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企業員工最容易出現哪些基本問題?
對于現代的國人來說,也許最應該強調的兩個字就是——到位。可以說,中國并不缺少雄韜偉略的戰略家,但真正缺乏的是那種能踏踏實實地把工作做到位的執行者。下面就是jy135網為大家整理的企業員工最容易出現哪些基本問題的經驗,希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人哦!
不知道是由于歷史的因素,還是因為教育的原因,在中國的企業里,越來越多的員工只管上班不問貢獻,只管接受指令不顧成效。他們得過且過、應付了事,把事情做的“差不多”就行;他們能拖就拖,無法在規定的時間內完成任務;他們粗心大意、淺嘗輒止、投機取巧、眼高手低……
工作中,任何環節做得不到位,都將事關大局,影響深遠。企業中的每一個員工,都是企業運轉的重要環節,每個人的工作質量都有可能會給企業帶來巨大的影響。也許,因為前臺的接待工作不到位,導致上門拜訪的客戶拂袖而去;也許,因為銷售人員的溝通不到位,導致客戶另尋他家;也許,因為售后的服務工作不到位,導致合作多年的老客戶也終止合作。為此,我們必須要求把做到位作為我們最基本的工作標準,讓每一個員工都牢記在心。
企業員工最容易出現的基本問題
1.“做到位”是最起碼的工作標準
每個人都有自己的職責,每個人都有自己的工作標準。醫生的職責是救死扶傷,軍人的職責是保衛祖國,教師的職責是培育人才,工人的職責是生產合格的產品……社會上每個人的位置不同,職責也有所差異,但不同的位置對每個人卻有一個最起碼的工作要求,那就是:把工作做到位。
現代職場中,很多企業的員工凡事都得過且過,工作總是不到位,在他們的工作中經常會出現這樣的現象:
——5%的人不是在工作,而是在制造矛盾,無事生非=破壞性地做;
——10%的人正在等待做什么=不想做;
——15%的人正在為增加庫存而工作=“蠻做”、“盲做”、“胡做”;
——10%的人沒有對公司做出貢獻=在做,但是負效勞動;
——20%的人正在按照低效的標準或方法工作=想做,但不會正確有效地做;
——只有40%的人屬于正常范圍,但績效仍然不高=做不好,工作不到位。
海爾集團總裁張瑞敏曾說過這樣一番話:如果讓一個日本人每天擦六遍桌子,他一定會始終如一地做下去;而如果是一個中國人,一開始他會按要求擦六遍,慢慢地他就會覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。中國人做事的最大毛病是工作不認真、不到位。每天工作欠缺一點,天長日久就成為落后的頑癥。
有一次,希望集團總裁劉永行訪問韓國,被安排去一家面粉企業參觀。然而就是這次普通的參觀,給了他很深的刺激,回國后好幾個晚上都難以入眠。
這家面粉廠屬于西杰集團,每天處理小麥的能力是1500噸,卻只有66名雇員。一個只有幾十名員工的小廠,其工作效率之高令劉永行驚嘆不已。在中國,日生產能力只有幾百噸的企業,但員工人數卻高達上百人。希望集團的效率相對高于國內同行業平均標準,但250噸日處理能力的工廠也有七八十名員工,人均日生產能力僅有韓國工廠的六分之一。
為了弄清楚其中的奧秘,劉永行與這家工廠的管理層進行了深入的交談,了解到他們也在中國投資辦過廠,地址在內蒙古的烏蘭浩特。當時的日處理能力為250噸,員工人數卻高達155人。同樣的投資人,設在中國的工廠與韓國本土的工廠生產效率居然相差10倍,效益自然也就不會太理想,磨合了一段時間,覺得沒有改善的可能性,就將工廠關閉了。
兩家工廠的效率為什么有如此大的差距呢?是設備的先進程度不同?不是。相反,韓國本土工廠是20世紀80年代投入生產的,而內蒙古的合資廠卻是在90年代建起來的,設備比原廠還先進。是管理方法的問題?也不是。工廠的主要管理層基本上都是韓國人。恰好,劉永行遇到了那位曾在內蒙負責的韓國廠長。
懷著極大的好奇心,劉永行特意請教這位廠長:“為什么同樣的設備、同樣的管理,設在中國的工廠卻需要雇傭那么多人呢?”
