合同管理年終總結(通用17篇)
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來制定一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編整理的合同管理年終總結,歡迎大家分享。
合同管理年終總結 1
經過多年的摸索和實踐,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在較為完善的合同管理制度規范下,通過廣泛使用標準合同文本和嚴格執行合同會簽程序,大大減少了公司與相關單位的合同糾紛,證明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同審核的過程中,我們總結了以下幾點心得:
1、審核合同的人員要相對固定且業務能力過關,同時要對合同審核工作的重要性有足夠的認識。只有業務能力過關且有責任心的合同審核人員才能準確全面的發現和糾正合同中對我公司不利的條款。
2、要記錄好審核臺賬,做到有重點可追溯。我部門在做好書面合同臺帳的同時,也編制了與之同步的電子檔案,便于日后檢索、查閱。
在以往的合同審核過程中,發現的問題多數得到了有效的解決,但是我們也發現了以下幾點問題值得注意和進一步探討:
1、目前合同中常出現的具有高風險的合同條款未能得到有效解決。
2、進一步加強合同簽訂方履約能力的.審核,一方面要加入對合同方支付能力的審核,另一方面應加強合同履行過程中的監督。審核合同方的支付能力可以通過了解對方當事人的注冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實現;而對合同履行過程的監督則可以通過不定期抽查和定期全面檢查了解,例如在公司盤點時,法務部門的人員是否也應該隨經營人員一同檢查項目部各項合同的履約情況,發現未能履約的合同能夠及時查找原因保留相關證據。另外若能在合同簽訂時加入需提交保函的條款,則更能維護我公司的利益。
3、是否能將我公司投標過程也納入到合同管理中,建議加入法務部對甲方招標文件審議的環節。
合同管理年終總結 2
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的`關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。回顧本年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位、改變了以往對信用的淡薄觀念
1、由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統一管理,設財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位為使
“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理年終總結 3
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,蘭州宏安泰商貿有限責任公司始終堅持以誠信為本,追求為主管部門和授權企業創建一流滿意服務,獲得了廣大消費者的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作20xx年,蘭州宏安泰商貿有限責任公司在市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。充分利用集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的.良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善機構建設是創建“守合同重信用”企業的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創建形成了以公司領導為核心由公司總經理負總責,分管領導分工負責。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經基本確立。
三、在對外經營活動中,公司注意發揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經濟、銷售合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。目前,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、領導重視、分工協作,齊抓共管,創建工作取得明顯成效在20xx年度創建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。通過創建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到各商戶的一致認可,20xx年,公司被評為AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理年終總結 4
“重合同守信用”是企業生存發展之本、久戰不敗之源、開拓創新之基。信用更是我們服務行業的生命線!20xx年,鹽城市萬順理賠服務有限公司始終秉持以誠取信的服務理念,追求服務雙方共贏,初步實現了社會效果與企業效果一致基礎上的化。
一、加強合同管理的培訓工作,確保合同管理基礎夯實
20xx年,我公司在工商行政管理部門的支持和指導下,在公司領導重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作,在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的濃厚氛圍。
一是充分利用集中學習、網絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;
二是為員工發放有關《合同法》書籍,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織建設,確保合同管理責任到人
機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,形成了以公司領導為核心的合同管理組織體系,由公司經理負總責,分管領導分工負責。此外,根據經營實際,公司還設立了兼職合同管理員崗位,選送專業培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序運行機制。
在對外服務活動中,公司注意發揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加每份服務合同的洽談、起草,依照法律法規和部門規章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行;在此基礎上,報公司領導層集體研究;最終,由經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的`職責不清、職權不明的問題。在合同商定過程中,兼職合同管理員做到嚴把個人身份關、案件事實關、保險期限關、賠償標準關、法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,20xx年,公司沒有發生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強合同管理的制度建設,確保合同管理規范有序
20xx年,公司扎實做好合同管理的各項基礎工作,并進一步完善了合同管理制度。
一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。
二是對證照、合同文本及有關資料、統計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。通過以上措施,不僅及時完成了每份服務合同的簽訂工作,而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
