干部人事檔案管理（精華）
干部人事檔案管理1
一、新時期高校干部人事檔案管理工作中存在的問題
管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發展的速度，使之與高等教育的現代化發展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發揮其積極作用。
二、新時期高校干部人事檔案管理對策
1．更新工作理念，重視檔案管理工作
一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，發揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的'責任心和積極性。
2．創新工作機制，規范檔案資料歸檔
一是做好歸檔文件材料的收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環節、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。
3．加快檔案信息化進程，提高工作效率
利用計算機技術建立人事檔案數據庫，對人事檔案實現網絡化管理。在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發現人才、培養人才和使用人才奠定信息基礎。
4．創新服務方式，提高干部人事檔案的價值
立足實際、面向未來，在檔案管理現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。
作者：榮增峰 單位：青海大學
干部人事檔案管理2
【摘要】飛速的社會發展對人事檔案管理工作提出了更高的要求，管理人員要根據人事檔案管理工作在實際操作中的具體情況進行有效的改革，使其更加全面地為現代人力資源管理的企業服務。文章在現代人力資源管理的背景下，對人事檔案管理工作中的問題提出了要求，同時對其問題的處理措施進行了探討。
關鍵詞現代人力資源管理；人事檔案；管理
人力資源管理在我國的經濟發展過程中已經逐漸成為了現代水利單位的核心部分，人事檔案的管理工作在人力資源管理工作中占有一定份額，其重要程度對現代人力資源管理工作中無論是目標還是工作重心都起到了非常鮮明的變化，所以相對于傳統的人事檔案管理而言，更加簡化、快捷，應用上也適應現代人力資源管理的要求。現代人力資源管理中，通過人事檔案管理工作對水利單位職工更好地進行分配整合，以此來加強單位干部職工的工作能力和素質修養，因此，人事檔案管理工作是非常重要的。
一、人事檔案管理工作存在的問題分析
（一）開發檔案的程度較低。在我區水利系統目前的人事檔案管理工作中，在開發檔案程度較低的問題上還沒有得到很好的解決。在檔案管理的工作中，有部分工作人員還存在著重藏輕用的古老觀念。檔案管理工作就是要對人事資料進行收集整理，并在其中篩選出優秀的人才進行培養，然而傳統的檔案管理工作并沒對此進行很好的發揮。并且在一部分水利單位中出現了一人身兼數職的問題，在人事檔案方面無法顧及到，慢慢造成忽視，工作質量也直線下降。
（二）檔案資料缺乏規范性。檔案材料要求具備相應的完備性與規范性，人事檔案工作更注重的是規范性，然而在有些水利單位，檔案材料沒有進行規范性的整理，存在著缺件漏件現象，對其他工作造成了一定影響，同時對這些問題也沒有相關人員進行解決。在這些未整理的資料中，大多是政治歷史資料、具有利用價值的資料，通過對這些資料的整理程度，可以看出管理人員的專業業績是否合格，工作考核方面是否過關等等。
（三）管理人事檔案的水平較低。在我區的一些水利單位中，檔案管理方面都是依賴于人事勞動部門進行管理，沒有專門的人力資源機構對檔案進行整理規劃，這樣就致使許多人事檔案資料因為得不到定期的整理、統計而不完善，與此同時，檔案管理設備也相對比較落后，不能對收集的材料進行專業的分析，對材料的真實性也無法得到準確的鑒定，再加上檔案的整理人員的非專業性，整理后的`檔案也仍然存在著秩序混亂和不完善的現象，這就很容易造成檔案丟失、檔案泄密等問題的發生，對人事檔案的管理工作造成了十分嚴重的影響，管理水平也無法得到提升。
二、人事檔案管理工作應完善措施
（一）建立健全完善的人事檔案管理制度。人事檔案管理工作一定要在現代化領域的實際情況下進行人事檔案管理制度的完善，使其在管理工作中更加規范化。檔案材料的收集方面一定要根據規定對其鑒別和完善，采用科學的歸檔方法進行有效整理。針對檔案的借閱問題要將人力資源部門和其他部門進行區分，按照實際情況對人力資源管理人員進行綜合素質的培養，利用懲罰分明的方式使人事檔案在現代的人力資源管理工作當中起到更積極的作用，強化檔案的保密工作意識。對于檔案內容方面要及時收集新的內容，保證其內容的準確性。
（二）完善人事檔案的分類系統。收集人事檔案相關的材料，要對及時補充更新的信息進行定期鑒定，隨時淘汰毫無價值的信息材料。在人事檔案中，個人的經歷和實際情況的對比能夠真實反映出個人的思想、能力等多方面素質。所以，人事檔案的完善，在分類系統中能夠徹底描述一個人的各種情況，對人力資源管理工作的開展具有較強的指導性和推動力。
（三）提升人事檔案管理者的工作能力。人才在知識經濟時代中可以成為新的主力部隊，現代人力資源管理工作在知識經濟的發展下也變得尤為重要，人事檔案管理工作作為人力資源管理的基礎工作也極為重要。然而當前人事檔案管理工作的整體綜合素質都參差不齊，這種情況就必須要求提升人事檔案管理者的業務能力和職業素質。單位要加大對相關工作人員的業務培訓力度，豐富其知識見解，強化實踐培訓，對人事檔案管理工作技能進行強化，以此提升專業水準。
（四）提升人事檔案管理工作的科學性。科學性的人事檔案管理工作必須從管理手段和管理理念中入手，通過計算機等科學技術不斷對其進行改革，同過建立數據庫更新人事信息錄入的方式，簡化檔案管理工作的復雜程度，并且提高了工作效率，還可以通過數據庫分類，使人力資源管理部門對人才分別管理，這樣對提升管理工作的質量有很大的好處。
三、結束語
以上所闡述的內容，充分看到時代變化的同時，知識領域也在不斷擴大，并且成為人類發展中的重要組成部分。人力資源管理工作在未來的社會發展中承載著很重的任務，所以在人力資源管理工作制度的完善當中，人事檔案管理工作也要不斷取長補短，利用先進的科學技術提高自身的管理水平，為單位人才的供給提供資源保障，并與人力資源管理有效結合起來，為單位的持續健康發展推波助瀾。
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干部人事檔案管理3
干部人事檔案記載的是干部職工的個人經歷、政治思想、工作實效等內容，它是組織人事等部門對干部職工進行選拔和任用的重要依據。當前我國干部人事檔案管理工作中還存在許多問題，需要找出措施對其優化。
一、我國干部人事檔案管理工作中存在的問題
隨著我國人事制度的不斷改革，干部人事檔案的管理工作也在隨之不斷發展變化。目前，我國干部人事檔案管理工作的突出問題表現在以下幾個方面：
（一）管理制度不完善。干部人事檔案管理工作的有效開展需要健全的制度做保障，完善的規章制度可以確保干部人事檔案管理工作的規范化、科學化。目前，我國的干部人事檔案管理制度還不健全，檔案轉入轉出的審批手續不完善，缺乏相應的工作制度和借閱制度。有些部門雖有制度，但是管理人員并不按照制度開展工作，把現有制度當作擺設，在進行檔案管理時隨心所欲。檔案管理制度的不健全不完善，會直接導致檔案管理工作無章可循，缺乏依據。
（二）缺乏檔案意識。檔案管理人員、干部職工和相關職能部門只有在工作中相互配合、在思想上提高對檔案管理的認識，才能做好干部人事檔案管理工作。就現階段我國干部人事檔案管理現狀來看，還存在許多不和諧的現象：部分部門有關人員晉升、晉職的報表不能及時提交到干部人事檔案管理部門；檔案管理人員不能及時把資料接收整理，造成資料遺失；部分干部職工不重視自己的檔案資料，把其作為自己的私有財產，不及時上交到檔案管理部門等等，這些都對實現干部人事檔案的有效管理起到了抑制作用。
（三）檔案材料缺乏完整性。干部人事檔案材料是選拔任用干部的重要依據，它需要對干部的情況和歷史全面的反映。但目前我國干部人事檔案資料完整性的缺乏主要體現在：第一，檔案材料內容不完整。主要體現在檔案材料缺乏干部職工提升、晉職、參加培訓、進修的相關記載，入黨相關材料的缺失，工作調離的材料不完整等等；第二，檔案材料手續不完備。干部職工的檔案材料具有相對獨立性，每份材料的內容都由幾部分組成，可在干部職工的人事檔案中普遍缺乏不同類型的手續。
（四）檔案材料缺乏真實性。干部人事檔案具有原始性、唯一性和真實性等特點，是對干部職工最原始的記錄。干部人事檔案的核心是材料的真實性，它是干部人事檔案賴以生存的前提條件，政府機關部門在選拔、任用干部時，只有保障材料的真實可靠，才能為干部隊伍建設提供優質的服務。材料的真實可靠是指干部職工的檔案材料在時間上要具有連續性，前后內容相一致，不能出現矛盾的現象。但是目前干部人事檔案的實際情況是檔案材料嚴重缺乏真實性，出生日期、工作時間、入黨入團時間隨便填寫，各個表中體現的內容不一致，并且還出現了工齡越填越早，學歷越填越高的現象，這些都嚴重背離了檔案材料真實性的原則。