那位廠長回答很含蓄:“也許是中國人工作不到位吧。”而正是這么一句輕描淡寫的話,卻讓劉永行回國后徹夜難眠。他知道,當著一群中國企業家的面,那位廠長的話已經是十分客氣了。在這句看似平淡的話背后,一定藏有許多難言之隱,一定有許多不為人知的管理問題。
仔細想一想,與韓國人相比,中國人工作的態度無疑存在很大的差距。韓國人做事總是手腳不停,只要自己手頭的工作做完了,就一定安排別的事做。他們是一專多能,如果他們覺得自己的崗位比較空閑,就會做一些其他的事情,以節省人力。而在中國大部分企業中,則存在許多把自己的工作做得差不多就夠了的想法,所以我們的效率就低了。
可以說,把工作做到位是每個員工最起碼的工作標準,任何一家公司都需要把工作做到位的員工。各行各業,無不在呼喚能自主做好手中工作的員工。齊格勒說:“如果你能夠盡到自己的本分,盡力完成自己應該做的事情,那么總有一天,你能隨心所欲從事自己想要做的事情。”反之,如果你凡事得過且過,從不努力把自己的工作做到位,那么你永遠也無法達到成功的頂峰。
2.“不到位”的背后是低效與浪費
歌德曾在他的敘事歌中講過這樣一個故事:
耶穌帶著他的門徒彼得遠行,途中發現了一塊破爛的馬蹄鐵,耶穌讓彼得把它撿起來。彼得懶得彎腰,假裝沒聽見。耶穌沒說什么,就自己撿起了馬蹄鐵,用它從鐵匠那里換來3文錢,然后又用這錢買了18顆櫻桃。
兩人繼續前行,經過的全是茫茫的荒野。彼得渴壞了,耶穌于是就有意讓藏于袖中的櫻桃掉出一顆,彼得一見,趕緊撿起來吃掉。耶穌邊走邊丟,彼得也就狼狽地彎了18次腰。耶穌對彼得說:“當初你彎一次腰,就不會有后來沒完沒了地彎腰了。”
同樣,在工作中,如果我們第一次就把工作做到位,那么在以后的工作中就可以省去很多不必要的麻煩,我們的工作將會變得更高效。
我們都有這樣的經歷:為了盡快結束工作,我們迅速地把某件事情做完,沒有過多地考慮細節問題,最后卻不得不重頭再做一遍;為了圖省事,我們把垃圾隨便扔在地上,清潔人員卻不得不重新撿起來,再扔一次。有時候我們浪費的是別人的時間,有時候我們浪費的則是自己的時間,而這都是因為我們沒有把工作一次做到位。
從前,有一位地毯商人,看到有塊地毯中央隆起了一塊,便動手把它弄平了。但是在不遠處,地毯又隆起了一塊,他再把隆起的地方弄平。不一會兒,在另一個地方又隆起了一塊,如此一而再、再而三地,他試圖弄平地毯,直到最后他拉起地毯的一角,看到一條蛇溜出去為止。
很多人在解決工作中的問題時,只是把問題從系統的一個部分轉移到另一部分,或者只是完成了一個大問題里面的一小部分。比如,工廠的某臺機器壞了,負責維修的師傅只是做一下最簡單的檢查,只要機器能正常運轉,他們就不會對機器做徹底清查,只有當機器完全不能運轉時,才會引起人們的警覺。這種只滿足于小修小補的工作作風實際上就是沒有把工作做到位,而這樣做的結果則是導致工作的低效和資源的浪費。
在工作中,許多人都有一種只完成工作的某部分,就把工作停止放在一邊的習慣。而且他們充分相信,他們似乎已經完成了什么。然而,事實卻并非如此。比如足球運動員如果在臨門一腳的剎那間停了下來,收回了腳,那么就會前功盡棄,白白浪費力氣。
工作不到位不僅會給自己帶來麻煩,而且也會給別人帶來麻煩,有時甚至還會給上司帶來工作上的不便,因為對于公司安排你去做的工作,如果你不去做,你的上司就要去做;如果你做不到位,他就要幫你重做。從經濟學的角度來看,公司花了高薪聘請你的上司,成本遠在你之上,他花一小時所創造的工作價值可能值你一天所創造的工作價值。從工作效率上講,當你花時間做完了一件小事,上交領導之后,你的上司發現你的工作沒有做到位,那么他就需要花時間去補充、修正,這樣一來,不僅浪費你的時間,而且還占用了別人的工作時間,所以你最好還是盡力把工作一次性做到位。因為你把工作做到位了,上司就不需要花費時間進行修補了,這樣大家的工作效率都會提高。
可以說,在工作中,低效率或者無效率所造成的隱性浪費是非常大的,比如原來只要一個人承擔的工作,由于不能把工作做到位則需要兩名以上的人員來完成;本應該正確完成的簡單工作,由于工作沒有做到位而出現差錯等,這些都是浪費時間和精力的行為,這些都是因為工作沒有做到位所造成的損失。更可怕的是,這種錯誤還會被人們用各種各樣的借口、理由來掩蓋住,從而導致其反復發生,造成更大的浪費。
在工作中,我們可以容忍創造性的失誤,但決不允許由于工作沒有做到位而反復發生低級的錯誤。
3.“差不多先生”的悲劇
每個企業都可能存在這樣的員工:他們每天按時打卡,準時出現在辦公室,但是卻沒有及時完成工作;他們每天早出晚歸、忙忙碌碌,卻不愿精益求精,把工作做到位。對他們來說,工作只是一種“差不多”。
1924年,胡適先生就發表了《差不多先生傳》,深刻地描繪了這種人的心理:
你知道中國最有名的人是誰?提起此人可謂無人不知,他姓差,名不多,是各省各縣各村人氏。你一定見過他,也一定聽別人談起過他。差不多先生的名字天天掛在大家的口頭上,因為他是全國人們的代表。
“差不多先生”的相貌和你我都差不多。他有一雙眼睛,但看得不很清楚;有兩只耳朵,但聽得不很分明;有鼻子和嘴,但他對于氣味和口味都不很講究;他的腦子也不小,但他的記性卻不很精明,他的思想也不很縝密。
他常常說:“凡事只要差不多就好了,何必太精明呢?”
