　　6.7、本標準的執行情況由經營計劃部負責檢查與考核。

配件管理制度4

　　為了使配件管理科學化、系統化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產，特制定本辦法：

　　1、全年設備配件費用，通過全年經營計劃測算下達，由礦機電部集中控制。

　　2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領導審批后，報供應站采購，計劃必須準確，否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。

　　3、各單位使用礦集中費時，需將使用的預備部位，規格型號，件數標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質分配其配件費。

　　4、配件管理人員要經常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質量，防止積壓，保證配件的及時準確供應。

　　5、配件領取實行交舊領新，供應站嚴格執行交舊領新制度，當月領用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應統一交礦供應站，不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管，且只能由礦上統一進行處理。

　　6、供應站將交回的舊件設專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定，對于能夠修復的配件，通過計劃下達給機電隊，進行修復，同時月底負責修理費的.結算，對于無法修復的配件實行報廢處理。

　　7、機電隊設專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機電部驗收后，統一保管，統一發放。

　　8、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續辦理，價格按照礦校定價格出庫。

　　9、機電設備大、中修的所需配件統一由機電隊電鉗班根據礦機電部每月月底所做機電設備大修理計劃，做出配件購置計劃，報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管；

　　10、機電設備大、中修理計劃的配件，只能用于設備的大中修，不得私自挪作它用；

　　11、各單位正常生產過程中使用的機電設備，日常維護中所更換的小型配件，由各使用單位自己出費用；大中型配件在規定的使用期內損壞更換的，由機電部出大修理費；

　　12、采掘工作面新安裝的機電設備，由機電部配齊所有零部件；搬運過程中或生產中因使用不當造成零部件損壞的，由損壞單位照價賠償，費用劃入機電設備大修理；

配件管理制度5

　　1、機動車配件采購必須有計劃的進行，由生產技術部門提供采購計劃，經財務部門和廠領導核定采購數量、金額，交采購人員辦理。

　　2、注意市場預測，了解配件商情和企業用件進度，確定本企業組織進貨量，對需要量大的.配件應建立與配件商直達供貨關系，加速資金周轉，減少配件采購的次數和庫存積壓。

　　3、建立采購配件登記制度，記錄購買日期、供應商名稱、地址、產品名稱及規格、型號、數量、單價、并檢查產品合格證等相關證件。

　　4、原廠配件、副廠配件、修復件分別標識，明碼標價，供用戶選擇。

　　5、維修中換下的配件、總成，應當交托修方（車主）自行處理。

　　6、配件出庫時，領料人與倉庫保管員雙方應該核對配件的名稱、規格、型號、數量，核對無誤后雙方簽字出庫。

　　7、倉庫保管員應及時、準確做好帳務記錄，提供準確的進貨數據和盤存，確保財務核對工作正常進行。

配件管理制度6

　　為了使配件管理科學化、系統化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產，特制定本辦法：

　　1、全年設備配件費用，通過全年經營計劃測算下達，由礦主管領導集中控制。

　　2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領導審批后，報供應公司采購，計劃必須準確，否則不予落實。

　　3、各單位使用礦集中費時，需將使用的預備部位、規格型號、件數標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質分配其配件費。

　　4、配件管理人員要經常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的.庫存和配件質量，防止積壓，保證配件的及時準確供應。

　　5、配件領取實行交舊領新，供應公司嚴格執行交舊領新制度，當月領用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。

　　6、供應公司將交回的舊件設專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復使用。

　　7、動力部門會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定，對于能夠修復的配件，通過計劃下達給機修廠，進行修復，同時月底負責修理費的結算，對于無法修復的配件實行報廢處理。

　　8、機修廠設專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交動力部門驗收后，交供應公司庫房保管，統一發放。

　　9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續辦理，價格按照礦校定價格出庫。

配件管理制度7

　　為加強本單位配件質量檢驗工作管理,使質檢工作有章可循,確保購進、銷售及使用的配件符合相應產品質量要求,特制定本制度。

　　一、配件質量檢驗由專人負責。質檢人員應掌握機動車各類配件的基本檢測方法,并具備利用基本質檢工具進行一般性質量鑒定的能力。

　　二、質檢人員根據供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數量、配件號或替代號、包裝等進行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開包裝檢驗,標準按照訂貨要求執行。

　　三、購進配件應具有規范的`產品名稱、商標、生產廠名、廠址、合格證明、規格型號、生產許可證、出廠日期和有效期限等。配件的相關特征應與其所附的相關證件相符。

　　四、實行強制性認證的產品應有強制性認證標志。

　　五、對安全件和有質保期限的配件應按相關規定逐一檢驗。

　　六、對于不合格配件和到貨差異,應及時與供應商聯系處理。

　　七、及時清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經濟損失。

　　八、質檢人員定期對庫存配件進行抽檢,規范填寫檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實、準確。妥善保存原始憑證。

配件管理制度8

　　1建立健全的庫房管理制度

　　庫房管理制度規范中藥庫房的管理行為，用制度來操縱中藥庫房的運作流程，完善中藥質量管理體系，確保中藥飲片質量，為臨床醫療提供可靠的后勤保障。我院為實現中藥庫房的科學化、規范化管理，建立了中藥飲片的采購制度、入庫驗收制度、儲存管理制度、出庫驗發制度、貴重藥和毒性藥專管制度和崗位責任制度等。明確的職責是保證中藥庫房工作高效率和高效益運轉的前提。健全的制度明確了庫房工作人員的職責，最大限度地調動工作人員的積極性和主動性，增強責任心和使命感，不斷提高庫管人員自身素質，提升中藥庫房工作規范化、科學化水平。

　　2采購管理

　　中藥飲片的采購是藥品進入醫院的第一關，也是保證中藥飲片質量、防止假冒偽劣中藥飲片流入醫院的重要環節。為規范中藥庫房的管理，保證入庫中藥的質量，我院成立了具備相應的專業知識和業務素質的采購組。藥品采購組嚴格按照流程（庫房負責人制定采購計劃→藥劑科審核→分管院長審批→院長審批→采購員按計劃執行采購）進行藥品采購。選擇合格的中藥飲片供應企業是做好采購工作的關鍵，我院從眾多競爭者中篩選出兩家具有合法資質的中藥飲片生產企業作為供應商，直接從生產企業購進藥品，減少了中間流通環節，降低了醫院藥品質量控制成本，同時也降低了中藥飲片質量風險，實現了中藥飲片采購的質量可控性。此外，中藥飲片的采購要做到少進藥、勤進藥，每周采購1次，可有效避免囤積。

