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理財記賬的方法
如何記賬
1不能是簡單的流水賬,要分賬戶、按類目。
記賬貴在清楚記錄錢的來去,每個人生活資源有限,每一方面的需要都要適當滿足,從平日養成的記賬習慣,可清楚得知每一項目花費的多寡,以及需求是否得到適當滿足。通常在談到財務問題時有兩種角度,一種是錢從哪里來,是收入的觀念;另一種是錢到哪里去,是支出的觀念,每日記賬必須清楚記錄金錢的來源和去處,也就是會計學所稱的;復式記賬;。
記賬要分收支兩項,每項里再細分,比如支出最簡單的分類可分為衣、食、住、行、用、通信、育、樂、其他支出等九大類(可視個人需要再加以細分)。另外,有些人雖然每天都記賬,記的卻是糊涂賬,也就是只記錄總額,而沒有記錄細項。舉例來說,如果到大賣場購物共消費1234元,應該將每個購物細項分類記錄下來,千萬不能只記下花了1234元,這樣不僅無法了解金錢流向,記賬的目的也會大打折扣。
2記賬要收集單據。
如果說記賬是理財的第一步,那么集中憑證單據一定是記賬的`首要工作,平常消費應養成索取發票的習慣。平日在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,如單據沒有標識品名,最好馬上加注。此外,銀行扣繳單據、捐款、借貸收據、刷卡簽單及存、提款單據等,都要一一保存,最好擺放到固定地點。憑證收集全后,按消費性質分類,每一項目按日期順序排列,以方便日后的統計。
3勿以錢少而不記。
美國知名理財專家戴維巴哈曾提到:;每天少喝兩杯拿鐵,30年就省7000萬元。;意指每天看似不起眼的瑣碎開銷,經年累月卻會變成可觀的支出,而這些日常生活中的非必要開銷即被稱為;拿鐵因子;(Latte Factor)。記賬的原則就是滴水不漏,任何一筆小錢都要記錄下來,因為日常生活中常有些不容易被注意到的開銷,比如一杯可樂、一張DVD光盤,長久累積下來,也不是一筆小數目,通過記賬便可輕松察覺這些;拿鐵因子;。
4記賬要及時、連續、準確。
及時就是保證記賬操作的及時性。記賬及時性就是最好在收支發生后及時進行記賬。這樣的好處有:①不會遺漏,因為時間久了,很可能就忘了這筆收支,就算能想起,也容易引起金額等的誤差,對記賬的準確性不利。②對某些余額比較敏感的賬戶,如信用卡賬戶、委托銀行付款的賬戶,采用及時記賬就可保證實時監視賬戶余額,如透支額等。如發現賬戶透支或余額不夠,便可及時處理,減少不必要的利息支出或罰款。③可及時反映出理財的效果。如果是采用軟件記賬或網絡賬本記賬,一般能進行實時收支統計分析,給理財提供依據。
對于第一次接觸記賬的人來說,記賬的確是項煩瑣的工作,甚至讓人想打退堂鼓。如果每花一筆錢就拿出記賬本,生怕漏記了哪一筆,結果會讓自己整天變得緊張兮兮。其實不妨花任何錢都拿發票或收據,每天分別在中午及晚上各結算一次,如此一來就不會因為隨時要記賬而覺得麻煩。
記賬的連續性就是必須保證記賬是連接不斷的。不要三天打魚兩天曬網,一時心血來潮,就想到記賬;一時心灰意冷,就放棄不理。理財是一項長久的活動,必須要有長遠的打算和堅持的信心。
記賬的準確性就是保證記賬記錄正確。一是記賬方向不能錯誤,如收入和支出搞反了。二是收支分類恰當。每筆記賬記錄都必須指定正確的收入分類,否則分類統計匯總的結果就會不準確。對綜合收支事項,需進行分拆(分解),如某筆支出包括了生活費、休閑、利息支出,最好分成三筆進行記賬。三是金額必須準確,最好精確到元。四是日期必須正確。收支日期就是業務發生日期。特別是跨月的情況,最好不要含糊,因為進行年度收支統計時,需按月匯總。
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