他小的時候,媽媽叫他去買紅糖,他卻買了白糖回來。媽媽罵他,他搖搖頭道:“紅糖和白糖不是差不多嗎?”
他在學堂的時候,先生問他:“直隸省的西邊是哪一個省?”他說是陜西。先生說:“錯了,是山西,不是陜西。”他說:“陜西同山西不是差不多嗎?”
后來他在一個錢鋪里做伙計,他也會寫,也會算,只是總不精細,“十”字常常寫成“千”字,“千”字常常寫成“十”字。掌柜的生氣了,常常罵他,他只是笑嘻嘻地說:“‘千’字比‘十’字只多一小撇,不是差不多嗎?”
有一天,他為了一件要緊的事,要搭火車到上海去。他從從容容地走到火車站,結果遲了兩分鐘。火車已在兩分鐘前開走了。他白瞪著眼,望著遠去的火車上的煤煙,搖搖頭道:“只好明天再走了,今天走同明天走,也還差不多。可是火車公司未免也太認真了,8點30分開同8點32分開,不是差不多嗎?”他一面說,一面慢慢地走回家,心里卻不明白為什么火車不肯等他兩分鐘。
有一天,他忽然得了一種急病,叫家人趕快去請東街的汪大夫。家人急急忙忙地跑去,一時尋不著東街的汪大夫,就把西街的牛醫王大夫請來了。“差不多先生”病在床上,知道尋錯了人,但病急了,身上痛苦,心里焦急,等不得了,心里想道:“好在王大夫同汪大夫也差不多,讓他試試看吧。”于是這位牛醫王大夫走近床前,用醫牛的法子給“差不多先生”治病。不一會兒,“差不多先生”就一命嗚呼了。
“差不多先生”差不多要死的時候,斷斷續續地說道:“活人同死人也差……差……差……不多……凡事只要……差……差……不多……就……好了,何……何……必……太……太認真呢?”他說完這句話,方才絕氣。
他死后,大家都很稱贊差不多先生樣樣事情看得破,想得通,大家都說他一生不肯認真,不肯算帳,不肯計較,真是一位有德行的人,于是大家給他取個死后的法號,叫他做圓通大師。
現在看看我們周圍,“差不多”心理并沒有隨著時間的流逝而消失,而是依然普遍存在。在工作中,如果領導要求一位員工將手中的工作做好、做到位,換來的回答(雖然只是嘴上咕噥)最常見的是:“差不多就行了,何必那么認真呢?”可以說,這種“差不多”心理所反映出來的實質,就是人們沒有深刻認識到把工作做到位的重要性。
但是,一個由許多人組成的公司是經不起連續差1%的“差不多”的。由上到下傳達一項任務,如果一個人差1%,下一個人又差1%,這樣傳下去,等到真正執行任務的人接到這項任務的時候,恐怕這項任務已經變得面目全非了,而他會做出什么樣的工作也就可想而知了。同樣,當由下向上傳遞一項建議的時候,如果每一層的人都抱著“傳遞得差不多就可以了”的心理,最后傳到最高層那里,你的建議就可能變成了一項對你懲罰的措施了。
“差不多”心理要不得!我們每個人、每個企業,都要努力避免陷入到這個誤區當中去。無論做什么事情,都要多問自己幾次“真的可以‘差不多’嗎?差的那一點會給自己、給公司、給顧客帶來什么害處?”而應該努力去把工作做到位。
其實,很多時候,我們所缺少的并不是技術、設備、流程和理念,而是一種盡力把工作做到位的執著精神。只要我們每個人抱有消滅“差不多”的決心,把自己的工作完全做到位,那么,公司的發展和自己的成長將指日可待。
4.差之毫厘,謬以千里
古羅馬的愷撒大帝有句名言:“在戰爭中,大事件都是小事情造成的后果。”這句話換成我們中國的警句大概就是“差之毫厘,謬以千里”吧!