四、加強合同管理的理念建設,確保合同管理良性長效
在20xx年度創建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持“信用是服務行業的生命線”的理念不動搖,始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行經理負總負責,其他人員分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“重合同守信用”企業的良好局面。目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到了省內外客戶的一致認可,業已形成因誠信而贏得服務市場的良性效應,而且隨著創建活動的深入開展,這種良性效應必將繼續擴大并形成持久的良性循環。
合同管理年終總結 5
一年來,在領導和各位同事的支持和幫助下,我虛心求教,團結互助,嚴格要求自己,較好的完成本職工作。通過這段時間的工作與學習,在本職工作上,思想上都有了較大的改變,現將這一年的工作情況總結如下:
一、重視理論學習,堅定思想信念
20xx年,xx公司召開工作會議,我們時刻配合領導工作,完善自身工作的同時,學習指導思想,理論聯系實際,融會貫通,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
二、勤于思考,立足本職
不斷反思,認識提高自己。在每日完成日常工作的情況下,要多用腦,勤思考。針對自己的本職工作怎樣能做到進一步的完善。例如:xx工作。
首先,明確合同管理工作的重要性以及流轉xx的流程。這就需要熟悉并掌握《合同管理辦法》,按規章辦事,充分做好前期準備工作。
其次,認真、細心修改xx。是以公司的名義辦事,就要站在公司的角度去思考,盡善盡美,每一項條款都要落實清楚,維護公司利益。
最后,做事要有始有終。積極配合公司xx工作,密切關注合同流轉動態,及時向領導匯報合同進度。
工作都是息息相關的,合同管理中的合同就關乎于合同審核中是否合規?蛻艄芾砉ぷ麟m然瑣碎,但也至關重要。定時、定期的檢查各家客戶的相關資質是否到期,重要信息是否變更關系著我們的安全工作。同時,客戶的滿意是我們的'宗旨。每年進行的兩次《xx度調查》中,客戶給予我們的評價基本都是“滿意”,針對有疑問和建議的客戶,我們都給予解釋和說明。
在工作中,我認識到勤于思考,完善自我,及時溝通的重要性。這不緊緊能夠出色的完成本職工作,而且還能進一步提高工作效率和質量,使工作更加完善。
三、總結不足,加以改進
回顧一年來的工作學習,雖然說取得了一定的成績,但也總結出一定的不足:
一是工作作風有時急躁,工作方法有待改進。
二是工作思路有偏差。對工作的最優流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結構性思維缺乏。
三是處理一些工作關系還不能得心應手。
在今后的工作中,我將進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質,正視自己工作中存在的問題,并加以改正,以更好的適應工作需要。
合同管理年終總結 6
承蒙董事長、總經理室的關懷,我有幸走進光華,短短的兩個月時間,完成了我一生中的一個重大轉折。在這期間,光華集團求真、務實的工作作風及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發展前景和公司領導的遠見卓識也給我留下了很深的印象。
我在這段時間的主要工作如下:
一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。
、盼臋n處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發格式,對重要文件進行了分類存檔。
、朴≌鹿芾恚喊炊麻L的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續,明確了重要印章登記使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等文件。
、茸赓U管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的'合同辦理續簽手續。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。
四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,并主動向業務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:
、偶瘓F公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;
、啤度赵鹿馊A》企業內刊首期的編輯、出版;
⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;
、染频晷麓翰贾眉胺康禺a公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作,在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。
合同管理年終總結 7
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“守合同、重信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要品質之一!笆睾贤、重信用”是企業生存發展之本。我公司為全面規范合同管理水平,進一步規范和細化合同管理工作,做出了以下工作:
一、加強學習宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質。
培養和加強員工依法守信的觀念。為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,我公司企管部組織合同管理人員全面、系統地學習了《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理制度》,各部門、各經營人員加強信用責任意識和信用義務觀念,熟悉國家有關法律、法規,提高業務水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;公司定期開展合同管理規定的宣傳,并在公司宣傳欄通過出版墻報;并進行合同法規的系列講座,在公司內部開展合同法競賽;強調遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。
20xx年在公司領導重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學習《合同法》及相關法律法規的學習,在全公司范圍內形成了學好用好《合同法》的新局面,同時為員工發放有關《合同法》的宣傳材料,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學習《合同法》和相關法律法規,及相關案例,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。
機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。20xx年開始,公司設立了專門的合同管理員崗位,由法律專業畢業的人員擔任擔任此崗。經過快五年多的崗位建設,成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,建立健全了各項規章管理制度,對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系!逗贤芾硪幎ā访鞔_了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責作了詳細的規定。
