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物業接待年終總結

時間:2024-11-15 19:29:39 登綺 年終總結 我要投稿

物業接待年終總結(通用17篇)

  總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,快快來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編精心整理的物業接待年終總結,歡迎閱讀與收藏。

物業接待年終總結(通用17篇)

  物業接待年終總結 1

  在工作的這段時間里,我覺得我已經能夠勝任物業前臺這份工作崗位。這里的工作環境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。既然我選擇了這份職業,公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足,F對今年工作進行以下總結:

  一、對前臺工作重要性的認識

  盡管前臺工作沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量

  前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。注重保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。盡量讓每一個客戶滿意。

  三、加強禮儀知識學習

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等。

  四、加強與公司各部門的.溝通

  了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

  五、努力打造良好的前臺環境

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  物業接待年終總結 2

  即將辭舊迎新之際,我在回顧20xx年度的工作中總結經驗找出不足,以更加務實的態度配合公司的戰略方針,細化管理分區、挖掘個人潛力,向管理要效益,加強自身的學習力度,增強個人的整體意識,繼續發揮敬業奉獻精神,與眾位同仁同心同德,共同為公司的發展盡心盡力。我與眾位同仁在公司領導制定的一系列條令條例下,不斷改進和發展,取得的了不錯的成績同時也得到了廣大業主的認可及好評。下面是我對20xx年工作的簡單總結:

  一、提高服務質量,規范管家服務

  自公司初辦伊始推出一對一管家式服務以來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在一對一管家式服務落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如微笑、問候、規范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的'提高,得到了業主的廣泛認可。

  二、規范服務流程,物業管理走向專業化

  隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建露臺、搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

  三、加強培訓、提高業務水平專業知識對于我們物業管理者來說很重要

  實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的?头桥c業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

  1、搞好禮儀培訓、規范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說你好,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

  2、搞好專業知識培訓、提高專業技能除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx省物業管理條例—規約》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

  20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們xx物業服務有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁

  物業接待年終總結 3

  20xx年已經成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣。下面是我的工作總結:

  一、作不推諉,負責到底

  不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。每周在前臺提出一個服務,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

  二、加強培訓、提高業務水平

  物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法規及動態,對于搞好我們的'工作是很有益處的。前臺是與業主打交道最直接的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

  1.規范良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面;

  2.提高專業技能除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。主要是結合《物業管理》、《物業管理企業收費管理》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題。

  三、負責組織活動

  豐富社區文化物業最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

  四、不辭辛苦、入戶進行滿意度調查

  根據計劃安排,20xx年2月開始進行滿意度調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。

  20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,我們前臺全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

  物業接待年終總結 4

  20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

  截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xxx戶。辦理二次裝修手續xx戶,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金xx戶。車位報名xxx戶。

  以下是重要工作任務完成情況及分析:

  一、日常接待工作

  每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

  二、信息發布工作

  本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

  三、業主遺漏工程投訴處理工作

  20xx年x月xx日之前共發出xx份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。開發公司工程部維修完成回單xx份,業主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。

  四、地下室透水事故處理工作

  20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。

  五、入戶服務意見調查工作

  我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。

  截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪xx戶,并發放物業服務意見表x份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%。

  六、建立健全業主檔案工作

  已完善及更新業主檔案xx份,并持續補充整理業主電子檔案。

  七、協助政府部門完成的工作

  協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

  為xx戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

  八、培訓學習工作

  在物業公司x經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

  部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

  工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

  一、由于我部門均未經過專業的`物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。

  二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

  三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交1x戶。水電費預交費用不足業主xx戶,未交x戶。

  四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

  五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

  六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

  日后工作的努力方向及工作設想:

  我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

  一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;

  二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

  三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

  四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

  五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

  六、積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

  七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。

  綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、xx省、xx市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。

  物業接待年終總結 5

  xx年對于xx物業來說,可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實!⻊罩辽希眯淖鍪隆睦砟钽懣淘诿恳晃豢头ぷ魅藛T的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:

  本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業主200余戶,投放各類通知20余份。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500余戶。

