設備檔案資料管理制度（通用15篇）

　　隨著社會不斷地進步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的設備檔案資料管理制度，歡迎大家分享。

　　設備檔案資料管理制度 1

　　1、特種設備檔案應當按照一臺設備一份檔案的要求建立，特種設備檔案資料主要包括以下內容：

　　（1）特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　（2）特種設備使用登記證和檢驗報告書；

　　（3）特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的'記錄；

　　（4）特種設備的日常運行狀況記錄；

　　（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　（6）特種設備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

　　設備檔案資料管理制度 2

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料（主要應為復制件），凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關設備資料是指從設備規劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

　　3.2 設備檔案資料應包括如下內容：

　　3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設備附件及工具清單。

　　3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設備改裝、更新技術。

　　3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。

　　3.2.8 設備技術狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等）。

　　3.2.12 設備檢修規程（包括：檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規范等）。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4.設備檔案資料的收集

　　4.1 設備管理部門負責圖紙資料的`收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設備需提請主管生產（設備）的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制后供生產車間維修使用，原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。

　　6.設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規定

　　7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

　　設備檔案資料管理制度 3

　　一、目的：

　　為使公司管理體制的完善，非設備工程業務處理有所遵循，特制定本管理規章。

　　二、適應范圍

　　適應公司內部各部門有非設備工程業務需求的單位和公司職員。（廠內宿舍維修不在此管理范圍內）

　　三、名詞解釋

　　1、非設備工程業務：

　　指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產生安裝、維護、制作的作業需求。

　　2、安裝：

　　非設備工程管理范圍內產生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業務。

　　3、維護：

　　非設備工程管理范圍內產生有需求維修、保養的業務。

　　4、制造：

　　非設備工程管理范圍內產生有制作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車、鐵棚、防護欄等業務。

　　四、細則：

　　1、工務課為非設備工程管理歸口單位。

　　2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業務聯絡單辦理業務。

　　3、承辦單位應對需求單位提出的業務需求作審查工作，發現有違反安全管理要求、廠紀廠規 及其它管理制度的.需求業務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業務。

　　4、承辦單位審查無誤應根據輕重緩急組織人員安排作業，并遵守安全作業要求，完工確認后認真填寫聯絡單。

　　5、安裝：

　　5．1 對于安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業務。

　　5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業務，要需求部門主管審核，方可辦理業務。

　　5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業務，需求部門主管審核及（副）總經理核準，方可辦理業務。

　　6、維護：

　　6．1 需求單位申請維護作業時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業（特殊情況承辦單位可先執行作業）。

　　7、 制造

　　7．1 需求單位制造業務辦理標準可參考安裝業務要求辦理。

　　五、附件：

　　1、非設備工程管理流程

　　2、非設備工程業務聯絡單

　　設備檔案資料管理制度 4

　　1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的完整，為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。

　　3.內容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管，需標識清楚。

　　3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱，并及時返還。

　　3.1.4發生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的'借閱須辦理借閱手續，并按時歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好，干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次，發現問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。

　　5.附件

　　無。

　　設備檔案資料管理制度 5

　　第一章 總 則

　　第一條 為進一步加強儀器設備檔案的管理，更好地為學校教學、科研、管理等各項工作服務，根據教育部制定《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令）、原國家教委制定的《高等學校儀器設備檔案工作規范》和原國防科工委制定的《國防科技工業固定資產投資項目檔案管理規定》的要求，結合學校實際情況，制定本辦法。

　　第二條 凡是作為學校固定資產的設備、儀器，在其購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中，直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機資料均屬儀器設備檔案（以下簡稱“設備檔案”）。設備檔案實行集中統一管理，以保證設備文件材料的完整、準確、系統。

　　第三條 設備檔案工作是學校設備管理工作的重要內容，應與設備計劃管理、設備采購供應和設備使用等工作環節緊密結合，實現設備管理工作與建檔工作的“四同步”，即：設備項目計劃下達同時提出歸檔要求、檢查計劃實施同時檢查所形成的文件材料的積累情況、設備項目審計同時鑒定文件材料的符合性、設備項目竣工驗收前完成設備檔案驗收。

