檔案管理整改措施（精選11篇）

　　在發展不斷提速的社會中，各種措施頻頻出現，措施是管理學的名詞，通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。你所見過的措施是什么樣的呢？以下是小編精心整理的檔案管理整改措施，歡迎大家分享。

　　檔案管理整改措施 1

　　根據《xx縣衛生健康委員會關于開展基本公共衛生服務項目存在問題自查整改活動的通知》文件要求，我院結合公衛各科室人員對醫院公衛各科室及村衛生室最近一周（8月28日—9月3日）的工作實際，現將自查中存在問題、整改措施及整改時限匯報如下：

　　一、居民健康檔案存在問題和整改措施

　　1、存在問題：建檔率虛高、接診記錄錄入偏少、電子檔案存在空項、漏項和部分檔案填寫不符合邏輯。

　　2、整改措施：

　　建檔率虛高：我院公衛辦將各村室的項目人數和應建檔人數發給各村室負責人，然后醫院公衛各科室人員對全鎮32各村室逐一檢查村室的建檔率，發現建檔率虛高的村室要求務必在10天內把長期在外務工人員超過半年以上的人員全部遷出同時將已經外嫁人員全部遷出，將建檔人數減少到項目人數。

　　接診記錄錄入電子檔案偏少、電子檔案空項、漏項及部分不符合邏輯現象：要求各村室按照城鄉醫保報補記錄人數和日期錄入電子檔案接診記錄；對于空項、漏項部分檔案不符合邏輯現象督促各村室務必更新電子檔案和紙質檔案，公衛辦安排專人每天對電子檔案進行檢查，對于拒不錄入接診記錄和對電子檔案和紙質檔案未更新的村室納入績效考核并給于通報批評。

　　3、整改完成情況：最近一周院公衛辦督促相關工作落后的村室進行了檔案更新和修改，錄入電子接診記錄。檔案動態使用率由之前有所提高。電子健康檔案建檔率穩步下降。電子健康檔案完整率較前期有所提高。

　　4、整改時限：

　　二、健康教育存在問題和整改措施

　　1、存在問題：播放記錄不夠、播放影像資料照片不清晰，健康知識講座記錄存在手寫現象、資料不齊。

　　2、整改措施：我院統一為各村室配備U盤并將影像播放內容拷貝，要求各村室務必播放夠次數、時間，同時留好清晰的播放時的照片，并要求各村室健康知識講座不能手寫，醫院健康教育管理人員教會各村室健康教育管理員。

　　3、整改時限：已整改完畢。

　　三、老年人管理存在問題和整改措施

　　1、存在問題：老年人管理人數不夠，體檢人數偏少、健康評價存在錯誤；部分村室老年人中醫藥管理處方填寫不規范。

　　2、整改措施：目前我鎮老年人管理人數為5592人，距目標任務數還差47人，目前正在整改中；要求各村室務必將體檢已完成未錄入電子檔案的老年人在10天完成，同時將老年人中醫藥管理資料整理完畢并歸檔。

　　3、整改完成情況：大部分村室已完成整改，存在部分村室正在完善。

　　4、整改時限：

　　四、慢性病管理存在問題和整改措施

　　1、存在問題：體檢表未歸檔、電子檔案或紙質檔案填寫存在空項、隨訪記錄填寫不符合邏輯，慢性病高危篩查登記本填寫不規范。

　　2、整改措施：我院要求各村室負責人增強責任感，填寫資料是要細心，紙質檔案和電子檔案必須保持一致，各村室務必在2周內將電子檔案按照紙質檔案進行更新一遍，同時要求醫院公衛各科室加強對電子，經常化、不定時進行督導檢查，發現問題，立即給村室人員打電話要求整改，并給予整改期限，對于達到整改期限仍不整改的村室和問題，各科室管理人員記錄在冊并報主管領導知曉后，并在公衛月例會時由院長現場交辦，同時納入績效考核計入成績。

　　3、整改完成情況：通過督導和現場交辦等措施，目前大部分村室都有很大的改善和及時修改錯誤檔案，確保如期完成工作任務。

　　4、整改時限：

　　五、0—6歲兒童及孕產婦管理存在問題和

　　1、存在問題：0——6歲兒童及孕產婦管理出現登記本填寫不規范，管理率（規范管理率、訪視率）偏低，體檢率偏低、早孕建冊率低；初次產檢檢查不完善。

　　2、整改措施：我院要求各村室按照《國家基本公共衛生服務規范（第三版）》培訓內容規范填寫各項表冊，并要求各村室負責人督促本村孕婦和0——6歲兒童來醫院參加體檢；同時我院兒保門診和預防接種門診相結合，實行先體檢在接種的方式，有效提高兒童的體檢率和孕產婦的管理率早孕建冊率，并及時建立兒童、婦女人群的電子化健康檔案和完善相關記錄。

