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學校的管理工作要注意什么
隨著高等教育和科學技術的快速發展,國際合作與交流加強,高校競爭加劇,原有基本建設、基礎設施等已遠不能滿足教學科研的需要,抓住機遇搞建設,改建、擴建、新建校區校舍,已成為各高校一項十分重要的工作。在深入領會和踐行科學發展觀的基礎上,堅持走可持續發展之路,進一步加強基建管理工作,為教學科研的發展保駕護航,從而加快高等教育的現代化,是高校當前重要的任務之一。
1 充分認識高校基本建設管理的重要性
1.1 高等院校基本建設任務的長期性 由于科學技術的迅猛發展,新興學科特別是邊緣學科、交叉學科的研究課題逐年增加。高等學校必須相應新建或改建高新技術的實驗室、研究室,才能滿足教學、科研的需要。
1.2 基本建設管理工作的復雜性 基本建設是藝術、是技術、是經濟、是文化。基本建設產品不僅具有鮮明的使用價值,而且是當代建筑風格、科技水平、綜合國力、國內形勢的具體反映,有很強的時代特征。同時,不同使用功能的建筑物其建筑風格也不同,建筑產品還具有“行業”特征。
①基本建設管理是技術管理:基本建設是復雜的技術管理工作,工程項目的方案論證、施工圖設計、工程施工及工程驗收,都離不開技術管理。只有加強技術管理,才能保證建筑產品的質量。只有不斷提高基本建設管理人員的技術水平和知識水平,才有可能做好技術管理工作。
②基本建設管理是經濟管理:基本建設產品的質量,特別是建筑標準與基本建設投資有直接關系。一般情況下,建筑質量和建筑標準越高,建筑投資就越大。然而,并不是花錢越多,質量就越好。在建筑質量和建筑標準相同的情況下,管理水平不同,建筑投資也不同。因而,基本建設單位必須在加強技術管理的同時,加強基本建設經濟管理,力爭在保證建設質量的前提下降低工程造價。
③基本建設管理是社會工作:為保證國民經濟均衡而穩定地發展,國家對基本建設投資規模進行嚴格的計劃控制。基本建設工作的每一步都要履行嚴格的審批手續。基本建設工程立項和開工計劃,不但要經過各主管部門的審批,而且要經過各省市的建設委員會和規劃局審批。同時還要交納各種費用,例如勞保費、配套費、人防工程費等等。通過招標確定勘察設計單位和施工承包單位的全過程,也必須在招標辦公室的審批和監督下進行。建設單位的基本建設管理人員,不但要做好技術和經濟管理工作,而且要面對政府機關和各主管部門,做好各項社會工作。
④基本建設管理是一項系統工程:基本建設的管理工作周期很長,工作涉及面廣、內容繁雜,有很強的系統性和連續性。只有把它看作一項復雜的系統工程,認真組織管理、保證管理人員的相對穩定,才能保證各工作環節的緊密配合及協調一致,才能維護建設單位的合法權益,圓滿完成基本建設管理工作的各項任務。
1.3 高等學校基本建設的特殊性
①高等學校是高尚的知識殿堂、嚴肅的育人圣地。學校的建筑布局、建筑物的形體、色彩、綠化等等,都是學校文化的重要組成部分,是育人不可缺少的物質條件。因而,學校建筑應當簡潔明快、樸素大方,具有濃厚的學術氣息、充分反映教學和科研單位的特點,滿足服務育人的總要求。
②高等學校所需建筑,門類繁多,既有教學科研用房又有文娛、體育設施,既有教職工住宅、學生宿舍又有食堂、醫院等生活服務設施,以及副食、百貨、銀行、郵局等商業設施。不同使用功能的建筑物,其建筑結構、裝修以及建筑風格大不相同。即使同屬教學科研用房,由于教學科研的內容不同,對建筑的要求也不同。尤其是反映高新科學技術的科研實驗用房,要求各異,更為復雜。高等學校基本建設任務的長期性、基本建設管理的復雜性以及高等學校基本建設管理的特殊性,都要求學校加強對基本建設工作的管理,以便完成學校的基本建設任務,為教學、科研和師生生活創造良好的條件。
2 努力提高高校基本建設管理人員的素質