  本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用。

  對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。

  為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。

  在xx年中,業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。

  盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的.業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。

  xx年工作計劃和重點:xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確?头䴓I務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。

  同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。

  物業接待年終總結 6

  彈指一揮間,我工作實習期已貼近序幕。根據這兩個月的學習培訓與工作中,從這當中了解了企業及其相關作業的基本情況,掌握物業管理公司的關鍵工作任務與崗位職責,對物業管理公司的工作中擁有一個主要的掌握。在將要以往的2個月時間里,在公司領導的關注和具體指導下,在朋友們的關心體貼下,較快了解了公司環境,融入了新的崗位,現將我實習期的工作情況簡略總結如下所示:

  一、嚴格執行企業各類管理制度,努力學習專業知識,執行崗位工作職責,服從領導安排。作為一名企業的新員工入職,掌握企業全新升級的經營管理理念和管理機制,確立自身的崗位工作職責。

  二、自主學習、盡早融入,快速了解自然環境,積極、謙虛向領導干部、朋友求教、學習培訓,基本上把握了相應的工作任務,工作內容、工作方法,圓滿完成領導干部分配的各項工作。

  三、搞好前臺接待的店面工作中,梳理好桌面文件,按時擦洗夾層玻璃桌面上維持前臺接待干凈整潔和美觀大方。

  四、搞好平時快遞公司收取和發送工作中,查收包裹后快速送到并搞好備案。

  五、搞好電話的接通工作中,拒絕推銷產品電話騷擾,關鍵電話立即為有關部門接轉,如無法接通搞好備案工作中,立即向相關部門或有關工作人員報告。

  六、嚴格監督出入工作人員,非企業工作人員除有企業員工領著的一律先問清晰來意,文明禮貌回復,隨后電話通知內部有關工作人員容許進到的才可海關放行。

  七、幫助別的單位搞好臨時性信靠的工作任務。

  除開前臺接待應進行的每日任務外,與此同時作為一名客戶服務部的工作人員我都應當搞好的有以下幾個方面:

  一、針對商家資詢和舉報的解決,應服務項目激情、周全、文明禮貌、術語標準,細心細膩的的審理并搞好對應的紀錄,如碰到解決不上的問題時,要先對用戶給予細心寬慰和表述,平穩顧客心態并立即報告上級部門解決處理。

  二、針對商家的平時檢修工作中,收到報障電話后備案好報障人的名字及其電話,便于檢修單位跟進,快速填好好保修單轉交給有關部門,待檢修完個體工商戶確定之后將維修單識別碼存檔。

  三、幫助顧客單位的別的工作員進行領導干部信靠的'其它工作中。

  實習期完畢后又將是一個全新的逐漸,做為意邦的一份子,我能竭盡全力做自己分類別的工作并配合別的單位進行信靠的每日任務,認真學習有關專業知識,提升自己的專業能力,基本上改進自身的不夠。最終感謝領導給了我這一次機遇,我能在以后的工作上勤奮奮發進取,為做一個合格的員工而不斷提升自己各領域的專業能力與素養,為公司的發展壯大奉獻出自身的一份力!

  物業接待年終總結 7

  時光如梭,不知不覺中來xx服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。

  很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

  下面是我這一年來的主要工作內容:

  1、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶;

  2、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;

  3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。

  在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:

  1、工作中的.磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點,交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。

  但當我看到從重慶遠道而來的xx在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,工作總結無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。

  在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

  2、作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。

  3、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的xx;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

  很幸運剛從學校畢業就可以加入xx這個可愛而優秀的團隊,xx的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,我的工作總結完畢!