（五）檔案材料缺乏規范性和嚴肅性。干部人事檔案材料關系到每個干部和職工的切身利益，它是相關部門進行人事決策的重要依據，這就要求檔案材料的'規范性和嚴肅性。但我國現階段的干部人事檔案材料在規范性和嚴肅性上出現了許多問題：首先，檔案材料用紙不規范。檔案材料用紙缺乏統一性，各類型的紙張都有，并且裝訂規格也不一樣，材料看起來雜亂無章；其次，內容書寫不規范。對檔案材料進行書寫時，各種類型的筆都有，不能按照規定使用統一的碳素筆，并且年號的填寫也普遍采用縮寫；再次，檔案材料填寫不嚴肅。部分干部職工表格內容的填寫很隨意，用字不規范；最后，材料轉進不嚴肅。干部職工的材料遞交過程中，存在由他人代交的現象，并且材料缺乏嚴密包封，缺少相關單位的公章或密封簽。
二、我國干部人事檔案管理工作優化策略
面對我國干部人事檔案管理工作存在的眾多問題，須找出科學合理的解決對策，從根本上做好干部人事檔案管理工作。
（一）高度重視，提高檔案管理水平。干部人事檔案是組織提升選拔干部的重要依據，只有確保它的重要地位，才能有效做好干部人事檔案的管理工作。檔案管理水平的提高，必須要使領導重視檔案管理工作，這就要求干部人事檔案管理部門保持向領導匯報檔案管理情況的經常性，使其切實了解檔案管理工作中存在的問題，幫助檔案管理工作人員提高管理水平。
（二）加大宣傳力度，強化檔案管理意識。干部人事檔案管理水平的提升，不僅需要檔案管理人員技能水平的提升，還需要廣大干部職工從根本上提高自身的檔案意識，要不斷把干部人事檔案的重要性向全體干部職工進行灌輸，使其充分掌握干部人事檔案管理的有關常識，避免檔案材料填寫時出現弄虛作假、偷工減料的現象。通過提高干部職工的檔案思想，才能保證檔案材料按要求提交給檔案管理部門，同時檔案管理的工作人員才會按照規章制度妥善管理好干部職工的檔案材料。檔案管理規章制度的宣傳要通過多種形式、多種媒介，提高干部職工的學習積極性，最終達到干部職工檔案管理意識的強化。
（三）完善檔案管理制度，規范檔案管理程序。干部人事檔案管理工作的前提是制度的建立與完善。檔案管理是一項冗雜的工作，只有建立完善相關的管理制度，才能從根本上保證檔案管理工作有條不紊地進行。相應管理制度的建立主要要做到：第一，建立并完善檔案管理的各項規章制度，檔案管理人員的日常工作必須嚴格按照規章制度科學合理的開展；第二，嚴厲處罰檔案材料遞交不及時、亂涂亂改、虛假填寫的行為；第三，檔案材料的用紙用筆必須嚴格統一，填寫要規范，禁止使用諧音字、同音字、簡化字。
（四）做好檔案材料收集工作，對檔案材料進行嚴格把關。檔案材料能夠反映干部職工的全貌，只有對干部人事檔案材料進行完整、全面的收集，才能達到“檔即其人”的良好效果。檔案材料的完整收集是干部人事檔案管理的基礎工作和重要環節，保證檔案材料的完整性、真實性和嚴肅性，需要對檔案材料及時、全面、準備的收集。檔案管理人員必須嚴格按照工作要求把檔案材料收集全，為下一步的檔案管理工作打好基礎。同一人的檔案材料要收集到一起，及時裝入到個人檔案之中。對有疑問的材料，檔案管理人員要認真審查，通過干部職工的確認修改之后才可歸檔。同時檔案管理人員還需嚴格按照檔案鑒別歸檔要求，幫助干部職工把檔案材料填寫詳實、手續準備充分。
（五）提高檔案管理人員綜合素質，保證檔案管理質量。干部人事檔案管理工作的根本保證是工作人員強烈的責任感和較高的思想政治素質。檔案管理是一項復雜繁重的工作，工作人員長時間的與文字、表格相處，難免會感到寂寞、枯燥，這就需要檔案管理人員具有無私奉獻的精神，工作認真嚴謹。由于干部人事檔案資料是對干部職工選拔、提升的重要依據，關系到每一個干部職工的切身利益，這就需要檔案管理人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，對自己工作的重要性具有深刻的認識，做到淡泊名利、愛崗敬業，為檔案材料的保管和開發做出自己的貢獻。
綜上所述，干部人事檔案管理是一項復雜繁瑣的工作，關系到每一個干部職工的切身利益，各部門領導需要加大對檔案管理的重視，社會各界要做好檔案管理的宣傳工作，同時還要建立健全檔案管理制度，做好檔案材料收集工作，提高檔案管理人員綜合素質，只有這樣才能提高我國檔案管理的質量，使其更好地為社會服務。
干部人事檔案管理4
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實施情況
（一）、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明；
對缺少《入黨志愿書》的通過負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充；
對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；
對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔；
對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔；
對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料；
赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的'共611人次進行調查核實并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據《干部檔案工作條例》規定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。
（二）、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關數據，核對移交系統人員信息；
參加市局培訓，進行系統調試；
辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。
4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息；
處級干部人員名單核對；
完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
干部人事檔案管理5
一、黨校干部人事檔案管理中存在的問題
1.黨校干部人事檔案的延續性問題
隨著干部人事檔案目標管理工作的實施，黨校干部人事檔案管理工作也實現了從量到質的飛躍。然而，在干部人事檔案從傳統管理模式向信息化管理模式邁進的過渡階段，把傳統紙質媒介的檔案信息正確識別并有效轉化成電子媒介的檔案信息，是當前干部人事檔案規范化、科學化管理面臨的難點問題，這其中不乏存在進行海量的、陳舊的、破損無法識別的檔案信息處理的多種情況，甚至還存在由于傳統管理模式下自然或人為原因造成的檔案“斷檔”情況，這些實際情況的客觀存在，勢必帶來無法保障黨校干部人事檔案延續性的突出問題。
2.黨校干部人事檔案中有價值信息的提取和應用問題
黨校干部人事檔案不僅對黨校干部教職員工個人履歷、政治思想、道德品行、業務素養、工作能力、表現和業績等歷史痕跡進行真實記錄，還為黨校的干部工作提供全面、準確的信息服務，對黨校人才隊伍建設和人才資源開發起著重要作用。隨著信息技術的迅猛發展，從海量數據中（數據倉庫）進行數據挖掘分析，獲取并生成有價值的信息，為經濟社會發展提供決策支持和服務，已經取得長足的進展和廣泛應用。傳統檔案管理模式下，干部人事檔案信息量小，局限于基本信息記錄的層面上，也僅僅只是對干部的工作、學習、政治歷史材料，家庭出身、社會關系等靜態資料情況的簡單記錄。然而，我們卻往往一點兒也沒有意識到的是：更重要的、有價值的信息其實都隱藏在那些海量的、分散的、看似不相關的、靜態的檔案數據中，而當前，黨校干部人事檔案的信息化應用程度又極其低下，勢必帶來無法從檔案中提取有價值的信息，為黨校的干部工作提供全面、準確的信息服務，無法對黨校人才隊伍建設和人才資源開發提供決策支持的問題。
3.黨校干部人事檔案中原始性檔案的收集問題
在干部人事檔案管理中，收集檔案材料是一項十分重要的環節。通常，在檔案整理之前，都必須進行歸檔材料的收集、鑒別和分類等，這不僅需要建立完善的檔案收集制度，還需要暢通來源渠道，采取經常性收集、針對性收集、上門收集、電話、信函催要、本人查找等多種形式、多種途徑收集材料。特別是涉及到教學科研等業務方面的信息，對這些原始性檔案材料收集起來比較困難。主要表現在第一手的教學、科研方面的珍貴資料未能及時交到人事部門歸檔，而這些教學、科研方面的原始性檔案往往分散在各個部門或個人手中，甚至由于沒有得到較好地存放和管理，長此以往就更無法收集找回這些原始性的檔案材料。
4.黨校干部人事檔案歷史過程的留存問題