　　3入庫驗收管理

　　中藥飲片普遍存在同名異物或同物異名現象，且存在許多偽品，給中藥飲片的安全使用帶來極大隱患。中藥飲片入庫前必須加強驗收工作，從源頭上保證中藥飲片的質量。我院專門設立了一個中藥飲片驗收小組，由兩名熟悉中藥飲片知識和性能，熟練掌握中藥飲片鑒別技術且具有專業技術職稱的人員組成。驗收小組按標準進行驗收， 鑒定中藥飲片的真偽、質量優劣，包裝是否受潮破損等，并及時采取一定的措施，如晾曬、烘干、揀選或退貨等。驗收方法：以購藥發票為依據，對品名、產地、生產企業、產品批號、生產日期、數量及相關的證明或文件逐一檢查核對。如遇數量短缺等現象，應及時與采購人員、發貨單位核實，將短缺數量補齊；對質量異常、包裝、標志內容不符合規定等藥物，應采取拒收措施。飲片的驗收主要采取性狀鑒定法（包括眼觀、手摸、鼻聞、口嘗、水試、火試） ，必要時采用顯微鏡鑒定法和理化鑒別法或委托藥檢部門進行鑒定。以上檢查驗收合格后，藥品才可簽收入庫。做好入庫驗收工作能有效保證藥品質量，杜絕假冒偽劣藥品流入醫院。

　　4庫存管理

　　中藥飲片品種多、數量大且規格復雜，若保管不當，會造成中藥飲片霉變、蟲蛀、鼠害、走油、變色、風化、融化粘連等現象而影響質量[2]，輕則降低療效，重則甚至完全失效，造成經濟損失。為了保證庫存中藥飲片的質量，我院采取了以下措施，較好地解決了中藥庫存管理存在的問題。

　　（1）完善庫房貯存設施。在災后重建過程中我院在上海的援建下，中藥庫房的面積達到200m2，并安裝了中央空調、排氣扇、電冰箱以及空氣除濕機等設施，保證庫房的溫度、濕度常年控制在適宜中藥飲片貯存的范圍內。中藥飲片在溫度和濕度方面都有一定的要求，溫度或濕度過高過或低都會使中藥飲片的質量發生變化。溫度在30℃以上時，揮發油的揮發會加快，藥品的芳香氣味減退或消失，含糖類及黏液質的中藥飲片容易發黏等[3]。相對濕度過高時，大部分中藥飲片容易發生潮解、融化或者霉變[4]。

　　（2）我院使用的中藥飲片分為真空大包裝和小包裝兩種，大包裝以1kg或0。5kg為單位，小包裝以3、6、9、12或15g為單位。真空包裝便于飲片貯藏，不但可防霉、防蟲、防潮，還可防止芳香類飲片香氣走失，揮發油類飲片揮發油散失以及芒硝等藥物的'風化。除此之外，小包裝還有計量準確、方便配伍、產品易追溯等優點。

　　（3）分類保管。根據中藥飲片的不同來源分類存放，不僅便于庫房安排和出入庫的管理，還可根據藥材分類的特點采取不同的管理措施。根及根莖類中藥如山藥、黨參、當歸、甘草、黃芪等最容易發生蟲蛀、霉變、泛油、變色，貯存此類藥品的倉庫應干燥、涼爽、四周整潔，溫濕度嚴格管理，必要時可進行熏蒸防蟲防霉等。花類中藥容易受潮褪色和散失氣味，嚴重時可發霉生蟲。貯存花類藥材的關鍵是防潮，因此必須嚴格控制濕度。全草及地上部分品種一般不易發生變化，但忌潮濕、風吹，因此不能遭受雨淋、風吹、日曬。鹽腌品中藥飲片易潮解，此類藥材應集中儲存在陰涼倉庫內，采取防潮措施，必要時可使用吸潮劑。動物類藥品易生蟲和泛油且具有腥臭氣味，可采取小倉庫專門儲存，同時須常通風、勤檢查、防治蟲蛀，也可與大蒜、花椒同貯。礦物類藥材體積小、重量大，該類藥不生霉、蟲蛀，易存放，可放在低矮、干凈的藥柜。劇毒藥（如馬錢子、生烏頭、生半夏等）和貴重藥（如麝香、羚羊角、西紅花、西洋參等）實行專人專柜管理。

　　5出庫管理

　　我院的中藥出庫實行計算機系統管理。出庫時先由領藥部門在醫院計算機系統上輸入申請單，藥品管理部門計算機自動生成出庫單，經領藥部門、庫管人員簽字后，方可領藥。出庫單打印3份，領藥部門、中藥庫房、財務各1份。先打印出庫單后出庫的步驟糾正了先發貨后填申領單的漏填現象，做到了物賬透明，每藥有帳可查，極大地減少了賬目庫存數與實物數不相符的情況。庫房配發時遵循先進先出、先陳后新的原則，核對出庫中藥的名稱、規格、數量、金額，如不相符則不能出庫，如發現有發霉、變質和蟲蛀等質量不合格現象的中藥則堅決不能出庫。對劇毒藥和貴重藥要單獨打印出庫單，做到次次清、核對無誤。

　　6提高業務人員水平

　　中藥飲片運用廣泛，質量要求很高，對凈度、片型、產地、色澤、氣味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此，中藥飲片的庫房管理是一項專業性要求非常高的工作，要求工作人員必須熟悉中藥飲片的分類、貯藏、養護等知識。醫院應對庫房管理人員進行繼續教育，通過學習專業知識來提高工作人員的專業素質，從而不斷改進中藥飲片的科學管理。

　　7結語

　　我院所用中藥有400余種，種類繁多，中藥庫房管理直接關系到醫院的經濟效益和社會效益。中藥庫房科學化、規范化的管理既保障了醫院的用藥安全，滿足了醫院臨床用藥需求，又為醫院節省了費用，同時還能調動工作人員的積極性和主動性，增強其工作責任心，發揮藥學專業人員在醫院工作中應有的作用，為臨床醫療工作的順利開展奠定基礎。

配件管理制度9

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

　　3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。

　　4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門經理及財務人員.