  物業接待年終總結 8

  繁忙的20xx年將要以往;赝蛣詹恳荒陙淼墓ぷ髦,感嘆頗深。這一年來客戶服務部在企業各個領導干部的關注和適用下、在客戶服務部全體成員的積極主動勤奮協調下、在發覺、處理、匯總中慢慢完善,而且獲得了一定的考試成績。

  一、提升服務水平,標準前臺接待服務項目。

  自xx年我單位明確提出首問負責制的工作中戰略方針后,20xx年是貫徹落實該目標的一年。在日常工作中無論碰到所有問題,我們都能作到各項工作不推卸責任,承擔究竟。無論是不是歸屬于本職位的事項都需要追蹤貫徹落實,確保企業各項工作的連慣性力,使工作中在一個良好的情況下開展,進一步提高了大家的生產效率和服務水平。依據紀錄統計分析,20xx年前臺接待的電話接通量達26000余次,招待報障10300余次,在其中招待小區業主平時報障7000余次,公共性報障3300余次;日均值電話接通量達到70余次,日均值招待到訪30余次,電話回訪均值每天20余次。

  在首問負責制戰略方針貫徹落實的與此同時,我們在7月份對前臺接待開展學習培訓。關鍵對于《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《言談舉止》、〈前臺接待申請辦理業務流程標準術語〉等開展學習培訓。培訓后還開展了筆試題目和日查驗的方式開展考評,并且每星期在前臺接待明確提出一個服務口號,如笑容、問好、標準等。大家依據作業成績到月底開展獎罰,使前臺接待的服務項目擁有很大的提升,獲得了眾多小區業主的認同。

  二、標準服務流程,物業管理服務邁向系統化。

  伴隨著新《物業管理條例》的施行和執行,及其其他有關法律法規、政策法規的日漸完善,大家對物業管理公司的需求也愈來愈高。物業管理服務已不會再達到于走在邊沿的現況,反而是向著系統化、程序化交易和規范性的大方向邁進。在對產業園區的日常管理中,大家嚴控、加強巡查,發覺產業園區內交通違章的`使用和室內裝修,大家從管理服務視角考慮,真誠規勸,立即勸阻,而且同企業的律師顧問多溝通交流,制訂了相對的改進措施,如私搭亂建小閣樓、安外接生活陽臺罩的,一經發現大家馬上下整改通知單,勒令其馬上整頓。

  在工作上,你僅有立即搞好了工作匯報,你才可以更為詳細的操控以前的基礎知識并進行合理的運用,進而能將眼光放的更長遠。

  物業接待年終總結 9

  一年來,物業接待工作在為業主和訪客服務的過程中不斷改進與完善,以下是本年度的工作總結。

  1、工作內容與成果

  來訪接待:我們以熱情、禮貌的態度迎接每一位來訪業主和客人。每天平均接待xx人次,準確記錄來訪信息,包括姓名、事由、拜訪對象等,并及時通知相關人員。對于臨時來訪人員,嚴格執行登記手續,確保小區安全。

  咨詢解答:耐心解答業主關于物業服務、小區設施使用、費用繳納等方面的問題。共處理咨詢xx余次,通過詳細講解和宣傳,提高了業主對物業服務內容的知曉度,減少了因信息不對稱產生的誤解。

  投訴處理:積極處理業主投訴,累計處理xx起。對于業主反映的問題,如房屋維修、環境衛生等,及時協調相關部門解決,并在規定時間內反饋處理結果。業主對投訴處理的滿意度達到了xx%。

  2、問題與不足

  信息溝通不暢:在與其他部門協調處理問題時,有時會出現信息傳遞不及時或不準確的.情況,導致問題解決效率降低。

  應急處理能力有待提高:在面對突發情況,如業主突發疾病等緊急事件時,應急處理流程不夠熟練,需要進一步加強培訓。

  3、改進措施

  建立高效溝通機制:利用信息化系統,加強與各部門之間的信息共享和實時溝通,明確問題處理流程和責任人,提高協同工作效率。

  開展應急培訓:定期組織應急處理培訓和演練,包括急救知識、突發事件應對流程等,提高接待人員的應急處理能力。

  物業接待年終總結 10

  回顧過去一年的物業接待工作,我們致力于為業主創造溫馨、舒適的生活環境,為訪客提供優質的服務體驗。

  1、日常接待工作

  接待數據統計:全年累計接待業主xx人次,訪客xx人次。其中,辦理業主入住手續xx戶,為新入住業主提供了全面的小區介紹和物業服務講解,幫助他們盡快熟悉生活環境。

  服務態度與形象:始終保持微笑服務,注重接待禮儀,使用禮貌用語。通過業主滿意度調查反饋,業主對接待人員服務態度的滿意度達到xx%以上,樹立了良好的物業形象。

  2、業主需求處理

  問題分類與解決:對業主反饋的問題進行詳細分類,涉及物業服務類、公共設施類、鄰里糾紛類等。對于物業服務類問題,如保潔不到位、安保巡邏不及時等,及時督促相關部門整改;對于公共設施損壞問題,迅速聯系維修人員處理,平均維修響應時間控制在xx小時內。