　　第二章 職責分工

　　第四條 檔案館、國有資產管理部門、各級設備使用單位共同構成設備檔案工作系統，互相配合完成設備檔案管理工作。

　　第五條 檔案館負責指導、監督、檢查、協助國有資產管理部門及設備使用單位做好設備文件材料的形成、積累和整理歸檔，負責設備檔案的接收、整理、保管、鑒定、統計和利用。

　　國有資產管理部門應建立、健全有關的管理制度，確保設備檔案工作全面納入設備計劃、采購、管理工作之中，并監督各部門執行。負責及時收集、整理設備從申購到驗收完畢、安裝、調試運行過程中的管理性文件并指導設備檔案的鑒定。

　　各級設備使用單位負責及時收集、整理設備的技術性文件。對設備的使用、維修、改造應留有記錄，確保設備文件的完整、系統、準確。

　　設備材料歸檔人員應督促技術人員形成和積累設備文件材料，并定期收集；認真做好設備隨機文件材料的清點、整理、組卷，及時向檔案館歸檔。

　　第六條 對設備使用單位購買價值10萬元以上的單臺(套)設備，以及非自籌資金購置的10萬元以下的設備，未在設備驗收報告上蓋有檔案館“歸檔材料齊全完整”章的，國有資產管理部門不予開具驗收單，財務處不予報銷。

　　第三章 歸檔范圍

　　第七條 設備檔案歸檔的主要內容包括：綜合管理文件、項目審批和執行階段的管理性文件以及具體設備在申購、驗收、安裝、調試運行等環節形成的各種載體的文件材料。

　　第八條 設備檔案歸檔的重點是儀器設備在各個環節形成的各種載體的文件材料，包括設備采購文件、隨機技術文件、使用資料等。使用自籌資金購置的單臺(套)10萬元以下設備的.隨機文件資料由設備使用單位按照設備檔案管理要求自行保管。

　　設備采購文件包括：請購報告，可行性論證及評審文件，主管部門和主管校領導批示及有關部門的批復文件，招投評標文件，采購合同，與廠商洽談記錄，備忘錄及與購置設備有關的來往信件等。設備采購文件由國有資產管理部門負責歸檔。

　　隨機技術文件包括：合格證，使用說明書，裝箱單，附件及備件清單，進口設備的證書，安裝調試、培訓、測試、驗收記錄，隨機帶來的所有技術文件、圖紙等。隨機技術文件由儀器設備使用單位負責歸檔。

　　使用資料包括：設備驗收報告，索賠資料，精密儀器設備技術檔案，檢修記錄，使用記錄，故障報告，重大事故的調查分析處理意見，在日常使用維護中產生的圖紙和文件材料等。使用資料由儀器設備使用單位負責歸檔。

　　第四章 歸檔要求

　　第九條 國有資產管理部門和設備使用單位應明確設備材料歸檔人員，負責集中管理設備文件材料。歸檔的文件材料必須真實準確、全面系統反映設備項目建設和購置使用的全過程。為便于保管和利用，設備文件材料應按其自然形成順序和有機聯系排列。

　　第十條　設備檔案建檔工作應與設備投資項目建設進程同步。從設備項目規劃開始，應落實設備材料歸檔人員，參照歸檔范圍收集整理項目執行過程中形成的文件材料。需歸檔的設備文件材料，由設備材料歸檔人員按要求整理、立卷后統一歸檔，任何個人不得據為己有。