1967年8月23日,蘇聯的“聯盟一號”宇宙飛船在返回大氣層時,突然發生了惡性事故——減速降落傘無法打開。最后蘇聯中央領導經研究決定:向全國實況轉播這次事故。當電視臺的播音員用沉重的語調宣布,宇宙飛船在兩小時后將墜毀,觀眾將目睹宇航員弗拉迪米?科馬洛夫殉難的消息后,舉國上下頓時都被震撼了,人們都沉浸在巨大的悲痛之中。
在電視上,觀眾們看到了宇航員科馬洛夫鎮定自若的形象。這時,科馬洛夫的女兒也出現在電視屏幕上,她只有12歲。科馬洛夫說:“女兒,你不要哭。”“我不哭……”女兒已泣不成聲,但她強忍悲痛說:“爸爸,你是蘇聯英雄,我想告訴你,英雄的女兒會像英雄那樣生活的!”科馬洛夫叮囑女兒說:“你學習時,一定要認真地對待每一個小數點。‘聯盟一號’今天發生的一切,就是因為地面檢查時忽略了一個小數點……”
時間一分一秒地過去了,距離宇宙飛船墜毀的時間只有7分鐘了。科馬洛夫向全國的電視觀眾揮揮手說:“同胞們,請允許我在這茫茫的太空中與你們告別。”
雖然只是一個小數點的錯誤,但卻導致了永遠也無法彌補的悲壯告別。
我們再來看看下面這個在西方流傳甚廣的故事:
1485年,英國國王查理三世準備和蘭凱斯特家族的亨利決一死戰,以此決定由誰來統治英國。
戰斗打響之前,查理派馬夫裝備自己最喜歡的戰馬。
馬夫發現馬掌沒有了,于是,他對鐵匠說:“快點給它釘掌,國王希望騎著它打頭陣。”
“你得等一等,”鐵匠回答,“前幾天,因給所有的戰馬釘掌,鐵片已經用完了。”
“我等不及了。”馬夫不耐煩地叫道。
鐵匠埋頭干活,于是從一根鐵條上弄下可做四個馬掌的材料,把它們砸平、整形,固定在馬蹄上,然后開始釘釘子。然而釘了三個馬掌后,他發現沒有釘子來釘第四個馬掌了。
“我缺幾個釘子,”他說,“需要點兒時間來砸兩個。”
“我告訴過你我等不及了。”馬夫急切地說。
“沒有足夠的釘子,我也能把馬掌釘上,但是不能像其他幾個那么牢固。”
“能不能掛住?”馬夫問。
“應該能,”鐵匠回答,“但我沒有把握。”
“好吧,就這樣,”馬夫叫道,“快點,要不然國王會怪罪我的。”
于是,鐵匠便湊合著把馬掌掛上了。
很快,兩軍交戰了。查理國王沖鋒陷陣,鞭策士兵迎戰敵軍。突然,一只馬掌掉了,戰馬跌倒在地,查理也被掀翻在地上。受驚的馬跳起來逃走了,國王的士兵也紛紛轉身撤退,亨利的軍隊包圍了上來。
查理在空中揮舞寶劍,大喊道:“馬!一匹馬,我的國家傾覆就因為這一匹馬啊。”
于是,從那時起人們就傳唱這樣一首歌謠:“少了一個鐵釘,丟了一只馬掌。少了一只馬掌,丟了一匹戰馬。少了一匹戰馬,敗了一場戰役。敗了一場戰役,失了一個國家。”
差之毫厘,謬以千里。一個帝國的'存亡竟由一顆小小的釘子決定,這是一個深刻而耐人尋味的教訓。然而,這樣的教訓在現實生活中比比皆是。
也許有的人還記得,在2004年2月15日,吉林市中百商廈發生的特大火災,造成了54人死亡、70人受傷,直接經濟損失達400余萬元。然而,誰也沒想到,這起嚴重事故的直接原因,竟然是由一個煙頭引起的:一位員工到倉庫卸貨時,不慎將吸剩下的煙頭掉落在地上,他隨意踩了兩腳,在并未確認煙頭是否被踩滅的情況下,匆匆地離開了倉庫。當日11時左右,煙頭將倉庫內的物品引燃。
這就是“一個煙頭引發的慘案”:54條人命!70人受傷!400余萬元財產灰飛煙滅!