  滿意度提升措施:定期回訪業主,了解問題處理后的滿意度,對于不滿意的.情況,進一步跟進處理。通過這些措施,業主對問題處理的總體滿意度提升了xx%。

  3、挑戰與應對

  高峰時段壓力:在上下班高峰期和節假日等時段,接待工作量大幅增加,容易出現排隊等待現象。我們通過增加臨時接待人員、優化接待流程等方式緩解壓力,確保接待工作有序進行。

  個性化需求處理:部分業主有特殊的個性化需求,如特殊物品存放、臨時活動場地申請等。我們積極協調相關部門,在符合規定的前提下,盡力滿足業主需求,提高業主對物業服務的認同感。

  物業接待年終總結 11

  本年度物業接待工作在忙碌中有序開展,我們努力履行職責,為小區的和諧發展貢獻力量,現將工作總結如下。

  1、工作亮點

  規范化接待流程:我們進一步完善了物業接待流程,從業主和訪客進門的問候、信息登記,到問題解答和引導,都有明確的標準。這不僅提高了接待效率,也保證了服務質量的一致性。通過流程優化,接待每位業主或訪客的平均時間縮短了xx%。

  多渠道溝通服務:除了現場接待,我們還拓展了溝通渠道。通過電話、物業APP等方式,及時回應業主咨詢和訴求。全年通過電話處理咨詢xx次,物業APP上的`咨詢回復率達到xx%,方便了業主與物業之間的溝通。

  2、協助其他部門工作

  與維修部門協作:當業主提出維修需求時,接待人員迅速將信息傳達給維修部門,并跟蹤維修進度。對于一些緊急維修情況,積極協調維修人員優先處理,保障了業主的生活便利。

  配合安保工作:在門禁管理方面,接待人員與安保人員密切配合,對于來訪人員的信息進行核對和確認,確保小區安全。在遇到可疑人員時,及時與安保人員溝通,采取相應措施。

  3、團隊建設與培訓

  內部培訓活動:定期組織接待人員參加業務培訓,包括服務禮儀、溝通技巧、物業管理知識等方面的內容。通過培訓,接待人員的專業素養得到了顯著提升,能夠更好地應對各種接待場景。

  團隊協作提升:通過開展團隊活動和案例分析討論,增強了接待人員之間的團隊協作意識。在處理復雜問題時,能夠相互配合、相互支持,提高了問題解決的能力。

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  在過去的一年里,物業接待工作如同小區的窗口,展現著物業服務的品質與溫度。我們致力于為業主和訪客提供周到、專業的服務,以下是本年度物業接待工作的總結。

  來訪與登記管理:嚴格執行來訪登記制度,全年共接待各類來訪人員xx人次,其中包括業主、訪客、快遞員、維修人員等。對于每一位來訪人員,詳細記錄其個人信息、來訪事由、進入和離開時間等,確保小區人員進出有序,安全得到保障。同時,為長期來訪人員辦理臨時出入證,提高通行效率。

  咨詢解答與引導:接待人員作為小區信息的樞紐,耐心解答業主和訪客的咨詢。涉及物業服務內容、小區周邊配套設施、公共區域使用規定等各個方面,全年解答咨詢約xx次。通過詳細準確的解答,為業主和訪客提供了便利,也增強了他們對小區的了解。此外,為新來的業主和訪客提供引導服務,幫助他們快速找到目的地,如樓號、單元、停車場等。