我公司建立的科學、合理、切實可行的合同管理制度,在對內管理上發揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度,形成了由總經理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發展奠定了堅實的組織保障。
依據《合同管理規定》的內容,我公司重大的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究確定,最終,由總經理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,由于公司重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、細化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《泰州市宏華冶金機械有限公司合同管理規定》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的`合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、維修合同、基建項目合同等。完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。
四、積極認真履行合同義務,維護企業良好聲譽
“守合同重信用”是企業生存發展之本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象,在經營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業,首先是建立完善的組織架構、規范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎,但更為重要的是企業自身對合同義務的積極履行,這是對合同最為莊重的意義所在。
我公司領導將誠信作為立業之本,將合同的履行作為必須的職責。樹立了企業信守承諾、規范經營的良好形象,也為企業獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負責,其他領導及部門主管分工協作的準則,在全公司上下形成了共創“守合同重信用”的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可。
20xx年,我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同,業務涉及廣泛, 20xx年我公司共簽訂各類合同150份,涉及項目資金近1億元,合同履約率達100%。
以客戶滿意為目標, 遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發展的目標。在今后的工作中,我們將繼續緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經濟秩序的安全穩定發揮企業的作用和力量。
總體來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司規定的要求。但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,我公司將在今年請公司法律顧問對合同法律相關知識進行進一步的培訓;
二是組織機構還有待完善,各部門將建立專職的合同管理員;
三是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
公司領導深知,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,重合同守信用是企業發展的動力源泉,是我們企業向前不斷進步的根本基礎和前進力量。
合同管理年終總結 8
守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
今年以來的主要工作:
。1)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,我司組織合同管理人員全面、系統地學習了《xx有限公司合同管理制度》、及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
。2)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《xx有限公司合同管理制度》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的'全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。
二是組織機構還有待完善。
三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管理年終總結 9
20xx年是我進入發展基建科工作的第二個年頭,也是充滿了挑戰的一年,隨著工作的逐步展開,接手了合同管理、招投標、物資采購等工作,同時負責了自助加油改造、便利店裝修等工程項目,重點對所在崗位工作進行了梳理,明確了工作目標,完成了工作計劃,時刻牢記扎實工作服務于經營的理念,確保經手工作符合規章制度并有據可依;仡櫼荒甑墓ぷ,既有完成工作任務時的喜悅、也有無從下手時的彷徨,在公司各級領導的帶領下,在公司各部門同事的幫助下,逐漸積累了起了相關的業務知識,形成了清晰的工作思路,同時也做制定了新的工作規劃,現將今年的崗位工作及明年的工作思路總結、匯報如下:
一.強化合同管理、健全法律意識
合同是項目的起點,是糾紛的依據,是付款的憑證,是貫穿整個項目的主線。合同的起草、審批、履行、存檔是一整套的流程,每個環節都容不得半點馬虎,在今年的合同管理工作中,重點從合同內容、合同格式、審批手續、資質審查等四個方面入手:
一是嚴格按照規定使用合同標準文本,提高合同標準文本使用率,規避風險。
二是按照省公司要求對審批卡內容進行必要的豐富完善,提升合同內容概述的含金量,體現合同中重要信息;
三是按照內控要求履行合同審批,根據合同類型、標的金額確定會簽部門及是否需要送上級公司審批;
四是合同簽署前重點審查對方企業的資質證書,對超范圍、等級不夠的及時向領導反映。
在今年的合同管理工作中,沒有發生過因審批流程錯誤而導致的無法付款,沒有發生過對方不具備資質就簽署的合同,同時合同審批卡中的內容概述部分獲得了省公司發規處的認可,并進行了推廣。但在也出現了諸如合同金額單位錯誤,對方信息漏填等漏洞,并且部分土地類合同審批拖延時間較長,影響了整體的工作進度,同時合同臺賬不夠完善,不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點問題。
針對上述問題,結合年底即將上線的合同線上管理系統,計劃重點強化合同初審階段,合同起草后由自己首先進行嚴格的審查把關,確保信息準確無遺漏無錯誤,并學習掌握合同用語、法律條文,規避法律風險,對土地租賃類、資產收購類合同進行重點盯辦,時刻關注合同審批流程,確保合同能夠及時簽訂,并依托現有的數據基礎,建立結合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺賬,做到真正的心中有數。
二.完善招投標工作流程,加強廉潔保密意識
招投標工作是一項決定項目成本、考驗黨性原則的工作,且對手續流程有著嚴格的要求,自接手該項工作以來,一直嚴格按照內控要求履行招投標流程、我部門今年的招標工作主要分為工程項目類招標、采購類招標、甲供甲指物資招標等,除對部分工程建設項目進行了委托代理招標外,按照省公司要求對市管甲供、甲指材料進行了由招標委員會組織的招標工作,并按照省公司的'通知精神,對非市管物資進行了集中整理,按照省公司的中標結果執行。