　　3、整改完成情況：通過月例會現場交辦措施，目前婦保和0—6歲兒童管理存在的.問題改善進度很快，對存在問題較大的村室給予重點跟蹤督導。

　　4、整改時限：

　　六、傳染病及突發公共衛生事件管理和結核病管理

　　1、存在問題：

　　①傳染病管理登記本填寫不規范、存在門診登記本和傳染病登記本內容填寫不一致。信息報告卡片填寫不完善。

　　②結核病轉診率低，未按要求次數開展隨訪。第一次入戶隨訪不及時。

　　2、整改措施：加強傳染病培訓工作，督導村醫規范填寫登記本。

　　3、整改完成情況：正在進行督導各村進行規范管理。

　　4、整改時限：

　　七、嚴重精神障礙患者管理

　　1、存在問題：體檢率低，隨訪表存在空項和錯項，家屬健康教育開展次數不夠。

　　2、整改措施：對于無法接受健康體檢的嚴重精神障礙患者，務必有家屬拒絕體檢的簽字，對于可以參加體檢的人員要求村室負責人及時通知家屬陪同體檢；同時要求各村室務必按照《國家基本公共衛生服務規范（第三版）》培訓內容規范填寫體檢表和隨訪表不得空項缺項和開展家屬健康教育，醫院嚴重精神障礙管理人員定期、不定期督導檢查。

　　3、整改完成情況：目前各村室已基本整改完畢。

　　檔案管理整改措施 2

　　根據扎蘭屯市衛生局文件扎衛發【20XX】17號文件《關于轉發呼倫貝爾市應用電子健康檔案篩查結果進一步加強基本公共衛生服務項目績效考核工作的通知》我院按文件精神對于我院工作中存在的問題進行分析并進行整改，具體方案如下：

　　一、總體

　　1、加強組織領導

　　由我院主管院長每季度親自核查我院負責人員對各村村醫的.電子健康檔案檢查督導情況，并總結問題原因、及時整改。

　　2、加強公衛人員管理

　　2.1在本院每次例會中由本院公衛科負責人提出各村電子健康檔案中存在問題，并指導。

　　2.2每月抽查電子健康檔案的檢查結果作為每季度考核評分參考。

　　2.3在每月報表時，仔細核對報表與電子平臺信息是否相符，分析問題存在原因，及時整改。

　　3、加強村級負責人對電子健康檔案的重視與應用

　　3.1要求在第一季度結束前，各村衛生室完成所有健康檔案已發現問題的整改。在本院每季度考核結束后，對于電子健康檔案未及時整改的工作人員進行全院通報批評，加強村級負責人對電子健康檔案的重視。

　　3.2在每年第一次季度考核結束后，對于存在主要問題進行培訓，加強村級負責人對電子健康檔案的應用。

　　4、建立獎勵制度

　　為促進我院工作人員及各村村醫工作的積極性，在各季度檢查優異的工作人員獎勵100至500元不等的獎金。

　　５、電子信息平臺問題

　　電子信息平臺每次更新都導致電子健康檔案一部分數據丟失，給我院工作開展帶來一定不便。導出數據與電子平臺數據有差異。

　　檔案管理整改措施 3

　　做好檔案管理工作，是一個企業健康持續發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。董事長在2012年經營工作會議上的講話中強調，“要本著規范化、信息化、安全化的原則，完善集團及下屬公司檔案管理體系，完善相關管理制度，特別是合同談判的相關工作流程”。因此，檔案管理工作是當前行政工作的重中之重，現將檔案管理工作的現狀及改進辦法整理如下。

　　一、集團公司檔案管理現狀

　　1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存

　　2、財務檔案由財務部整理、歸檔、保存

　　3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存

　　4、監審檔案由監察審計法務部整理、歸檔、保存

　　5、項目資料（包括工程資料和營銷資料）由項目部整理、保存

　　二、存在的問題

　　1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。

　　2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失。

　　3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。

　　4、檔案密級的設定與保管未按照未《檔案管理規定》執行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務憑證等）。