災難過后,回頭看看,感覺事情就是那么簡單,簡單得令人難以接受。
表面上看,這是一場由小小的煙頭引發的人間慘劇,但仔細想來,奪去那54條人命的不是現實中忽明忽暗的煙頭,而是工作人員不能把工作做到位的馬虎輕率——這是另一個深藏在人們心中、更為可怕的煙頭。
工作不到位,后果很慘痛!很多時候,往往是一些看起來毫不起眼、多數人都不會放在心上的小疏忽,卻由于工作不到位而最終鑄成了大錯。
建筑時的一個小小誤差,就可以使整幢大樓轟然倒塌;
隨意丟到地上的煙蒂,可以令整幢房屋甚至整條街道化為灰燼;
開車的司機,因為多喝了幾口酒,就可能導致一起車毀人亡的慘劇;
生產線上的工人,也許因為一點點的誤差,就會使一批產品統統報廢;
銷售線上的營業員,可能因為說錯了一句話,而導致一筆大訂單與之擦肩而過;
……
以上種種,皆因工作不到位而引發,盡管只是在很小的地方做得不到位,但事實表明:最可怕的后果,往往就在這樣或者那樣的細微之處產生。
在工作中,任何細節,都會事關大局,牽一發而動全身,每一件細小的事情都會通過放大效應而突顯其重要影響。企業中的每一個員工,都是企業運轉的重要環節,每個人的工作質量都有可能給企業帶來巨大的影響,為此,我們必須要把工作做到位。
5.問題都藏在細節中
注意大局,也要關注細節。可以說,任何一個想要成大事的人都應該關注細節,因為細節總會在關鍵時候起到關鍵的作用。魔鬼都隱蔽在細節中。
一個平時不下基層的管理者,在決定提拔哪個愛將的時候舉棋不定,因為他的這兩個下屬人品學識和經驗都不相上下。后來管理者到他們的辦公室分別走了一趟后,心里立刻就有了答案。他的依據就是辦公桌的清潔程度。一個桌面雜亂,文件、記事本、電腦上都蒙著厚厚的塵土,一切看上去都毫無頭緒,讓人頭疼。在管理者看來,這樣的人做起工作來也會給人毫無頭緒的感覺;而另一個則把一切都打理得井井有條,桌面上一塵不染,連鼠標都閃閃發亮,所有的工作都做得很到位。管理者認為這樣一個在繁忙中能照顧到細小地方的人,工作起來會比較認真周全,讓人放心和信任。就這樣,一個小小的細節便決定了不同的職場命運。
當然,升遷這樣的事情不是每天都會發生的,這似乎還不太有說服力。我們再來看看一些工作中常見的例子。比如,主管讓你打一個文件或者給客戶發一封書信,你的結構布局、用詞都很得當,只是里面的一個單詞拼寫錯了,或者標點符號用錯了,這時候主管向你抱怨甚至發怒而完全忽視你為整篇文章付出的辛勞,你認為他是小題大做嗎?或者,打印紙隨用隨丟,可以用反面的時候卻要拿新紙用,你覺得這是無足輕重的小事嗎?
雖然這些看起來的確是小事。但是,我們決不能僅從表面上來看待這些事情。如發給客戶的文件和信函,代表著公司的整體形象,錯了就無法彌補,同時,隨著微利時代的到來,提倡節約也是必須的,因為節約的都是利潤。
絕大多數剛參加工作的年輕人,在開始的時候,由于閱歷和經驗的限制,都不會被委以重任,做的工作大都是些創造性不足的小事。這時候,更應該把小事做到位,關照每件事情的細節。因為沒有哪件事情小到不值得重視,也沒有哪個細節細到不值得做好。比如,在過年過節時,為客戶送上一句溫馨的祝福,一個貼心的小禮物,都會給對方帶來意想不到的驚喜。這些都會讓他們感覺到你的溫暖和情誼,容易消除彼此的陌生感和警戒心。
俗話說:“不怕一萬,就怕萬一。”當一件事情的大致方向定了下來后,很多時候細節便成了決定勝負的關鍵。正所謂,很多大風大浪都闖過來的人,卻容易在陰溝里翻船。烏魯木齊一家做對外出口貿易的公司,好不容易將一個大的訂單搶到手里,時間緊任務重,所有的人都加班加點地干,終于在規定的時間內完成了任務。大家都不由地松了口氣。可是,商品剛運到,對方就打來了一個電話,氣急敗壞地對他們的工作責備不休。原來,這些產品的質量沒有問題,但在包裝上卻出了問題。那個廠址本來是“烏魯木齊某廠”,由于當時大多數人只是把重點放在了趕制產品上,卻沒有仔細審查外包裝,結果“烏魯木齊”被印成了“鳥魯木齊”。雖然只有這一點沒有做到位,但卻毀了整個廠的聲譽,損失慘重。
也許有人還記得,2003年1月16日美國“哥倫比亞”號航天飛機回航途中發生爆炸,飛機上的7名宇航員全部遇難。事后的調查結果表明,造成這一災難的罪魁禍首竟是一塊脫落的泡沫。一塊泡沫的脫落看似是一件小事,然而卻造成了巨大損失。毫無疑問,這件“小事”的發生肯定是因為某個部門或是某個設計師的不重視細節,沒有把工作中的細節做到位。
