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公司辦公室電腦管理制度(通用14篇)
在日新月異的現代社會中,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的公司辦公室電腦管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司辦公室電腦管理制度 篇1
為了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。
1.個人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用,未經批準,不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。
1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的'軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。
1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件,避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。
1.6若發現一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。
1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。
2.2領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。
2.3配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
3.1為確保電腦質量,電腦必須由總經理批準后,有電腦管理負責人員統一購買。
公司辦公室電腦管理制度 篇2
為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協議。
二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。
五、外帶光驅、光盤工作時,必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的`內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件,如發現學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。
九、有關處罰方法:
有下列情況之一的,作出適當經濟處罰。
1、經查實發現下午放學后未切斷電腦電源的,每次扣電腦責任人20元.
2、經查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事(上非教育網站、玩牌、游戲等),一次扣發50元。多次發生以累計時間按曠工處理。
3、未經電教組同意,私自拆裝電腦的,視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。
4、人為原因使用不當,造成重大損失的,照價賠償。
注:所扣的獎金從總目標責任制獎金中扣除。
十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。
公司辦公室電腦管理制度 篇3
1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的`工作安排和教育動態。
3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
公司辦公室電腦管理制度 篇4
本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。
1、學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。
2、學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。
3、辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。
4、辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。
5、要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。
6、辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的'后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。
7、需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。
8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。
9、辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。
10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。
11、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
12、搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。
公司辦公室電腦管理制度 篇5
辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備,為保證電腦的正常使用以及校園網的`安全運行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。(如網絡游戲、網上聊天等)
3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源(統一預設)。
4.辦公電腦軟件為統一預裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關設置(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等),養成良好使用習慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。
2.因信息技術老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯系,并將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中,不保證機內數據的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果,責任由相關使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際互聯網,使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規,責任自負。
公司辦公室電腦管理制度 篇6
為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的'清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
公司辦公室電腦管理制度 篇7
根據學校教育教學發展的需要,學校為各位老師配置了辦公電腦,其目的是利用先進的計算機網絡技術實現教育信息資源共享,以推動學校教育教學改革,促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作,提高教育教學質量。為了保證校園網的安全運行以及計算機的正常使用,規范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序,特制定本管理制度:
1、教師是所用計算機的保管責任人,電腦要按指定位置擺放,不隨意更改。教師平時應認真做好所用計算機的保管和保養工作。要妥善保管和維護好自己的機器,設備丟失或者是人為損壞,或管理不善,保管責任人要負全部的責任。
2、每天早上下午上班都要瀏覽學校博客網站,及時了解學校的最新信息通知,下班前要確保計算機的電源是關閉。
3、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱,并及時做好備份工作,以防資料丟失。
4、教師在利用計算機上網的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網絡內容,絕對禁止教師利用計算機和校園網絡傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人,不參與各種不利于黨和政府網絡論壇。
5、教師利用計算機和校園網絡主要應該從事與教學業務和教學管理相關的工作。嚴禁用辦公室電腦做無關教育教學工作的使用,上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網聊天等(學校不定時抽查或網絡監控),一經發現或舉報后查實,輕者通報批評,嚴重者撤回機器,并由學校統一研究處理,除批評教育外,納入當月教育教學制度考核。
6、為了保障學校網絡帶寬資源在教學上的正常使用,不允許教師利用計算機從網絡上長時間大帶寬地上傳和下載文件。
7、教師在用機過程中不允許通過校園網絡下載電影和各種游戲軟件,進行各類網絡游戲活動,從事證券行情查詢和證券交易。
8、教師使用完畢后要按照正常的.步驟關機,不得強行的關閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源,關閉計算機,停止計算機的運行,才能離開。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無人看管的狀態下自動下載各類網絡信息,凡違反操作規程而造成機器損壞,視其情節酌情賠償。
9、為防止電腦病毒的感染,在使用光盤、U盤前,請用殺毒軟件掃描確認安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程序。
10、電腦應定期維護,做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作,保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發生故障不能正常使用,發現軟硬件問題,應及時向學校有關部門反映,以求盡快修復使用。
11、要愛護和正確使用電腦,節約用電、確保設備正常運行。機箱后貼有封條,機器的硬件設備均已正確連接到位,任何人不得私自打開機箱,更換硬件配置,嚴禁帶電插拔硬件。微機設備在使用中出現故障,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網絡管理人員,不得自己拆卸器材。
12、講究職業道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。不私自改變IP地址,不修改有關計算機重要數據,以避免計算機系統的癱瘓,造成重要資料的丟失。
13、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
14、電腦設備屬于學校財產,教師只擁有該電腦使用權,具體調配、出借須經學校同意。不得擅自借出或挪作它用,否則,將追究當事人的責任。
15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設備帶出學校,一經發現嚴肅處理,情節嚴重者,學校收回機器。
公司辦公室電腦管理制度 篇8
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。
4、平時注重清潔保養,要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業維修人員的.意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。
公司辦公室電腦管理制度 篇9
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區領導同意后再進行添置。
三、電腦操作
應按規定的程序進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規操作導致電腦損壞,視情節給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的`軟件。
(4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經常備份。
(6) 每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動電源開關,以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數據要妥善保管,未經許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數據復制帶出。
