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掌控還是監控?老板該如何管理下屬的行為?
今天,越來越多公司的日常業務運作都是建立在電子記錄和自動化應用程序的基礎上,數字資料很容易被盜竊,一旦公司的敏感信息被偷盜,公司有可能面臨破產或者崩潰的風險。而老板們也經常使用新技術監控員工的一舉一動,如安裝監控軟件及攝像頭、監聽電話、查社交聊天記錄等。對此其他網友們紛紛給出自己不同的思考和解決辦法。下面就是jy135網為大家整理的老板該如何管理下屬的行為的經驗,希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!
贊成適當監控
一位來自互普威盾公司的朋友說,其實加強信息監控對企業和員工雙方都有利,現在的軟件技術水平已經很高了,限制流量、屏蔽網站都不難,可以細致化處理。
世界經理人網友“晨曦的鋒芒”認為,信息安全是把雙刃劍,要用得恰到好處,否則既會傷了員工,也會傷了企業!建議企業在用劍時,對涉及到員工權益方面的問題向員工公示,并指導他們什么可以做,什么不可以做,如果做了會帶來什么影響;作為員工應多與企業溝通,也應該理解企業用劍的原因及目的。
人力資源專家指出,從理論上說,上班時用的電腦、電話和網絡等都是公司的資源,在上面流動的信息的所有權也應屬于公司。在員工入職時,就應該簽署相應的協議,告知員工“你聊天的內容可能受到監控、電話可能被錄音”,此后進行的每個動作就都合情合理了。員工由于被事先告知,也不會過于驚訝,使用時自然也會小心。此外隱私的保護當然也很重要,只有授權者方能調閱相關信息。
反對監控者說
世界經理人網友“吾思賢”認為,好的文化不用監控,不好的文化監控也沒有用。網友“楚男”指出,雖然說可以理解老板實行監控手段的原因,但是真正愿意接受的人應該不多吧,公司績效好的人自尊心強,雖然沒有做與工作無關的東西,但是被人監視的感覺不太好;那些調皮搗蛋的員工更不愿意了,開不了小差會讓他們覺得工作單調而無趣,所以說還是人性化點比較好。最重要的是做好工作量分析,讓每個員工的工作負荷與個人能力匹配,讓他沒有時間開小差就好,工作之外就不要干涉了。
世界經理人網友“劉旭東”認為,管理除了用方法,還要以德服人。為了防止機密被泄露,應該從技術層面和員工對企業的認同感、歸屬感上多做功課,而不是把員工像賊一樣的提防和監視。
網友“楓葉飄逝”說,我們公司每臺機子都裝了加密軟件,以前都有用U盤的習慣,有時東西沒有整理完,晚上或休息日就帶回家繼續。現在不行了,除非申請解密,發送郵件也不行。公司要求保守秘密可以理解,但搞得大家連自己的學習資料也不敢在公司打開,否則就要申請解密。好煩!好累!
資深人力資源專家、世界經理人博主程建崗認為,贏得人心比“斗智斗勇”更重要。贏得人心,你和員工是利益共同體和價值共同體;“斗智斗勇”你就把員工推向了對立面。我們的管理者應該更多研究符合人心和人性的“道”的東西,而不是研究四處為自己樹敵的權謀之類的“術”的東西。
總之,作為員工,需要規范自己的職業行為,盡量遵守公司的各項規章制度,保守公司的機密,同時也要注意保護好個人的隱私,如果公司的制度或行為過界了,你也可以拿起法律武器維護個人權益。作為企業老板和高管,要在信息安全和監控制度設計過程中多考慮員工的感受,做到以人為本;同時記住,任何制度都會有漏洞,防不勝防,贏得人心才是最重要的。
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