　　二、入庫管理

　　1、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

　　3、收料單的填寫必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主管（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的.正確性。

　　43、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。

　　四、車間及工具管理

　　1、在倉庫領用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

　　2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

　　3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放，其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

　　五、倉庫管理員應責任心強，堅守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證車間正常工作的順利進行，嚴防以外事故發生。

　　倉庫盤點流程

　　1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放，得出存貨實存情況。

　　2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤，出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份。

　　3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

　　4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作，下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品編碼、單位必須規范統一；名稱、貨號、規格必須明確；數量一定是實物數量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實，責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經濟賠償責任。

配件管理制度10

　　1、認真執行本行業技術要求，安全生產管理的各項規章制度，及時組織修理技工認真學習安全操作教育，牢記“安全第一，預防為主”的安全方針。

　　2、按章操作，工藝細致，做到安全、保險，服務周到，操作正確，不違章作業。

　　3、在作業過程中，禁止易燃易爆物品靠近火源，防止倒塌，修理前必須做好安全預防工作，用具定期檢查，由專人負責，專項管理。

　　4、操作中禁止“蠻干、亂干、湊合”三大不良作風，以便造成人身、設備及車輛的`嚴重損傷和破壞。

　　5、電氣、機械設備及消防設施要定期檢查，定期保養；做到設備齊全、完好、有效，從而提高效率。

　　6、對于學徒工，師傅要負全面責任，及時教育，隨時指導，做到人人懂安全，個個技術能過關，培養好接班人。

　　7、保障安全，保證質量，降低消耗，提高效益。

配件管理制度11

　　為加強回采工作面支護材料管理，保證安全生產，特制定如下支護材料設備配件備用管理制度：

　　1、綜采隊必須高度重視支護材料管理工作，支護材料消耗既直接牽涉原煤生產成本，又直接影響安全生產。區隊需加強對支護材料的投入，提高支護材料的完好率和使用率，促進頂板管理，實現安全生產。

　　2、要層層落實責任，嚴格執行“節獎超罰”。

　　3、區隊必須建立健全支護材料臺賬，數字要真實準確，填寫要實事求是，賬面要整潔清晰，不得弄虛作假，做到帳物相符。

　　4、工作面的支架、單體支柱等均應編號管理。

　　5、單體液壓支柱入井前必須進行試驗，符合標準方可入井。單體支柱原配或更新三用閥，必須使用“防飛”三用閥，否則，不許入井。

　　6、備用的支柱入井前必須將三用閥裝配口密封，運至工作面使用時再安裝三用閥。

　　7、必須加強乳化液濃度的配比工作，乳化液濃度不低3%—5%，有現場檢測手段。

　　8、工作面必須配備10棵備用單體液壓支柱，地面備用一定數量的支柱（支架），使用的支柱時刻要保持完好狀態，確保完好率達到100%。

　　9、備用支柱入井前，必須檢查零部件是否齊全，柱體有無彎曲、凹陷，柱爪是否齊全，支柱是否漏液。

　　10、不合格的支柱不得充當備用。

　　11、備用支護材料設備配件必須按規程的`規定使用，不得混用或串用。

　　12、支護材料標志牌齊全，材料存放點各種材料、設備備件應掛牌，標明材料名稱、單位和負責人。

　　13、存放地點要求無積水、無淋頭，支護完好。

　　14、所有備用材料配件存放均不影響運輸和通風，不得混放，取用材料時按層搬取，不得亂拿亂扔。

　　15、長期沒有使用的備用支柱，使用前應先排出空氣。

　　16、嚴禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。

　　17、不再使用的支柱必須將乳化液全部排出。

　　18、回采工作面結束后備用支柱必須升井檢修維護。

配件管理制度12

　　一、嚴格遵守勞動紀律和規章制度，按時參加公司和機電科組織的各種安全活動，認真聽取領導傳達上級下發的文件和規定。

　　二、按照上級有關安全規定編制配件計劃，按計劃和需要向供應部門報告，保障供應，嚴格把好配件質量關。

　三、深入現場，了解配件使用情況，做好使用分析，并合理使用。

　　四、經常到各隊部庫房了解配件的`供應、使用情況，及時聯系有供應科，確保配件的供應。

　　五、負責各種資料的統計和分析，及時向領導提供有關配件的各種資料，并建立配件的統計檔案。

　　六、按時參加安全教育培訓，及時傳達配件的各種使用規范。

配件管理制度13

　　1、車間負責組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。

　　2、要加強儀器儀表備品配件的管理工作，按裝置建立臺帳，分區存放，通用的備品配件要注明，關鍵性的`儀表必須有整機備用，備品配件貯備定額必須確保生產需要。

　　3、備品配件的儲備原則是：少品種，低限量，關鍵必備。

　　4、對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風良好，物品擺放整齊等。

配件管理制度14

　　為了加強配件及材料的管理，提高經濟效益。特制訂如下管理制度：

　　一、自覺各項管理制度，積極學習業務知識，定期組織業務培訓，倉庫嚴禁閑雜人員入內。

　　二、配件部要及時保證個理，維修所用各種配件，同時還要及時組織對外部門和對外各種配件，中心內修理所用的配件，采購員必須在半天內完成，附近地區的當天要完成，超過一天，扣罰50元。

　　三、配件部要設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓，工具采購，總成件的采購要經經理審批。凡是維修采購造成積壓的，要追究責任。

　　四、配件采購要有固定性網點，因固定網點貨，可到其它點進貨，價格不能偏高。價格高于固定網點的，先請求報價，經同意方可購買。

　　五、嚴格進貨檢驗手續，所有采購回來的配件，進行必要的核對數量、價格、質量，特別防止假貨入庫，發現假貨和質量問題要追究責任。

　　六、修理工領料要填領料單，由倉管員填寫，領料人簽名，總成價值較大的.配件要有廠部審批手續。

　　七、倉管員在發料時，應填寫《發料單》，領料人必須《發料單》上簽字，倉管人員憑領料人簽訂前《發料單》及時登記庫存帳，發料員應與領工單核對。

　　八、嚴格執行交舊部件制度，新舊同時交回廠部，舊件必須填上號，貼上標簽交回車主。

　　九、對保修車輛，大修車的量要實行定量維修，大修車無油最多10公斤，試車汽車最多10—20公斤，機油1—2升，砂布4張，鋸片2條，發現多領，要追究責任。

　　十一、零配件及材料進庫后要立卡、建帳，做到帳卡物相符，月底要做好進、存銷售表，一季度要盤存一次。

　　十二、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發現一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個人承擔，一月內連續出現二次的調離崗位，情節嚴重的予以除名。

配件管理制度15

　　一、機具設備是維修生產活動不可缺少的基礎設施，它們的技術狀況完好與否直接影響車輛的維修質量，必須做好檢測儀具和設備的采購、驗收、登錄、使用、維護、修理等管理工作。

