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公司保密管理制度

時間:2024-12-23 14:06:01 管理 我要投稿

公司保密管理制度(熱門)

  在社會發展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的公司保密管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司保密管理制度(熱門)

公司保密管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。

  第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

  第二章 細則

  第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

  第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

  第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

  第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的'問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

  第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第三章 責任

  第十一條 發現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

公司保密管理制度2

  一、公司全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外的交往與合作中,不得泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密。

  二、公司秘密關系公司的利益和發展,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經營發展決策中的秘密事項。

  2、人事決策中的秘密事項。

  3、專有技術。

  4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件。

  5、重要的'合同、客戶與合作渠道。

  6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號。

  7、總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準不得復印、摘抄。

  四、接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、文件、資料對外使用規定

  1、因公需要對外使用公司的文件、資料,必須先申請說明原因,報總經理批準后方可使用。

  2、公司的所有與項目、工程、物業管理、商場租賃等有關的文件、資料,如需復制刻錄時,必須先申請說明原因,報總經理批準后方可進行。

  3、對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。各部門的業務資料,由各部門登記歸檔自行管理。

  4、未經總經理批準,任何人不得對外使用公司文件或資料,泄露公司的商業機密。違反者,公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任,造成經濟損失的由責任人負責賠償。

公司保密管理制度3

  為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

  1.0 保密范圍和密級確定

  1.1 公司秘密包括下列秘密事項。

  1.1.1 公司重大決策中的秘密事項。

  1.1.2 公司正在決策中的秘密事項。

  1.1.3 公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  1.1.4 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

  1.1.5 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

  1.1.6 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

  1.1.7 其他經公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

  1.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

  1.3 公司密級的確定

  1.3.1 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

  1.3.2 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

  1.3.3 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

  1.4 屬于公司秘密的`文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  2.0 保密措施

  2.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或分管副總經理委托專人執行。

  2.2 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  2.2.1 非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄.

  2.2.2 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  2.2.3 在設備完善的保險裝置中保存。

  2.3 屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

  2.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  2.5 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  2.5.1 選擇具備保密條件的會議場所。

  2.5.2 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

  2.5.3 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

  2.5.4 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  2.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  2.7 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即做出處理。

  3.0 責任與處罰

  3.1 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下

  3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

  3.1.2 違反本制度規定的秘密內容的。

  3.1.3 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  3.2 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任

  3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

  3.2.2 違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3.2.3 利用職權強制他人違反保密規定的。

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