　　4、檔案管理工作不夠專業，沒有經過系統的培訓。

　　三、改進的辦法

　　1、強化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質和價值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。包括各分子公司領導、各部室工作人員及檔案管理員都要強化檔案意識。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的.工作。

　　2、召開專題會議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會議的契機，召集專題工作部署會議，安排部署集團檔案管理工作。

　　四、工作部署方案

　　1、管理部門和崗位：

　　集團公司檔案管理工作由行政管理部負責，行政管理部增設檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內部兼職），設置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。

　　2、集團公司檔案管理分工：

　　① 行政檔案、人事檔案、監審檔案、項目檔案（包括工程資料和營銷資料）由各分管部門整理，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存；

　　② 財務檔案分別由人力資源部、財務總部整理，歸類，存檔案室保管。

　　3、歸檔流程：

　　各部門將需歸檔的資料及時整理，提交檔案管理員處，填寫《檔案歸檔登記表》，經辦人和檔案管理員共同簽字確認后歸檔。

　　4、歸檔材料要求：

　　① 歸檔的文件材料應為原件。

　　② 歸檔的文件材料內容必須齊全、完整、準確、系統。

　　③ 文件材料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　④ 圖紙應折疊或A4（297×210mm）幅面。

　　⑤ 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監制的產品。

　　5、詳細要求見《檔案管理制度》。

　　6、物流公司檔案管理工作：

　　暫由集團公司行政管理部進行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對前期項目資料進行整理、分類后，交集團公司檔案室存檔。

　　7、其他各公司檔案管理工作：

　　各子公司應高度重視檔案管理工作，安排專人負責。尤其是建設公司，要處理好長沙總部與張家界本部的檔案關系，避免出現未歸檔資料。

　　五、附件：《檔案管理規定》

行政管理部

　　二〇20xx年二月二十四日

　　檔案管理整改措施 4

　　檔案保護和庫房管理是維護企業檔案安全、延長檔案壽命，為企業提供有價值的信息的保障。但是，檔案作為物質材料，受各種環境因素的影響，比如庫房的濕度、溫度、空氣質量等等的影響，就必然不斷發生不同程度的損壞。因此，提高企業檔案保護和庫房管理水平，對檔案采取更有效的保護，創造良好的檔案保管環境，就成為企業檔案管理工作的一項重要任務。

　　一、檔案保護和庫房管理的工作內容

　　檔案保護和庫房管理的工作內容就是要抓好檔案庫房的`日常管理、檔案保護技術措施、檔案材料的修復和復制。

　　檔案庫房的日常管理包括：

　　（1）庫藏管理，如交接檔案認真驗收清點，手續完備；擺放檔案方法科學，排列有序，便于查找，做好檔案的借閱、利用及效果記錄；定期進行清理核對工作，庫存檔案帳物相符；還有重要的一點就是要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，這利于檔案的保管使提供利用和檔案人員的辦公條件良好；

　　（2）庫房安全監督，庫房內特別是特殊庫房內，配置必要防盜、防火安全設施，比如報警器、滅火器，還要配置除濕、空氣調節等設施。一般庫房的溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在45—60%之內；每日準確測試、記錄庫內溫濕度變化情況度積累數據資料，以便及時調整。膠片、照片、磁帶、光盤等特殊載體檔案有特殊裝具，遠離化學、物理污染，保管方法科學。這樣，就做到了檔案的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵及防蟲、防污染等措施得力，監控有效。

　　（3）庫內環境管理，如衛生清潔，電源控制，設備、門窗管理等。要定期打開門窗通風，檢查電源開關是否安全，除塵等。

　　檔案保護技術措施包括防高溫，防水、防潮，防有害生物（蟲、鼠），防污染（電磁、射線等物理性污染和有毒、有害氣體等化學污染），以及防塵措施等。

　　檔案材料的修復和復制。包括紙質檔案材料的除污、去酸、加固、字跡恢復、修裱和復制，以及特殊載體檔案材料的修復和復制等。作為檔案工作者，要求具有較引的責任心，經常檢查檔案材料保管狀況，發現毀損或異常情況立即查明原因，及時采取補救措施。

　　二、提高企業檔案保護和庫房管理水平的基本途徑

　　（一）有步驟地改善檔案庫房設施設備條件。

　　加強企業檔案保護工作，需要有一定的物力、財力作保證。改善企業的檔案庫房及設施條件，首先要增強企業的檔案意識，尤其是企業領導的檔案意識。使他們認識到檔案保護工作對于開發檔案信息資源，促進企業各項工作的重要意義和自己義不容辭的法律責任，從而自覺地為改善企業檔案的環境創造物質條件。