　　二、機具設備由技術部門統一管理。按照單位發展和生產的實際需要，制定采購計劃，此前預先做好擇優選型和采價工作，采購計劃應經批準后實施。

　　三、機具設備到貨后應組織有關人員進行驗收，驗收合格后，應即登錄入冊。

四、新設備投入使用前應先按照使用說明書的要求進行安裝調試。

　　五、機具設備應實行專人保管，責任落實。對設備技術狀況組織定期檢查，獎懲分明。

　　六、制定機具設備的.維護計劃，并按計劃采購好易損件，準時做好維護工作。

　　七、保護機具設備的完好技術狀況，出現故障，應即組織人員進行修理，嚴禁帶病工作。

　　八、應根據機具設備的使用說明書和使用要求制定安全操作規程，操作規程貼掛上墻。

　　九、機具設備的操作人員要做到四懂（懂原理、構造、性能、用途）、三好（管好、用好、維護好），四會（會正確使用、會維護保養、會一般檢修、會排除故障）。

　　十、加強設備安全管理，采取有效措施，消除設備隱患，防止重大事發生，對已發生的設備事故，應當根據“三不放過”（事故原因分析不清、事故責任未清，與群眾未受教育、沒有防范措施不放過）的原則進行嚴肅處理。

配件管理制度16

　　1、因生產需要借用常用工具的，一律憑工具卡向倉庫借用，無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管，因遺失工具卡造成損失，由本人負責。

　　2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的`，必須辦理借用手續，并應當日歸還，需要連續使用的，必須辦理續借手續。

　　3、配備班組或個人的生產工具（用具），由班組指定人員妥善保管，正常損壞的，填報報損單，由生產部審批，交舊換新。

　　4、領用設備零配件要辦理領用手續，報生產部審批。因產品質量問題損壞，填報報損單，由生產部審批，以舊換新。

　　5、凡因私要求借用工具（含配備到班組），必須出具借條，經中轉庫領導批準方可借用。

　　6、工具（含配備到班組、個人生產工具）、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞，論質照價賠償。

配件管理制度17

　　1、自覺遵守各項管理制度，倉庫嚴禁閑雜人員入內。

　　2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單，計劃單經領導簽字同意后及按單就近采購。

　　3、材料及零配件進庫前要驗收，未經驗收或驗收不合格的不準進庫，不準使用。

　　4、材料入庫口要立卡、入賬，做到帳、卡、實物三符合。

　　5、材料應分類、分規格堆放，保持整齊有序。

　　6、保持倉庫整潔，做好材料、配件的.防銹、防腐、防失竊工作，做好倉庫的消防工作。

　　7、庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料和零配件，修理工憑派工單領料，領料人簽名，領用大總成件要經分管領導簽字同意，領新料必須交舊料，嚴格執行領新交舊制度。

　　8、加強對舊料的管理工作，上交舊料貼好標簽，出廠時交還車主。

　　9、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定，嚴格執行價格制度，不得隨意加價。

　　10、倉庫每個月進行一次清倉盤點，清楚差錯，壓縮庫存。

配件管理制度18

　　一、各有關單位要根據各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序，如備品配件的加工訂貨管理制度，備品配件質量檢驗制度。

　　二、有關單位根據所使用的`設備運轉部件磨損及腐蝕規律，合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產部要編制出本單位備品的消耗定額，并每2—3年修改補充一次，新增設備的備品配件消耗儲備定額，也要在調整定額時補充進去。

　　三、有關單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃，主管部門負責審批匯總，經平衡庫存后進行訂貨，既要保證生產的需要，又要防止積壓。

　四、車間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應工作。

　　五、在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理和使用，并嚴格控制修理質量。

配件管理制度19

　　為了加強配件管理工作，適應生產需要，切實供好、管好、用好配件，搞好設備維修工作，提高設備完好率，確保機電設備安全運轉，并進一步降低生產成本，特制定本辦法，要求有關單位認真執行。

　　一、配件的計劃管理

　　1、每月15日由機電科召開一次配件會議，各單位的機電包機組長、設備管理員參加，并報下月配件需用計劃。

　　2、凡全礦停產檢修需要的配件，有關單位必須提前一個月提出計劃。

　　3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發放，無機電科長審批簽字，不得隨意發放。

　　4、要充分利用庫房，嚴格執行“三不申請”的原則，即：庫存配件規格能代替不申請、能改制利用的.不申請、有超儲積壓的不申請。

　　5、訂購配件應本著“擇優”的原則，必須認真考慮價格因素，在確保質量的前提下，訂購價格較低的廠家（包括自制）的配件。

　　6、若確應安全生產急需，使用單位來不及審批計劃時，必須在次日申請補充計劃，否則對使用單位材料員處罰50元/次。

　　7設備隨機配件，機電科設備組件組，按裝箱單查點入庫上帳，并建立隨及配件發放臺帳

　　二、配件領用管理

　　1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領用配件時，必須有專人帶上隊組主要負責人印章，到分配員處開具配件出庫單，經有關考核單位加蓋印章后，方可到配件庫領取。

　　2、各生產、輔助隊組因生產急需使用配件時，無論節假日必須經本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續，三天內辦理正式出庫手續（夜間使用配件經有關負責人電話通知保管員，第二天辦理正式出庫手續）。

　　3、所有配件出庫超出500元的由機電科長審批，超出1000元的由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續。

　　4、所有配件出庫必須根據各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續（包括自制修復件）。

　　5、保管員在接到配件出庫單時，要認真查對數量，沒有出庫單一律不準發放，因生產急需必須經有關領導批示后辦理借用手續，次日補辦出庫手續。

　　6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理，嚴格交舊領新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現象，不能按規定比例交舊的配件，要按丟失照價賠償。

　　三、配件倉庫管理

　　1、配件庫管理員要嚴格執行配件驗收制度，貨到后立即組織驗收。對損壞的、質量明顯不符合要求的、數量超缺的，應先口頭通知有關主管人員，并盡快提出驗收報告，以便及時處理。

　　2、庫管員要熟悉設備型號，配件屬性，圖號及主要規格，做到按機型、圖號，規格入帳。對配件要精心保管，擺放整齊，通風涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質。對不能上架的配件要上蓋加墊，嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

　　3、嚴格執行配件分配領發制度，對不按規定履行領發手續的，庫管員有權拒絕發放。

　　四、自制配件：

　　1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產，經常深入基層調查研究，逐步擴大自制范圍和修理項目，不斷提高產品和修理質量。

　　2、機電科回收的廢舊配件，能改制和復制的，一定要改制修復，以降低成本消耗，每月機電科給機分廠下達修復計劃。

　　3、凡經機分廠改制和修復的舊配件，按機分廠計件工資考核。

　　4、經機分廠改制修復的舊配件，按原價的40%向隊組發放，但不二次進行礦成本，此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。

　　五、廢舊配件報廢、修復管理

　　1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關于廢舊物資回收管理的有關規定》，廢舊物資回收按規定品種回收比例執行。