  投訴與建議處理:積極處理業主的投訴和建議,這是提升物業服務質量的關鍵環節。本年度共收到業主投訴xx起,建議xx條。對于投訴問題,我們迅速響應,根據問題性質分類,協調相關部門及時處理。例如,對于房屋漏水問題,聯系維修團隊在xx小時內上門查看;對于環境衛生問題,督促保潔人員立即整改。處理完成后,及時向業主反饋結果。對于業主提出的建議,認真分析研究,對于合理可行的`建議積極采納并落實,提高了業主參與小區管理的積極性和滿意度。

  人員流量高峰管理:在上下班高峰期、節假日以及小區舉辦活動期間,接待處人流量大幅增加,容易出現擁堵和等待時間過長的問題。我們通過增加臨時接待人員、提前準備引導標識和優化登記流程等措施,有效緩解了高峰時段的壓力,確保接待工作的順暢進行。

  復雜問題協調處理:部分業主提出的問題涉及多個部門或需要較長時間解決,這對我們的協調能力提出了挑戰。我們建立了問題跟蹤機制,明確各個部門在問題處理中的職責和時間節點,定期召開協調會議,及時溝通問題處理進度,確保復雜問題得到妥善解決。

  業務培訓與知識更新:為了更好地服務業主和訪客,我們定期組織接待人員參加業務培訓,包括物業管理法規、服務禮儀、溝通技巧、應急處理等方面的內容。通過培訓,接待人員的業務水平和綜合素質得到了顯著提升,能夠更加專業、自信地應對各種接待場景。

  團隊協作與溝通:物業接待工作需要團隊成員之間密切協作。我們通過建立良好的溝通機制,如每日晨會、工作群信息共享等方式,加強團隊成員之間的信息交流和協作配合。在遇到問題時,大家能夠相互支持、共同解決,提高了團隊的凝聚力和戰斗力。

  在新的一年里,我們將繼續努力,不斷優化接待流程,提高服務質量。進一步加強與業主的溝通互動,及時了解他們的需求和意見,為打造更加和諧、舒適的小區環境而努力。同時,持續關注行業動態,學習先進的接待服務理念和方法,不斷提升物業接待工作的整體水平。

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  一年的物業接待工作在忙碌與充實中畫上了句號。這一年,我們以業主需求為導向,以提升服務質量為目標,努力為小區業主和來訪客人提供優質、高效的接待服務。以下是對本年度工作的詳細總結。

  日常接待數據:全年物業接待處共接待業主xx人次,訪客xx人次。平均每天接待量保持在xx人次左右,高峰時期可達xx人次。在接待過程中,始終保持熱情友好的態度,以微笑迎接每一位前來的人員。

  服務多樣化拓展:除了基本的來訪登記和信息咨詢服務,我們還拓展了多項便民服務。如為業主提供物品寄存服務,全年累計寄存物品xx次,解決了業主在購物或出行時攜帶物品不便的問題。同時,為訪客提供免費的飲用水和休息區域,讓他們感受到小區的溫馨與關懷。

  咨詢解答情況:接待人員是業主和訪客獲取信息的重要來源。我們對各類咨詢問題進行了詳細記錄和分類,內容涵蓋物業服務費用、小區設施使用方法、周邊生活配套等。全年共處理咨詢問題xx余個,咨詢解答準確率達到xx%以上。對于一些常見問題,我們整理了詳細的問答手冊,方便接待人員快速準確地回答。

  投訴處理機制:高度重視業主的投訴問題,建立了完善的投訴處理流程。當收到業主投訴時,第一時間記錄投訴內容,并根據問題類型轉交給相應的責任部門。全年共處理業主投訴xx起,處理完成率達到xx%。對于每一起投訴,都進行跟蹤回訪,確保業主對處理結果滿意。通過對投訴問題的分析,發現小區停車管理和環境衛生是業主關注的重點問題,我們針對性地采取了改進措施。

  內部協作模式:物業接待工作離不開團隊成員之間的緊密協作。我們通過定期的團隊會議和培訓活動,加強了成員之間的溝通與配合。在接待高峰時段,能夠靈活調配人員,確保服務不中斷。同時,建立了內部互助機制,當有成員遇到困難或復雜問題時,其他成員能夠及時提供幫助。