五、不得利用網絡制作、復制、觀看和傳播不良內容。
六、電腦發生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。
九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開
公司辦公室電腦管理制度 篇10
1、目的為了使電腦使用規范,保障物流系統運行正常,確保公司保密資料的'安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規定
3.1權限
3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關網站,高度維護電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數據統計、與公司郵件收發聯系、倉庫收發貨掃描、培訓等,不得做與工作無關的事;嚴禁在線觀看或下載網絡影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執行;行政負責稽查執行情況,對違規者給予處罰。
公司辦公室電腦管理制度 篇11
一、總則。
為引進現代化計算機工具,推動現代化管理,使公司管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二、管理原則和體制。
1、公司按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門配備電腦系統。
2、條件成熟時,公司建立計算機內部網絡系統。
3、計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。
4、計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優技術經濟方案。
三、電腦系統選取型及采購。
1、公司電腦系統統一采購。
2、按照計算機系統規劃和工作需要,公司各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請,公司列入固定資產投資計劃,經公司常務會議或總經理批準方可采購。
3、電腦系統選取型須基于廣泛的市場調研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型 。
4、涉及重大電腦設備的選購,須邀請專業公司招標或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務的承諾。
5、電腦采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統的可行性。
四、電腦使用和管理。
1、公司落實電腦管理責任部門和責任人,負責電腦管理的各種工作。
2、未經許可,任何人不得隨便支用電腦設備。
3、未經許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4、嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。
五、開機流程:
1、接通電源。
2、打開顯示器、打印機等外設。
3、開通電腦主機。
4、按顯示菜單提示,鍵入規定口令或密碼。
5、在權限內內對工作任務操作。
六、關機流程:
1、退出應用程序、各個子目錄。
2、關斷主機。
3、關閉顯示器、打印機。
4、關斷電源。
七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業務情況下,員工應學習能熟練地進行電腦操作。
八、對公司中心機房、使用網絡、工作站等高級電腦設備,則需經年產值和予上機操作,并登記使用情況。
九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。
十、公司鼓勵員工開發電腦資源,提高公司決策和管理水平。
十一、電腦維護。
1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統的維護。
2、電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。
3、電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,做到不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。
5、UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調查處理。
7、外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。
8、凡因個人使用不當所造成的.電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
十二、機房管理制度。
1、機房安全規定:
(1)機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。
(2)機房內嚴禁吸煙。
(3)機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為。
(4)安裝堅固門鎖系統,防止電腦補充盜。
2、機房凈化規定:
(1)機房內不得有衛生死角、可見灰塵。
(2)調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時換風。
(3)門窗密封,防止外來粉塵污染。
(4)機房內不準帶入無關物品,不準睡覺休息。
(5)中心機房人員進入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服。
(6)機房用品定期清潔。
3、機房參觀管理的規定:
(1)經公司批準,外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。
(2)電腦處理秘密事務時,不得接待參觀人員或靠近觀看。
公司辦公室電腦管理制度 篇12
第一條制定目的
為規范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網絡確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發揮其作用,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于與電腦有關的產品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
第三條使用管理規定
一、使用人負責制
本公司電腦實行“誰使用,誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的'保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;工作人員離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
二、電腦使用范圍
電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網僅限于與工作相關的網上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。
三、電腦文件管理
對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
四、電腦軟件管理
1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因此造成損壞,由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。
2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。
五、電腦硬件管理
任何人不得隨意拆卸電腦、調配機內組件(如內存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修,應經申請批準,如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。
六、移動設備管理
除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應保證設備無病毒侵入。
七、電源管理
上班時間內如長時間不用電腦,應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網線。
八、人員管理
凡是與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
第四條保密管理規定
1.部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。
2.嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。
3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告知部門之外的人員。
第五條罰則
違反規定者處以一定處罰,具體如下:
1.情節一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;
2.情節嚴重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數額的罰款;
3.情節特別嚴重者給予罰款或開除處分。
公司辦公室電腦管理制度 篇13
一、總則:
1、為了規范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發揮其作用,特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
二、使用規定:
1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2、公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天、網上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。
3、QQ使用規定:QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的,由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。
5、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤
5、加強本司電腦設備的.集中統一管理。未經部門總監批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時與管理人員聯系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
6、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優先原則協商解決。
8、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
三、安全規定:
1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。
2、嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四、處罰辦法:
1、違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2、違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數額的罰款。
3、違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4、附則
本規定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監核準后施行,修改或終止時亦同。
公司辦公室電腦管理制度 篇14
1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。
2.電腦必須設定密碼,并由專人掌握。
3.未經經理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關的軟件。
4.必須在工作時間內使用電腦,工作時間以外由專人開機。
5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的中文記錄以便及時查找。
8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關的.目錄中,以便管理。
9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
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