黨校的干部人事檔案是黨校整個人事、教學和科研工作的真實記載，是黨校成立、發展、變遷的全部歷史過程的真實、準確地反映。在傳統檔案管理模式下，干部人事檔案管理手段落后，工作效率低下。現行檔案管理還沒有從傳統的紙制檔案管理模式中走出來。大部分單位干部人事檔案仍采用紙張保存和目錄管理的傳統保存方式，查閱、利用非常不方便。由于種種原因，總會出現檔案管理方面的弊端，所以檔案的完整性、真實性、準確性、有效性和可回溯性都大打折扣。目前，黨校干部人事檔案管理工作雖有改進，但是仍普遍處于傳統手工或者半手工、半現代化和半信息化的管理模式下、整檔工序繁瑣復雜。干部人事檔案仍以紙質為主，基本檔案信息的計算機電子文檔化或數據庫錄入狀態為輔，顯然這種狀況也無法從根本上解決檔案歷史過程的留存問題。
二、新時期黨校干部人事檔案管理工作的對策思考
1.構建黨校干部人事檔案綜合信息動態化管理體系
整合資源，打破黨校人事、教學、科研等各部門檔案管理各自為政形成的“部門壁壘”，消除“信息孤島”，共建干部人事檔案信息綜合管理平臺，共享干部人事檔案信息資源，建設好黨校干部教師人事、教學和科研檔案信息資源庫，特別是建設好包含音、視頻影像信息的檔案資源庫，做到實時更新，動態化管理。
2.探索黨校干部人事檔案項目化管理的模式
項目管理思想是一種先進的管理方法，將項目管理融入到干部檔案管理過程中，解決干部檔案管理工作過程中的存在問題，有利于推動干部檔案管理工作的動態管理，優化發展。通過借鑒和引入企業項目管理的經驗和做法，把黨校干部人事檔案管理過程中的各個環節（或工作）進行分解，劃分成多個“工作子集”，每個“工作子集”可以視為一個項目包，從而使其項目化，然后再結合項目管理的方法進行控制，圍繞檔案管理的目標來推進實施。
3.研發黨校干部人事檔案信息決策支持系統
為適應信息技術迅猛發展的新形勢，黨校應加快推進干部人事檔案信息化建設的.進程，加大力度投入并研發黨校干部人事檔案信息決策支持系統，借助計算機輔助工具，從海量的干部人事檔案數據中進行數據挖掘和分析，獲取并利用檔案數據中內在潛藏的信息價值為黨校干部教育事業服務。
4.建立健全黨校干部人事檔案原始性材料收集的機制
一是要完善材料收集。凡涉及檔案材料不規范、手續不全的逐一進行登記，并與干部本人進行溝通交接，限期補齊，同時以發放書面通知、電話催交、親自上門等形式進行收集，認真做好檔案缺失材料的收集工作。二是要廣泛宣傳檔案工作的重要意義和作用，大力營造檔案建設的良好氛圍和環境，建立健全檔案原始性材料收集的機制，采取行政方式與動員號召相結合、重點與一般相結合的原始性材料收集方式，要加強和各部門的協調，要多方位聯動，多角度地拓寬原始性檔案材料收集的渠道，構建起一個原始性檔案材料收集的網絡體系。
5.加強黨校干部人事檔案歷史痕跡信息的保護
隨著信息技術的迅猛發展，檔案信息的歷史記錄從文字、圖表等傳統的紙質形式發展為圖文、聲音、影像等現代的多媒體形式，這種發展轉變，有利于更好地實現檔案信息資源的數字化，而數字化可以很好地保存、再現和還原檔案的歷史痕跡信息。因此，解決檔案歷史過程的留存問題，保護好檔案歷史痕跡信息，必須走干部人事檔案信息化的道路。
三、總結
總之，黨校干部人事檔案管理工作中存在的問題是多方面的，形成的原因也是多方面的，我們必須從推動黨校干部人事檔案事業發展的大局來看待這些問題，做好珍貴歷史檔案的保護工作，加強檔案信息資源數字化和數據庫建設，挖掘和利用好檔案信息的潛在價值，不斷推進檔案信息化建設，實現檔案的科學化管理，使檔案工作更好地黨校干部教育事業的發展服務。
干部人事檔案管理6
為了加強對干部人事檔案的綜合管理，逐步實現人事檔案管理工作規范化、科學化和制度化，更好地為干部工作服務。根據國家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關要求，特制定干部人事檔案管理規程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責任制
1．認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》，嚴守國家秘密，維護檔案完整，確保檔案的安全；
2．按照干部管理權限，保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料；
3．做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統計工作；
4．做好檔案信息的開發利用工作，熱情、及時、準確地為領導和各項工作提供服務；
5．調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；
6．定期向檔案館 (室)移交進館的檔案、負責檔案資料鑒定、銷毀等有關事宜；
7．定期對檔案庫房進行安全檢查。
二、干部人事檔案查 (借)閱制度
1．查 (借)閱人員必須是中共黨員，持有 《查閱干部檔案審批表》。不得憑借 "調查證明材料介紹信"和其他聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2．干部人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3．任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4．查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
違反者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。
5．查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6．未經人事檔案管理部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上，摘錄的材料要細致核對，經人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7．干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查 (借)閱干部人事檔案的審批手續辦理，并填寫 《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1．按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》，經常通過有關部門收集干部職務任免、調動交流、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，以寫 "干部履歷表"，審核后，補充進干部人事檔案。
4．干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5．檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門按規定認真辦理。
6．認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1．對收集的干部人事檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2．歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3．不屬歸檔范圍的材料，可區分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準后方可銷毀。
4．干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責其按要求書寫改正后方可歸檔。
5．歸入的干部人事檔案材料均應按照 《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉遞制度
1．轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2．轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
3．干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
4．轉遞檔案必須填寫"干部人事檔案轉遞通知單"一式三聯，并辦理有關登記手續。
5．接受單位收到檔案后，應認真核對，并在 "干部人事檔案轉遞通知單"的回執聯上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
6．干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
7．凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1．干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2．凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3．整理好的干部人事檔案人庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