  跨部門協調工作:與物業其他部門如維修、保潔、安保等保持密切的協調與合作。當業主提出涉及多個部門的問題時,接待人員作為協調中心,積極溝通各部門,共同制定解決方案。例如,在處理小區公共區域照明損壞問題時,接待人員及時通知維修部門,并協調保潔部門清理現場,保障了維修工作的順利進行。

  應對復雜情況:在接待工作中,偶爾會遇到一些情緒激動的業主或復雜的問題場景。我們通過加強接待人員的情緒管理和溝通技巧培訓,提高了應對復雜情況的'能力。接待人員學會了換位思考,以耐心和同理心與業主溝通,有效緩解了業主的情緒,促進了問題的解決。

  服務質量提升壓力:隨著業主對物業服務要求的不斷提高,我們感受到了持續提升服務質量的壓力。為了應對這一挑戰,我們定期收集業主反饋,開展滿意度調查,并根據調查結果調整和優化接待服務流程。同時,積極學習其他優秀物業項目的接待經驗,不斷改進自身工作。

  展望新的一年,我們將繼續深化服務內容,提高服務質量。計劃引入智能化接待系統,進一步提高接待效率和信息處理能力。加強對業主需求的研究,推出更多個性化的服務措施,增強業主對物業服務的認同感和歸屬感。同時,持續加強團隊建設,打造一支更加專業、高效的物業接待隊伍。

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  本年度物業接待工作在為小區居民和來訪人員服務的過程中,積極履行職責,不斷優化服務水平,現將全年工作情況總結如下:

  接待服務品質提升:我們始終堅持以業主為中心,注重接待服務品質。從接待人員的形象、語言到服務流程,都進行了嚴格規范。接待人員統一著裝,佩戴工牌,以專業、親切的形象迎接每一位來訪者。在語言表達上,要求使用禮貌用語,語氣溫和、耐心。通過這些措施,業主和訪客對我們接待服務態度的滿意度達到了xx%,較上一年度有了顯著提升。

  高效信息處理:全年共處理各類信息xx余條,包括來訪登記信息、業主咨詢信息、投訴建議信息等。對于來訪登記,我們做到信息準確、完整,確保小區安全管理無漏洞。在處理業主咨詢時,通過不斷學習和積累,接待人員對常見問題能夠迅速準確回答,平均回答時間控制在xx分鐘內。對于投訴建議,我們建立了快速響應機制,投訴處理及時率達到xx%,有效解決了業主關心的問題。

  協助社區活動組織:積極配合社區開展各類活動,在活動組織過程中發揮了重要的接待作用。如小區的中秋晚會、親子運動會等活動,我們提前做好準備工作,在活動現場負責人員簽到、引導入座、解答疑問等工作。通過這些工作,保障了活動的順利進行,增強了小區居民之間的凝聚力和對社區的歸屬感。

  服務細節把控不夠:在接待工作中,雖然整體服務質量較高,但在一些細節方面仍存在不足。例如,在高峰時段接待人員有時會因忙碌而忽略對個別業主的個性化需求關注,需要進一步加強細節管理,提升服務的精細化程度。

  應急資源儲備不足:在應對一些突發緊急情況時,發現應急物資和資源儲備存在不足。如在暴雨天氣應對大面積積水時,排水設備等物資不夠充足,影響了問題解決的`速度。

  加強細節管理培訓:針對服務細節問題,組織接待人員參加精細化服務培訓課程,通過案例分析、模擬演練等方式,強化接待人員對細節服務的重視,提高服務質量。

  完善應急資源儲備:制定應急物資和資源儲備計劃,根據小區可能面臨的突發情況,合理配備相應的物資和設備,如增加排水泵、急救箱等,并定期進行檢查和維護,確保在緊急情況下能夠迅速投入使用。

  在新的一年里,我們將繼續努力,不斷改進工作中的不足,進一步提升物業接待服務水平,為小區居民創造更加優質、舒適的生活環境。

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  回顧過去一年的物業接待工作,我深感充實且富有挑戰。

  在日常接待方面,我們始終保持熱情、耐心的態度。無論是業主的咨詢、報修還是投訴,都能做到及時響應。平均每天接待業主來訪xx人次,接聽咨詢電話xx個,對于各類問題的記錄和轉達都做到了準確無誤,確保沒有信息遺漏。