　　2、大力開展回收復用和修舊利廢工作，是降低消耗，節約資金的重要措施之一。機分廠應加強領導，發動職工，因地制宜，逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節約配件資金，降價配件成本。

　　3、所有液壓配件交回后，保管員必須開具回收配件驗收單，并交機分廠液壓修理組修復，膠管交膠管組。

　　4、各領用配件單位在領取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否則按100%進行丟失賠償。

　　5、機電科要加強配件的動態管理和使用過程管理，經常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調查和規范管理，凡發現虛報冒領，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現象，要視情節輕重給單位負責人和責任人進行處罰。

　　6、要建立健全回收配件管理臺帳，實行正規票據出、入庫管理，回收物資專庫保管，分品種存放，專人負責，月末出具正規余額表。

　　六、考核辦法：

　　1、風違反上述規定者，按規定給予罰款。

　　2、各單位嚴格按指標控制配件費用，超耗100%處罰。

　　3、機電科每月按規定進行考核，考核結果報企管財務部執行。

配件管理制度20

　　為了加強配件及材料的管理，提高經濟效益，特制訂如下管理制度：

　　1、自覺遵守各項管理制度，積極學習業務知識，定期組織業務培訓，堅守崗位，上班時間不準外出做私活，中午、星期日安排人員值班，倉庫嚴禁閑雜人員入內。

　　2、配件部要及時保證修理車間維修所用各種配件，同時還要及時組織對外銷售，和對外的各種訂貨。

　　廠內修理車間所用的配件，市內能采購到的必須在半天內完成，附近地區的當天要完成，超期一天，扣罰50元。

　　3、配件部要設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓。工具采購，批量進貨，總成件的采購要經總經理審批，凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責任。

　　4、配件采購要有固定進貨網點，因固定網點無貨，需要其他點進貨的`，價格不能偏高。價格高于固定網點的，需先請示報價，經同意后方能購買。

　　5、嚴格進貨檢驗手續，所有采購回來的配件，進庫時必須核對數量、價格、質量，特別防止假貨入庫。發現假貨和質量問題要追究責任。

　　6、修理工領料要派工單，由庫管員填寫，領料人簽名，總成或價值較大的配件要有廠部審批手續。

　　7、倉庫員在發料時，應填寫《發料單》，領料人必須在《發料單上簽章》，倉庫憑領料人簽證的《發料單》及時登記庫存做帳，發料應與派工單核對。

　　8、嚴格執行交舊領新料同時交回舊件，舊件必須編上號，貼上標簽交回車主。

　　9、對二保車、大修車的消耗量要實行定量管理，發現多領、冒領要追究責任。

　　10、零配件的價格要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協商定價的除外），發現隨便加價影響公司信譽的要追究責任。

　　11、零配件及材料進庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。月底要做好進、存銷核算表，沒季度要盤存一次。

　　12、要嚴格執行工具管理制度、保管好各種工具和設備。

　　13、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發現一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個人承擔，一月內連續出現三次的調離崗位，情節嚴重的予以除名。

配件管理制度21

　　1、機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關人員，根據配件消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。

　　2、每月23號前，各單位根據備品配件的消耗情況及檢修計劃，提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依庫存量，平？后安排采購。

　　3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購，專用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。

　　4、器材科應嚴格執行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續，做到三不入庫：手續不全不入庫；質量低劣、型號不符不入庫；數量不清不入庫。

　　5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對庫存備件的維護保養要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。

　　6、器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會，進行功能分析，對備品配件的庫存、消耗要及時分析平？，做到合理消耗，合理儲備。

　　7、根據局規定的'配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時調整，做到即保證生產，又防止積壓。配件的領用、分配、審核由機電科負責，各使用單位對領出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。

　　8、各單位設兼職配件管理員負責配件的領用和保管，并針對使用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實行交舊領新制度，替換下來的配件，在保證質量的前提下，加以修復利用，降低生產成本。

　　9、外委加工非標準件，由機電科統一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗收合格，交使用單位。

　　10、大型關鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務、器材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。

　　11、大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著“三不放過”的原則，由礦長組織有關單位召開分析追查會，追查出責任者、損失原因，并提出防范措施。

配件管理制度22

　　為了加強配件采購、儲存、發放的管理，保障汽車維修工作的順利進行，特制訂以下管理措施：

　　1、倉庫管理員職責

　　1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度，確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

　　1.2樹立優質服務意識，端正服務態度，遵守制度，接受配件主管的領導。

　　1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放，做好清楚標識。

　　1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續，記錄準確，做到賬物一致。

　　1.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質量，發現問題應及時處理，并報告配件主管。

　　1.6創造和維護良好的倉貯環境，做到庫內通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環境衛生達到“5S”標準；安全措施符合消防要求。

　　2、配件入庫管理

　　2.1配件的入庫

　　倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位，發現問題應及時處理，并報告配件主管。

　　2.2對入庫配件做好標識。

　　2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

　　3、配件倉庫管理

　　3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、

　　附件的賬面數任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候賬物相符。

　　3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合理位置。

　　3.3倉庫內所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。

　　3.4倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。

　　3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附件。

　　3.6倉管員應對配件進行日常巡檢，每季抽檢配件質量情況，發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因，及時調整，確保帳物相符。

　　3.7倉庫內嚴禁煙火，按消防規定配置消防器材，經常檢查消防器材的'有效性。

　　3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報，配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

　　3.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。

　　3.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

　　3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限，規定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。

　　4、配件發放管理

　　4.1配件發貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行

　　發貨。

　　4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況，由領料員簽字確認后方可出庫。

　　4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。

　　5、舊件回收管理

　　5.1維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

　　5.2配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識，并放置在規定區域，防止非預期使用。

配件管理制度23

　　一、目的

　　確保備品、配件、五金材料的規范管理，為維修設備和保證生產提供合格備品、配件、五金材料，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定本管理規程。

　　二、適用范圍

　　適用于公司五金庫物資管理。

　　三、職責維修主管、電氣管理員：加強管理，做好備品、配件、五金材料使用情況的統計和分析，提供其技術要求。

　　維修人員：提供技術要求和設備備品、配件請購計劃及請購手續，控制設備備品、配件消耗，保證設備正常運行。

　　五金庫管理員：提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續，負責備品、配件、五金材料的賬面管理。

　　物資使用部門：提供非通用物資請購計劃及請購手續。

　　四、內容

　　備品、配件、五金材料管理應在保證不影響生產的前提下盡量壓縮其儲備定額，降低其管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好其周轉率、準確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1。備品、配件、五金材料的儲存和保管

