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研發項目的管理流程
研發項目計劃是研發項目組織根據研發項目目標,對研發項目實施工作所進行的各項活動做出周密安排。小編整理的研發項目的管理流程,供參考!
研發項目的管理流程 篇1
1目的
根據公司新的組織結構,明確公司產品開發流程,建立、健全公司項目管理機制,明確項目經理、項目組成員、輔助部門職責。
本流程強調過程控制、文檔先行、明晰責任,使產品開發逐漸形成程序化、制度化的運作,即由程序決定個人在每個步驟中的權威,“人人尊重程序”。使產品能夠按照預定的成本、進度、質量完成。
2適用范圍
本程序適用于公司所有項目。
3職責劃分
3.1 項目經理職責
1)負責項目的整體規劃、協調和控制,項目團隊的組建和管理,客戶事宜的協調處理等,保證項目按時、按質完成,提高客戶滿意度。
2)項目經理直接對項目的成敗負責。
3.2 項目工程師職責
1)負責引導項目組按公司相關流程對項目進行開發。
2)負責項目的日常事務的協調處理,包括內部外部信息反饋、項目文件的處理等。
3)負責輔助項目經理對項目進行管理。
4)負責對項目的狀態進行客觀記錄,作為項目組的考評依據。
5)負責對項目的風險進行預警,提請項目經理進行處理。
3.3 項目小組成員職責
負責按時、按質完成開發階段相關工作,并進行有效的溝通和反饋。
4項目的過程控制與管理
項目過程控制的唯一目的是按時、按預算開發高質量的產品,保證項目不陷入混亂狀態,明確項目的開發階段、開發規則、開發進度和資源配置等管理方法,提高產品設計的成熟度。
4.1 項目開發階段管理活動
4.1.1組建項目團隊
1)項目立項后,由項目經理根據產品設計定義提出人力資源需求,和硬件、軟件、結構、采購、品質等職能部門申請人員,組建項目小組。
2)項目小組成立后由項目工程師匯總,發布正式郵件通知項目小組成員及相關部門,并召開項目啟動會議。
4.1.2項目進度管理
1)項目正式啟動后,由項目經理及項目工程師根據立項通知中的時間制作項目關鍵路徑和項目總體計劃,和項目小組成員討論后正式發布。(對于衍生機型可以僅做項目關鍵路徑)
2)在項目進行過程中,若出現任務延遲,責任工程師需提前通知項目經理和項目工程師,并同時提交延遲原因及延遲時間,項目經理和項目工程師需根據情況對項目進度及計劃進行調整,并需對延遲做適當記錄,作為項目小組考核依據。
3)項目計劃為動態計劃,在項目開展過程中,需根據項目實際進程情況及時調整,以正確的`反應項目情況。較大范圍的時間調整,需提交公司審批。
4.1.3項目任務分配
1)在項目立項初期,項目經理根據產品的設計需求對項目小組成員進行主要責任模塊工作分配。
2)在項目進行中,項目工程師根據項目進展情況按階段提醒項目小組成員。
4.1.4項目會議召集
1)在項目進行過程中,項目經理或項目工程師應按階段召開項目會議,定期審核項目進程。
2)對于突發事件,項目小組成員均可臨時召開緊急會議進行商討。會議參與人員可根據項目實際情況確定。
3)項目工程師應記錄每次會議內容,以會議紀要形式或郵件形式通知與會人員。
4.1.5項目周報、總結編制
1)為保證公司相關部門人員和項目小組成員及時了解項目進展情況,以便更好的協調配合,項目工程師每周根據項目進展情況編制項目周報,由項目部匯總發放公司內部。
2)為更好的積累項目經驗,項目量產前項目經理應調動項目小組成員參與編制項目總結,對項目過程中成功和失敗的事項做匯總。
4.1.6項目文檔整理歸檔
1)項目組成員應及時提交項目文檔給項目工程師和項目經理,對于需簽字審核的資料由項目工程師協助處理,項目工程師根據公司項目文檔密級程度及時安排將文件發放給內部相關人員或客戶。
2)項目階段資料及發放范圍請參考《項目文件密級發放范圍清單》。
4.1.7項目小組信息溝通協調組織
項目組應定期組織協調活動,增加小組成員內部溝通,保證信息傳遞的流暢性,加強項目小組向心力和凝聚力,確保項目按時、按質完成。
4.1.8項目階段評審
對產品開發各階段關鍵工作實行評審,以便對研發過程實行更有效地計劃和管理,提高各階段工作的有效性,集思廣益,保證設計出的產品滿足客戶需求,符合有關標準。
研發項目的管理流程 篇2
隨著國家綜合國力的不斷增強,為推動科技創新、增強各行業的研發實力,國家撥款資助企業進行研究開發和科技創新,以推動科技成果產業化發展;許多大中小型企業單位也承擔了大量的科研課題,因此,企業科研經費的核算及管理也尤為重要。
企業的項目研發經費核算主要包括國家撥入經費的核算及企業研發經費的核算兩方面。
一、國家撥入經費的核算
國家撥給企業的科研經費,屬于政府補助,按照新的《企業會計準則第16號——政府補助》中規定的會計處理方法進行核算。政府補助有兩種會計處理方法:收益法與資本法。收益法是將政府補助計入當期收益或遞延收益;資本法是將政府補助計入所有者權益。
