旅行社計調年終總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,是時候寫一份總結了。但是總結有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的旅行社計調年終總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
旅行社計調年終總結 2
來到公司擔任計調工作已經2個多年頭了,參與組織旅游項目多個、與多個景區、餐飲、賓館、車隊建立了良好的信息渠道關系、并已鍛煉培養出習慣關注行業趨勢及發展的工作態度。在這么久的工作中對此崗位也有了一些理解:
計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總設計。具有較強的專業性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調也為業務員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的“口味”。對于這即將過去的一年我將從我的四大工作內容做出總結。
一、質量監督
1、通過全陪和導游報帳質量反饋表來了解整個過程細節,通過地陪來了解全陪水平,通過業務員來了解全陪導游
2、將接待質量情況及時反饋給資源供應單位。如有質量問題的提出警告,有必要的扣除相應的團款
3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據資源質量檔案進行審核,審核沒問題后再發給業務員和導游人員。
4、盡量選用比較熟悉的供應商
二、成本控制
1、首先要自己熟悉成本規律,特別是車價,自己能第一時間快速算出
2、建立完善齊全的各種EXCEL文件(景區、汽車、賓館、餐廳、地接等)
3、第一時間了解旅游要素的各種優惠活動(景區聯票、免人、游玩景區送住宿、免費用餐等)
三、提高效率
1、能夠隨時應變,隨時掌握調用和更換供應資源,特別是熱門線路,手機信息一定要全面準確
2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢,看看有沒有忘記采購的項目
3、訂購單項目的設計要全面合理,不漏掉任何可能的項目(需要定期更新、不斷完善訂購單)
4、第一時間完成咨詢--磨合--采購--變更--確定--記錄
5、熟悉常規線路特別是短線發團日期、價格、地接,做到采購前就能準確回答業務人員的訂購問題
6、有固定的.出團計劃單并及時發給相關人員(在需要的情況下,需分別給客人、導游、業務員制作3種版本)
7、及時收集網絡采購定單,不得造成統計上的滯后和失誤
四、結算控制
1、同行定期結算和單團業務結算,要有不同的結算控制
2、逐步與供應商建立定期結算制度
3、單團單算業務:預付款盡量低,避免出團前付全款,一般根據不同地接情況,松緊有度控制付款節奏
4、面對催款要有獨當一面的應變能力
5、嚴格審核導游報帳,敏銳洞察導游在帶團過程中可能敷衍質量增加報銷的劣質行為
6、出團備用金領取要提前像財務匯報,方便財務提前做好準備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面
以上這些都是我的工作內容,其中還有許多做的不足,因此在20xx年我將以其中最為重點的提高效率,做出如下幾點:
一、人性化:
在講話和接電話時應客氣,養成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個電話,每個確認,每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現合作的誠意,以展現旅行社的實力。
二、條理化:
一定要細致地閱讀計劃,重點是人數、用房間數,有否自然單間,小孩是否占床等;核查中發現問題及時通知對方,迅速進行更改。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。
三、周到化:
盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,回答業務員的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。
四、多樣化:
組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調在其中往往發揮很大作用。因此,計調人員要對行程線路多備幾套不同的價格方案,以適應不同游客的需求,同時留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。
五、知識化:
即要具備常規專業知識。還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態,新信息,以提高專業水平,肯下功夫學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著應戰、對答如流。
希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學的建議來更加完善我的工作內容,以達到最大限度為業務員做好后勤工作的目的。謝謝大家!
旅行社計調年終總結 3
隨著20XX年的落幕,作為旅行社計調的我,也迎來了對這一年的回顧與總結的時刻。這一年里,我經歷了很多,有歡笑,有淚水,有成功,也有挫折。但無論遇到什么,我都堅守崗位,努力前行,為旅行社的發展貢獻了自己的一份力量。
一、工作內容與成績
在過去的一年中,我主要負責旅行社的行程規劃、資源調配、成本控制以及與供應商、客戶之間的溝通協調。通過不斷優化行程安排,我們成功提高了客戶滿意度,同時也降低了運營成本。
在行程規劃方面,我根據市場需求和季節變化,靈活調整行程線路,推出了多個受歡迎的旅游線路。這些線路不僅滿足了不同客戶的需求,也提高了旅行社的市場競爭力。
在資源調配方面,我與各大供應商建立了良好的合作關系,確保了旅游資源的'穩定供應。同時,我也注重資源的合理利用,避免了資源的浪費和閑置。
在成本控制方面,我通過精細化的管理,有效降低了旅行社的運營成本。例如,在住宿和交通方面,我通過比價和談判,為客戶爭取到了更優惠的價格。
此外,我還積極參與旅行社的內部管理,提出了多項改進建議,為旅行社的規范化、高效化運作做出了貢獻。
二、經驗教訓與改進
在工作中,我也遇到了一些困難和挑戰。例如,在與供應商溝通時,有時會出現信息不對稱的情況,導致資源調配不夠及時和準確。為了解決這個問題,我加強了與供應商的溝通頻率,建立了定期的信息共享機制,從而提高了資源調配的效率。
此外,我也意識到自己在某些方面還需要進一步提升。例如,在應對突發事件時,我還需要更加冷靜和果斷。為了提升自己的應變能力,我參加了多次培訓和學習,努力提高自己的綜合素質。
三、未來展望與計劃
展望新的一年,我將繼續努力,為旅行社的發展貢獻更多的力量。具體來說,我有以下幾個方面的計劃和目標:
繼續優化行程規劃,推出更多具有市場競爭力的旅游線路,滿足客戶的需求。
加強與供應商的合作,建立更加緊密的合作關系,確保旅游資源的穩定供應。
深入研究市場趨勢,及時調整旅行社的發展戰略,確保我們在激烈的市場競爭中保持領先地位。
提升自己的專業能力和綜合素質,以更好地應對工作中的挑戰和機遇。
總之,20XX年是我成長和收獲的一年。在新的一年里,我將繼續秉持認真負責、積極進取的工作態度,為旅行社的發展貢獻自己的一份力量。我相信,在我們共同的努力下,旅行社的未來一定會更加美好。
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