　　分類統一保管儲備，有統一標識，做到擺放整齊、規范，不同性質、用途的產品不能混放在一起。

　　當發現標識遺失、損壞、不清晰等情況，確認后及時補標識。

　　對備品、配件、五金材料質量有直接影響的包裝袋（如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等）不準隨意拆除，避免造成劃傷和進入灰塵。

　　對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料，應根據具體要求進行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品，不得疊放，要采用專用貨架存放，機油、煤油等要單獨存放，砂布要采取防潮措施存放等。

　　對庫存備品、配件、五金材料要進行定期或不定期檢查，發現變質、損壞或超過保質期變質的不良資產（如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等）采取報廢等措施。

　　定期檢查備品、配件、五金材料庫存量，達到最低存儲量的及時通知相關請購人員辦請購手續。

　　倉庫要實行定制管理，備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放（不合格區域內）。備品、配件、五金材料必須先進的擺放在前，后進的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。

　　五無：無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。六防：防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2。備品、配件、五金材料的入庫管理

　　入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等為依據，辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物的現象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質保書的應隨貨同行，一并交予庫管員）。

　　入庫時，倉庫管理員必須當面查點物資的.數量或重量、質量、規格型號等項目。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

　　因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知倉庫管理員到現場核對驗收，未能現場核對驗收的物資須設備管理部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。

　　未經辦理入庫手續的物資不得與已入庫物資混合放置。

　　已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

　　對于發外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。填寫入庫單時，倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱（須是稅務或工商登記名稱）、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。3。備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應堅持先進先出的原則，有質量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。必須憑領料單辦理出庫，任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。

　　領料時，領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量，事后發現數量少了的，由領料員承擔責任。物料領出庫后，保管責任相應由倉庫管理員轉移到領用員，出現丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。填寫出庫單時，領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量，發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額（不含稅）。

　　4。備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則

　　各部門是備品、配件、五金材料報廢的申請單位，負責完成所管轄區域內備品、配件、五金材料的報廢相關手續。

　　報廢申請必須由財務部和設備部審核，公司領導批準。

　　申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項：已到規定報廢年限的；

　　備品、配件、五金材料丟失已被證實無法找回的；備品、配件、五金材料所屬設備已報廢的；其他經公司認可可以報廢的。報廢處理

　　財務部、設備管理部根據備品、配件、五金材料報廢手續作資產注銷。

　　報廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存，然后與備品、配件、五金材料清單一并轉交設備管理部，由設備管理部統一處理。5。返庫管理

　　各部門的舊物資及領用剩余物資返庫須列出返庫清單，經部門負責人、設備管理部負責人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。

　　舊物資返庫先由舊物資使用部門負責人和維修主管鑒定，確認為可用舊物資后貼上返庫標識方能辦理返庫。

　　五、相關文件及編碼《五金倉庫管理制度》

　　《備品、配件、五金材料報廢申請表》

配件管理制度24

　　一、總則

　　1、為了加強我礦配件管理（機配、綜配），滿足生產需要，優化庫存結構，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經濟效益，特制定本辦法。

　　2、加強組織領導，健全專職機構和專責人員，健全各級配件管理責任制。

　　3、配件管理的主要目的是：確保和及時地供應生產所需配件，使管理做到統籌化、精細化、制度化，以降低配件庫存和成本。

　　4、管理原則：保證供應，統籌計劃，組織協調，堅持提供服務和進行監督的原則。

　　5、堅持誰使用，誰出庫的原則。

　　二、配件的`管理

　　1、全礦機電配件的發放由機電運輸部統一審核，經營管理部進行統計建賬。配件的管理實行分級負責制，礦屬機配、綜配由機電運輸部實行統一管理和發放，公司駐礦供應站負責出庫、劃賬。

　　2、機電運輸部設備組根據實際需要配齊專職設備管理員（兼管配件），各使用單位必須設兼職管理員（一般由各單位行政隊長和技術員兼任，負責本單位的配件計劃制定和呈報）和保管員（負責本單位的配件領用、發放、保管及建帳等工作）。

　　3、機電運輸部對所管的配件應做到賬、卡、物統一。

　　4、經營管理部統一統計全礦的配件發放、使用情況。根據礦噸煤配件消耗指標，每月對各單位配件消耗進行考核。

　　三、配件計劃的編制和報送

　　根據窯司發［20xx］210號文關于加強物資需求計劃管理的通知要求，各單位的機電配件計劃采用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經營管理部，不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經礦長審批。

　　四、配件入庫和發放

　　（一）入庫及保管

　　1、開箱驗收及登記（機配、綜配）

　　新配件到貨，由庫管員和送貨人員（公司供應公司押送人員或是送貨的采購人員）共同拆箱，按裝箱單逐項驗收，并填寫收貨單，建立賬、卡。

　　驗收時庫管員應讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產許可證、電氣防爆證、煤安標志（屬煤安標志管理范籌的）、技術資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標志進行建冊登記管理。

　　不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。

　　2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無反腐處理的表面應涂抹防銹油。

　　3、配件庫必須設牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對照，并及時根據設備變動情況進行調整。

　　（二）配件的調撥、發放

　　配件審批、領用程序：

　　1、使用單位材料員用“領料單”（加蓋隊長、材料員名章）到機電運輸部由主管部長審批后到機電運輸部設備管理員處辦理登記手續。

　　2、經營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當月報表，反映各個隊的領用情況，并將月報表報送經營管理部（包括電子版）。

配件管理制度25

一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發和保管等環節的管理。

　　二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理，定崗、定人、職責明確，相互配合、相互監督。

　　三、配件的驗收與入庫

　　1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。

　　2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。

　　3、確定不合格件后不準入庫；檢驗發現質量問題即停止發放。

　　四、零部件的保管管理

　　1、零部件驗收入庫后，倉庫保管員按類別、車型、規格的順序，分庫、分區存放，要求便于發放、易于查點。不良品與積壓物資要分區存放，設置明顯標志，設立專帳，妥善保管。

　　2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。

　　①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼，按編碼逐項標明；

　　②各種零部件應設立最低庫存量；

　　③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發管理和控制庫存量，當庫存降至危險庫存時，倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部；

　　3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法

　　①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理，并定期檢查、清點、除塵。

　　②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；

　　③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標志，對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。

　　五、零部件的發放與退庫

　　1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執行，按照先進先出原則，根椐計劃按期、按量配好零部件，做好發放準備工作。實行按批次向車間發料，車間接收物料時要和倉管員認真核對，并在相關單據上簽字。（領料單）