　　改善企業的檔案庫房及設施設備條件，要根據企業的能力，力爭少花錢，多辦事，辦好事。比如有的企業自己動手為存放檔案的密集架加裝隔板和門板，調整了架層間距，這樣既做到了防塵，還增加了檔案柜架的存貯容量，而用省下的錢，添置了其他裝具，解決了尚有些檔案無處存放的問題，這種做法很值得提倡。

　　（二）建立健全檔案庫房管理制度。

　　庫房是保管檔案的基地。庫房管理的好壞，直接影響檔案的保管質量。建立健全的庫房管理制度是使企業檔案保護工作規范化、科學化、經常化的一項基本措施，也是堵塞庫房管理漏洞，使檔案保護有章可循的有效途徑。

　　企業檔案庫房管理制度主要包括如下幾方面的內容：檔案的收集、交接和整理；檔案保護及監測；檔案安全和保密；檔案的存貯管理；庫房設備管理與維護；衛生管理等。這些管理制度既為企業檔案保護和庫房管理創造了有利條件，提供了必要的管理依據，又為檔案人員明確崗位職責，增強工作責任心，不斷提高業務素質和科學管理水平，指明了方向。因引建立健全檔案庫房管理制度并定期考核，是改進企業檔案保護和庫房管理，提高工作質量的一項重要措施，應當重視和加強。

　　（三）重視并搞好檔案各業務環節的檔案保護工作。

　　檔案保護直接涉及到歸檔、整理、鑒定、利用和銷毀等各個業務環節，貫穿整個檔案工作。因此在抓好檔案庫房管理的同時，還必須抓好檔案業務工作。

　　檔案管理整改措施 5

　　根據縣營商辦下發的《有關做好20xx年度營商環境評價結果運用的`通知》文件要求，我館結合工作實際，對我館20xx年營商環境建設工作情況進行了自查，對發現的問題，堅持了問題導向，進行了專題研究，全面分析原因和解決辦法，特制定如下整改方案。

　　一、存在問題和原因

　　在檔案接收工作中，沒有根據《檔案法》規定要求的時間節點將機關企事業單位應接應交的檔案移交檔案館。其主要原因：一是大部分單位對檔案規范化管理工作不夠重視，沒有根據《檔案法》規定按時將檔案整理好移交檔案館；二是我館上門督促的力度不夠，導致被動接收檔案多，主動上門征集接收檔案少，檔案征集接收數量不多。

　　二、整改任務和措施

　　力爭全縣機關企事業單位在國家規定的移交期限屆滿的大部分檔案應接盡接，及時入庫，以完善全縣機關企事業單位館藏全宗檔案完整性，充實豐富館藏。

　　責任股室：業務股

　　完成時限：20xx年6月底

　　1、根據新修訂《檔案法》的規定向縣委辦以縣委辦名義下發有關全縣檔案資料征集接收工作相關文件。

　　2、依法對全縣機關企事業單位檔案整理移交工作進行執法監督檢查，對檔案整理情況存在的問題進行業務指導，使檔案整理更加規范化。同時主動上門督促全縣機關企事業單位按照時間節點規范收集、整理檔案和移交檔案。

　　總之，我館要夯實責任意識，從思想上高度重視，把整改落實工作擺上當前一項重要業務工作來抓，館一把手負總責，分管領導具體抓。同時要強化“一盤棋”意識，相互配合，形成合力，堅持真抓實改，嚴格按照時間節點推進整改工作。

　　檔案管理整改措施 6

　　伴隨著社會的不斷發展，科學技術和管理技術的不斷提高，機關事業單位的檔案管理工作也與時俱進地發展。機關單位的檔案管理是各事業單位人力資源管理的核心，關系到職工工作、生活的方方面面，同時，也是市場人才信息的重要來源。

　　一、機關檔案管理工作的現狀問題

　　1、管理模式落后，與信息化社會的發展不匹配

　　目前，大多數的機關單位的檔案管理仍舊使用傳統的管理模式，檔案的媒介也以紙質為主，檔案數字化和信息化程度低。一直以來，紙質檔案是檔案管理的主要模式，同時紙質檔案在檔案史的發展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數字化的現代社會，紙質檔案的發展因其歸檔工作量大、保管條件嚴苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替，因此，目前的檔案管理模式出現逐漸由紙質檔案向電子檔案的轉變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發展相符合的有效管理模式。