4．轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5．凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6．輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1．嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2．干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房 (室)，配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3．干部人事檔案庫房 (室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4．干部人事檔案庫房 (室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須嚴格辦理好交接手續。
5．非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房 (室)。
6．嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其他重要問題的材料。
7．檔案工作人員不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的.內容。離職后要嚴守有關保密規定。
8．嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進人公共場所和娛樂場所。
9．在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1．干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2．任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。 3．干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4．干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系，進行督促。
5．發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1．對辭職、辭退人員檔案管理部門要及時通知本人，經個人同意，其人事檔案轉入當地人力資源市場代理，費用自理。
2．因各種原因產生的無頭檔案，應認真查轉，對確屬查不到下落的檔案，單獨登記、造冊管理，以備來人查對。
3．原為"無頭檔案"，后又查到下落并確實無誤的要及時按正常程序歸檔，以備提供利用。
4．對退休人員檔案單獨造冊登記管理，及時將《退休人員審批登記表》裝檔并裝訂完整。
5．對死亡人員檔案內容材料建立目錄，整理裝訂，每兩年向檔案館移交一次。
干部人事檔案管理7
1、 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。
2、 做好干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理工作
3、辦理干部人事檔案的'查借閱和轉遞統計工作。
4、為有關部門提供干部的情況。
5、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。
6、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
7、登記干部職務、工資的變動情況。
8、辦理文件保存與文書檔案歸檔工作。
9、有業務指導任務的，要調查研究和解決干部人事檔案工作的新情況、新問題，制定規章制度，搞好宏觀管理和業務指導，對本地區本系統干部人事檔案工作人員進行培訓，推廣應用現代化管理技術。
10、辦理其他有關事項。
干部人事檔案管理8
摘要：人事檔案工作是人力資源管理的一個重要環節。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對新時期做好人事檔案管理工作的意義進行闡述，結合現階段人事檔案管理存在的問題提出相應的解決對策，推進干部檔案管理工作制度化、規范化程度不斷提升。
關鍵詞：新時期；人事檔案；管理；策略
干部人事檔案工作是國家檔案事業的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎環節。人事檔案信息具有較強的公信力，可以依據其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權益得到有效維護。進入新時期后，我國干部人事制度進行了深入改革，干部檔案規范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題，需要采取相應的措施，從而推進干部檔案管理工作制度化、規范化程度不斷提升。
一、新時期做好干部人事檔案管理工作的意義
人事檔案是記錄一個人的工作經歷、思想品德、學識水平以及業務能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠將個人成長歷程以及每一個崗位的工作風貌給充分反映出來，還是評價、聘用干部的重要依據。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎環節和必不可少的環節，直接影響到人才管理工作的順利開展。新時期，只有不斷強化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規范干部作風，促使人事管理更加的科學。因此，在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。
二、現階段干部人事檔案管理存在的問題
1.內容問題
目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過程中較為被動，歸檔不夠及時，無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中，材料存在缺漏，內容和形式雷同問題比較嚴重。此外，檔案材料內容不夠豐富和細致，無法將個人業績、能力等相應信息充分體現出來，直接影響到后期人才評定、選拔等工作的順利開展。此外，失真問題也出現于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開展。
2.單一的管理方式
目前，依據統一的格式、保管方式來管理各個領域各個單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學生等，沒有結合本行業、本領域的實際情況，制定差異化的管理標準，影響到檔案管理的工作實效。
3.檔案硬件設施及管理手段有待完善
一些事業單位的領導沒能充分重視人事檔案建設工作，造成人事檔案工作及設施投入的經費不足。這樣事業單位檔案建設就比較滯后，沒有嚴格依據相關標準來設置配套設施和保護設施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術在人事檔案應用中還比較的落后，事業單位需要結合時代發展要求，逐步將現代化電子信息技術運用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來提升檔案管理質量及效率。
4.人事檔案管理人員業務水平有待提升
據調查，一些單位的.干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專業性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒有進行嚴格的崗前培訓，專業知識和技能，業務水平不強，無法有效充分開發檔案信息資源。
三、新時期人事檔案管理工作體系的完善對策
1.充分重視人事檔案管理工作
領導高度重視，為人事檔案規范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實用性充分發揮出來，就需要領導高度的重視。結合自身實際情況，制定差異化、科學化的工作方案，完善相應的責任制度體系，嚴格落實責任，使檔案材料收集歸檔工作達到規范、全面、及時的要求。在干部人事檔案管理工作中適當增加相應的人力、財力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實施。
2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進一步提升