  在接待流程優化上,我們制定了標準化的流程。從業主進門的第一時間微笑迎接,到詳細詢問需求、記錄問題、告知處理進度和時間節點,再到送別業主,每個環節都力求完美。這使得業主的滿意度較去年提升了xx%,在最近一次的業主滿意度調查中,對接待環節的好評率達到了xx%。

  面對突發情況,我們也有出色的應對能力。例如在小區突發停水事件中,接待人員迅速向業主解釋情況,并及時告知維修進度,同時協調送水車解決業主的臨時用水需求,有效緩解了業主的'焦慮情緒。

  然而,我們也存在一些不足。在高峰時段,接待人員有時會出現應接不暇的情況,導致部分業主等待時間略長。在新的一年,我們將考慮增加臨時接待人員或采用預約接待制度,以提高接待效率。

  總的來說,過去一年的物業接待工作有成績也有不足,我們會繼續努力,為業主提供更優質的服務。

  物業接待年終總結 16

  過去的一年,物業接待工作在忙碌中圓滿完成,在此對工作進行總結。

  我們接待團隊始終將業主的需求放在首位。全年累計接待業主xx次,處理報修事項xx項,投訴xx起。對于業主的每一個問題,我們都積極跟進,確保問題得到妥善解決。在接待過程中,注重細節,為業主提供舒適的接待環境,準備了茶水、雜志等,讓業主感受到家的溫馨。

  在溝通技巧方面,我們定期開展培訓,提升接待人員的溝通能力。通過培訓,接待人員能夠更好地理解業主的'訴求,并用通俗易懂的語言向業主解釋物業相關的規定和處理措施。這使得業主對我們的解釋接受度更高,因溝通不暢導致的誤解明顯減少。

  在團隊協作上,我們與物業維修、安保、保潔等部門密切配合。當接待人員接到業主的問題后,能迅速傳達給相關部門,并協調各部門之間的工作,確保問題處理的及時性。例如在小區公共區域設施損壞問題上,接待人員及時通知維修部門,并協助維修人員與業主溝通維修方案,提高了維修效率。

  不過,我們也意識到一些問題。部分接待人員在面對情緒激動的業主時,情緒把控能力還有待提高。在今后,我們將加強這方面的培訓,同時完善應急預案,提高應對復雜情況的能力。

  回顧這一年,物業接待工作有了新的進步,我們會繼續改進不足,為業主服務。

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  一年的物業接待工作已接近尾聲,在這一年里,我們努力為業主打造優質的接待體驗。

  我們致力于提升接待服務質量。從接待環境的布置到接待人員的儀容儀表,都嚴格要求。接待大廳始終保持整潔、明亮,接待人員統一著裝,面帶微笑,展現出專業的形象。這一系列措施讓業主對我們的第一印象良好,為后續的溝通奠定了積極的氛圍。

  在接待內容上,涵蓋了業主生活的方方面面。無論是關于物業費的繳納咨詢、小區停車問題,還是房屋質量問題,我們都能準確回答和處理。針對常見問題,我們還整理了詳細的`問答手冊,接待人員人手一份,方便在接待過程中快速查詢,提高了接待的準確性和效率。

  為了更好地滿足業主需求,我們建立了業主反饋機制。在每次接待結束后,通過短信或電話回訪的方式,詢問業主對接待服務的滿意度和問題處理的結果是否滿意。根據業主的反饋,我們及時調整接待策略和改進服務。今年,業主反饋問題的解決率達到了xx%,接待服務滿意度提升至xx%。

  當然,我們也存在一些挑戰。隨著小區規模的擴大和業主數量的增加,接待工作量不斷增大,對我們的人員和系統都提出了更高的要求。在新的一年,我們計劃招聘更多的接待人員,并升級接待管理系統,以應對日益增長的接待需求。

  總之,這一年的物業接待工作在不斷改進中前行,我們將持續努力,為業主創造更滿意的生活環境。

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