企業取得的、用于購建或以其他方式形成長期資產的政府補助屬于與資產相關的政府補助,應當確認為遞延收益,并在相關資產使用壽命內平均分配,計入當期損益。但是,按照名義金額計量的政府補助,直接計入當期損益。國家撥的除與資產相關的政府補助之外的政府補助,屬于與收益相關的政府補助,其相關規定如下:
(一)用于補償企業以后期間的相關費用或損失的,確認為遞延收益,并在確認相關費用的期間,計入當期損益。
(二)用于補償企業已發生的相關費用或損失的`,直接計入當期損益。
二、企業研發經費歸集與核算
企業研發經費主要是指項目在研究與開發過程中所發生的所有直接費用和間接費用。一般包括:人員費、設備費、能源材料費、試驗外協費、技術引進費、差旅費、會議費、知識產權保護費、管理費和其他相關費用。
實際中,企業研發經費在歸集與核算上存在一定的困難及問題,根據具體情況及經驗,對科研經費核算及管理提出方法及建議進行探討。
(一)研發經費歸集與核算存在的問題
對于科技型企業,既從事生產經營活動,又從事科研活動,在費用劃分上會存在一定的困難,主要有如下問題:
1、研發經費的范圍難以界定
由于缺少一定的溝通,企業科技研發部門的人員與財務人員對研發經費范圍的認識未能統一,財務人員對經費開支范圍的認識會有一定限度,未能按照研項目預算書中研發經費的明細進行明細科目的設置;此外,企業科研經費缺乏規范統一的管理,科技研發部門與財務部門勾通脫節,都會影響研發經費的范圍的劃分。
2、生產成本與科研成本難以劃分
對于企業的一些部門既從事研發活動,又進行產品的中試制生產活動,這就為企業的生產成本與科研成本的劃分帶來了一定的困難。
根據國家及各省市的項目經費管理辦法,企業承擔的大量科研課題,需要配比一定的自籌經費,特別是如果承擔的是國家產業化項目或重大支撐項目,國家下撥的科研經費數額較大,而自籌經費的比例也較大,為滿足課題審查的要求,科研成本會擠占生產成本,造成生產成本與科研成本劃分不實,或帶來高額利潤及較高的所得稅收,且企業也會有人為調整利潤之嫌。
3、承擔多個科研課題費用難以劃分
根據國家科研項目經費管理的相關規定,國家撥入的科研經費應專款專用,科研項目應單獨建賬,各項目的科研經費及研發支出單獨核算。企業的一個研發部門或一個研發人員如同時承擔多個科研課題,發生的人員費、設備費、能源材料費用在各課題之間難以劃分。
(二)企業項目經費核算及財務管理的探討
對于既從事生產經營活動,又從事科研活動的科技型企業,在項目經費核算及財務管理中的一些建議及方法。
1、制定企業自身的規范統一的科研經費管理辦法
參照國家及省有關的科研經費管理辦法,結合企業自身的實際情況,制定規范統一的科研經費管理辦法,以制度對承擔項目的部門和進行經費核算的財務部門及相關人員加以規范和約束。在管理辦法中不僅可以界定經費的范圍,還可對經費的預、決算、使用等進行相關規定。
2、不斷完善科研經費核算的財務體系
進一步完善科研項目預算、決算的財務核算體系,財務部進行科研經費核算,應按項目預算書中科研經費的預算明細進行研發支出科目及明細科目設置,運用金蝶或用友等財務軟件的項目輔助核算功能,對企業承擔的各項目進行單獨核算;也可通過賬表建立項目的輔助明細賬,對各科研項目單獨核算。科研成本項目結題后,進行項目經費決算。在項目執行期對項目經費應進行審查監督,加強經費開支的監督與經費成本的控制。
3、加強財務部與科技部間的勾通與協作
企業的財務部與科技部應分工協作,相互配合,科技部對企業研發部門承擔的各個科研項目進行管理,財務部對國家撥款及企業的研發經費進行核算;由于科技部專業技術性強,應及時提供財務部項目的相關信息,如項目的類別、性質、項目執行期、項目的承擔人及項目預算書中經費開支明細等,還對各個項目的經費開支是否合理進行監督和審批;財務部可依據科技部提供的相關信息,按項目建立各明細輔助賬進行經費核算,對研發部門報銷的原始單據進行財務方面地審核、記賬。
4、企業項目經費核算的一些方法
企業研發經費包括直接費用和間接費用,應按照科研經費范圍進行歸集核算,具體方法如下:
(1)按照受益對象進行分配
企業按“誰受益誰分攤”的原則,對成本費用按受益對象進行分配,如耗用原材料,根據領料單上領用的部門,生產部門領用的記人“生產成本”,研發部門領用的記人“科研成本”,同時科研領用已進項抵扣原材料應作進項稅額轉出。企業承擔的科研項目單獨建賬核算,財務應按受益對象將費用歸集到各研發部門承擔的各個科研項目的明細科目中。
(2)按一定合理比例進行分配
企業的一些生產及研發費用在實際中難以劃分的,可按一定合理比例進行分配,如企業生產部門與研發部門以及研發部門承擔的各項目共同耗用水電費,難以劃分,可按一定合理比例進行分攤,但分攤方法一經確定不得隨意變更。
企業的一個研發部門或一個研發人員如同時承擔多個科研課題,設備使用費,可按一定合理比例進行分攤;承擔多個課題人員費可按工時即人員從事科研活動的時間來進行分攤。
(3)間接費用可按相關性原則進行分攤
企業科研活動發生的間接費用,如管理費、房屋占用費等,可按經費收入或研發支出的一定比例進行分攤。
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