進入信息時代后，電子信息技術日趨普及，在人事檔案管理中，傳統的人事檔案管理方式已經不適應時代的發展，需要逐步實現人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實現，可以將更優質的服務提供給干部職工和各級黨政組織，更好的適應時代發展的要求。同時，各級組織單位也需要緊密結合新時期對人事檔案管理工作提出的新要求，聯系自身實際情況和特點，加大資金投入，提升信息化水平。要將現有資源充分利用起來，加快人事檔案管理信息化、網絡化的步伐。
3.構建和完善人事檔案管理工作體系
要緊密結合我國實際情況，構建統一管理體系，對人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現有規章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學的標準體系，提升管理水平。目前，我國干部人事制度進行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態，擴大了業務范圍，對檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構建統一的管理機制，逐步完善人事檔案管理工作體系。
4.加強人事檔案管理人員隊伍的建設
人事檔案管理人員隊伍的整體水平會直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊伍的建設，重視對專業人才的吸收和培養，要依據相應標準和要求，嚴格選用具有較強責任心和較高業務水平的檔案管理人員，制定嚴格的管理標準和管理制度，同時，要定期經常的培訓人事檔案管理人員，培訓重點放在專業知識和業務知識、計算機等方面的知識，保證每一個管理工作人員對檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊伍的整體業務水平與思想政治素質得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國家檔案事業的重要組成部分，是在組織人事管理活動中形成并體現了干部工作狀況、德才表現等的原始記錄。對招聘、選任人才等諸多方面一直發揮著不可替代的作用。在新時期下，各級單位需要結合實際情況，對干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對干部人事檔案資料更加及時、準確的掌握，更好的服務于干部管理工作，促進中國特色社會主義事業的順利發展。
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干部人事檔案管理9
為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責：
（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：
（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：
（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：
（四）登記干部職務、工資變動情況：
（五）為有關部門提供干部情況：
（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：
（七）調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導：
（八）推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：
（九）辦理其他有關事項。
三、干部人事檔案的內容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。
其內容和分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等）
第五類政治歷史情況的審查材料：
第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：
第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）
第八類處分材料（包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）
第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：
第十類其他可供組織上參考的.材料。
四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。
（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業的，其檔案仍由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。
（三）干部被開除公職后，未就業的，其檔案由本局保管；另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。
（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規定保管：
（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。
六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：
（二）人事科應根據規定，確定是否提供和提供什么材料：
（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中共黨員到人事科查閱：
（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：
（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責任。
（七）借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。
九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：
（一）干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；
（二）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：
（三）轉遞檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：
（四）收到的檔案，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失。
干部人事檔案管理10
我區在全面貫徹落實《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴規范檔案“建、管、用”各個環節，將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監督落到實處。
一、嚴抓檔案管理基礎建設一是嚴抓硬件功能配套建設。按照“庫房面積每千卷需20至25平方米”、“四室”分開、“六防”等要求對檔案室進行新建或改擴建，有條件的配備回轉柜，并考慮10年至20年檔案增量，安裝實時監控系統和顯示大屏，配齊檔案數據服務器、電腦、掃描儀等設備。
二是嚴抓檔案材料內容審核。堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉必審”要求，按照“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”的'原則，制定工作方案，開展干部人事檔案專項審核“回頭看”，催收、移交干部檔案50余卷，補充、完善檔案材料5萬余份。三是嚴抓管檔人員素質提升。以“現場＋視頻”的方式，對區110余名干部人事檔案分管領導、管檔人員、人事科長、辦公室主任和干部股室負責人進行了業務培訓；
精準實施管檔人員跟班學習制度，為各管檔部門培育業務骨干7名。
二、嚴肅檔案管理工作紀律一是嚴肅檔案接收紀律。嚴格履行檔案材料接收手續，堅決做到信息不準不收，材料不齊不收。
二是嚴肅檔案保管紀律。建立檔案材料登記和統計制度，每年進行一次檔案全面檢查核對，及時發現和糾正檔案內容失真等問題，防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。
三是嚴肅檔案轉遞紀律。涉及干部調動或職務變動情況均及時通過機要交通或專人送取方式將檔案轉入新的主管部門，轉出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規范、紙質檔和電子檔信息同步。
三、嚴格檔案管理使用制度一是嚴格執行審批程序。嚴格落實查（借）、閱、復制和摘錄工作程序，實行查閱單位領導簽字、單位加蓋公章，區委組織部檔案主管科室審核、常務副部長簽批。
