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辦公用品有哪些

時間:2024-10-24 11:32:17 歐敏 生活 我要投稿
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辦公用品有哪些

  辦公需要用到的物品很多,下面小編來為大家盤點一些常用的辦公用品,歡迎大家閱讀。

  辦公用品有哪些

  一、文具事務用品

  1、文件檔案管理類:有孔文件夾、無孔文件夾、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

  2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌

  3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

  4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆

  5、財務用品:賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

  6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

  7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡、控制器、CPU、內存條

  二、辦公耗材

  1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件

  2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

  3、辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙

  4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線

  三、日雜百貨

  日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品:茶/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。

  四、辦公設備

  1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、、電話機

  2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、攝像機、交換機、路由器

  3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器

  五、辦公家具

  文件柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜

  六、財務用品,包括:

  1、手工記賬:

  ①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)

  ②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)

  ③報表(利潤表、資產負債表等等)

  ④鋼筆(最好是財務專用的那種)

  ⑤墨水(藍、黑、紅色)

  ⑥計算器

  ⑦尺、回形針、大頭針

  ⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

  ⑨出納需要各類銀行結算憑證,點鈔機等

  ⑩其他

  2、電腦記賬

  ①電腦

  ②電腦記賬憑證

  ③財務軟件

  ④鋼筆(最好是財務專用的那種)

  ⑤墨水(藍、黑、紅色)

  ⑥計算器

  ⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

  ⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

  辦公用品規定

  為規范鄉鎮辦公用品的采購、保管、領取和使用,既節約開支、減少浪費,又保證各項工作的正常開展,特制定本制度。

  一、辦公用品的分類

  本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的低值易耗品,包括日常辦公文具、衛生用具等;特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。

  二、辦公用品的采購

  1、一般辦公用品,由黨政辦公室負責采購、管理、發放,任何部門和個人均不得私自采購。

  2、特殊辦公用品,鎮需用部門填寫申購單,經分管領導和主要領導批準后,由鎮會計核算中心按照有關規定到縣政府采購中心辦理采購手續,黨政辦公室統一領回發放。

  3、一般辦公用品采購程序:需用部門提出申請→相關部門領導審批→黨政辦匯總、擬采購清單→機關分管領導、鎮長審核→黨政辦采購、發放、管理→采購人在發票上經手簽字→財務負責人、相關分管領導、鎮長審核→財務核銷。

  4、采購時間安排在每月月初,申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室;如臨時需要且黨政辦公室無庫存的,急用現買零散性采購實行雙人采購制度。

  5、采購人員須盡職盡責,本著厲行節約的原則,認真做好市場調查,充分掌握所需購物品的性能、價格等情況,力求貨比三家,購得質優價廉商品。

  三、辦公用品的發放和領取

  1、一般辦公用品可根據工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室領取。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規格、數量、用途等內容并簽字。特殊辦公用品領取需由使用部門負責人簽字。

  2、黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續、發放有登記。

  四、辦公用品的使用

  1、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用。

  2、要愛護辦公設備和相關物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執行注銷制度。要認真遵守操作規程,最大限度延長物品使用年限。

  3、文件材料的印制要有科學性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。

  4、高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時,由原采購人員負責聯系退換、維修事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

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