魔鬼都藏在細節中。你如果不注意它,它就會溜出來給你的工作帶來致命的打擊。
工作中,我們在把握好方向的前提下,一定要多注意細節,將工作做到位,只有這樣才對得起自己的努力和熱情,才不會給工作留下遺憾。許多能夠比我們進步快,晉升快的人,都是因為注意了工作中的細節,養成了良好的習慣,才在工作中有上乘表現,同時也得到了自己應有的回報。
6.只有做到100%才算合格
在數學上,“100-1”等于99,而在企業經營上,“100-1”卻等于0。
一百次決策,有一次失敗,就可能讓企業關門;一百件產品,有一件不合格,就可能失去整個市場;一百個員工,有一個背叛公司,就可能讓公司蒙受無法承受的損失;一百次經濟預測,有一次失誤,就可能讓企業面臨破產……
水溫升到99℃,并不是開水,其價值有限;若再添一把火,在99℃的基礎上再升高1℃,就會使水沸騰,產生的大量水蒸氣就可以用來開動機器,從而獲得巨大的經濟效益。許多人做到了99%,就差1%,但就是這點細微的區別使他們在事業上很難取得突破和成功。
我們工作中出現的許多問題,的確只是一些小事。但如果在小事上做得不到位,就常常會造成大事上的失敗。對很多工作來說,執行上的一點點差距,往往會導致結果上出現很大的差別。一位管理專家曾一針見血地指出,從手中溜走1%的不合格,到用戶手中就是100%的不合格。為此,作為員工,應該自覺地從被動管理走向主動工作,要讓規章制度成為每個人的自覺行為,要把事故苗頭消滅在萌芽之中,堅持把工作做到位。
美國前國務卿基辛格,在諸事繁忙之時,對下屬的要求仍然是100%才算合格。當他的助理呈遞一份計劃給他,問他對其計劃的意見時,基辛格和善地問道:“這的確是你所能擬定的最好的計劃嗎?”
“嗯……”助理猶疑地回答:“我相信再作些改進的話,一定會更好。”
基辛格立刻把那個計劃退還給了他。
兩周后,助理又呈上了自己新的成果。幾天后,基辛格請該助理到他的辦公室去,問道:“這的確是你所能擬定的最好的計劃嗎?”
助理后退了一步,喃喃地說:“也許還有一兩點可以再改進一下……也許需要再多說明一下……”
助理隨后走出了辦公室,腋下夾著那份計劃,下定決心要擬出一份任何人——包括亨利?基辛格都必須承認100%的“完美”計劃。
這位助理日夜工作,有時甚至就睡在辦公室里,3周之后,計劃終于完成了!他很得意地邁著大步走進基辛格的辦公室,將該計劃呈交給了國務卿。
當聽到那熟悉的問題“這的確是你所能擬定的最完美的計劃嗎”時,他激動地說:“是的。國務卿先生!”
“很好。”基辛格說,“這樣的話,我有必要好好地讀一讀了!”
基辛格并沒有直接告訴他的助理應該做什么,而是通過這種嚴格的要求來訓練自己的下屬工作必須做到完美。
無數安于現狀的員工,當他們達到99%的合格率,甚至低于這一合格率時,就沾沾自喜了。殊不知,市場對企業從來都是拿著“顯微鏡”來審視的,并且實行一票否決制。如果在你生產的1萬套服裝中,有一套質量不合格,消費者就會說“你的服裝質量不過關”;而不會說“你的服裝有一套不過關,另外9999套都是過關的”。
曾經有一家電熱水器生產廠,聲稱自己的產品質量合格率為99%,各項安全指標都可靠,并有雙重漏電保護措施,讓消費者放心使用。然而一位消費者購買了該廠的電熱水器,卻不幸攤上了1%的失誤。
跟往常一樣,他未關電源就開始洗澡,沒想到,熱水器漏電,而漏電保護裝置又失效,以至于他被電流擊倒,一條胳膊就廢了。按說,帶電使用電熱水器屬于正常操作范圍,不應出現這一故障,即便發生漏電,漏電保護裝置也會立刻斷電,以確保使用者的安全,然而,這家企業滿足于99%的合格率,卻恰恰是那1%的不合格品給那位消費者帶來了巨大的傷害。
在工作中每個人都應嚴格要求自己,把工作做到位。要完成100%,而絕不只做到99%,因為只有做到100%才算合格,你的工作才算到位。
你的工作為什么不到位
1.淺嘗輒止:懂得工作中的皮毛
工業革命給現代社會帶來的最重要的影響之一就是專業化。
在專業化的今天,沒有核心競爭力的公司將會面臨倒閉;沒有核心競爭力的人,則注定一輩子碌碌無為。而你是否會成為這種人?不妨先問自己幾個問題:
——你是否正走在一條正確的道路上?
