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醫療設備管理工作總結通用
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射頻識別(RFID)系統是物聯網中非常重要的關鍵技術,用來實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種實時網絡,進行信息交換和通信,把任何物品與互聯網連接起來,通過約定的協議,利用激光掃描器等信息傳感設備。在醫院單位建立設備經濟管理子系統,將收支報表,成本核算,折舊核算的數據以定期或流水賬形式傳遞給有關部門,為選擇最佳的設備運行方案提供科學依據。本研究對醫療設備管理進行信息化建設,從多個方面提高醫療的工作效率,降低醫療設備管理的成本,縮短醫院工作人員的工作時間,降低醫院的投入幅度,利用RFID技術快速自動地獲取設備的信息。
1系統總體設計
1.1總體結構設計基于RFID技術的醫院醫療設備管理系統,其系統建設的總體結構(圖1),系統將通過射頻識別體系中的數據采集設備,獲取醫療設備的信息,傳輸到系統的數據庫中,軟件的應用層通過中間層直接訪問數據庫,實現應用軟件與醫療設備信息之間的快速傳遞,主要應用功能包含了:報表的單據打印、醫療設備報表查詢、醫療設備購入、醫療設備調出、醫療設備統計分析、系統維護等模塊。1.2網絡結構設計為滿足實際的醫療設備數據采集要求,設計了圖2所示的網絡結構,通過RFID技術的射頻識別采集手持終端設備,采集醫療設備的條碼信息,通過高速的網絡通信,與系統的應用與數據庫服務器之間實現傳輸與存儲。
2射頻識別模塊設計
2.1射頻識別原理設計RFID系統也可以同時讀取多個標簽,RFID標簽的閱讀速度比條形碼快得多,是最顯著的節約,使用RFID將降低醫療設備和信息流的交流時間,讓管理員回歸到正規的管理服務中來,從而使管理員從以上大部分煩瑣工作中解放出來,RFID提供了解決管理問題的自動化處理方案。圖3為RFID功能的總體工作原理與結構圖,設計RFID的識別的總體效果,設計與實現射頻識別功能。2.2射頻識別功能設計圖4是整個基于RFID的醫療設備管理系統的功能結構示意,從圖中可看出,系統主要有5大模塊組成。它們分別是:系統管理模塊、RFID動態處理模塊、RFID識別模塊、GPS/GSM跟蹤模塊及其他管理模塊。2.3動態處理與識別完成信息植入、標簽安裝、信息采集以及數據接口等功能,基本上都是人工操作,一個醫院每天的醫療設備管理量非常大,可想而知所投入的人力資源也是非常龐大的。基于RFID的醫療設備管理系統,采取了RFID標簽作為信息的載體,系統可以通過RFID閱讀終端方便、自動、快捷、準確地獲取醫療設備的信息,大大節省了工作的時間和投入的人力資源,同時這些信息可以方便地進入到系統的數據庫,方便其他模塊的及時處理。RFID識別模塊和GPS/GSM跟蹤模塊在醫療設備管理系統中共同完成以下功能:SIM卡與貨柜管理、叉車管理、庫存管理以及跟蹤管理。(1)SIM卡與貨柜管理:即管理所有貨柜上裝載的SIM卡資料,貨柜識別號與SIM卡號碼對應,SIM卡的運行費用管理、SIM卡讀卡器管理、SIM卡蓄電池管理等。(2)庫存管理:對倉庫里物料貨物實現收料、入庫、移庫、出庫和盤點管理,能導出每種功能模塊的單據。(3)跟蹤管理:利用RFID技術、GSM和GPS技術,接收RFID終端和GPS數據,實現貨物整個供應鏈上的醫療設備管理跟蹤和供應鏈的自動化管理,增加供應鏈管理的透明化程度。
3射頻識別模塊實現
3.1射頻識別通道首先需要設計實現RFID射頻識別通道(圖5),將包裝好的醫療設備由叉車經由RFID閱讀器與天線組成的通道進行入庫,RFID設備自動獲取入庫數量并記錄于系統,如貼有托盤標的,每托盤醫療設備信息通過進貨口讀寫器寫入托盤標,同時形成訂單數據關聯,通過計算機倉儲管理信息系統運算出庫位,通過網絡系統將存貨指令發到倉庫客戶端,叉車員按照要求存放到相應庫位。3.2RFID手持盤點機工作人員可采用手持閱讀器(圖6)定期盤庫,近距離讀取醫療設備標簽信息,并與后臺管理系統比對,人工盤點庫位醫療設備品種、數量、生產日期是否與后臺系統一致。如不一致,可現場對系統信息進行修正。此盤庫方式可將醫院的盤庫時間縮短85%的時間,大大提高了工作效率,同時還可增加盤庫的周期。
4軟件界面實現
在醫院醫療設備管理系統的軟件端,實現了管理的應用功能,主要實現的軟件界面有:報表的單據打印、醫療設備報表查詢、醫療設備購入、醫療設備調出、醫療設備統計分析、系統維護等。醫療設備調出界面(圖7),負責的是對醫療設備的數據維護,對醫療設備的出入庫信息進行管理。設備購入管理模塊,主要處理的是設備的購買與入庫情況,對醫院新購買的設備數據進行維護,醫院設備管理員按照采購合同對所購買的醫療設備進行查看和清點,如果所接收的醫療設備符合采購合同,則進行清點入庫(圖8)。報表查詢模塊,對整個系統的醫療設備數據進行查詢。一方面,醫療設備管理員定期對各科室的醫療設備進行巡查;另一方面,通過科室醫療設備使用者,根據醫療設備的日常使用狀況提交醫療設備的保養、維護申請(圖9)。
5小結
基于RFID技術的醫療設備管理系統,將提供設備的采購、入庫、出庫、查詢、分配等業務功能,減少了醫院的人員投入資源,同時增加設計了操作員的績效管理,將系統與醫院實際工作聯合起來。系統的硬件RFID射頻識別手持端硬件的建設,實現手持端與PC機端的連接,同時,在醫院配置醫療設備管理的服務器端;數據庫模塊:在服務器上,設計與建立數據庫平臺,通過SQL數據庫軟件開發平臺,建設醫療的存儲數據庫,與能將RFID射頻采集的手持端傳輸來的數據,快速存儲。利用該信息化軟件,醫院可以及時對缺少的醫療設備進行采購,科學地管理醫療設備的出入庫量,避免因為盲目采購造成的醫療資金使用不合理,有效地保障醫院的經濟效率。同時,將建設醫院的信息化水平,促進醫院的工作效率,以適應當前快節奏的社會環境,有效地提升醫院管理水平。
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