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房產中介公司規章制度

時間:2024-05-04 07:29:05 規章制度 我要投稿

房產中介公司規章制度大全

  在社會發展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的房產中介公司規章制度大全,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

房產中介公司規章制度大全

  1、打開電腦,查看前一天所新增樓盤,熟悉市場行情,養成每天背誦樓盤和發現自己所需要之樓盤。

  2、打開電腦,隨時查閱公司"新間公告"、"員工論壇"等欄目,及時了解公司業務動態同規章制度,跟上公司日新月異發展的步伐。

  3、查看本區域廣告(包括本公司和外公司)發現自己客戶所需要的盤,增加成交量進而增加業績(及分類廣告)。

  4、本分行或本區域若有新收的匙盤,堅持拿匙看房,日積月累,區域內的所有戶型你都會了若指掌。

  5、每天必須認真按質清洗十五個盤源。清洗任何盤源必須與業主徹底交流,了解真實情況。

  6、洗盤過程中,了解業主有換樓的需要。在業主未出售前,先行約業主看房(每周至少一個)。

  7、下決定每天找尋一個新客戶(暫時未需要,但半年內會買的客戶)。

  8、嘗試考核本身對買賣過程中,稅費及各項手續費的計算方法。

  9、每天必須盡量保證帶兩個客戶看房。

  10、每天必須即時跟進自己客戶及每天洗十個公客。

  11、主動到公交站或盤源不足的指定目標派發宣傳單張,爭取客源及盤源。

  12、自行輯錄五個樓盤,不停尋找客戶作配對,機會自然大增。

  13、跟進以往經自己成交的租盤或賣盤,(租客到期完約否?會否另覓新居?會買房否?)做好自己的"客戶回訪"工作。

  14、跟進以往經自己租出的樓盤業主,會否買多一個單位作投資(收租)。

  15、有時間到附近交易活躍的社區兜客,及地產公司門口拉客。

  16、自己洗盤時認為和自己溝通比較好的業主多聯系,加深感情爭取控盤(簽獨家委托)。

  17、晚上是聯絡客戶與業主最佳時間,堅持在8—9點間跟客戶、業主溝通。

  18、業務員應多了解本市及國內房地產之要聞,令本身在這方面的知識增加,從而在與業主及客戶交談的時更有內容,塑造"專家"形像。

  19、談判過程中,遇上挫折,是平常不過之事,并要將問題癥結之所在記下,不要重犯。

  20、第一條嚴格遵守公司管理制度服從領導安排,按時上下班,不得頂撞領導,違規工作,如有違規將以實際情況進行相應處罰最低罰款100元。公司實行無責任底薪制月薪1500元,每月初10號發上月工資。

  21、第二條工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。遇有工作部署應立即行動。

  22、第三條工作中對待客戶要有耐心,不得與客戶發生爭吵,每個月最低業務不得少于4單。提成從第五單開始算,每單業務提成為該單中介費的10%。第四條上班時間內不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。員工不得私下與房東或房客進行交易,違規者一經查實扣除當月工資。

  23、第五條不得無故遲到礦工,遲到半小時以上按曠工處理,曠工1天扣發兩天工資。請假一天扣當天工資。

  24、第六條公司員工應愛護辦公設施,如故意造成辦公設施及用品的損壞,一律照價賠償。

  25、第七條搜房幫等網絡端口為公司重要業務渠道,必須規范使用、按時刷新,刷新量未達標者,一次處罰100元。

  26、第八條房源、客源為公司重要商業機密,僅限本公司人員業務使用,不得出賣信息,不得私自走單、飛單,如有違規者,扣當月底薪,并以開除處理,如觸犯國家法律法規者,依法追究法律責任。

  27、第九條業務人員不得私藏房源,系統上錄入的房源信息應該真實有效,違反本條者,初次處罰200元,如再次違反,則處罰500元,并以開除處理。

  28、第十條洽談室內應保持安靜清潔,洽談完畢后,應立即整理。

  29、第十一條店面玻璃門內側為房源墻,店內業務人員應及時完善房源信息上墻,并保持房源墻的整齊。

  30、第十二條在辦公區域內應保持安靜,不得大聲喧嘩。

  31、第十三條下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位,關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。并考慮好第二天的任務,記錄在本子上。

  32、第十四條辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可,所有文件保管不能自己隨意處理或者遺忘在桌上、書柜中。違反本條規定者,每次處罰50元。

  33、第十六條在上班時著裝要得體、正規、整潔、完好、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

  34、第十七條襯衣下擺束入褲腰和裙腰內,袖口扣好,內衣不外露,并做到袖口和褲腳,鞋、襪保持干凈、衛生,鞋面潔凈。

  35、第十八條儀容自然、大方、端莊,頭發梳理整齊。男職工修飾得當,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領,嘴上不留胡須。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。顏面和手臂保持清潔。