——你是否像畫家仔細研究畫布一樣,仔細地研究自己工作的每個細節?
——為了擴大自己的知識面,為了給公司創造更多的價值,你認真閱讀過有關的專業書籍嗎?
——你是否對你的每一份工作都盡心盡力了呢?
如果你對這些問題無法做出肯定的回答,那就說明你并不比別人做得好,也無法超越別人。你也不必疑惑為什么自己明明比別人聰明卻長期得不到提拔和重用。
在自然界,每一個物種都在發展和加強自己的新特征以求適應不斷變化的環境,從而獲得生存空間。生命的演化如此,生活和事業的發展也是如此。
從前有兩個商人,結伴去南方旅行,由于天氣十分熱,陽光很強烈,不一會兒,兩個人都覺得非常渴,于是便去買水喝。
買完水后,一位好心的小販向他們推薦了一種可以解渴避暑的水果——橄欖。
甲商人非常精明,為了防止被騙,就要求小販先拿出這種水果讓他嘗嘗。
小販同意了,但給甲商人品嘗的不是天然的橄欖,而是加工過的橄欖。小販解釋說,加工后的橄欖,容易保存,不易腐爛,放在嘴里,越嚼越香。
甲商人嘗了一口,覺得太苦澀了,立馬就把它吐了,還說小販騙人。為證實小販是否是騙子,乙商人也要求嘗一下這種水果。剛咬一口時,確實苦澀,但細細咀嚼,卻是一陣奇香,而且剛才的口渴也消除了。于是,乙商人立即買了一大包橄欖。
對于乙商人的舉動,甲商人十分得不解:“你發瘋了啊?你要買這個回去?”
乙商人神秘一笑,并不作答。
旅行結束后,各自回到家里,好長一段時間沒有聯系。
有一天,甲商人看見自己的兒子手里竟然拿著一包橄欖,正嚼得津津有味。甲商人馬上把橄欖奪了過來,正想把它扔掉時,卻突然看見這包橄欖的生產商標就是乙商人注冊的商標。甲商人大為驚奇,趕緊打電話問乙商人:“你在生產橄欖嗎?”乙商人如實奉告:“是呀!這已經為我賺了很多錢了。真沒有想到,有那么多人喜歡在夏天嚼這種橄欖。”
聽完乙商人的話,甲商人后悔不迭,最后細細地嘗了一顆橄欖,方才發覺這種水果真的是越嚼越香。
其實,工作也就是和嘗橄欖一樣,我們千萬不可淺嘗輒止,否則就會失去很多機會。泛泛地了解一些知識和經驗是遠遠不夠的,多才多藝往往使許多人失去成功的機會。許多有前途、有思想的年輕人一開始無法果斷地選擇一個正確的方向,持之以恒地走下去,結果到老依然徘徊不定。
一位著名的企業家這樣說道:“‘萬事通’在我們那個年代或許還有機會施展,可如今已是一文不值了。”企圖掌握好多種職業技能,還不如精通其中一兩種;什么事情都知道些皮毛,還不如在某一方面懂得更多,理解得更透徹。
在工作中,每個人必須不停地加強和豐富自己的專業知識,依靠艱苦的訓練和努力以強化自己的專業地位,直到比你的同行知道得更多。只有你比別人做得更好,形成自己的核心競爭力,才能把你與別人區別開來,從而使自己變得不可取代。
在現代社會,我們對工作最需要做到的就是“精通”二字。掌握自己職業領域的所有問題,使自己比別人更專業,在工作上更精通,你就有可能比其他人獲得更多的升職和加薪的機會。淺嘗輒止和不求甚解,只會讓我們在“離成功只有一步之遙”時,功敗垂成,抱憾終生。
2.虎頭蛇尾:不能把工作做完整
所謂虎頭蛇尾,是指工作時有一個很好的開頭,卻沒有一個令人滿意的結尾,以至給人留下一種對工作有始無終、只重開始不管結果的印象。這也是工作不到位的突出表現。在工作中,我們常常遇到這種有頭無尾或者虎頭蛇尾的情況。
已布置的工作,如果沒有督促就不會有積極的反饋。譬如許多單位年初列出一系列計劃目標,并且將之細分到每一個部門,每一個單位甚至每個人,而且所做的工作也1、2、3、4、5地排序了。但是到了年底,這些目標、計劃、任務完成得如何?哪些已經完成了?哪些還沒有完成?離目標值還有多少距離?無法完成計劃的原因何在?要么統統沒有下文了,要么就被放在了包含著大量“大約”、“可能”等含糊語言的總結里。