在招投標工作中,從填報申請卡、選取邀請招標單位到保存投標文件、開標,均正確履行了相關手續,并且根據實際情況,按照內控要求分別對部分物資以商務談判、詢比價等方式完成了供應商確定工作。在收到招標文件后按要求確認密封、履行交接手續,開標時當場拆封,由評委會現場打分確定中標單位。
根據省公司的通知要求,部分項目統一由省公司組織招標,在明年的工作中,應積極配合省公司招投標辦公室,做好基礎工作,提供相關資料,協助完成此項工作。并對已招標的項目做好后續管理、備查工作。
三.合理訂購甲供物資、確保經濟及時供應
我理解甲供材訂購及管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在初次涉及這項工作時,因為供應廠家、供應價格發生了多次變化,單純依靠過去的甲供材明細表難免會存在差錯,運費等等因素也常發生偏差,造成多次與廠家重復核對訂單價格,不僅耽誤時間且容易造成管理上的混亂。經過一段時間的積累后,以省公司甲供材明細表為基礎,與各廠家核實確認后,制作出了一套甲供材自動生成明細表,通過輸入數量,選擇內置好的廠家,就可以生成出相應的價格、運費,只需要1分鐘就可以將一個項目所需的甲供材金額全部統計出來,節省了時間并且確保了數據的正確性。
同時我也注意到,甲供材管理工作并不是簡單的統計需求,發送訂單的過程,需要對甲供材的尺寸、材質等方面有具體的了解,不能單純依靠圖紙提需求,否則很容易造成貨到現場無法安裝或者達不到預期的效果。根據標準手冊和廠家提供的技術資料,能夠最大限度的避免上述情況的發生。
在今年的物資采購工作中,還未真正建立起有效地供應商考核機制,對于供應商的優點缺點沒有一個直觀的表述和一套客觀的考評體系,下一步工作中擬建全供應商考核臺賬,對產品質量、產品價格、到貨速度、售后服務進行全方位的考核,并以此作為以后項目采購選擇廠家的主要依據。
四.團結同事、服務建設
除完成本崗位工作外,今年年底參與負責了自助加油改造、便利店裝修等項目,通過這兩個項目的建設工作,對甲供材標準、形象標準、工藝管線有了更直觀的認識,在統計各站油品信息的過程中了解到了工位號的正確排列標準,在統計加油機信息的過程中了解到了新舊加油機的區別,在統計品牌柱的過程中了解到了如何通過底座判斷品牌柱高度。
正是這一個個滲透在細節上的知識,在促進著我的成長,我將不懈努力,服務于建設,服務于經營,為企業的發展貢獻自己的一份力量。
合同管理年終總結 10
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。隨著油脂分公司的不斷發展壯大,業務總量持續快速增長,合同管理已經成為分公司生產經營管理中一項必不可少的重要工作。通過建立健全各項規章制度,并嚴格貫徹落實,我們在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
現將公司20xx年度合同管理工作情況作如下匯報:
一、領導重視認識到位。
企業合同管理的好壞是影響企業信用好壞的關鍵環節,是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,因此分公司領導歷來高度重視合同管理工作,總經理及主管領導定期主持召開合同管理工作會議,對合同管理工作作出重要指示,并支持合同管理工作人員定期進行相關法律法規的培訓,以提高其業務能力。
二、加強管理建章立制。
在對內管理上,分公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了由總經理負總責,分管領導分工負責,合同管理的歸口部門為綜合部,由綜合部委派專人負責合同的審核、建檔和保管等工作。做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,對合同的簽訂、履行做到了有效的監督。20xx年,分公司沒有發生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失誤”。
三、合同管理取得的進步與成績
面對逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類,油脂分公司嚴格執行《經濟合同管理制度》,確保合同管理萬無一失,將合同的風險降低到最小。
20xx年分公司法律事務中心共計審核合同457份,金額達1.7億元,相比20xx年388份,同比增長了21%。其中采購合同248份、銷售合同149份、維修建設工程合同37份、廣告合同6份、技術服務合同(包括加工定制、委托檢驗、網站建設等)8份、運輸合同6份、合作合同2份、戰略合作協議1份。履行完畢的合同443份,占97%,尚在履行中的合同14份,屬廣告發布合同、委托檢驗合同和產品供貨合同,合同期限多為一年,目前執行情況良好。
1、建立詳細的合同登記臺賬,并留存電子版備案,編制合同審核序號,做到檢索和追溯的.方便。
2、按月將合同進行匯總,存檔備案,以便日后查閱使用。
3、合同履行情況良好,未發生因合同條款爭議引起的違約現象。
四、合同管理存在的問題及改善方法
回首20xx年的合同管理工作,綜合部在領導的重視下、在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善,相關管理人員的業務素質還需要進一步提高,雖然是法學專業出身,并嚴格按制度行事,在合同的審核中難免出現失誤或考慮不周的情況,這就要求我們要加強日常學習,以更高的標準要求自身,從業務能力上提高水平,盡量避免失誤,從而將公司潛在危害降到最低。
合同管理年終總結 11
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,也是##公司從成立至今一直堅持和奉行的準則。作為山西醫藥流通領域的者,公司一直將品牌建設、信譽建設作為企業經營發展的根本,通過規范的管理、著力打造規范經營、誠信為先的品牌形象。獲得了業內的認可和尊重。
一、堅持不懈地展開法律法規的學習、宣傳培訓工作。
在工商行政管理部門的支持和指導下,在公司領導班子的重視和帶動下,公司一直堅持不懈地展開與企業相關的《合同法》《勞動合同法》等法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。法務專員多次舉辦員工《合同法》培訓班,公司領導在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還經常派出法務專員參加由法律機構組織的合同法培訓,協助他們進一步強化對合同法規的掌握;在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、增強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。
機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年開始,公司設立了專門的法務專員崗,由取得職業資格的專業人員擔任。經過三年多的法務建設,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和使用是商業企業在日常的業務往來中最常用到的法務文本,所以,公司的法務建設以《##有限公司合同管理辦法實施細則》的制定為核心,于2007年6月制定的該細則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責作了明確的規定。
依據《合同管理辦法實施細則》的規定,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約水平關、資信等級關、擔保水平關,嚴格按照公司的'經營范圍對外依法展開經營活動,至今公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴格落實合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。
