合同管理信息系統的介紹與流程

　　1 系統背景介紹

　　我國目前正處于建設高峰期，工程項目越來越多，于是施工企業也日益繁多，為了方便工作，于是施工企業信息化非常重要。施工企業實施信息化建設不僅是

　　時代發展的要求，還是提升核心競爭力的有效手段。

　　現代化的計算機信息技術的發展，已完全應用滲透到社會各門學科領域，也給建筑領域帶來了根本性的革命。隨著經濟的發展，建筑工程的規模日益龐大，簽訂的合同文件會越來越多，而我國的許多中小型企業合同管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力。因此，迫切需要借助計算機技術，建立合同管理信息系統，實現合同的無紙化管理，減輕手工操作難度，使建筑企業合同管理科學化，規范化。

　　本系統從某個施工企業的角度出發，建立合同管理信息系統，包括項目注冊、承包合同管理、分包合同管理等，對于施工企業來說有著很強的廣泛適用性。

　　2 需求分析

　　2.1 總體需求分析

　　本系統設計的指導思想是一切為用戶著想，工作界面力求結構清晰、簡潔，通過界面的良好組織形式，用戶很容易理解各項功能特性、使用及要達到的目標。一個良好的系統不僅能讓工作人員從煩瑣的手工操作中解脫，并且合同管理信息系統本身就代表著一種管理方法，隨著它的深入，將帶動企業的高效運作，并為管理和決策提供支持。為了達到這個要求，在軟件實現上，本系統要滿足的用戶需求主要有:

　　（1）實現用戶身份驗證功能，對不同身份的人員設置權限，登錄用戶分為兩個等級：普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項目注冊、承包合同信息、分包合同信息等功能；管理員用戶除了以上功能外，同時還有添加用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。

　　（2）系統實時動態地顯現出合同數據執行情況，合同管理更加完整和規范。完成系統主頁面的設計，并建立后臺數據庫，這些數據庫信息、能動態地更新頁面數據。

　　（3）規范業務流程，杜絕漏洞，減輕工作人員的工作量，提高事務處理能力，提高工作效率。

　　（4）提供較強的信息安全保障，使用戶可以安全地通信，放心地辦公。有很強的數據安全保護，能提供及時的數據恢復，數據保密等功能。

　　2.2 系統性能需求及業務流程分析

　　為了保證該施工企業合同管理信息系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效地運行，本系統應該滿足一下的性能需求：

　　（1）易用性

　　系統是直接面對使用人員的，而使用人員往往對計算機并不是很熟悉。要求系統能夠提供良好的用戶接口，易用的人機交互界面，盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面，盡量使界面接近用戶熟悉使用的現有軟件界面，縮短用戶對系統熟悉的過程。

　　（2）標準性

　　系統在設計開發使用過程中涉及很多計算機硬件、軟件，所有這些都要符合主流國際、國家和行業標準。例如在開發中使用的操作系統、網絡系統、開發工具都必須符合通用標準。同時，在自主開發本系統時，要進行良好的設計工作，制定行之有效的軟件工程規范，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。

　　（3）安全性

　　首先系統能夠進行嚴格、細致的訪問權限管理，能有效防止外部各種惡意攻擊。其次，數據庫系統采用SQLSerVer2000，是一個優秀的數據庫產品，易于布置和配置，也易于維護和升級，同時也提供了足夠的安全機制，是一種安全的數據庫系統，提供了強大的數據備份和災難恢復機制，能夠保證用戶的數據安全性。

　　（4）靈活性和可擴充性

　　用戶在使用本系統時，某些信息需要及時更新，查詢條件也會呈現多樣性，這就決定了本系統在涉及中必須保證根據用戶需要方便靈活的設置，給用戶留有可擴展的余地。

　　業務流程分析，以合同變更及索賠的業務流程分析為例，可得到如下圖所示，流程：（合同簽訂，合同變更和索賠信息由專門的合同管理員負責處理，包括審核，結算，以及將合同信息錄入系統）

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