　　2、制度建設不健全，檔案管理人員專業素質低

　　現階段，機關檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現象，甚至并沒有制定相應的專門崗位，管理粗放，并未制定相應的規章制度。制度缺失導致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導致部分檔案材料缺乏真實性，甚至出現造假現象，檔案的真實性出現極大的挑戰，這就嚴重損害了檔案的真實性和完整性，導致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時間進行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調動造成許多不必要的問題。

　　對較少的地區擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業素質較低。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現兼職和離退休人員擔任，管理人員缺乏專業知識和相關的'檔案管理經驗，就會出現工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓出現斷節現象，缺乏系統化的培訓，無法與現代的先進管理理念接軌，缺少優秀的管理模式。

　　二、案例分析

　　針對以上常見的檔案管理中出現的問題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進措施，以提高機關單位的檔案管理工作。

　　1、山東省平邑國土資源局的“六個到位”工作

　　平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現的問題，在管理的制度、配備設施、管理責任追究等方面提出了相應的改進措施。

　　（1）領導重視部署到位。成立專門的領導小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時的組織檔案管理人員的培訓工作。

　　（2）管理制度執行到位。建立健全檔案管理各項制度，規范檔案管理；嚴格按規定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因為制度缺失導致的檔案丟失，檔案造假等現象的的發生。

　　（3）現代設施配備到位。配置密集架、計算機、打印機、掃描儀、復印機、空調、去濕機、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環境達到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計算機管理；將檔案管理系統與相關系統數據集成，實現全流程的檔案信息化管理和數字檔案管理系統。這項措施的目的是將檔案管理的工作實現與時代接軌。

　　（4）基礎業務建設到位。文書處理實行層層負責，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時進行安保措施，集中時間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實將檔案管理的工作做到實處。

　　（5）管理職責履行到位。收集整理文書、地籍、財務、土地整理、執法檔案等多個門類的檔案資料，分門別類進行專業化的規整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進行。

　　（6）檔案開發利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發利用是檔案建立的根本目的。

　　2、河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施

　　河南省澠池縣人民法院為了加強檔案工作為審判工作提供優質服務的作用，制定了四項措施，從規章制度的建立、加大科學治檔的工作等方面提出的改進措施。

　　（1）建章立制，規范治檔。結合實際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標準化、科學化、規范化。

　　（2）加大投入，信息化治檔。為了適應新形勢下檔案工作標準化和電子化的新要求，建立檔案全文數據庫，組織檔案管理人員認真學習有關檔案知識，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優質的服務。

　　（3）檔案管理理念。通過不斷學習檔案工作的相關規定，不斷增強檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現代檔案管理不相適應的傳統觀念，工作習慣和工作方法。利用先進的檔案管理理念將檔案管理工作落到實處。

　　三、新時期提高機關檔案管理水平的措施

　　1、提高檔案管理意識

　　首先要提升單位領導對檔案管理的意識，強調檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進機關檔案事業的發展。

　　2、加強檔案管理人員的專業素質建設

　　新時期的機關單位的檔案管理要求有一支專業素質高、業務精的隊伍，因此應按要求組成專業化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓機會、定期組織管理專家進行系統化培訓，提高管理人員的專業素質。

　　3、提高檔案管理的信息化和數字化水平

　　隨著信息科技的發展，檔案管理工作也要跟上時代的腳步，提高檔案的數字化和信息化的水平進行與時俱進、創新發展。充分認識到紙質檔案的弊端，提高保護數字化檔案的能力，加大硬件設施的投入，建設數字化管理的平臺，加強數字化工作的保密和安全防護工作，實現檔案的數字共享。

　　檔案管理整改措施 7

　　一、整改目標

　　檔案局支部整改目標為：著力解決領導干部在面對科學發展觀中遇到的新情況新問題，存在的不適應或不完全適應的問題。堅持既著眼長遠，又面對現實，既注重現實問題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。通過整改，使一些事關發展、穩定，群眾普遍關注的熱點、難點問題得到解決。充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