針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,當前已有:采購合同、市內/市外醫院銷售合同、市內/市外商業銷售合同、物流運輸合同、上/下游客戶的質量保證協議、器械采購合同、疫苗銷售合同等。完善的合同文本的使用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了公司的法律風險。
五、積極履行合同義務,樹立企業重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業,有完善的組織架構、規范的管理制度是基礎,但更為重要的是企業自身對合同義務的積極履行。這是對合同最為莊重的承諾。
公司領導將誠信作為立業之本,將合同的履行作為神圣的職責。自公司成立至今沒有發生過一起因為履約引發的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業信守承諾、規范經營的良好品牌形象,也為企業獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創建守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“守合同重信用”企業的生機勃勃的局面。當前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,20xx年4月23日,公司獲得了中國醫藥商業協會頒發的“AA級企業信用等級證書”。
在今后的工作中,我們將繼續緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經濟秩序的安全穩定發揮企業的作用和力量。
合同管理年終總結 12
一、前言
隨著我國經濟快速發展,建筑業深化改革、社會分工細化和勞動生產率日益提高,建筑行業生產模式逐漸形成總承包、專業分包和勞務分包的總分包生產模式。隨著建筑工程分包市場在我國建筑市場中占有愈來愈重要的地位,作為總承包企業如何把分包商的資源和優勢轉換成自己的發展基礎,充實技術力量、緩解資金壓力和合理轉移風險,提高企業經營管理核心競爭力,確保總承包企業的經濟利益和市場地位,已經成為總承包商企業經營管理的重要組成部分。
二、分包管理存在的問題
很多總承包企業對分包隊伍的選擇比較隨意,主觀人為或人情關系選擇分包隊伍情況普遍,很容易為分包管理工作埋下后患;總承包施工企業存在“以包代管”的錯誤觀念或監管不到位,導致了分包工程層層轉包或再分包;在分包管理過程中,總承包商沒有把分包商看成一個獨立的責任體,濫用合同權利,存在錯位或越位管理,加大自己的合同責任和管理風險;存在以個人名義掛靠施工單位從事工程分包非法活動;分包商仗著某種特殊關系,不服從總承包商現場管理,只顧自己利益,擾亂現場施工秩序。以上這些問題將最終導致了施工現場管理混亂,工程質量沒有保證、存在安全隱患、工期目標不能實現、分包成本得不到有效控制、民工勞資糾紛不斷,最后損害了總承包商的利益和聲譽。
三、建立健全分包管理制度
總承包商應從企業層面建立健全對工程分包管理的相關制度,譬如制定分包工程內部招標、評標和定標管理制度;建立分包商的資格、信譽、業績、財務能力、技術力量等評估管理制度;對工程分包的必要性評估及擬分包工程風險評估;結合本企業實際制訂和完善分包合同范本;總承包企業建立企業內部的分包商考核辦法和誠信系統?偝邪膛c分包商之間合作應為合作伙伴關系,雙方應建立一種長期合作、權責分明、優勢互補、共創共贏的機制。總承包企業的分包管理制度具有透明化、程序化、標準化、規范化也是贏取分包商合作的誠信表現?偝邪髽I建立一套長效良性的分包管理制度,可以增強企業的市場競爭力,實現企業資源最優化和利益最大化。
四、施工過程分包管理
施工過程的分包管理是總承包商實現分包目標的關鍵環節,直接影響總承包企業的根本利益和企業聲譽,總承包商應該全程、全方位進行監督管理。具體應從以下幾個方面進行開展工作。
1、分包隊伍確定
總承包商開展的任何工程分包活動必須符合《建筑法》和施工合同規定,才能確保工程分包活動的合法性。在工程中標以后,總承包商應策劃項目經營管理模式,結合自身優勢確定工程分包范圍、分包模式和選定分包商。總承包商應認真查驗分包商的資質、營業執照、安全生產許可證、組織機構代碼證、技術裝備力量、人力資源、財務狀況、工程業績等信息,按照施工合同規定要求向監理和工程業主提交分包工程范圍及分包商相關資料供審批。
2、分包合同管理
分包合同作為總承包商對分包商進行管理的基本依據和基礎,分包合同管理貫穿整個分包工程的實施全程,工作具有長期性、持續性、多樣性和動態性等特點,是總承包商對分包商管理的一項重要工作內容。
在分包合同簽訂后,總承包商的合同管理部門應與相關部門進行合同交底和學習,制訂分包工程管理工作細則和工作流程,明確各個部門分包工程管理職責,將分包合同權利義務落實到個人負責。通常來說,總承包商在分包合同履行過程中處于主動和強勢地位,總承包商的管理人員必須慎重行使分包合同權利和積極履行分包合同義務,盡量減少由于工作失誤或過錯,加大自身的合同管理風險,增加工程分包成本。
分包合同實施過程中,總承包商要消除“以包代管”的錯誤觀念或者充當“甩手掌柜”的角色,以為工程分包出去了就是分包商的事情,放任分包商施工,導致了分包目標偏離,最終損害了總承包商的利益?偝邪痰墓芾砣藛T應樹立大局觀念,清醒認識到分包商工作的好壞將直接影響到對工程業主的質量、安全、進度、工期等方面的合同承諾兌現,對待分包商要像對待自己內部作業隊一樣,既要嚴格管理,也要關心保護,彼此互為依存,應當以服務作為分包管理工作的宗旨。
3、施工人員管理
分包商應負責為實施分包工程及其任何缺陷修補配備足夠管理人員和作業人員,人員資格能夠滿足工程業主和總承包商要求并能適應本分包工程工作。分包商代表和技術負責人離開施工現場必須向總承包商代表請假并獲得批準才能離開,分包商月底必須向總承包商提交其在場人員數量、名單和工種情況,分包商應確,F場施工人員相對固定和隊伍穩定。所有進場的分包商施工人員必須遵守國家的法律法規和總承包商各項管理制度,接受總承包商的管理和監督。分包商應對其進場施工人員的行為負責,并確?偝邪滩灰蚍职倘藛T的不當行為受到任何損失或其他不良影響。
4、與分包商的溝通與協調工作
在工程實施過程中,總承包商不僅要面對與工程業主、監理、設計及政府相關部門外部溝通與協調,還要處理好總承包商自身、與分包商及分包商之間內部溝通與協調。項目實施過程中,由于資源和條件限制,加上參與各方目標的多元性,相互之間關系錯綜復雜,難免會出現制約、矛盾和沖突,這時作為項目的總承包商應當站出來主持大局,理順各個方關系使之趨于協調一致?偝邪虘龊萌缦鹿ぷ鳎
(1)與分包商之間建立長效溝通渠道和協調機制,之間實現信息互通有無,保證溝通暢通,并通過溝通增進互信、尊重和諒解,與各個分包商之間形成良好的合作氛圍。
。2)總承包商在分包工程劃分時,各個分包商負責的工程范圍要明確,責任清晰,可按照專業或按照工程部位分段劃分分包范圍,盡量減少各個分包商之間平面交叉施工干擾。
(3)制訂施工進度計劃要充分征求各分包商意見,科學統籌安排各個工序施工時段,保證資源投入均衡,在確保合同工期目標前提下,盡量減少交叉作業,避開各分包商之間施工干擾。
。4)總承包商應從項目施工大局全局出發,本著公正原則處理與分包商或分包商之間的糾紛,不能一味保護自己私利或者袒護某一方的利益,要善于充當化解矛盾的裁判員角色,樹立總承包商的公正形象和威信。
項目實施過程中,總承包商與分包商或分包商之間的溝通與協調,歸結為如何對各方訴求及利益進行平衡。這是對總承包商的溝通與協調能力的考量,體現了總承包商對項目總承包管理的'把控能力,很大程度上反映了總承包商的管理水平和能力的高低,最終將直接影響到項目管理的成敗。
6、質量管理
總承包商作為工程質量的責任主體直接向工程業主負責,分包商應按照分包合同的約定對其分包工程質量向總承包商負責,總承包商和分包商對分包工程的質量承擔連帶責任?梢姺职こ藤|量是總承包商和分包商的共同責任,兩者要共同參與管理。
總承包商的質量管理人員要深入施工工作面對分包商作業人員進行每道工序技術和工藝交底,對關鍵和重要工序要全程的跟蹤監督檢查,對施工中存在的質量問題以及工序或工藝的不當控制要堅決制止,及時糾正,采取措施直至滿足質量要求。指導督促分包商做好分包工程的質量檢查記錄,資料整理、存檔和移交工作。