高等學校的基本建設管理,不同于建筑企業的管理。高等學校的基本建設管理人員,既不是建筑物最終使用者,又不是建筑物的直接設計者和建設者。他們是使用者與設計者和建設者之間的橋梁,是使用單位的代表。其任務是把使用者對建筑物的使用和建設要求,準確無誤地傳達給設計者和建設者,并組織督促他們優質、高效而又經濟合理地完成設計和建設任務。高等學校基本建設管理人員的工作大多是間接完成的。他們的工作有很大的自主性、獨立性和伸縮性。因而,高等學校的基本建設管理人員,不但應當具有很高的文化技術素質、解決實際問題的能力和組織管理能力,而且應當具有較高的思想覺悟和很強的工作責任心。
2.1 高等學校基本建設管理人員的文化技術素質。基本建設管理的技術性和復雜性,要求基本建設管理人員具有良好的文化技術素質:
①高等學校的基本建設管理人員,特別是各專業的負責人和技術骨干,應當具備較高的理論水平和技術水平,在學習和工作實踐做到一專多能:例如土建專業人員既熟悉土建本專業的理論知識,又熟悉建筑方面所需的水、暖、電等專業的一般知識。這樣才能在方案論證、施工圖設計管理、工程施工管理等重大問題的決策和處理方面發揮骨干作用。一般的管理技術人員,至少應經過專業技術培訓,掌握一定的專業技術知識,在工作中能夠發現問題、解決問題,起到管理作用。
②有一定的自學能力,不斷了解建筑行業的新技術、新材料、新工藝、新設備的發展情況,指導本單位的基本建設工作。
③熟悉基本建設的設計規范、施工規范,熟悉本單位各專業的習慣做法,熟悉本單位的建筑基準、水、暖、電的容量、分布等基本情況。在組織設計、施工的工作中起到控制質量、協調督促的管理作用。
④有根據自己的管理對象制定管理工作計劃、解決工作中的問題和進行工作總結的能力。 基本建設管理人員的學歷水平、工作能力、工作經驗,是文化技術素質的具體表現,是搞好基本建設工作不可缺少的重要條件。學歷不是能力、更不是經驗,有學歷只是為積累經驗、獲得能力創造了良好的條件。有學歷又有經驗的人在基本建設管理工作中將會成為管理的骨干。但是,基本建設管理部門所需人員的層次是不同的,有豐富經驗的同志同樣可以在管理工作的第一線發揮骨干作用。
2.2 高等學校基本建設管理人員的思想素質。①牢固樹立為教學科研和師生生活服務的思想,熱愛本職工作,熱心為用戶服務。②辦事公道、不謀私利、為政清廉,按黨的方針政策辦事,按基本建設程序辦事。③工作勤奮、埋頭苦干、不怕受氣、樂于奉獻。④敢于管理、善于管理,維護校方利益,現場工作不計早晚。⑤顧全大局、團結協作、主動配合,不計個人名利,甘當配角。
3 高校建設過程中應特別注意的幾個問題
①工程項目建設的前期準備工作時間一定要充分。按國外建設經驗,一個項目的前期論證時間一般為建設施工工期的二到三倍,如一個工程施工期為一年,則前期規劃論證時間為二到三年。項目建成后的效益如何,關鍵就在于前期論證的是否充分,我們現在出現的大多數所謂“遺憾”工程,往往是前期論證不足造成的。
②規劃設計中應避免出現大校門,大廣場、大草坪等所謂的“大空間”現象,這是土地浪費、華而不實的最主要表現。
③單體建筑物設計中,應注重功能使用要求與使用單位充分交流,避免出現大臺階、大中堂(廳)、大吊燈、大環廊,這些應根據不同的使用要求進行相應的設置。
④在整個設計與施工過程中,應特別注重相關專業人員及專家的意見,盡量避免行政命令及“一把手”工程,這是“中國式”建設中出現的“獨特現象”。總之,基建管理工作是一個較大的系統工程,做好學校基建工作,對于實現學校可持續發展有著重要意義,因此,作為基建管理人員要深入施工現場。充分發揮每個人的技術特長,工作形成合力,使學校的投入達到最大效果,從而更好地為教學科研服務,為廣大師生創造良好的工作、學習和生活環境。
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