　　二、整改落實的主要內容

　　1、檔案館館藏結構單一，提供利用手段落后，檔案信息化資源的利用，社會化服務職能發揮不到位。

　　2、積極參與全縣縣直機關、團體、企事業單位和鄉鎮重點建設項目檔案的監督、指導。

　　3、對縣直部門、民營企業重大活動等檔案的'監督指導力度不夠。

　　4、學習的廣度和深度不夠。黨員集中學習和機關支部平時組織開展的理論、業務學習不夠。學習效果不太理想，在一定程度上影響了黨員干部素質的提高。

　　5、作風建設需要進一步加強。黨員干部在工作中相互溝通不夠，工作的主動性、創新意識不強。

　　6、機關黨員在發揮核心模范作用方面還有一定差距。

　　三、認真落實整改措施

　　這次科學發展觀活動整改工作任務重、要求嚴、標準高，事關活動成果的實現和鞏固，必須切實加強領導，強化措施，抓出成效。

　　一是要加強政治理論和檔案業務知識的學習，支部每月組織二次黨員學習，學習討論有關黨的路線方針、政策及檔案工作中需要解決的實際問題。

　　二是黨員領導干部要在工作中帶頭發揮領導核心和模范帶頭作用。發揚民主，團結協作，提高對自身職能的認識。

　　三是廣泛聽取干部群眾、服務對象的意見，充分發揮檔案的憑證和參考作用，全面提高干部素質，推動檔案整體工作質量的提高。

　　四是加強調研工作，創新工作思路、調動好干部職工工作積極性。

　　五是按照的規定，繼續抓好自身建設，開展批評與自我批評，嚴格遵守機關制定的各項規章制度，建設和諧機關。

　　六是嚴格落實中央關于廉政勤政的各項規定，廉潔自律、克已奉公。

　　四、整改方式

　　（一）齊心協力抓全局。局領導干部要進一步增強黨性觀念和大局意識，高度重視這次整改措施的落實，要立足工作全局，堅持分工不分家，加強協作，齊抓共管，形成合力，確保各項整改措施落實到位。

　　（二）明確責任狠抓落實。局黨支部要根據分工，切實抓好整改落實工作，強化責任。對負責的整改工作，負責人要做深入細致的調查研究，制定切實可行的工作方案和措施，切實負起領導責任，狠抓整改落實。

　　（三）強化監督抓促進。將整改方案在網站上進行公布，接受群眾監督。

　　五、整改期限

　　1、檔案館館藏結構單一，提供利用檔案手段落后的工作。期限：長期。

　　2、積極參與全縣縣直機關、團體、企事業單位和鄉鎮重點建設項目檔案的監督指導。期限：長期。

　　3、對縣直部門民營企業重大活動等檔案的監督、指導、力度不夠。期限：長期。

　　檔案管理整改措施 8

　　20xx年12月27日，以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，現就檔案自查整改措施匯報如下：

　　一、存在的問題：

　　1、與各部門協作不夠密切，檔案收集有疏漏。

　　2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

　　3、文件的收發有時不夠及時。

　　二、整改措施：

　　積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實外美，使“死檔案”變成“活信息”。

　　一是推進檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

　　二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、美觀化，政

　　工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

　　三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關，認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規定的`文件退回補充、糾正，直到達到規定要求才于接收，切實保證歸檔質量。第二要把好整理關，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關，本部門將結合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

　　通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現檔案管理工作的規范化、標準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。

　　檔案管理整改措施 9

　　根據市招標投標監督管理辦公室領導關于檔案管理情況的批示，結合監察科對我辦檔案管理情況內部督查意見，按照當前我辦檔案管理實際，特制定如下整改方案。

　　一、加強檔案存檔制度管理。

　　由于我辦現有檔案存放設施和場地有限，造成大量招標投標檔案堆積，根據實際情況，建議只保留中標人投標資料，其他投標人資料保留3個月被查。

　　二、及時處理過期投標資料。

　　對于非中標人的投標資料，及時與市檔案管理部門聯系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時處理，盡快騰空檔案管理設施和場地。

　　三、加強檔案資料分類管理

　　為便于各類招標投標資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國務、政府采購以及內部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學性。

　　四、督促相關單位盡快報送資料

　　在我辦開標的.部分項目由于各種原因，尚未報送相關資料，我科將進行一次內部檢查，針對未報情況，督促相關單位報送相關資料，并將資料報送情況納入招標代理機構季度考核內容。