二是嚴格體現憑證價值。充分發揮干部人事檔案在政治審查、發展黨員、黨員教育管理，干部錄用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、工資待遇、公務員登記備案，巡視、巡查、選人用人檢查和違紀違法取證、案件查辦等方面的資政作用，真正體現其憑證價值。近兩年，提供各類查借閱檔案20xx余卷次，復制檔案材料1700余份。
四、嚴抓檔案管理監督懲處一是嚴抓日常監督。嚴格履行監督指導責任。定期不定期地開展督查指導，建立檔案管理QQ、微信專屬群進行日常工作監督和業務指導。
一是嚴抓專項督查。從全區抽派專職檔案管理員21人，組成3個交叉查驗工作組，通過實地查看、翻閱資料等方式，對9個鄉鎮管檔單位的規范化管理、數字化進展等進行督查考評。
二是嚴抓責任追究。通過干部人事檔案專項審核和專審“回頭看”等方式，查出出生年月涂改10余人，重新認定11人，給予批評教育、責令檢查13人。
干部人事檔案管理11
【摘要】隨著市場經濟的全面發展，人們在這種背景下逐漸認識到了人才教育和培養的重要性，在這個背景中，科學化的信息管理體系逐漸受到了關注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對黨政機關進行考核的重要依據，但是在筆者的實際研究中可以發現，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對這種情況，筆者將對這一工作管理模式的建立進行研究，希望對這項工作的開展起到幫助作用。
【關鍵詞】新形勢；干部人事；檔案管理
在近年來我國經濟發展水平和信息技術的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機遇。人事檔案管理工作作為當前黨政機關對人才信息進行管理、查詢的重要借助依據，不僅對黨政機關的發展有著重要幫助，同時還將在很大程度上促進人才建設和發展工作。基于此，本文將以新形勢下的干部人事檔案管理工作的實際情況作為研究的基礎，充分結合自身多年工作經驗，提出這項工作管理模式的有效建立方案，希望對這項工作的開展起到更大的幫助。
一、當前干部人事檔案管理中存在的主要問題
（一）對這項工作重要性的認識不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進行選拔或是評價的重要環節，但是由于當前我國人事干部管理部門或是機構的主要工作內容一般只是對各種檔案資源進行管理，但是在實際工作過程中卻很少對人事檔案進行應用，使得現階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領導人需要在這個過程中對該部門的管理和重視程度引起關注，從而幫助這項工作的整體水平進行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內容就是將不同干部資料、檔案等進行有效管理，為之后的工作和干部發展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經驗等，這都或為其今后的發展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對的對象比較多，同時工作人員的素質不能得到十分有效的保證，因此在實際工作管理的過程中很難達到理想的標準。如果在這個過程中仍然采用傳統的工作方式對干部檔案進行管理，那么很容易出現人事檔案管理工作的不佳情況，嚴重的甚至會導致檔案資料不齊全的問題。一旦出現這些問題，很容易影響各地區對干部的選拔或是評價工作，致使單位或領導無法嚴格進行用人標準。（三）傳統檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的'檔案管理工作中，大多數工作環節都是使用人工的方式對各項工作記錄進行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標準，甚至會出現問題，嚴重的還將影響到檔案管理工作的準確性。此外，由于傳統管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質資料對信息進行記錄的，但是如果經常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續保持資料的完整。
二、新形勢下對干部人事檔案管理模式進行建立的相關措施
（一）強化對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對某一位干部的人生主要經歷進行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對干部的素質、能力或是行為做派等進行反映，同時也可以為今后干部升職、發展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領導人仍然應該對這一項工作引起重視，加強對檔案管理工作的資金投入，并適當引進專業性工作人才，從而對工作人員的整體素質進行提升，為保證工作的整體質量和效率奠定良好基礎，進一步強化工作人員對干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強對干部人事檔案管理工作人員的培訓工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發展情況，同時還能在檔案上相應地反映出一個干部的綜合能力，因此在進行檔案管理工作的過程中必須把握這個工作的準確性和正確性。隨著當前社會的不斷發展，傳統的管理工作已經很難滿足社會的要求和工作標準，那么在這種背景下，就更應該定期對工作人員進行專業的培訓或是管理工作，進一步提升專業工作人員的專業能力和技術水平。可以說，進行專業化檔案管理工作是對干部人事管理質量進行提升的重要環節，所以領導層更需要對員工的培訓工作進行重視，以便更好地對專業工作人員的工作效率進行提升。
三、結束語
通過上文的敘述，可以明確地認識到干部人事檔案管理工作，對于我國干部領導選拔和評價的影響比較明顯，因此要想對干部選拔工作的質量進行提升，以便更好地對這項工作的安全性進行提升。希望通過本文的研究，相關工作人員能對這項工作進行關注，以便為促進工作提升奠定良好基礎。
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干部人事檔案管理12
【摘要】在我國教育事業的發展過程中，教育系統干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質量管理質量。
【關鍵詞】教育系統；干部人事檔案；管理質量
做好教育系統干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發揮出檔案的作用。對于教育系統干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業的發展，教育系統檔案管理規模逐步擴大，現階段檔案管理方式已經無法滿足工作需要，應積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現教育系統干部人事管理水平上意義重大。
一、加強教育系統干部人事檔案管理的重要性
（一）提供可靠的決策依據。在教育系統管理中，干部人事檔案有著導向與聯接作用。干部人事檔案作為教育系統檔案中的一部分，是教育系統干部管理資料的重點內容，能夠為教育系統干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統干部人事工作決策時，有一個可靠的依據與材料。
（二）準確記錄教師情況。教育系統干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠將每位教師工作業績、學術水平和業務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
（三）提高對教師的管理水平。做好教育系統干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養更多符合我國經濟建設需求的人才是教育系統的主要目標，教育系統教學改革涉及的范圍和內容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質與水平關系到實際教學質量，甚至直接影響了人才培養的質量。因此，教育系統干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。
（四）約束廣大教職工行為。在教育系統干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關系、歷史表現和現實表現，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們為教育系統穩定和諧發展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統各項管理工作正在開展。
