公司合同的分類及管理制度

　　隨著公司的日益壯大，時常經濟的不斷發展，各種經濟法規的不斷健全和完善，加強公司各種合同管理，嚴格合同簽定審批程序，對公司經濟發展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規，結合本公司實際，特制定本制度。

　　一、 合同的分類

　　1、根據不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理

　　人事行政部：人事、行政合同

　　廣告公司：廣告代理、廣告刊發合同

　　商場部：場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。拓展部：合作協議、聯營合同、產品代理協議、自營合同  信息部：服務器代管合同

　　財務部：一切經濟合同

　　2、各部門根據自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔，建立合同專門檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協議的簽定，必須嚴格按規范化合同要求和程序進行，杜絕違法、違規、無效或有損公司利益的合同產生。

　　2、數額較大或對公司較為重要的合同，必須由總經理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同，可由相關部門審定，主管領導審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均應交公司行政辦校審并文字整理，再呈交總經理或其委托人審定簽字（一般 。協議由部門主管領導審定簽字）

　　4、各類合同簽定后，除本部門保存一份外，同時應交一份至行政辦存檔備查（通常要求為原件且最清晰）交一份至公司財務總部監督執行。

　　5、對未履約或未及時履約的合同，行政辦、財務總部應提醒合同執行部門，確保合同的順利執行。

　　6、當發生合同糾紛時，合同執行部門應同對方作好協商解決工作。若協商不能達成一致意見，應及時報行政辦統一解決。協商解決意見應書面報行政辦，由行政辦呈總經理批準后方可執行。

　　7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者，由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。

　　人事行政部

　　20xx 年 xx月 xx 日

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