工廠行政管理制度

　　制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。小編精心為你整理了工廠行政管理制度，希望對你有所借鑒作用喲。

　　1、行政/總部部的工作職能是什么？

　　（1）防火防盜與突發事件的處理。

　　（2）廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

　　（3）宿舍分配、門衛管理、水電管理。

　　（4）廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

　　（5）全廠的伙食供應與管理。

　　（6）消防設施的管理與安全檢查。

　　（7）配電系統的建立與安全檢查、維護。

　　（8）廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

　　（9）休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

　　（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

　　2、行政主管的工作責任有哪些？

　　（1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。

　　（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　（3）負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　（4）對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　（5）對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　（6）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么？

　　辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。

　　（1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：

　　①公用文件資料置于公共場所，專人管理。

　　②個人文字資料個人管理。

　　③所有文字資料都應有標識；

　　④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置；

　　⑤規定文字資料的舍棄規則，及時銷毀無用文字資料；

　　⑥提倡及時處置，養成不堆積文件睥良好習慣。

　　⑦不允許私藏文件，養成有借有還的良好習慣；

　　⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

　　⑨定期整理、整頓、檢查。

　　（2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：

　　①公用物品放置在方便使用的位置并規定使用規則（如用后放回原處等）；

　　②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置；

　　③規定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品；

　　④倡導單一原則，有用的物品在身邊應只有一套（件）；

　　⑤經常性地檢查。

　　（3）環境清潔、清掃要點：

　　①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。

　　②規定責任區域，規定清掃、清潔要求和標準。

　　③實施經常性清掃、清潔活動。

　　④經常性的檢查和糾正。

　　4、怎樣檢查員工健康？

　　（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。

　　（2）一般檢查由行政部負責與醫院聯系時間，分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。

　　（3）經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續工作，往勞保指定醫院治療。

　　（4）行政部每逢年終應將疾病名稱、人數及治療情形等統計，以便下一步作有效改善措施的參考。

　　5、員工公傷費用哪一些可以發放？

　　備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規定供參考，凡是與勞動法規抵觸者，一律以法律法規為準，本節內其他凡涉及到法規的地方均應照此辦理。

　　（1）一般應首先送往勞動局指定醫院，因情況危急先行送往就近醫院治療者，其所付費用可以發放。

　　（2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發放。

　　（3）主治醫生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發放。

　　（4）臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。

　　（5）公傷補助費的發放應附醫院證明及收據，由行政部門辦理。

　　（6）員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。

　　其中《房地產行政管理制度》簡介如下：

　　第一篇行政管理制度

　　第一章制度建設基本規定

　　第一條目的：為了統一集團房地產板塊的行政制度管理，適應集團發展需要，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規定。

　　第二條適用范圍：集團房地產管理中心、各房地產地區公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規定。

　　第三條制度建設的負責部門：

　　原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定；

　　地區公司的各項制度及實施細則，由地區公司根據原則性制度進行編寫，不得與集團現行制度相沖突，執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。

　　第四條制度審批：

　　房地產板塊各項原則性制度，由集團房地產管理中心等相關職能部門、監事會、集團分管領導進行審批；

　　地區公司各項制度及實施細則，由房地產管理中心相關職能部門審核，監事會、集團分管領導審批。

　　第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。

　　第六條制度修改：由集團房地產管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。

　　第七條制度終止：權力歸于集團。

　　第二章一般行政管理規定

　　第一節公文管理規定

　　第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀要）、制度規范（不含合同類文件）。

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