二、教育系統干部人事檔案管理中存在的不足
（一）檔案意識薄弱。從現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養力度不夠。
（二）隊伍專業化程度低。目前，教育系統干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質較高的專業檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統干部人事檔案管理工作的發展。
（三）管理方式陳舊。在教育系統干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的.查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數據庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網絡技術發展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發展的必然要求。
（四）檔案收集不及時。在教育系統中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規章制度不夠科學和系統，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。
（五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發現檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。
三、提升教育系統干部人事檔案管理質量的措施
（一）加大檔案管理人才培養。隨著計算機網絡技術的普及，對教育系統干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質的高低，直接關系著檔案管理工作的質量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業知識，努力提升自身綜合能力，滿足現階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網絡知識的學習，掌握更多現代化技術，讓自己成為復合型人才，以此實現檔案管理水平的提高。
（二）完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關，建立健全的干部人事檔案收集工作的協調機制，建立完善的相關部門工作聯系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規范。要加大對重點環節的制度執行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環節，對于發現的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
（三）建立競爭上崗制度。由現階段教育系統干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養，并選拔一批年輕的專業檔案管理人才，要將思想覺悟高、業務能力強的檔案管理人才充實到教育系統干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。
（四）建立干部人事檔案網上審批制度。根據干部人事檔案的管理權限和查詢內容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現網上辦公。并加大對計算機網絡技術的運用，建立干部人事檔案信息數據庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業、學術水平和研究方向等內容，實現個人基本信息的網上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統干部人事工作提供更加高效的服務，實現干部人事檔案管理質量的提升。
（五）建立經費投入制度。在教育系統干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經費，以此推動干部人事檔案的信息化和現代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環境，購置計算機、溫濕度器等現代化技術設備，并建立微機檔案管理系統，利用計算機實現對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
四、結語
總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術性和專業性，因此需要進一步完善，加強創新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業發展，才能為教育系統各項工作和組織人事提供更好的服務，并不斷推動教育系統干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
參考文獻：
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干部人事檔案管理13
1基層干部人事檔案管理存在的問題
一是檔案材料內容失真。從檔案學角度來講，內容真實是檔案的生命。在基層干部人事檔案管理實踐中，筆者發現，多數干部在填寫個人材料信息時，內容前后不一。比如在年齡、工齡、黨齡、學歷“三齡一歷”的填寫不一致，對出生年月的填寫，有時填寫公歷、有時填寫農歷，有的甚至惡意篡改;入黨、入團時間沒有準確填寫;個人考核鑒定材料大多只談優點，不談缺點，只表成績，不提差錯。其原因就在于干部在填寫材料時沒有實事求是，沒有客觀評價自己;檔案管理部門也沒有嚴格審核把關，沒有及時糾錯，致使人事檔案不能反映干部真實情況，造成檔案應用價值不高。
二是檔案材料信息單一。個別干部人事檔案材料信息內容單一，不能滿足現實發展需要。記載個人履歷、社會關系、政治面貌、職務變動等基本情況的內容多，而反映個人德、能、勤、績等方面的內容少，直接影響到干部人事檔案的整體質量和有效利用。
三是檔案管理標準不嚴。由于基層條件限制和領導重視程度影響，多數基層單位對干部人事檔案管理不達標，沒有按照《檔案法》和《人事檔案工作條例》要求建立健全人事檔案管理制度，沒有對人事檔案材料進行收集、鑒別，標準化整理歸檔，有的尚未啟用干部人事檔案信息管理系統，現代化、信息化、科學化管理水平不高，既影響了干部人事檔案管理質量，也束縛了人才流動和對人事檔案的有效利用。
2加強基層干部人事檔案管理的建議
針對基層干部人事檔案管理實踐中存在的問題，筆者結合黨和國家檔案管理相關法律法規以及基層實際情況，提出加強和改進干部人事檔案管理的幾點建議。
一要建立完善干部人事檔案管理工作機制。歸結起來，干部人事檔案現存問題的主要原因是國家《檔案法》《干部檔案工作條例》等制度在很大程度上沒有落實到位。建立完善干部人事檔案管理工作機制已經成為基層干部人事檔案管理的實際問題。要建立起黨委重視、政府負責、專職管理、獨立運行的`工作機制，解決檔案管理遇到的實際難題，提升干部人事檔案管理水平和利用效率。基層黨委要定期研究檔案工作，召開檔案管理工作會議，檔案局要負責研究制定檔案管理的具體實施辦法，確保檔案管理有章可循。干部人事檔案管理部門要設立專門崗位，固定專門人員，專門從事干部人事檔案管理工作，確保權責明晰。
二要加強干部人事檔案管理干部隊伍建設。鑒于目前基層檔案管理人員缺乏、年齡偏大、業務不熟等現實問題，加強檔案管理干部隊伍建設已成為必須突破的首要問題。具體而言，首先要選拔熱愛檔案事業、責任心強、計算機信息技術過硬的干部到檔案管理崗位，充實干部力量。其次加強宣傳培訓，將《檔案法》《干部檔案工作條例》及實施細則等法律法規納入宣傳培訓規劃，每年定期組織檔案管理崗位工作人員開展檔案管理業務培訓，提高干部業務技能和綜合素質。最后注重檔案管理干部隊伍的穩定和發展，積極搭建平臺，讓檔案管理干部“能進能出”，有上升發展空間，更大程度上調動干部積極性。
三要推動干部人事檔案標準化建設。客觀地講，提升干部人事檔案的自身價值，首先要確保檔案信息質量。針對現存的項目不全、內容失真、信息單一等問題，檔案管理部門要加強干部人事檔案標準化建設，提升干部人事檔案質量和管理水平。
①制定干部人事檔案標準，分門別類，逐項逐條，明確各種檔案材料的具體標準，確保建立檔案資料時有章可依。
②明確檔案歸檔、傳遞等工作時限，嚴格檔案管理權限，對已經歸檔的材料不能隨意修改，提高檔案管理工作效率，確保檔案不遺失、不失真。
③開展干部人事檔案整理完善工作，對歷史檔案按照標準化建設要求，進行補充完善，查缺補漏，盡最大限度提升檔案質量，為檔案應用做好準備。
