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新員工座談會活動方案
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么應當如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的新員工座談會活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新員工座談會活動方案1
一、目的
1、促進有效溝通
2、加強團結和凝聚力
3、及時發現并解決問題
4、鼓勵員工多提合理化建議
二、組織
1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點、時間,員工意見和建議可以反映給員工代表,由員工代表在座談會上提出。
2、時間:12月19日上午8:30—9:30。
三、座談會安排流程
1、前期準備
(1)確定會議主題
。2)確定時間、地點、參加人員
。3)發出座談會邀請
。4)座談會設備與物品準備(水果、瓜子等)
2、會議召??
。1)現場布置。
(2)主持人講話
(3)員工代表提問、發??
。4)會議記錄
3、反饋與跟蹤
銳旗管理員于三個工作日內將員工座談會內容進行總結,做好總結報告發給銳旗公司和順豐公司領導
四、座談會注意事項
1、遵守時間
2、議題簡明
3、發言內容不能出于個人利害和進行人身攻擊
4、關閉手機或采用震動
5、及時總結、分析、并做好會議記錄
新員工座談會活動方案2
一、座談會背景:
隨著公司的快速發展,以及勞動力市場人員結構比例的失調,溝通成為公司和員工共同發展的必要手段。
二、座談會目的:
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業文化。
2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠度及企業內部凝聚力。
3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
4、公司發展的同時考慮員工的需求,促使目標一致性,創造雙贏的局面。
三、座談會組織:
1、時間:1次/季度,定于每季度最后一個月舉辦。會議時間約1h。
2、地點:辦公室三樓會議室
3、組織單位:行政部
4、特邀嘉賓:管理者代表
5、參會人員:
。1)名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結構如下:
生產部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導,1人記錄),嘉賓1名,其余各部門(7個部門)各1人,合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。
。2)員工代表資格:
a、工作表現好(德、能、勤、績),在單位內部具有代表性,明確工作任務,熟悉崗位性質。
b、有一定的.溝通能力,能準確表達、敢于表達真實想法者。
。3)員工代表產生方法:
a、行政部提前一周將會議計劃通知各部門,各部門提名參會代表,經50%以上成員認可即可作為代表參會。
b、各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數超過部門50%可作為代表參會。
四、會議內容界定:
會議內容包括:工作內容、工作環境、生活環境、福利待遇、成長空間等。所提問題須具有代表性(非個別現象),關系到部分人員、公司的生活、運作、發展等。
五、座談會議程:
第一部分(5min):行政部主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。
第三部分(5min):行政部主管對季度內公司內外發生的,公司、員工比較關注的話題給予說明,引導大家思考。
第四部分(30min):員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個員工都進行發言與提問,由行政部記錄人員對問題進行記錄。對于員工的疑問能回復的可當場回復,需要上報的可整理后上報,并在十天內給予回復(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準備好的便簽紙發放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或補充提問、建議(可匿名),算會前交由座談會主持人。
第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
六、會議后期階段:
會議結束后,由會議主持人對本次會議進行書面總結,對于員工關注的問題整理成記錄,抄送營運中心。對于須上報的問題應在三天內上報,并在一周內將領導批復意見公布。
七、注意事項:
1、引導員工發散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠。
3、與會人員名單應參照方案甄選,應具有廣泛的代表性及積極的參與性。
4、前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。
5、提前確定員工發言代表,通知其做好發言準備。通知與會人員,參會前做好準備,如:問題、建議。
6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營運中心答復,將回復結果公布。
新員工座談會活動方案3
一、目的
構建新進員工與公司層面的有效溝通渠道,切實幫助新進員工解決工作和生活中的實際問題。
二、意義
希望通過本次座談會,讓領導層知道新員工現實工作所需,及幫助新員工與領導層探索和建立合適的溝通平臺,及時有效的解決企業、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新進員工的心聲,鼓勵他們為公司的發展提出合理化建議。
三、安排
時間:4月23日下午15:00-17:00(14:50-15:00簽到)
地點:品牌大樓商學院b室
主持人:人力資源中心副總監
記錄員:
四、參會人員
1、人力資源中心各模塊負責人。
2、xx年第一季度新入職員工。
五、議程
。ㄒ唬河芍鞒秩苏f明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求。
。ǘ喝肆Y源中心總監王宏鳴發言。
。ㄈ簡T工互動及提問,員工圍繞以下內容暢所欲??
1、工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰;
2、工作銜接與工作協調(包括跨部門)是否順暢,職責所需的基本資源是否得到充分保障;
3、對工作環境是否適應,食宿是否習慣;
4、對公司各項經營管理及企業文化(包括各類活動)認知度與認同度如何;
5、其它合理訴求與寶貴建議。
。ㄋ模簳⻊杖藛T將準備好的便簽發放到每個人手中,參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
(五):對現場及便簽提出的問題,人力資源中心各模塊能當場解答的問題當面解答,不能現場做出回復及解釋的,由會議工作人員負責記錄、整理,會后轉發給相關部門回復。
(六):由本次座談會的`主持人進行本次會議的總結。
。ㄆ撸簳笠恢軆日沓霰敬巫剷婕皟热,做成會議記錄呈交相關領導和部門審閱。
六、組織工作:
1、提前三天發放通知。
2、提前兩天確定實際參會人員名單。
3、提前一天做好會議準備(包括資料及相關物品)。
4、會議全程記錄、會后跟進反饋。
七、注意事項:
1、前期應充分溝通與會人員的時間,確保參會率。
2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備,如:問題、建議。
3、會前要積極引導員工發散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
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