分包商除了嚴格執行施工合同約定的標準、規范規程外,還應遵守總承包商的質量管理規定、質量檢查制度、質量事故處理制度及質量管理體系等制度。分包商應配置質量管理人員配合總承包商自檢工作,接受總承包商質檢工程師的監督和管理。
7、安全管理
總承包商對施工現場的安全生產全面負責和管理,堅持“安全第一、預防為主、防管結合”的安全管理方針,分包商應服從總承包商的安全生產管理,分包商不服從管理導致生產安全事故的,由分包商承擔責任?偝邪虒Ψ职痰陌踩a管理可以簽訂安全生產管理協議明確約定各自的安全生產的權利和義務,但是總承包商不能將法律法規規定應由其承擔的安全責任轉嫁給分包商。
總承包商必須在施工現場成立安全生產管理專門機構,全面負責項目安全生產管理工作,督促分包商設立安全生產管理機構,按規定配置安全生產管理人員,對分包商施工安全生產進行指導、檢查和監督?偝邪虘獙λ羞M場分包商施工人員進行崗前安全生產教育,查驗特殊工種操作人員的證件有效性?偝邪虘獮榉职こ痰膹氖挛kU作業人員辦理人生意外傷害險,保護施工人員的切身利益和人身安全受到保護,并確保自建設工程開工之日起至竣工驗收合格止保持保險有效。總承包商應當將安全費用按比例支付費分包商,監督其專用于安全作業環境及安全施工措施所需,應當用于施工安全防護用具及設施的采購和更新、安全施工措施的落實、安全生產條件的改善,不得挪作他用。
分包商應在現場成立相應的安全生產管理機構,按有關規定配置安全施工生產管理人員,接受總承包商的監督和管理。分包商按照總承包商的要求對其施工人員定期開展生產安全學習和安全培訓,對施工作業班組、作業人員的安全技術交底并做好簽字記錄。積極配合總承包商搞好各項安全檢查工作,對于總承包商提出的安全問題和隱患要及時整改。分包商應為其現場施工人員按照國家有關規定購買工傷保險。
8、進度控制。
進度控制作為施工項目三大控制之一,進度計劃編制應具有科學性、全面性、可行性及合理性等特點,進度控制的效果將直接影響到總承包商對工程業主合同工期目標的履約承諾。
總承包商應根據合同工期總體要求,負責整個工程的進度計劃編制和單位工程進度計劃編制,制定相應的進度控制保證措施,并對工程施工進度進行跟蹤、控制、調整、修訂和反饋等。
分包商要根據經批準的總進度計劃,對分包工程的進度進行細化,明確每個工序的開始時間和完成時間,編制人力資源、材料供貨、機械設備進場和資金投入等進度保證措施。分包工程的進度計劃必須經總承包商審批后方可執行,執行過程中,分包商必須接受總承包商統一安排、指揮和協調,確保分包工程滿足總體工期目標要求。
9、計量和支付
總承包商對分包工程結算管理應采用“量價分開”原則進行辦理,即現場施工部門負責工程量計算和審核,合約部門負責價格審核和結算書審核。
結算工程量一般以實體工程量為準,由總承包商現場施工部門與分包商代表對驗收合格后的分包工程進行收方確認,結算工程量應該按照分包合同確定原則進行計算和確定,任何超出施工圖紙規定的工程量和損耗,以及質量不合格的工程量均不予計量和支付?偝邪毯霞s部門負責審核分包商遞交的結算申請書。
分包工程結算周期一般與施工合同的結算周期同步,每期分包工程進度款應扣除質保金、預付款、總承包商墊付款、稅金、罰金、其他應扣款后,待工程業主對分包工程已經支付給總承包商方后才能向分包商支付。
10、工程款管理
分包工程施工期間,分包工程款應專用于本分包工程,不能挪作他用?偝邪桃蠓职虨楸痉职こ涕_立專門賬戶專用接收分包工程款。分包商專用賬戶應隨時接受總承包商資金管理部門的監督和檢查,對于不規范使用工程款的行為,分包商應及時整改。對于分包商的主要材料和設備租賃供貨商,總承包商和分包商可以在分包合同約定由總承包商在進度款或工程結算款中代扣,直接向主要材料和設備租賃供貨商支付。
五、分包商考核
總承包商根據分包商的資質、人員素質、技術裝備、資金財務狀況、工期,質量及安全等方面完成情況、履約情況、施工業績等指標,按照分包商的資質建立合格分包商名錄?偝邪髽I對進入合格分包商名錄的分包商并不是永久性的,一般實行動態管理,由項目經理部負責收集分包商的相關數據,作為考核分包的原始數據和資料,公司工程管理部門對數據進行整理匯總,每年組織有關部門對分包商進行復核,對于復核不合格的分包商將從合格分包商名錄中剔除?偝邪髽I每年可對對優秀的分包商進行表彰和鼓勵。
合同管理年終總結 13
開年以來,合同部認真學習、理解《項目管理手冊》,堅持執行、貫徹《項目管理標準》。主要從成本控制、勞務合同管理、協作隊伍管理、協作隊伍計價管理及對業主計價程序執行等五個方面開展本年度的工作:
一、項目部成本控制
1.項目部成本測算:
針對今年的附屬工程,我部積極開展成本測算。首先,收集施工圖紙資料,對工程數量進行了統計,并與相關部門探討確定工程施工方案及工藝。其次,項目部確定的分包方式均為勞務分包。為了確定人工費,我部調查了各種工種的人工費;統計各項主材及輔材的數量及單價;對工程所需的機械設備,先按工程數量套用定額,計算出各種機械所需的臺班,再按各種機械的租賃費用、租賃方式及臺班耗油量計算機械費用。最后,根據工程數量、工料機消耗及工料機單價測算出工程直接成本。
2.成本控制:
每季度末積極為財務部提供勞務費用及其它數據,以便能夠及時的做成本分析。開源節流,積極配合其他部門辦理I/II類變更設計,嚴格控制勞務單價及計價數量,使項目部成本在可控范圍內。截止xx月,本年度項目部盈利額約xx萬元,盈利xx%,本年度實現了扭虧為盈。截止目前開累完成產值xx億元。
二、勞務合同管理
1.由合同部牽頭,項目部組織建立了以項目經理為組長,書記為副組長,總工、各副經理及各職能部門負責人為成員的合同管理機構,明確了各職能部門對合同評審及管理的職責。
2.合同部參照公司最新發布的《勞務承包合同范本》負責起草勞務承包合同,并參與合同的`談判、評審和訂立工作,負責對承包合同文本及有關資質證明、合同評審紀錄等書面資料進行分類整理,歸檔保管。充分利用網絡評審流程,縮減評審時間。
3.在勞務合同簽訂前,積極配合物設部調查什邡地區各種建筑材料、設備資源及其他因素的市場價格,參考公司公布的xx年《勞務限價》,按照經濟合理的施工方案測算了合同單價的上下限,對已確定的合同單價上下限與前期成本測算的勞務價格進行對照比較,確保合同單價在合理的可行的范圍內。成蘭項目部大多數合同都為勞務分包合同,故將已確定的分包單價與公司發布的《勞務限價》中的勞務單價對比,針對分包單價高于勞務限價的,及時統計并報送公司審批。
4.對業主合同的管理:組織相關人員學習施工合同,熟悉合同的各項條款,分析合同中對項目的有利條款,以便在過程控制中為項目爭取一些效益。
三、項目經理部協作隊伍管理
1.簽訂合同前審查隊伍資質(五證一書):
1)企業法人營業執照;
2)資質等級證書;
3)安全生產許可證;
4)稅務登記證;
5)組織機構代碼證;
6)法人授權書及委托代理人身份證明。
2.協作隊伍人員管理:對協作隊伍人員進行登記注冊,合同部聯合財務部實行不定時點名,并監督勞務人員的工資發放,以免因民工工資發放不及時造成糾紛。
3.施工隊伍過程控制:在隊伍使用過程中不定期對協作隊伍能力進行評估。對評估中存在的問題,及時采取有效措施予以糾正或處理并檢查落實處理結果,將合同執行情況、存在問題、采取的措施、處理的結果形成書面記錄備查。
四、協作隊伍計價管理
1.每月25日,聯合工程部、機物部對已完工程量進行核實并考核物資節超,及時給協作隊伍進行計量。根據確實無誤的已完工程數量表和合同單價,計算已完工程價值,填寫本期及開累計價金額,辦理計量手續,并按照合同單位建立《驗工計價臺帳》,做到不超計不漏計。
2.負責計價結算程序執行、數量復核、價款計算、計價臺帳建立。
3.末次計價結算工作。我部門負責清理所有勞務承包合同末次結算,本年共完成末次清算xx份。
五、執行業主計量程序計量
1.以月度估驗,季、年度結算,竣工清算的驗工計價辦法計量。
2.每期計量時,及時編制計量報表并經項目經理簽字確認后,上報監理單位審核,上報各部門負責人簽字,蓋章。
3.辦理完上述手續后,向成蘭公司計劃合同部上報驗工計價報表。并辦理結算手續。