　　2、因計劃調整車間減少零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車間崗位責任人當面交接，以清其責，并在相關單據上簽字。（退料單）

　　3、對于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志，并及時退回供貨商。

　　4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損，破損嚴重、數量不足，倉庫有權拒收。

　　5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補料申請，經公司相關領導審核，倉庫負責人簽字后，倉管員方可發放，并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表，上報財務部考核車間投入產出、結存、消耗并填寫分析報表。

　　6、三包件領用按公司規定嚴格執行，由銷售部持批準手續完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。

　　7、銷售零部件憑經財務結算后的提貨單發放。

　　六、零部件的帳務處理

　　1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關規定，設立零配件明細帳，必須填寫清晰、規范，收發單據齊全、完備。

　　2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的.編號、名稱、規格、型號、最底庫存量與收發存數量等、并保持帳、卡、物一致。

　　七、盤點

　　1、倉庫盤點是帳產清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤點工作要求完成。

　　①月盤點

　　②季盤點

　　③半年盤點

　　④年終盤點

　　2、各種盤點都有其重點和要求，半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部，對技術部門確定不再投入生產的積壓零件做出明細表報配套部，以待處理。

　　3、倉庫帳目、報表經財務上報上級批準方可調整。

　　八、安全與形象

　　1、倉庫要把安全工作放在第一位，預防為主，庫內嚴禁煙火，設置配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖，設置兼職安全員，定期對倉庫各處安全檢查，應及時向分管領導反映存在的問題。

　　2、外來人員一律不準進入倉庫，倉管員無權直接接待外來人員，未經倉庫負責人批準，倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。

　　3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認真負責，熱情服務

配件管理制度26

　　為了提高我礦經濟效益，確保集團公司、礦下達的噸煤材料費指標的順利完成，切實供好、管好、用好配件，搞好設備維修、大修，充分發揮設備效能，服務于安全生產，提高設備完好率，保證機電設備安全運轉，結合我礦具體情況，特制訂本辦法。

　　一、配件管理機構

　　1、加強對配件工作的領導，建立健全管理機構，配備配件管理人員4名。配件管理人員要加強配件管理，不斷提高配件管理水平。

　　2、成立機電科配件庫，配備配件保管2人，辦理配件入庫手續，發放配件。

　　3、各區隊應有一名由機電班長兼職的配件計劃員，負責各區隊配件計劃編制和配件領用。

　　二、配件計劃

　　1、建立健全管理的規章制度，嚴格實行計劃管理和定額管理，認真執行配件“統一計劃，分級管理”的原則，實行統一計劃，統一訂購，統一分配，統一領用，統一管理。

　　2、礦屬各單位的配件計劃必須在每月的20日前，將下月所需的配件計劃，按外購件與自制件兩類分別造表報機電科配件組。所報配件必須注明主機名稱、型號、生產廠家、自制件必須帶圖紙。

　　3、機電科配件組按各單位上報配件計劃、按外購與自制兩類利庫后、分別編制配件計劃分別送交供應科與礦機修廠。對于各區隊使用的零星配件，機電科配件組可自行編制采購自行儲備，以備急需。

　　4、配件計劃必須根據生產任務、設備使用臺數、設備狀態、檢修安排、配件的庫存和消耗情況來編制。

　　5、提報申請計劃要遵循“先利庫，后申請”“自制不申請”“提高自制率，降低外委量”的原則。

　　三、配件質量的管理

　　1、凡經機電科配件組負責下達的配件計劃，所出圖紙的制圖、描圖、校對、審核都應有專人負責，并在圖紙上簽字，如果下達計劃圖紙有誤造成損失的，應追究制圖審核者責任。

　　2、機修廠必須建立質量保障體系，應設置1—2名質量檢查員，對修理、加工的配件，嚴格按圖紙要求進行檢驗，并在加工卡上簽字，對于不合格的產品，檢查員有權宣布配件報廢。機電科配件組保管員對沒有機廠質檢人員簽字的工件，配件組可不辦理入庫，發現有不合格產品，配件組按機械事故進行追查分析，對責任人作處理，加倍對機廠工資總額進行罰款。

　　3、對于外購配件的驗收入庫管理，必須由供應科按要求出具產品出廠檢驗合格證，由機電科、紀檢、企管、供應等有關科室組成聯合驗收小組，經驗收合格后方可辦理入庫手續。

　　四、配件庫房管理

　　1、倉庫保管員要熟悉業務，掌握每種配件的用途、安裝部位、庫存數量。

　　2、保管員要精心對配件進行保管。特殊配件要防護涂油，上蓋下墊，防止配件銹蝕損壞。

　　3、倉庫要保持清潔整齊，要堅持五五擺放（五五成行、成方、成垛、成串）定量包裝，標簽要填全、懸掛整齊。做到“四對口”（帳、卡、物、資金），機型保管要系列化。

　　4、嚴格執行配件發放制度，按領料憑證發放，對于無手續的有權拒發，配件帳要整潔，技術數據要齊全準確，每日留存票據要裝訂成冊，妥善保管，每月25號前填報配件收、支存報表。

　　五、配件消耗與儲備

　　1、各級配件管理人員必須經常調查了解分析并掌握配件動態及消耗規律。

　　2、要抓好配件的定額管理，特別對用量多，價格高，易于損壞丟失的配件制訂消耗定額。

　　3、配件儲備主要由配件倉庫負責，各區隊可備有少量日常生產中需要的易損配件，實行三定二有（定指標、定品種、定數量、有專人保管，有領發數量帳）的管理制度，機電科有權檢查各區隊的配件倉庫，并進行考核，并有權調出、調入。

　　六、配件的回收和修復

　　1、要加強對配件回收復用工作的組織領導，發動群眾做好回收復用工作，把回收復用指標作為考核各區隊經濟核算的'內容。

　　2、對各種配件（一次性橡膠件可不交舊）要嚴格執行交舊換新制度。

　　3、要做好舊件的修復工作，原則上執行能自修的決不外修。機修廠對機電科安排的配件修復計劃要及時安排，對重點的、復雜的、零配件修理要組織專門人員組織攻關，確保修復質量。對確需外修的配件，由機電科配件組報出計劃經有關領導同意后會同有關部門公開招標進行。