　　五、結合軟件開發情況，加強檔案管理

　　下一步，我科將進一步結合我班開發的業務軟件，將有關檔案管理部分情況融合進去，進一步加強我班檔案管理的制度化和科學化。

　　檔案管理整改措施 10

　　按照全市《開展紀律作風整頓活動實施方案》的總體要求，局領導班子認真組織開展自查自糾工作。在查擺問題階段，對照思想紀律作風整頓提出的五個方面內容，認真研究、精心組織，從重點方面入手，徹底查處本部門存在的問題。為了確保問題查找準確全面，原因分析透徹，從個人自查、以科室為單位自查、外部征求意見等三個方面開展自查自糾和征求意見，認真查擺領導班子和干部隊伍中存在的突出問題。通認真開展談心、調查問卷等形式，主動查找存在的問題。深刻剖析原因，提出整改措施，明確努力方向，堅持邊查邊改，確保整改成效。

　　一、領導班子存在的主要問題

　　1、學習形式有待創新，學習的效果尚需進一步提高。一些同志對學習的重要性認識不足，學習態度不端正，學習方向不明確，沒有一個謙虛謹慎的學習態度，認為學與不學一個樣，自認有工作經驗就行，完全放松對自己的要求；對學習雖有組織，但形式僵化，內容單一，導致學習效果不明顯。

　　2、工作標準還不夠高，距離上級需求和人民群眾需要尚有一定差距。

　　3、對干部要求不夠嚴。部分同志上班有遲到、早退和脫崗、缺崗、不堅持簽到等不良現象存在。

　　二、干部隊伍存在的主要問題

　　1、在實際工作中，部分同志工作積極性不高，認為完成了上級領導交給的任務就沒事，對待工作不夠主動深入。對此次活動認識片面，存有偏差，態度不夠端正。

　　2、缺乏服務意識和大局意識，為大局工作考慮的較少，未能很好地為本部門出謀劃策，沒有針對實際情況，想辦法，解難題，因此，大多數同志工作上起色不大。

　　3、業務知識不夠精通，在工作中遇到難題，常常等待領導的指示，走一步說一步，未把工作做實、做深、做細。不注重業務知識的全面性，等到問題的出現再想辦法解決。在工作中遇到繁瑣、復雜的事情，有時會采取逃避的方法，不是自己積極力求尋找對策，而是單一等待辦法自己出現，缺乏一種刻苦鉆研拼搏向上的精神。

　　4、個別同志對待工作責任心不強，在工作中存在敷衍了事，精神狀態不佳等問題。

　　三、整改措施

　　針對上述問題，我們將從思想上查根源，加強組織領導，實行目標責任制，把整改工作的目標任務進一步細化、量化，做到責任到位、措施到位和工作到位，確保整改效果。對存在的問題進行了深刻剖析，主要從以下三個方面進行整改：

　　（一）轉變工作作風，提高機關工作效能。 一是加強學習（責任領導：李治林，整改時限：1個月）。組織局機關干部認真學習黨的路線、方針以及檔案業務、檔案法律法規知識，提高機關干部的政策水平和分析問題、解決問題的能力，解決工作中存在的思路不清，目的不明問題。二是加強隊伍建設（責任領導：李治林，整改時限：1個月）。要求全局干部職工按照檔案法規辦事，做到人人講規范，事事講原則，解決機關存在的拖沓、工作不積極和相互推諉等問題。開展相互溝通，增進理解，建立合作團結的氛圍，激活干部的工作活力。三是加強基礎建設（責任領導：呂紅梅，整改時限：6個月）。積極爭取市領導的重視與支持，加大對檔案基礎設施的投入，進一步改善檔案工作環境，提高檔案工作服務社會、服務大眾的能力。

　　（二）開展服務民生工作，增強服務意識（責任領導：呂紅梅，整改時限：3個月）。 一是弘揚求真務實的作風，多層次、多形式、有針對性地在全市開展檔案業務指導與監督，提升全市檔案工作的綜合管理水平；為滿足社會發展對檔案工作的需要，進一步提高檔案人員的專業素質和技能，每年舉辦一次檔案專業知識的培訓或上崗培訓。二是繼續加快檔案信息服務建設，推進電子政務，充分發揮檔案信息服務在構建和諧社會中的積極作用。

