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人力資源公司管理規章制度實用

時間:2023-09-16 07:44:37 規章制度 我要投稿
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人力資源公司管理規章制度實用

  在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的人力資源公司管理規章制度實用,希望能夠幫助到大家。

人力資源公司管理規章制度實用

人力資源公司管理規章制度實用1

  一、計算機

  1、公司計算機分個人使用和公用兩種。

  2、已明確專人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養,每部計算機設置密碼,由使用者本人和網管掌握。

  3、任何人未經同意嚴禁使用他人計算機。

  4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。

  5、計算機出現故障,請及時報至網管,由網管盡快修理。

  6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關閉。

  7、員工領用計算機時,應簽字。

  二、網絡

  1、嚴禁因私上網聊天。

  2、嚴禁上非工作所涉及的網站。

  3、嚴禁上網下載與工作無關的資料。

  4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。

  5、嚴禁在上班時間看與工作無關的光盤。

  三、打印機

  1、公司采用網絡共享打印機,由各部門負責日常維護,如發生故障報網管維修。

  2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過一面的紙進行打印。

  3、嚴禁無紙打印。

  四、傳真機

  1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養及故障排除,各部門專用傳真機由本部門負責維護。

  2、前臺負責收取傳真,電話通知員工到前臺簽字領取。

  五、復印機

  1、復印機由前臺秘書負責定期保養及故障排除。

  2、使用人在復印機出現故障時,應及時通知前臺處理。

  3、員工復印完畢后,應及時將所有文件取走,違者績效扣減10分/次。

  4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過一面的紙進行復印。

  六、公用筆記本

  1、公用筆記本電腦由網管負責保管。

  2、使用人應提前通知網管辦理領借用手續。

  3、使用人在用完后,應及時歸還,網管應檢查是否完好,相關電源等配件是否齊全。

  七、公用投影儀

  1、公用投影儀由網管負責保管。

  2、使用人應提前通知網管,辦理借用手續。

  3、使用人在用完后,應及時歸還,網管應檢查是否完好,相關電源等配件是否齊全。

  八、車輛管理規定

  1、司機負責車輛的.日常保養、維修、事故的處理; 2、司機負責車輛的日常清潔,保證車輛內外干凈整潔; 3、嚴禁司機違章行車,出車違章罰款由駕駛人支付; 4、司機必須拒絕用車人違章駕駛的要求;

  5、司機違章行為造成車輛事故,修理費用的50%由責任人承擔; 6、用車規定按公司下發的文件執行。

人力資源公司管理規章制度實用2

  1、各部門使用辦公用品,要發揚勤儉節約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

  2、各部門購買辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時性的采購,僅限于處理緊急事件。

  3、員工要愛護公共辦公用品,發現機器故障應及時向行政部報告。

  4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監督管理的職責,發現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發當事人。

  二、預算

  1、各部門于每月20日,將本部門下個月所需常規辦公用品的預算表報前臺。

  2、前臺匯總各部門預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務部,經總裁審核通過后執行。

  三、采購規定

  1、公司采購執行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價廉的`原則,選取性價比最優的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。

  2、數額較大的購買合同,由公司臨時組成采購小組進行合同談判,嚴禁由單個人操作。

  3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統一購買。

  4、電子類辦公用品,由網管按預算向公司指定的供貨商統一購買。

  5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進行購買,特殊情況下,經人事行政總監批準后可由各部門自行購買。

  四、入庫規定

  1、辦公用品由前臺進行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續。

  2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

  3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

  五、領用規定

  1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

  2、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

  3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。

  4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領用,并在《辦公用品領用表》上簽字,其它時間不予辦理。

  6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。

  7、電子類耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網管核查確實不能使用,以舊換新。

  六、保管規定

  1、前臺每月底,完成本月入庫統計,及各部門領用統計,匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點:當前存量=上月余量+本月采購量-本月領用量。

  2、數據有出入的,需由保管人員進行賠償。

  七、結賬

  按財務相關規定執行

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