　　七、對自制件管理

　　1、機電科對各單位到機修廠加工配件實行統一管理、統一計劃、統一安排、統一加工、統一發放。月底機電科根據機修廠加工數量對機修廠進行結算，各單位不再對機修廠結算。

　　2、對各單位計劃外的急用零星配件必須帶圖紙到機電科，由配件組下達急用件臨時任務通知單，機修廠方可加工。

　　3、對升井檢修的設備由機電科設備組匯同機修廠、使用單位等有關人員共同拆檢，填寫檢修卡片并簽字，檢修卡片作為領用配件的依據。

　　4、機電科月底根據設備檢修量、自制加工量、所用材料對機修廠本月所領材料進行考核。

　　5、機修廠月底上報機電科機修廠庫存材料及配件報表，機電科不定期查看機修廠材料及配件庫。

　　6、機修廠所領材料及配件與用量、庫存量差額較大時，機電科匯同有關部門對機修廠進行分析。

　　八、獎罰制度

　　對于配件修理費管理，原則上實行上限定額管理，各區隊無論產量、進尺超額多少，均確定一個合理的定額。

　　1、根據各單位使用設備多少，按區隊類別分別提取配件消耗金額。1）機電運輸單位按礦下達指標控制、2）采煤隊按實際產量，礦下達噸煤指標計算、3）開拓、掘進隊按實際進尺指標計算。統一實行節獎超罰。各區隊節約獎按節約價值的20%提取獎勵，超耗按超耗價值的100%扣罰。各區隊獎罰金額由機電科配件管理人員每月2號前上報礦企管科執行。

　　2、對各單位丟失的配件嚴格執行罰款，按丟失配件原值的100%罰款。

　　3、對大型材料：如皮帶、鋼絲繩等嚴格執行交舊制度，對執行好的單位可按原值的1%獎勵。皮帶回收必須保證單卷在80m以上，對超出80m以上的按超出米數原值的20%獎勵，對少于80m的按欠米數原值的100%罰款，對回收皮帶在600mm/800mm（原帶寬為800mm/1000mm）寬以上且符合以上條件的可按所交數量的10%獎勵，對拉扯、撕裂的按原值的100%罰款且追究當事人的責任。

配件管理制度27

　　為了適應我礦目前的管理體制，使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化，特制定本制度：

　　一、總則

　　機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內容，它是從計劃、采購、驗收、保管、發放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理，目的是能夠滿足機電設備在生產過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。

　　二、職責

　　（一）機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位，負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質量問題的裁定和分析事故、修復的鑒定，并對使用情況進行監督考核等工作。

　　（二）各使用單位負責編制月計劃，辦理耗料單，領取和回收機電材料、配件以及質量問題的信息反饋。

　　（三）物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發放、到貨驗收、質量索賠。

　　（四）計財部對全礦機電配件、材料資金的結算進行管理。

　　三、管理程序

　　（一）機電材料、配件月度計劃編制

　　1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總，于每月27日12：00前報機電管理部審批，若遇周六、周日則周五必須上報；特殊情況下，各單位當月需追加材料、配件計劃時，必須于當月15日12：00前報送機電管理部審批。

　　2、機電材料、配件計劃要符合生產實際要求，內容要全，必須明確物資的品名、規格型號、單位、單價（計劃價）、數量、金額等，配件計劃還需明確主機型號、生產廠家及圖號等，有編碼的必須準確填寫對應的編碼，如有特殊要求的還需注明生產廠家、質量要求、技術數據或附圖紙、樣品及到貨時間等。

　　3、月度計劃要經使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。

　　4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。

　　5、用料計劃和實耗名細要字跡工整、內容齊全，嚴禁出現勾畫涂改。確需更改時，要在更改處劃單橫線，并加蓋編制人手章。

　　6、凡屬國家標準系列的、有廠家配件規格明細或圖號的外購件，使用單位不再提供圖紙，只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃，圖紙要按機械制圖國標繪制，并標注技術要求。圖紙必須由機電部技術負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。

　　7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部，同時必須在兩日內向機電部報送已審批的計劃及相關加工圖紙的復印件一份。

　　（二）、機電材料、配件的領取

　　1、各使用單位必須有專職的領料員，根據計劃憑耗料單領取，耗料單必須由領用單位負責人簽字，經由機電部相關負責人根據該單位月度計劃，結合實際情況進行審核簽字后，方可到庫房辦理領用手續。

　　2、所領機電材料、配件必須有月度計劃，否則不予審批，特殊情況下，經機電部部長批準后，方可審批領用，但同時要對無計劃領用材料、配件的單位進行處罰。

　　3、電纜、鋼材、水泵（7.5kw以下）、礦用隔爆電磁起動器（200a以下）等周轉性機電材料的領用，領用單位必須出具圖紙，且圖紙必須由該單位技術負責人及單位負責人簽字后，并經機電部技術負責人或主任工程師、機電副總簽字后，方可按圖領用。

　　4、各單位領用的機電材料及配件，必須在機電部登記備案。

　　5、機電部將不定期對所領機電材料、配件的使用情況進行檢查，對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責任單位進行處罰。

　　6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為，每周一、三、五上午12：00以前，其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦，由機電部當日值班領導審批。

　　7、機電材料具體包括：電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風水管路、監測監控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專用工具等。

　　（四）其它

　　1、使用單位如果發現質量問題要及時填寫質量跟蹤信息反饋卡，交機電管理部分析事故，不得隱瞞不報。經礦有關部門參加分析鑒定，做出退貨、索賠等處理。否則，因質量造成的費用超耗，由使用單位承擔，并根據情節給予罰款。

　　2、機電材料、配件如有變更或改進，圖紙要經機電管理部技術負責人認可。

　　3、周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的，機電部要對責任單位進行事故分析。

　　4、周轉性機電材料及配件回收入庫后，回收單位材料員必須持庫房開具的.收到證明，一日內到機電部登記備案。

　　四、考核與獎懲

　　（一）計劃不規范一次扣50元，計劃不準確每次扣100元。

　　（二）未根據實際生產情況編制用料計劃，而造成材料積壓達90天以上的，配件積壓達180天以上的，或超過存儲期限無法使用的，則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―300元，對責任單位處以物資原價值50%的罰款。

　　（三）圖紙失誤一次扣50元，造成損失按損失的50%加扣。

　　（四）違犯本辦法程序操作一次罰款100元。

　　（五）機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關表單未按規定時間報送機電部或單據不夠，對責任者罰款50元。弄虛作假，偽造單據，每發現一次罰款200—500元。

　　（六）無計劃耗料和透支耗料對責任者，根據情節每次罰款200―500元。

　　（七）各單位要對加工件的設計嚴格把關，因設計失誤，造成成品不能適應生產需要，對責任單位處以200—1000元的罰款。

　　（八）對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的，將對責任單位罰款200―1000元，對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。

　　（九）機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的，機電部分析事故劃定責任后，將對責任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款，同時對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。

　　（十）領取及回收入庫的機電材料及配件，未按時到機電部登記備案的，對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。

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