　　第十一條 歸檔的設備文件材料應當在設備驗收完成后，由設備材料歸檔人員集中向檔案館移交。移交時，雙方應對歸檔的文件材料進行認真清點、核對。

　　第十二條 歸檔的設備文件材料應字跡工整，圖樣清晰。禁止使用易褪色的書寫材料和紙張書寫、繪制。歸檔文件一般應為原件。

　　第十三條　檔案驗收是設備投資建設項目竣工驗收的必備條件之一。未經檔案驗收或者檔案驗收不合格的，原則不得進行或者通過設備投資建設項目竣工驗收。

　　第五章 設備檔案的管理、利用

　　第十四條 檔案館對已接收的設備檔案進行整理、編目、建賬，編制檢索工具，設專門庫房或專用檔案柜保管。設備檔案應排列有序，便于查找和利用。

　　第十五條 檔案館應統一保管設備電子檔案。隨機光(U)盤，不能與紙介質檔案同卷混放，應按保管要求單獨存放。

　　第十六條 經常使用的設備使用說明書等隨機技術文件，在辦理歸檔手續后，設備使用單位可以短期借用。

　　第十七條 本校教職工憑工作證，在說明利用目的和范圍后均可查閱和利用本單位的設備檔案。查閱非本單位設備檔案需經原歸檔單位的領導審批。

　　第十八條 在校學生經指導教師批準，可憑學生證查詢、借閱，參照第十六條規定利用本專業的設備檔案。

　　第十九條 國有資產管理部門應將每年報廢的儀器設備清單及時向檔案館歸檔移交，由檔案館列出報廢的儀器設備的隨機文件資料銷毀清冊，經儀器設備使用單位及國有資產與實驗室管理處領導同意，報主管校領導審批后，由銷毀人、監銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應作為檔案永久保存。

　　第六章 附 則

　　第二十條 本辦法具體條款由檔案館負責解釋，自發布之日起施行。

　　設備檔案資料管理制度 6

　　1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。

　　2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、維修保養過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內。

　　3、維保記錄應填寫清晰、完整并有簽字認可。

　　4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理，保部對電梯維保記錄進行收集整理，維保記錄進行收集整理卷存檔。

　　5、按國家質檢總局的`要求妥善保管記錄，國家質檢總局的要求妥善保管記錄，不得有破損現象。

　　6、檢驗報告保存期限根據國家有關規定進行存檔如技術監督局定期年檢報告及整改意見書至少應保存4年)。

　　7、當需用技術資料及維保記錄時，當需用技術資料及維保記錄時，維保記錄時經過維保部經理審批可暫時借用并登記。

　　設備檔案資料管理制度 7

　　1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。

　　2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

　　3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

　　4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。

　　5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。

　　設備檔案資料管理制度 8

　　第一章 總則

　　第一條 工業企業的機器設備和工具，是進行生產的物質條件。其數量和性能，決定著企業的生產面貌，因此，工業企業管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經常處于完好狀態，延長其使用壽命，是工業企業管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對于產品的質量、品種、產量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產品成本等具有極其重要的作用。

　　第二條 設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務，是要保證設備在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態。

　　第三條 為了保證有效地實現設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產與維修的關系。

　　第二章 設備技術狀況

　　第四條 設備技術經濟指標。

　　評價企業設備管理的技術經濟指標有：

　　1.設備完好率 表示設備技術狀態的完好程度，是檢查企業設備管理和維修工作水平的`重要指標。其計算公式為：

　　設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%

　　設備總臺數是指本企業已安裝的全部生產設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。

　　2.設備故障率 它是指因設備發生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比，計算公式為：

　　故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉時間×100%

　　3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產的產品產量，計算公式為：

　　維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用

　　4.單位產品(或萬元產值)維修費用 計算公式為：

　　單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)

　　5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為：

　　平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數

　　第五條 對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。

　　第六條 各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標，即考核設備的綜合完好率。

　　第七條 設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實到崗。

　　第三章 設備運行動態管理

　　第七條 設備運行動態管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。

　　第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。

　　各作業部門要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準，并針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

　　第九條 巡檢保證體系。

　　生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業部門都要根據設備的多少和復雜程序，確定設置專職巡檢員

　　設備檔案資料管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條工業企業的機器設備和工具，是進展生產的物質條件。其數量和性能，打算著企業的生產面貌，因此，工業企業管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具常常處于完好狀態，延長其使用壽命，是工業企業治理工作的一項重要內容。設備治理好壞，對于產品的質量、品種、產量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及削減原材料消耗，降低產品本錢等具有極其重要的作用。

　　其次條設備治理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備治理的任務，是要保證設備在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態。

　　第三條為了保證有效地實現設備治理目標，必需堅持以預防為主，維護保養與規劃檢修并重和先修理后生產的原則，正確使用，細心保養，合理潤滑，安全生產。設備治理部門和生產部門共同負責，做好包括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產與修理的關系。

　　其次章設備技術狀況

　　第四條設備技術經濟指標。

　　評價企業設備治理的技術經濟指標有：

　　1、設備完好率表示設備技術狀態的完好程度，是檢查企業設備治理和修理工作水平的重要指標。其計算公式為：設備完好率=完好的設備臺數/設備總臺數×100%

　　設備總臺數是指本企業已安裝的全部生產設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的.全部設備，不包括尚未安裝和由根本建立部門治理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。