　　（三）規范執法行為，做到文明執法（責任領導：李治林，整改時限：3個月）。一是倡導“和諧執法”理念。積極開展多種形式的檔案法律法規宣傳活動，提高全社會的檔案法律意識，營造和諧的執法環境；加強檔案的文明執法管理，實現教育與處罰的有機結合，堅持檔案執法的年檢制度工作；為社會服務，強化服務式執法。經常為機關團體、企事業單位以及個人提供檔案法律法規、檔案信息、檔案動態等方面的服務，為經濟建設和社會發展提供有效利用。二是堅持以人為本，樹立正確的執法理念。堅持教育、糾正為主、處罰為輔原則，根據實際情況，以加強檔案法規宣傳為先導，對可能出現的違法行為，采取事前介入、超前告知、提前警示的方式，做到早發現，早制止，早處理。三是堅持文明執法與嚴格執法相結合。通過文明執法來實現嚴格執法，在嚴格執法中體現文明執法。要明確處罰是執法工作中的手段之一，而不是目的，要通過細致有效的工作，務實的工作作風，以達到堅持執法標準和提高執法效能的目的。四是要牢固樹立依法行政觀念。要按照《行政許可法》、《行政處罰法》的規定，不斷規范和完善 行政執法程序，規范執法行為。在辦案過程中，確保主體合法、執法程序合法、文書制作規范、證據確鑿、處罰定性準確。

　　四、落實措施及要求

　　（一）強化監督抓整改，在落實上下功夫。要建立健全整改監督機制，形成以一把手為第一責任人，其他分管領導齊抓共管良好局面，暢通廣泛開門納諫渠道，推行整改工作公開，把整改工作的重心放在落實上，做到“三個不放過”，即整改措施不落實不放過，發現問題不整改不放過，糾正處理不到位不放過。

　　（二）堅持不懈抓整改，在健全完善長效機制上下功夫。

　　一是培養勤于學習的愛好。我們正處于知識更新、信息傳遞、實踐變化快的年代，不了解、不熟悉的東西太多，遇到的新情況、新問題太多，必須勤于學習，向書本學習、向豐富的實踐學習，向歷史、向科學學習，學習黨的理論創新的最新成果，學習國家各種政策，學習現代經濟知識、科技知識、社會管理知識、法律知識等，切實提高駕馭市場經濟、推進自主創新、管理社會和依法辦事的能力。

　　二是進一步解放思想。思想解放的程度影響著認識水平的高度，觀念決定思路，思路就是出路。觀念更新的力度影響著檔案事業發展的`速度，通過解放思想，加快與先進理念的接軌，帶動檔案事業整體發展，也增強檔案事業加快發展的信心。

　　三是進一步抓落實抓細節。積極探索抓細節、抓落實的機制，優化工作流程、工作細節，強化工作措施，解決干部隊伍中存在的思想觀念、作風效率、方法習慣等方面不能適應跨越式發展要求的問題，努力培養有思路、有辦法、有魄力、作風良好的檔案干部隊伍，確保檔案事業發展提速增效。四是樹立鮮明的用人導向。以發展論英雄、憑實績選干部，大膽使用敢于負責、勇于突破、事業心強、對檔案事業發展有貢獻的干部。精神萎靡、不在狀態，工作長期沒有起色的干部堅決予以調整。堅決遏制自己不努力干事、對別人說三道四的情況，營造良好的用人環境，讓想干事的有機會、會干事的有舞臺、干成事的有地位。

　　（三）強化領導，注重實效。

　　一是加強組織領導，確保整改效果。要高度重視落實整改工作，切實擔負責任，把整改工作的目標任務進一步細化、量化，做到責任到位、措施到位和工作到位。

　　二是弘揚先進，樹立典型。大力宣傳本單位整改工作取得的成效和涌現出的先進典型，充分展示廣大檔案工作者的良好精神風貌。

　　三是結合實際，注重實效，做到整改落實與業務開展同步推進。提高檔案隊伍素質，切實建設一支政治穩定、作風優良、業務精通、廉潔高效的檔案干部隊伍。

　　檔案管理整改措施 11

　　為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮檔案管理水平，將檔案管理納入規范化，有序化、常態化的法治軌道，現結合實際，制定本方案。

　　一、存在的問題

　　1、基礎設施老舊。xx鎮現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發霉。

　　2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。

　　3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。

　　二、工作目標

　　結合20xx年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年（2004年-20xx年）檔案，形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。

　　三、整改步驟

　　（一）準備階段

　　制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（20xx年1月26日）

　　（二）實施階段

　　1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（20xx年1月22日—-20xx年2月18日）

　　2、每個村和社區整理2004年—20xx年每年的`各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作，由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。（20xx年2月26日—20xx年3月10日）

　　（三）驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（20xx年3月20日—4月1日）

　　四、工作要求

　　1、加強組織領導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理2004年至20xx年重點檔案，移交鎮檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮經濟發展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。

　　2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業人員進行現場指導，鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。

　　3、加強驗收考核。此項工作列入20xx年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。

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