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行政管理崗位職責

時間:2024-09-21 18:04:51 管理 我要投稿

行政管理崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政管理崗位職責

行政管理崗位職責1

  1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的'采購、盤點及日常管理工作;

  3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);

  6、完成上級領導下達的臨時性事物。

行政管理崗位職責2

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)

  2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;

  3、同時負責公司往來快件的`收發及傳遞。

  4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理崗位職責3

  1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

  3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

  4、相關會議的落實、管理、監督工作;

  5、各類外部機構驗廠的'接待好處理。

行政管理崗位職責4

  1、 負責起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;

  2、 負責公司公文資料的收發、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;

  3、 負責公司公文流轉及上級領導交辦的'文件材料起草工作;

  4、 負責公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;

  5、 負責公司行政費用的統計和結算;

  6、 負責管理、協調公司日常行政辦公事務;

  7、 負責公司行政管理相關的協議和合同處理;

  8、 負責、協助公司重要會議、團建活動的組織;

  9、 完成公司領導和部門經理下達的其他工作。

行政管理崗位職責5

  負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發文等;

  協助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;

  負責企業文化工作,包括簡報、經營快報等;

  完成領導交辦的其它工作和任務。

行政管理崗位職責6

  直接上級:總經理◆助理工作:

  1:及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

  2:協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

  3:負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的'貫徹實施

  4:負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

  5:負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工

  6:協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  7:完成公司領導交辦的其他工作任務;

行政管理崗位職責7

  職位描述:

  1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

  2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

  3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶現場所需物料的采購發放。

  任職要求:

  1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

  2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

  3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的.服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

行政管理崗位職責8

  1.在院長領導下,分管全院的醫療、護理和門診部的工作。

  2.督促檢查醫療制度、醫護常規和技術操作規程的執行情況。

  3.深入科室了解醫療、護理情況,必要時領導重危病人的搶救工作,不斷地提高醫療護理質量。

  4.負責組織全院醫務人員的業務技術學習、負責領導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛生工作。

  5.負責組織領導門診急診工作以及病房、手術室重癥病人的搶救治療工作。

  6.負責全院醫務人員日常工作及體檢工作的安排和協調。

  7.完成院長交辦的其他工作。

  行政副院長職責

  1.在院長領導下,分管全院的'行政和總務工作,協助院長做好財務管理。

  2.負責擬定醫院各項行政工作管理制度,并負責經常督促檢查。

  3.負責全院醫療設備的申請和購置,保證醫療所需物資供應工作。

  4.負責全院固定資產管理和消防安全工作。

  5.協助院長掌握醫院財務收入支出,以及醫院的成本核算工作。

  6.協助院長做好醫療保險的政策咨詢、宣傳、聯絡、醫藥費報銷等各項相關事宜。

行政管理崗位職責9

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經理審核,報總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管總監或總經理審核、簽發。

  二、需要報送的公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發規定由企管部經理審核、總經理簽署意見,方可打印。各部門草擬的`文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  五、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政文員負責歸檔。

  六、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,未經批準,不準復印、摘抄。

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行政管理崗位職責10

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項,并負責監督、執行與追蹤;

  3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負責行政部與其他部門間的.協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理; 6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

  7、負責公司企業文化建設;

  8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新; 9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。

行政管理崗位職責11

  全面負責公司的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。

  1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。

  2、協助總經理制定公司的行政規章,總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

  3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的`問題,并向總經理報告。

  4、負責協調公司各部門直接的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

  5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

  6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環境衛生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯絡。

  10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話,如果有需要,可以留下聯系電話。

  12、組織做好函電收發、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂,做到規范準確及時。

  15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負責傳真的收發和登記。

  17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。

  18、負責監督和執行公司的日常考勤制度,統計員工出勤率。

  19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向領導負責。

行政管理崗位職責12

  1.負責組織起草公司行政方面的'規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿;

  2.負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;

  3. 領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責13

  1、執行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。

  2、職能的`標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業務體系。

  3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。

  4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業務推動。

行政管理崗位職責14

  崗位職責:

  (1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

  (2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發及登記工作;

  (3)負責分公司會議管理工作;

  (4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;

  (5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

  (6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商備案等所需證件的'借用、管理和維護等工作;

  (8)完成領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業,初級及以上職稱;

  (2)具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗;

  (3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

  (4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統籌協調能力;

  (5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;

  (6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。

行政管理崗位職責15

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室得清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

  6. 負責傳真件得收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

  8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費得收納、保管。

  11. 每月環保報表得郵寄及社保得打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險得投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產得使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

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