4.截止本年xx月底已經向業主計量金額為:xxx元。
六、回顧過去,暢想將來,我們對20xx年的工作思路做如下六方面的簡要安排:
1、繼續加強業務知識的學習力度,全面提升業務能力,構建學習型部門,為項目多做貢獻。
2、加強人才培養力度,為項目良好、有序發展奠定基礎。
3、加大對監理、業主的溝通力度,在項目清算時為公司爭取更大的利益。
4、與各業務部門及項目領導多做溝通,確保任務明確、信息傳遞暢通,避免相互推諉現象發生。
5、加快對內計量的速度,確保每月計量,以保證成本分析的真實性。
6、更加全面、系統的擬定完善的外協合同,杜絕因外協合同不完善而產生合同糾紛。
總結過去一年的工作經歷,我們將會吸取成功的經驗與失敗的教訓,不斷完善現有的工作方式,使今后的工作更上一層樓。
合同管理年終總結 14
20xx年,廣東天鵝星鞋業有限公司繼續按照關于合同審查和管理工作的整體要求及工作部署,認真學習、貫徹、執行《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
。ㄒ唬┘訌妼W習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統地學習了《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
。ǘ┘毣贤芾,保證了成本效益年活動的全面、深入開展按照《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1—12月份以來,共簽訂采購、銷售合同共計270份,合同金額5328萬元。所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經公司、廠商聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,并協助合同承辦人員處理合同中出現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的'合法權益。
總的來看,今年我司合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了公司的要求。但客觀地講,也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。
二是組織機構還有待完善。
三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、20xx年的工作設想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質
按照公司的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。
。ǘ┩晟平M織機構,依法履行職責
完善我司合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發現不符合法律行政法規規定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業經濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
(三)細化合同管理,提高工作質量和效率
以合同管理科學化、制度化、規范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據。制定落實合同規范化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。
合同管理年終總結 15
一、工程概況
xx至xx高速公路施工圖設計路線起點位于xx附近設朱家溝樞紐互通與涪陵至石柱高速公路連接,途經xx龍孔鄉,xx洋渡鎮、烏楊鎮、磨子鄉,終點在磨子鄉附近設羅家灣樞紐互通與墊江至湖北利川高速公路忠縣至石柱段連接,路線全長約32.809km。全線共設隧道6982.5m/8座,大中橋5323.75m/24座(不含互通主線橋),互通4座,開放式停車區1處,上跨人行天橋5座,路基挖土石518.9萬方,填方462.5萬方。
xx高速公路屬于BOT+總承包項目,為局與重慶高發司合作投資建設,其中高發司占股60%,局占股40%。由局組建成立重慶xx高速公路總承包項目經理部,負責工程管理。審批概算總投資31.9187億元,其中建安費用23.3683億元(包含房建工程);施工圖預算送審稿建安費用21.53億元(不含房建、景觀綠化、交通工程);正式施工圖預算建安費用21.59億元(不含房建、景觀綠化、交通工程)。
二、完成情況:
1、xx總承包部于4月份開始抽調人員配合局對xx高速公路進行現場勘察、前期策劃并對初步設計圖紙、施工圖(送審稿)進行工程量復核,為概算的調整提供了詳細的基礎資料。隨后在10月份配合局對正式施工圖紙進行了工程量復核及施工圖預算優化調整工作,截止目前,已完成此部分各種基礎資料并上報局相關部門。
2、總承包項目部先后成立了勞務招標小組、物資招標小組。在10月12日-13日完成了對全線鋼材、水泥大宗材料的招標工作。勞務招標已完成了招標文件的編制,隨著工程的展開,及時組織勞務招標工作。
三、20xx年計劃
1、繼續跟蹤項目調概,收集相關資料全力配合局相關部門調概工作;
2、組織各分部配合局經營管理部從圖紙工程量、施工方案等多方面地進行施工圖預算的修正,確保局在施工總承包合同中的合理利潤;
3、全力配合局洽談施工總承包合同工作,做到熟悉合同條款,提出對我方有利的合理化建議,使合同談判工作做到事前預控;
4、根據簽署的總承包合同,制訂、簽署與各參建公司的施工合同;
5、及時有效地督促監管各分項目部勞務招標工作,選擇優秀的勞務協作隊伍,為施工過程中減少合同糾紛墊下良好基礎;
6、配合總承包部對各分項目部的月度、季度等綜合考評工作;
7、按月按季度地對各分部的.成本核算進行監管并做好經濟活分析,找出管理中存在問題,以便過程控制和及時糾正,并對下一步的經濟活動進行預測,找出需加強的管理環節,完善管理,實現經營目標最大化。
8、及時完成計量支付報表的申報和對各分部的計量結算工作;及時上報局、項目公司要求上報的相關計劃、統計報表。
四、管理思路
1、進行施工圖優化設計,爭取利潤最大化施工總承包項目和以往中標項目有較大區別,一般項目經營管理主要強調“開源節流”。
但xx項目是BOT+總承包屬總價包干,為實現效益最大化,就必須要結合現場實際情況優化設計圖紙、優化施工方案、在施工過程中尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術,在收入不變的基礎上大大降低施工成本,提高工程質量也就是爭取最大化“開源”;同時也要通過加強內部管理,夯實基礎工作,對施工生產進行動態管理,動態管理的基本內容就是按照項目的內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動,在動態中尋求平衡;以便合理地、高效地利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化的目的。也就是爭取最大化“節流”。
2、做好變更索賠工作,協調好各方關系施工總承包合同屬于總價總干的形式,此處所講的變更索賠是在總承包合同中有關變更的條款基礎上所說的,因此變更索賠工作的難度較大,這就要求我們更要制定詳細的變更索賠工作細則和程序,使其管理工作規范化和程序化,及時解決工作中出現的問題。變更索賠主要有以下幾方面:設計、施工、意外、物價及地方政府的一些要求,這就要求我們要加強與項目公司、設計代表、監理以及地方政府等各方面的積極溝通協調,如何恰當的讓各方都充分地分擔以上存在的風險,加強對施工過程管理,有效地進行工期質量及費用的控制;同時也要注意事實和原始證據的收集,如現場記錄、簽認和拍照等,及時解決出現的問題,減少額外費用的發生。