四要開展檔案管理信息化建設及應用。隨著信息技術的發展，檔案管理信息化建設成為檔案管理發展的必然選擇。目前，國內檔案管理信息化建設已經初見成效，黨政機關、企事業單位都開發應用了諸多檔案信息管理系統，極大地提高了檔案管理的效率。但是基層檔案管理部門在信息化建設上相對滯后，需要進一步加強。一方面要選用國內黨政機關比較成熟的檔案信息管理系統軟件，配備計算機等硬件條件;另一方面要加強工作人員的信息技術培訓，與時俱進地提高信息化建設水平，更好地服務于檔案管理和應用。
干部人事檔案管理14
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分97、5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任
1、主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。
把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2、分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。
分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；
并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3、管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進。
我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓；
工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流；
對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年，嚴格按照規劃目標和年度實施。
二、加強建設，規范管理
1、健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。
我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規范化管理。
2、加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。
在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；
把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；
安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；
此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3、集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。
我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4、動態管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。
為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1、加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。
為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2、加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。
從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；
對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定；
對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強聯系，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。
我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的'業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。
4、加強業務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。
加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
干部人事檔案管理15
一、干部人事檔案管理工作存在的問題
（一）檔案管理工作人員缺乏專業素質
檔案管理工作人員對于檔案管理工作的認知不明確，在工作的態度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯，沒有認識到社會對于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中，檔案管理人員沒有熟練的業務能力，甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責任重大，關系到人力資源的管理工作，檔案管理人員應該不斷的提升業務能力，注重提升專業素養，將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎，實現對檔案管理工作的專業化發展，以業務能力和熟練的操作技能實現對檔案管理工作的促進。
（二）檔案管理工作基礎薄弱
檔案管理工作的基礎比較薄弱，其中有很多有效的`資源無法得到充分的開發，對于檔案管理工作應該建立一定的管理機制，以提升檔案管理人員的業務素質。通過一定的制度規范和機制的創設，提升檔案管理工作的社會責任感，明確檔案管理工作的工作內容，積極的開發檔案基礎工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎性，為檔案管理工作人員的業務能力的發展創設良好的環境，積極的促進檔案管理工作現實發展。
二、干部人事檔案管理人員激勵機制構建
（一）加強檔案管理人員職業技能培訓，增強職業吸引力
檔案管理工作應該注重對檔案管理人員的職業技能進行有效的培訓，通過對先進的檔案管理技術培訓，提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認知，了解檔案管理工作的重要性，提升行業的吸引力。重視啟發式的激勵機制，通過績效考核和獎勵機制，對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調動。鼓勵檔案管理人員積極的進行創新，提升業務能力，實現檔案管理的現代性發展。
（二）調整薪酬分配制度，提升福利待遇
檔案管理人員的工作熱情不高，最為主要的原因就是單位的激勵機制不健全，通過有效的獎勵機制的創設，讓檔案管理工作人員的業務能力和工資待遇相掛鉤，在福利待遇上、假期安排上都給予表現突出的員工進行積極的獎勵。通過薪酬制度的調整實現對檔案管理工作的積極性的提升，在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎上，加大獎勵制度，讓檔案管理人員提升工作的熱情，以認真主動的態度去投入到工作中去。通過獎勵和晉升制度，促進檔案管理人員積極的進取，主動的學習，加強信息交流培訓力度，自覺的提升自身的業務能力和職業素養。
（三）注重文化交流，實現人文關懷
檔案管理工作接觸的工作內容比較單一，因此應該注重對檔案管理人員的人文關懷，促進員工之間的工作交流。通過增加人文關懷等方面內容，提升檔案管理人員的職業歸屬感。構建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵機制，實現獎懲分明的管理制度，保障每一位員工的基本權益。在日常的工作中，積極的深入到檔案管理工作的基層工作中，了解檔案管理工作人員的業務需求和情感訴求，幫助員工解決工作上的困難。
三、結論
綜上所述，確立干部人事檔案管理人員的激勵機制是現在干部人事檔案管理工作改革發展的重中之重，應結合現代人力資源管理的激勵理論，在管理的方法上加以創新，注重人在實踐中的主觀能動作用，積極的推動檔案管理工作的創新實踐。在檔案管理工作的過程中，營造和諧的工作氛圍，實現獎懲分明的工作機制，讓檔案管理人員都能夠做到各司其職，提升檔案管理人員工作的歸屬感，促進檔案管理工作的吸引力和創造性。
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