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居委會公章管理制度
隨著社會一步步向前發展,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的居委會公章管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
居委會公章管理制度1
一、 社區居委會公章使用須按《天津市民政局關于規范社區居委會印章使用管理工作的.意見(試行)》規定為轄區居民出具有關證明。
二、 社區居委會出具證明胡各項事宜,必須符合國家法律和有關政策規定,真實合法。
三、 社區居委會公章應設專人管理,建立完善的公章使用登記制度,做到申請人、經辦人、批準人簽字俱全,并注明用途、經辦時間備查。
四、 按照崗位責任要求,社區居委會主任對出具證明要嚴格把關,本著誰批準誰負責的精神,出現問題由社區居委會主任負全責。
五、 對使用公章中無法確定的特殊問題,要及時向街道辦事處請示備案。
六、 義務制居委會公章委托社工站按規定管理使用。
居委會公章管理制度2
為進一步規范社區居委會出具證明和社區公章的使用管理工作,維護社區居民委員會的合法權益,更好的為社區居民服務,結合社區實際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責任、審批用印”的原則。
2、社區居委會出具證明或蓋章的`事項主要包括以下范圍:
(1)根據轄區居民的需要,并有合法的依據,社區居委會確實能夠證實的情況;
(2)經過社區居委會申請或核實的各項業務;
(3)鎮級部門批準同意需由社區居委會出具證明或蓋章的事項;
(4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區一般不再出具相應證明;
( 5)居民要求社區居委會出具相關證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區居委會提供關于需證明事項的有關信息;社區必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區主任簽名。
3、社區居委會印章由社區居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經批準不得帶離辦公室。如有遺失,應及時向鎮政府報告。
4、嚴格審批程序,社區居委會印章使用,由社區居委會主任審批;凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的,應待公示結束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應進行詳細登記。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批人、經辦人員、申請用印人的姓名和聯系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區加蓋印章前要對所蓋印章的文書內容進行認真審閱,確保內容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經批準后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的,追究相關責任人的責任。情節、后果嚴重的,對有關責任人給予解聘處理;構成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。
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