　　2、設備故障率它是指因設備發生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比，計算公式為：故障率=設備故障停機時間/設備運轉時間×100%

　　3、修理費用效率它是指單位修理費用所能生產的產品產量，計算公式為：修理費用效率=產品產量（件或噸） /修理費用

　　4、單位產品（或萬元產值）修理費用計算公式為：單位產品（或萬元產值）的修理費用=修理費用/產品產量（或總產值）

　　5、平均單臺設備年修理費用計算公式為：平均單臺設備年修理費用=年修理總費用/年投入使用設備總臺數

　　第五條對全部設備按設備的技術狀況、維護狀況和治理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂詳細參合標準。

　　第六條各部門的生產設備必需完成上級下達的技術狀況指標，即考核設備的綜合完好率。

　　第七條設備治理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分降落實到崗。

　　第三章設備運行動態治理

　　第七條設備運行動態治理，是指通過肯定的手段，使各級維護與治理人員能把握住設備的運行狀況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。

　　第八條建立健全系統的設備巡檢措施。

　　各作業部門要對每臺設備，依據其構造和運行方式，定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準，并針對設備的詳細運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

　　第九條巡檢保證體系。

　　生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的全部巡檢點進展檢查，專業修理人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業部門都要依據設備的多少和簡單程序，確定設置專職巡檢員

　　設備檔案資料管理制度 10

　　1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統一管理。

　　2.機器設備進行統一編號，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

　　3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

　　4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發現問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

　　5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。

　　6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名并罰款處理。

　　7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償等字樣。

　　8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

　　9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

　　10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。

　　11.吸塵器保養：

　　11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

　　11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。

　　11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

　　11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。

　　11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

　　11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的`長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯系注意使用時的安全。

　　11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

　　11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發生意外。

　　11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

　　11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

　　11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

　　11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。

　　設備檔案資料管理制度 11

　　電鍍操作必需熟識所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能任憑操作。

　　一、安全用電規程

　　1、導電線必需有足夠的'絕緣搶斷和機械強度，電線應有愛護套管。

　　2、工作完后或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

　　3、電氣設備的非帶電金屬局部應作接地零處理。照明采納安全電壓。

　　4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時，不應當接觸電氣設備。

　　6、發覺有人觸電人員應馬上斷開電源，進展人工呼吸搶救，并馬上找醫護人員。

　　7、發覺電機有一相保險絲燒斷時，應馬上將開關斷開。否則，點時機因單相運轉而損壞。

　　8、不準用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現象應由電工排解，不準自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啟電機或其他電器設備。

　　11、不得任憑進入有危急標志的有電場所。

　　12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時，不行用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停頓呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫院癥治。

　　3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。

　　設備檔案資料管理制度 12

　　一、設備檔案歸檔范圍

　　接收歸檔本校五千元以上的各類設備

　　1、申請訂購的文件、合同、訂貨單（卡）

　　2、隨機的全部技術文件（裝箱證、合格證、使用操作維修說明書、結構圖紙和線路圖、備件規格、驗收清單等）。

　　3、安裝調試記錄及驗收報告。

　　4、使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。

　　5、設備轉讓協議，報廢的技術鑒定材料，報告和主管部門批復的文件。

　　二、設備檔案收集與整理、分類、立卷

　　1、收集：各處室所使用的校外購置的五千元以上設備儀器的'隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案室，統一積累和集中保管。

　　2、分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列。

　　3、編目、立卷：一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號，然后編寫卷內目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。

　　三、設備檔案的利用

　　1、編制分類案卷目錄的檢索工具。

　　2、凡需利用（借閱）須履行登記手續。

　　四、設備檔案的銷毀

　　對確已無保存價值的設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批后，由銷毀人、監銷人銷毀，并簽名注銷。

　　設備檔案資料管理制度 13

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一) 設備儀器依據性文件材料。

　　(二) 設備儀器隨機文件室材料。

　　(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的.完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

　　設備檔案資料管理制度 14

　　為了建立健全我公司特種設備技術檔案工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。

　　2、 本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的'相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　設備檔案資料管理制度 15

　　1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度，確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

　　2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。

　　3、對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

　　5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的`名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

　　6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

　　7、依據國家統計和有關法律法規，做好本本單位檔案統計工作。

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