3、擇優選擇勞務隊伍、監控大宗材料選擇一個好的勞務隊伍是項目實施的關鍵,配合各公司通過勞務招標選擇到信譽好、實力強、報價合理的勞務隊伍;同時要求招標文件合同條款制定要詳細、勞務單價包含內容要明確詳細,防止在施工過程中發生扯皮現象。同時要對項目主要材料編制具有指導性的詳細、準確的材料采購計劃,而且要采用招標方式,公開采購,最大限度的降低材料價格,減少成本支出。同時在施工過程中嚴格控制材料用量,加強材料管理,嚴格用料制度,對施工現場耗用較大的輔材實行包干。
4、加強學習、提高業務能力重慶xx高速公路是我局第一個BOT加總承包項目,施工總承包項目管理的過程,就是一個完整的合同履行過程,它包括了質量、工期、成本和安全的管理,也包括了分包和預算的管理,這種合同模式的改變,更加要求我們合同管理人員不僅要熟悉合同,準確理解合同,還要對其它相關的業務也要有進一步的了解認知,才能有效地處理合同問題,充分維護總包部和分包人的利益。這種模式是我們第一次接觸到,不僅要求我們加強學習理論知識,同時對我們的技術人員特別是合同管理人員多進行一些專項的培訓,也可組織我們到兄弟單位參觀觀摩學習,使我們能夠更快、更準、更全面的開展工作。
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企業成立伊始,就把商業信譽放在首位,認真貫徹執行合同法及相關法律法規,堅持信用至上的經營理念,提出守合同重信用是企業發展的原動力,要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了合同信用管理制度
在對內管理上,建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,企業成立至今,沒有發生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習,宣傳培訓工作
20xx年在企業領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習,在全企業范圍內形成了學好用好《合同法》的局面;
二是為員工發放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業余時間學習相關法律法規,強調遵守合同的重要性。
三、培養和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用責任意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》, 熟悉國家有關法律、法規,提高依法簽訂合同的能力和水平;派專人出版報墻報,強調遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產經營活動的'重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
企業在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統計數據和有關資料。由于企業重視合同在企業經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性, 企業成立至今,未出現一筆合同糾紛。在經營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。
通過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,企業經營管理水平也得到了提升,取得了較好的經濟效益和社會效益。
企業的管理者深知:以客戶滿意為目標,以信息反饋為突破口, 遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是向前發展的主旋律。
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20xx年度工程部計劃合同室各項工作有了健康穩步的發展,取得了顯著的成果。計劃合同管理工作得到了強化,管理效率進一步提升,招標管理水平得到提升,法律風險防控意識全面增強,為進一步總結經驗,使合同管理工作再上一個臺階,將一年來的工作匯報如下:
一、明確招標職責和范圍
工程部負責招標工作主要從完善制度、強化招標流程、提高招標管理水平、強化從業人員的業務技能等方面開展工作。專門負責招標文件的編制、發布,招標實施,招標資料的搜集歸檔等;負責與專業技術部門協調技術文件、評標標準偏差項目等;與招投標管理中心協調招標文件的報審、招標結果的審批、專家評標及管理、招投標工作監管等工作。
二、完善各項招標管理制度,提升管理水平
招標工作主要從完善制度、強化招標流程、提高招標管理水平、強化從業人員的業務技能等方面開展工作。
為確保計劃合同工作的健康有序進行,首先建立完善了《招標中心職責條例》、《招標中心招標管理辦法》、《招標中心考核辦法》、《招標中心員工崗位規范》、《招標從業人員廉潔自律管理條例》等管理制度,從合同編制、發布、招標、履行、驗收、監督、歸檔等環節都按照相關規定明確規范,使合同管理做到了專人負責、有據可查、有章可循。
三、做好招標平臺工作,強化招標流程
按照招標流程圖,做好每一環節的工作,特別是發布招標通知、招標文件(方案)的報審、開、評標的組織,招標結果的報審等,嚴格按規定執行,對每一份合同做到組織形式、文件格式、表單的填報內容與規定一致,保證全面、完整、正確履行招投標職責,并把最終形成的招投標資料統一歸檔。
四、嚴格執行準入手續,維護企業利益
為使招標工作更好的服務于企業的生產建設,20xx年建立完善了承包商管理制度,在招標工作中對承包商的業績作為一項評定標準,對承包商工作進行質量講評、綜合評比。根據項目的具體情況,招投標小組集體優選擬投標人,制定合適的報價方式和評標辦法,既有利力于項目的盡快開展,又有利于投資費用的控制。20xx年(做到應招標項目100%招標,截至目前共招標32項(含住宅樓委托招標),招標金額萬元。
五、做好與招標工作相關部門的溝通,提高項目招標成功率
招標工作是一個系統工程,需要依賴其他相關專業部門的專業與專長,在日常工作中,合同室積極主動與各專業部門保持順暢的合作渠道,及時發布招標啟動通知及工作聯絡單,獲得技術相關參數及投資控制數據,保證了招標工作的順利開展。
六、強化業務技能,提高招標專業人員素質
以建設學習型組織為目標,對內加強招標知識、法律法規學習,要求全室成員掌握招標法規、制度,做到招標流程操作熟練,熟知招標啟動條件、獨立按集團公司的招標文件范本編制招標文件,招標流程符合投標時限的控制要求,嚴格把握可不招標事項的適用條件。
七、針對招標過程中出現的各種問題,及時、正確應對,并積極反饋給管理中心。
對出現問題認真思考,對典型案例解剖分析,處理問題有理有據,虛心向專家、管理部門學習、取經,通過共同努力,全室上下對招標工作認識逐步得到提高,思想得到了統一,共同把工作做實做好。
八、加強合同管理,提高法律風險防控意識,有效的保證了企業經營活動的正常開展
根據以往集團公司各類相關檢查在合同管理中發現的問題,以及合同履行過程中出現的.問題,將公司的計劃處、財務處、企業法規處、造價部、安環處、物資采購部、招標管理中心、質量監督站、監理公司等單位組織在一起,對現行的施工合同條款逐條的審查、修訂,有效修訂了不符合法律、行政法規規定的條款,對質量驗收、安全環保條款進行了同步更替,增加了違約責任的處罰條款和結算工作的約定內容,為工程的正常履行提供了有利保障。
20xx年我公司共簽訂各類合同份,涉及項目投資額近億元,合同履約率達100%。
九、加強法律法規及職業道德教育,提高合同管理水平
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,組織合同管理人員全面、系統地學習了《合同法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育。
十、計劃統計工作
計劃工作有計劃統計人員及時統計各個項目進度完成情況和投資完成額,上報股份公司投資完成報表,報財務處下月資金需求表,保證工程的順利進行,對已完工程及時辦理預轉資。
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