  36、第十九條舉止文雅、禮貌,精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀;保持微笑,不左顧右盼;坐姿良好,不翹二郎腿,不抖動腿;站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、走路步伐有力,步幅適當,節奏適宜。

  37、第二十條與他人交談,要專心致志,面帶微笑,語氣親切、誠懇、謙虛,語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。提倡講普通話。要根據情況介紹自己的簡歷,再用雙手遞接名片,看名片時要確定姓名,并確定姓名的正確讀法。

  38、第二十一條不要隨意打斷別人的話。盡量少用生僻的專業術語,以免影響與他人交流效果。盡量使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。嚴禁說臟話、忌語。

  39、第二十六條在所有工作崗位上都要營造安全的環境。提高安全知識,培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。下班后鎖好店門,如發生未鎖門造成財產的丟失,鎖門的員工負有賠償責任。

  40、第二十八條員工有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。養成良好的衛生習慣,辦公區域內禁止隨地吐痰、不亂丟垃圾,違者發現一次處罰30元。

  41、本公司遵循“按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展”的原則,定期對內考察公司員工各級薪酬水平,對外收集本行業勞動力市場薪酬狀況,力求建立公平、合理、具有競爭力的薪酬體系。

  42、銷售員a(以下簡稱a)在接待過程中,知道銷售員b(以下簡稱b)曾接待過該客戶,而b又在現場,原則上交回b接待,成交后業績屬b。

  43、若客戶不愿找b,要求a接待,后繼跟進則由a負責,若成交則業績屬a,若b屬建檔有效期,提成為a:80%,b:20%,若b屬建檔無效期,則與b無關。

  44、客戶說出b曾接待過,但b不在現場,則由銷售員c協助接待,不列入前臺輪值指標,若成交后,業績屬b,獎金b:80%,c:20%分配。

  45、客戶說出b曾接待過,但不愿找b,對b進行投訴,則a將此情況告知銷售主任及b,待銷售主任落實后,此客戶成交與b無關。

  46、客戶到本摟盤看樓多次,并能說出多名銷售員的名字,但不指定誰接待,則由客戶說出的第一位銷售員a接待,若a不在場,則由第二位銷售員b接待,以此類推;如客戶所說出的多名銷售員都不在場,由前臺輪值c接待。

  47、如a所接待的客戶位爭取銷售折頭而找b,業績獎金全部屬a。

  48、如客戶表示曾來看過樓,但忘記誰(b)接待,則列入前臺輪值(a),成交與(b)無關,或客戶走后,a通過潛在客戶檔案找b是誰,若屬建檔有效期,則由"a或b"負責后繼工作,成交后業績屬"a或b",獎金a:50%,b:50%,若屬建檔無效期,則與b無關。

  49、如有客戶在第n次來看樓時,指定a接待,則由a接待,成交后,業績獎金屬a:50%,n次前的銷售員50%。

  50、客戶的后繼跟進工作及售后工作由業績所屬的銷售員負責。

  51、原則上由舊客戶帶來的新客戶,屬原始接待者所有。

  52、客戶中家庭有一方先來看房,另一方后來看房,成交后以先接待者為準。

  53、銷售代表請長假或調離時,其客戶由經理按隨機抽數分配給其他銷售代表。

  54、開房展會或樓盤開盤等其他活動,客戶的確定由經理按其他方法確定。

  55、如出現客戶交叉現象,當事人應本著友好的態度互相協商,協商不成交部門調解;如發生爭吵,該交叉樓宇的業績、獎金歸部門。當所發生的客戶交叉情況本標準沒有明確時,由部門經理進行界定,銷售員必須服從,否則該交叉樓宇的業績、獎金歸部門。

  56、換房:把握以小換大、以好換差、以金額小換金額大的原則。

  57、換名:簽訂合同后換名,按過戶性質收取過戶費。

  58、違約:以及時追回欠款為首要任務,下發催款通知單進行催款,若違約期超過兩個月,按違約責任處理。

  59、退房:原則上不退房,簽訂合同前要求退房的盡量做客戶工作,簽訂合同后,堅決不退房。

  60、銷售人員開認購書后,帶客戶到財務交繳定金,不得私自收取。

  61、客戶所交每筆房款,必須到財務交繳,嚴禁銷售員私自收款,違者開除。

  62、由于銷售現場就是咨詢和交易現場,遇到銷售人員與客戶之間發生沖突或比較刁蠻的客戶故意找茬,現場管理人員必須要密切注視,如有此類事情發生,要迅速予以處理。最好的辦法就是在第一時間將當事人帶離現場,然后再進行處理。只要帶離了現場,對現場中其他客戶的影響就會降到一個最低點。

