公章管理制度優秀

　　在日新月異的現代社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公章管理制度優秀，希望對大家有所幫助。

　　一、公章的使用范圍

　　1、由委名義簽發的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等。

　　2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

　　3、委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1、已有完整文件簽發單的公文可直接加蓋公章。

　　2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

　　3、特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

　　4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

　　5、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6、一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。

　　7、規范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8、經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　4、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

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