做工作半途而廢,損失的不僅僅是工作沒有完成的結果,更重要的是它有可能給你帶來心理上的挫折感,甚至可能使你養成虎頭蛇尾的工作習慣,而這將是個人最大的損失。
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸籠罩在濃霧中。在海岸以西21英里的卡塔林納島上,一個34歲的女人涉水到太平洋中,開始向加州海岸游過去。如果獲得了成功,她將是第一個游過這個海峽的女性。這個女人名叫費羅倫絲?查德威克,是第一位橫渡英吉利海峽的女人。
早晨的海水凍得她身體發麻,霧很大,她幾乎連護送自己的船只都看不到。時間一個小時一個小時地過去,千千萬萬的人在電視上注視著她的一舉一動。有幾次,鯊魚靠近了她,被人開槍嚇跑,她仍然堅持游下去。對她而言最大的問題不是疲勞,而是刺骨的寒冷。
15個小時之后,她又累又冷,幾乎全身都麻木了。她感覺到自己無法再堅持下去了,想讓人將自己拉上護送船。此時,在另一條船上坐著她的母親和教練,他們則告訴她離海岸已經很近了,希望她不要輕易放棄。然而,費羅倫絲?查德威克朝前望去,除了濃霧什么也看不見。幾十分鐘之后,她便讓人們把她拉上了船。而最令人遺憾的是,拉她上船的地點,離加州海岸其實只有半英里之遙!
當別人把這事實告訴她后,從寒冷中慢慢復蘇的費羅倫絲?查德威克變得非常沮喪,以至于后來她多次帶著悔意地跟人講起這件事。
大家知道,這是一個有關“堅持”和“放棄”的故事。從某種意義上說,羅倫絲?查德威克的`最后放棄導致了她的工作虎頭蛇尾——放棄自己既定的目標,沒有把工作做到位!
許多人之所以無法取得成功,不是因為他們能力不夠、熱情不足,而是缺乏一種堅持不懈的精神。他們工作時往往虎頭蛇尾、有始無終,做事東拼西湊、草草了事。他們對自己目標容易產生懷疑,行動也始終處于猶豫不決之中。譬如他們看準了一項工作,充滿了熱情開始去做,常常在剛做到一半時又會覺得另一份工作更有前途。他們時而信心百倍,時而又低落沮喪。可以說,這種人也許能短時間取得一些成就,但是,從長遠來看,最終一定會是一個失敗者。因為在這個世界上,沒有一個做事虎頭蛇尾、遲疑不決、優柔寡斷的人能夠獲得真正的成功。
開始做一份工作,需要的是決心與熱情;而完成一份工作,需要的則是恒心與毅力。缺少熱情,事情無法啟動;但只有熱情而無恒心與毅力,工作是很難做得完整、到位的。
中國有許多優秀的傳統和行為規矩,譬如私塾先生教子弟寫字,無論有什么事打擾,也不準寫字只寫一半。即使這個字寫錯了,準備涂掉重寫,也要將它寫完。而其中的寓意就在于,教育孩子從小養成有始有終的好習慣,將來工作起來才不會半途而廢,輕易放棄。我們今天的中國人應繼承這種善始善終的做事態度,并將它應用到我們的工作、生活和學習中來。
在日常工作中,每個人都有一些未完成的工作,如未縫完的衣服,未寫完的稿件等等。那么請趕快將它們找出來整理整理,靜下心來繼續完成它們,一旦你把它們完成后你就會覺得非常快樂。
很多工作未完成時它們不過是些廢物,而當你堅持到底,用全部的心力去完成時,它們就會變成漂亮的成品和值得驕傲的業績。許多工作并非我們無法做,而是我們不愿意繼續去做。把每一件美好的工作和設想堅持到底,做到位,你會發現工作原來是這樣的美好。
在工作中,我們每個人只有堅持把事情做到位、做完整、善始善終,個人才不會失業,企業才不會被淘汰。如果我們總是一味地抱著“下一份工作會更好”的想法,工作起來虎頭蛇尾,那么就會永遠處于尋找“下一份工作”的過程中,而無法體驗成功的喜悅。正所謂今天工作不努力,明天努力找工作,講的就是這個道理。
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