  63、銷售部人員都要認真填寫計劃表格,早上填寫計劃后,上交給銷售助理,下班前銷售助理要將計劃表格發回銷售人員填寫總結,周計劃表在每周六填寫。

  64、銷售部經理也要填寫日計劃表、周計劃表。

  65、訂單、認購書簽過后交由專人統一保管。

  66、來人登記表、來電登記表由接待銷售人員填寫。

  67、小訂明細表、大訂明細表、銷售統計表、簽約明細表由銷售助理負責填寫,每發生一項業務后要及時填寫。

  68、每周銷售綜合分析表、業務綜合周報由銷售經理統計分析之后認真填寫。

  69、收據、認購書由該樓盤現場銷售主管領取后統一使用。

  70、銷售人員在收取客人定金前,必須先核對銷控,確認該單元未售出方可讓客人定購,并立即通知總銷控。

  71、收取客人定金后,開出指定收據,并與客人簽署一式四份的認購書,客人1份財務部1份,銷售部2份。

  72、認購書上不能擅自涂改,特別是余額一定要細心填寫,聯系地址應填寫現在可通信地址、郵政編碼及電話。

  73、嚴格遵守公司的管理機制,執行公司的各項規定,不斷學習,努力提高自己的業務水平,更好地為客戶服務。員工之間要團結友愛,不得在公司內吵架、斗毆,違反者交納成長基金200元,情節嚴重者作開除處理。

  74、員工必須在早上8點30分前正式上崗,吃早點、換衣服等事項必須在此之前完成。上班時間吃早點交納成長基金5元,遲到在5分鐘以內交納成長基金5元,5分鐘以上交納成長基金10元。遲到3次計曠工一次,曠工3次作除名處理。非值班人員早上8:30分前打卡,下午16:30——17:00之間打卡,值班人員早上8:30分之前打卡,晚17:30分后打卡。

  75、每日實行早上8:30早會會制度,由店長或指定人主持。未能按時參加早晚會的,須提前30分鐘以上通知店長。因其它原因而未能按時打卡的,補填“未能參加早晚會的說明”單。交于店長后,再實行簽卡考勤,有效簽卡期3天以內。

  76、公司每月1日和15日開店內銷售會議,晚5點準時舉行(特殊情況另行通知),由店長主持。所有員工必須準時參加,未能參加者交納成長基金20元,遲到5分鐘以內者交納成長基金5元,10分鐘以上者交納成長基金10元。

  77、員工請假須提前一天申請,必須填寫請假單并經店長同意后生效,如請假半天,須在中午12:00——13:00點之間打卡。調休需提前一天申請,必須填寫調休單并經店長同意后生效,事后說明無效,作請假處理。

  78、公司每日安排人員輪流值班,公司員工10日一次輪回值班。值班人員下班關閉電腦電源、插座電源、燈箱、照明燈電源、服務器等一切電源,每漏關一件交納成長基金20元(由店長抽查),打掃衛生后,收場關門。并于次日早上8:20分前打卡、搞衛生、做好營業前的準備工作。

  79、衛生每日由店長檢查2次,早(8:30分前)中午(1:00)各一次。

  80、接待桌椅保持客戶走后及時清理保潔。

  81、以上事項經檢查未能達標,則當班人員交納成長基金10元/人/項。

  82、員工在公司不得從事與工作無關的事,不得在網上聊天、打牌、玩游戲,第一次發現交納成長基金200元,發現兩次以上立即開除。因員工違反國家政策和主管部門有關規定,導致公司受到經濟和名譽上的損失,由其個人承擔全部責任。員工如有損害公司利益,出現“飛單”、“黑單”等,一經發現立即開除,并追究其相關責任。

  83、上班時間公司內原則上禁止播放音樂,特殊情況報店長批準后可播放輕緩,歡快勵志類歌曲。

  84、每位員工都有維護公司利益的義務,針對不良現象應及時上報。

  85、離職須知:

  86、員工離職前需提前20天向公司提出書面申請,期間跟蹤好自己的正在交接的單子。

  87、經紀人離職時,需歸還所有公司物品、上交客戶房源資料,經紀人不得使用。

  88、離職后若有未完成的業務不能收尾,公司將扣除20%提成由公司分配其他專職人員負責跟蹤服務。

  89、員工每人每天有效跟進20個,未完成每條跟進交納成長基金5元,每周不低于看房15套,未完成每套交納成長基金5元。

  90、公司啟用房源地主性質式,地主開發提成為總傭金5%。盤上私有房源40天內進行有效跟進,30天發出紅色警告提醒,超出40天未產生有效跟進的,該房源歸跟進開發人持有,以次類推。

  91、外出需登記外出事宜,看房所看房屋每套需微信拍攝看房小視頻傳至公司看房視頻群。未拍或登記每套、每次交納成長基金5元。

  92、為避免公司客戶流失,上門客戶或房東統一由公司主管接待或分配,主管人員不在由每月最高業績員工接待。接待后其他員工不得上前搭言。

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