客戶管理制度(通用7篇)
客戶管理是指經營者在現代信息技術的基礎上,收集和分析客戶信息,把握客戶需求特征和行為偏好,積累和共享客戶知識,有針對性地為客戶提供產品或服務,那有沒有有關客戶管理的制度呢?接下來小編為大家推薦的是客戶管理制度,僅供參考。
一、顧客檔案分配程序
1、凡科普等所得的顧客檔案,都應本著公平、公開的原則進行分配,都應按照本規定相應條款執行分配方案。
2、部門組織科普所得顧客檔案分配程序規定
1)、由科普部門負責人將科普所得的檔案先交CRM管理中心進行錄入處理;
2)、經CRM管理中心處理后,再將處理后的顧客檔案返還該部負責人;
3)、該部負責人收到檔案后,將其按公平公開的原則平均分配給該部參加科普的員工后進行邀約,并完成顧客檔案分配程序。
4)、本規定流程圖(略):
二、關于老顧客帶新顧客規定
1、聯誼會老顧客每帶一個新顧客參加會議的,獎勵老顧客100分積分。
2、凡老顧客帶來的新顧客參加聯誼會活動現場達成銷售者,每1000元銷售,獎勵老顧客100分積分。
三、多事業部聯合使用顧客資源
1、聯合會議舉辦會議營銷活動前一周,每天晚6點前:第一事業部經理把本部當天邀約敲定顧客檔案明細表投入“資源共享”箱內;第二事業部經理把本部當天邀約敲定顧客檔案表和第二天計劃邀約顧客名單投入“資源共享”箱內。計劃邀約工作第一事業部要比第二事業部提前一天來完成。每晚6點后再邀約算作第二天邀約。當晚由協調助理開箱核對,經核對無邀約重復后,第二天早會發還各部經理。檔案要求:全面、清晰、整潔
2、因部門負責人遲交或不交當天已敲定顧客檔案表,而發生本部已敲定顧客又被另一部門邀約和敲定,該顧客到會后判為另一部門邀約。
3、聯合會議舉辦會議營銷活動當天:如在下午舉辦,各部負責人必須在當天上午10點前把已敲定顧客檔案表投入“資源共享”箱內;如在晚上舉辦,必須在當天下午4點前投入。兩事業部聯合會議舉辦會議營銷活動前一周時間內,每天邀約敲定顧客檔案如有遲交或不交一次,罰該部負責人10元。
4、顧客邀約重復時,由協調助理全面負責處理。要求:必須公正、公平、公開。已有部門邀約敲定的顧客,另一門不允許再邀約;部門發言、帶動顧客不允許另一部門再邀約,但必須提前上交顧客名單和敲定,否則視作無效。
5、聯合會議舉辦會議營銷時,到會顧客原跟蹤服務員工可以借用幫促銷售,但必須經過該名顧客現邀約員工的同意,同時不允許兩名員工同時向該顧客推產品,如有銷售,算做該顧客現邀約員工的業績。
6、聯合會議舉辦會議營銷時,如有沖突兩部員工不允許在顧客面前爭議,活動結束后,由兩部負責人陪同協調助理共同協商處理,否則當事人每人罰款100元。如協調助理無法作出判定,必須及時上報總經理作出裁決。
四、顧客服務管理
1、顧客服務分類:
1)、售前服務:對參加過科普的顧客,再次免費地到顧客家對其量血壓、送資料等方面的服務;
2)、售中服務:對參加聯誼會的顧客熱情接待、禮貌大方地介紹給咨詢醫生等方面的服務;
3)、售后服務:對購買產品的顧客,主動地將產品送到顧客家并幫助顧客將產品使用方法介紹給顧客等方面的服務;
4)、經常性服務:對所有的顧客,經常性地家訪、取得電話聯系等方面的服務。
2、顧客服務注意事項:
1)、要求全體員工對顧客都要盡心盡力地做好各方面的服務,樹立“顧客永遠是上帝“的思想。
2)、對三個月內顧客服務不到位(如沒有邀約參加活動、邀不來參加活動或無家訪等都稱作服務不到位)的處理規定:對沒有服務到位的顧客:其他部門員工可以邀約,但該員工應立即將該邀約的顧客檔案上報給顧客資源總監,由顧客資源總監去CRM管理處更改該顧客檔案記錄;對沒有服務到位的顧客:公司有權將該顧客檔案分配給其他部門或員工。
3、對顧客抱怨的處理規定:
1)顧客抱怨原因:服務不到位;員工自私自利;員工工作態度;部門之間的爭執;其他方面。
2)顧客抱怨處理規定:
A、在顧客未投訴的情況下,每發現一顧客有抱怨,則罰該當事員工每次100元b、在顧客向姜總投訴的情況下,則罰該顧客所在部門經理及當事員工每人每次100元。
C、無論是何種情況下顧客發生抱怨,如在三日之內不能處理好該顧客抱怨問題,則罰該顧客所在部門經理及當事員工每人每次500元,并且將該顧客資源移交給其他部門員工做跟緊服務。
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