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erp實習報告
在經濟發展迅速的今天,報告與我們的生活緊密相連,報告具有雙向溝通性的特點。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的erp實習報告,希望對大家有所幫助。
erp實習報告1
ERP模擬沙盤是針對代表先進的現代企業經營與管理技術—ERP(企業資源計劃系統),設計的角色體驗的實驗平臺。通過對ERP沙盤實習的進行,使受訓者在分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規律,培養團隊精神,全面提升管理能力。同時也對企業資源的管理過程有一個實際的體驗。
一、公司概況
公司在初始狀態有3條手工線和1條半自動線,20個現金幣,1個大廠房,2桶長期貸款,產品只能生產P1,市場在本地市場。每個小組的初始狀態都一樣,都是資金緊張,那么如何在這激烈的市場競爭環境中生存下來是每個小組都面臨的嚴峻問題。我們公司通過查資料、討論等決定采取首先搶占市場地位,確保以后能把產品全部賣出的戰略,于是我們在第一年投廣告時打下了13個幣的廣告費,使我們取得了本地市場的最大銷售額的訂單,確立了我們本地市場龍頭老大的地位,但在本年中我們忽視了生產能力的提高,對生產線更新太慢,以至于在第二年我們在搶廣告訂單的時候有單不敢接,把龍頭老大地位拱手相讓,直接導致了后面幾年的被動局面;第二年我們公司又接連出現失誤,如材料供應不上,短期貸款少往前推一期,生產混亂等,這些因素都導致了我們資金極度緊張,我們甚至預言到第三年就要破產;第三年由于我們的權益已經不允許我們再進行貸款,所以我們只有采取出賣廠房、生產線、停止產品研發等開源節流的方式進行融資,才勉強度過第三年;第四年年初我們可用現金只有4個幣,為了最大限度回籠資金,我們一致同意按我們的生產能力盡可能爭取訂單,于是我們采取保守做法,在一個市場上分產品投廣告,這樣我們拿到了滿意的訂單,按預計今年情況應該可以好轉,但在年末由于我們原材料訂單過多,沒有和資金情況進行結合,又出現了資金緊張,這一次是致命性的,直接導致了我們第五年年初的破產。下面將在第二部分對我們公司的資產負債表進行直接分析,以達到對公司整個經營過程正確認識的結果。
二、對資產負債表總體的直接分析
可以看出資產總額是在教學年到第一年上升,在第一年至第四年資產總額逐年下降,且在第三年、第四年下降最為嚴重,下降絕對值分別達到47 和40,降幅分別為40.8%和58.8%,在第五年資產總額有所上升,增長量為15。負債水平從教學年至第二年逐年升高,達到100;從第二年至第四年逐年下降,到第四年降至40,第五年和第四年負債水平持平。所有者權益從教學年至第三年逐年下降,第三年降至-12,直到第五年才有所好轉達到3 。
可以看出第一年總資產增加主要是由負債總額增加貢獻的,貢獻總額為39,貢獻率為287.6% 。在本年度我們增加了20個長期貸款和20個短期貸款用于購買生產線和生產產品、研發投資和開拓市場。而權益總額在本年度則有所下降,主要是未分配利潤的減少造成的。本年度由于大力開發新產品、開拓市場、研發產品、購置生產線等造成了費用的大幅度上升,出售產品所得利潤有限,所以使得未分配利潤減少,減少額度為25 。
第二年資產有所下降,而負債卻在上升,由此可以推斷資產的下降是所有者權益下降造成的,在本年度所有者權益降了26,主要是公積金和未分配利潤的下降造成的。而我們在本年度又增加了20個長期貸款,從而推動負債達到了100 。此時負債還在一個可控的水平。
第三年資產總額驟降,這是一個很值得關注的現象。通過對資產負債表的分析可以看出本年度負債降低,所有者權益達到-12一個極低的水平,兩者綜合帶動了資產總額的下降。這給了我們一個很危險的信號,我們將面臨極高的財務風險。
第四年資產下降的勢頭沒有得到遏制,又下降到了28的一個瀕臨破產的水平。通過對表1的分析可以知道這主要是由于要還40的貸款造成的,同時我們又沒有足夠的產能扭轉所有者權益虧損的局面,兩者的綜合因素再次帶動了資產總額的驟降。這給了我們一個強烈的信號,我們公司有可能有瀕臨破產的危險。
第五年資產總額有所上升,但通過資產負債表我們可以看出本年度企業的負債并沒有減少,而是所有者權益增加了,從表中可以看出主要是實收資本增加。由此可以知道公司在該年度已經破產,得到了老師追加的投資。
三、對資產負債表進行趨勢分析
表2
比較資產負債表
制表單位:G公司 單位:%
項目教學年第一年第二年第三年第四年第五年
流動資產:
速動資產100(42)13167571233
存貨100(16)818813169125
固定資產凈值100(49)108149472418
資產總計100(107)113107642640
負債:
流動負債100(1)20002000200000
長期負債100(40)150200150100100
所有者權益:
實收資本100(50)100100100100140
公積金100(14)114-64-250-443-443
未分配利潤100(2)-1250-1300-13500-250
負債及權益總計100(107)113107642640
從資產變動來看,
(1)從表中可以看出資產總額在第1年至第4年是逐年減少的,只在第5年有所增長。
(2)固定資產在第一年至第二年有所增長,但第二年至第三年驟降,主要是由于在第三年我們出賣了廠房,這也是資產總額下降的主要原因,第四年固定資產資產繼續下降主要是由于我們為了節約維修資金,確保資金鏈最大可能不斷裂,出賣了2條生產線。
(3)存貨第1年至第3年穩步增長,主要是由于我們在第二年投入了新的半自動生產線,在第三年又投入了全自動生產線使生產能力加強。第三至第四年存貨下降主要是由于我們資金緊張,空置了部分生產線,使生產能力受到限制。第五年增加是由于老師的注資,使我們獲得了新的資金支持,可以擴大生產。
(4)速動資產的下降說明了現金和應收款的降低,主要用于購置存貨和固定資產。
從負債和權益變動來看,
(1)實收資本第一至四年不變,第五年增加。第五年實收資本增加主要是由于公司破產,獲得老師注資。
(2)公積金第一年至第五年逐年減少,未分配利潤第一年至第五年一直為負值,且在第一年至第三年逐年減少。消耗了企業的大量資金。
(3)長期負債教學年至第二年逐年增加,第三年至第五年逐年下降。可以看出長期負債是企業的主要融資方式。
(1)
(2)流動負債一直維持在同一水平,說明流動負債只是企業臨時的活動資金,并不是主要融資方式。且在第四、五兩年為0,說明此時流動負債已經不是企業的融資方式了。
總結:
(1)企業資產總額逐年下降,可以看出企業的盈利能力較差,相關費用、成本較高,消耗了大量資金。從固定資產看,企業曾試圖擴大生產規模,但后來迫于資金壓力又削減了生產規模,企業的生產波動較大,缺乏發展潛力。
(2)從權益變動來看,企業連年虧損,使所有者權益下降,并沒有好轉的趨勢,也說明了企業的盈利能力較差,內部管理不善,造成資金的大量消耗。
三、通過比率分析透視資產負債表
比率分析能夠很好地反映出企業的經營狀況,通過比率分析我們可以得知企業與標準的差距、與行業的差距,并可以了解企業的財務狀況,發展潛力等,下面我們將通過對G公司資產負債表的比率分析了解公司的發展狀況。
表三
項目教學年第一年第二年第三年第四年第五年
營運資金574822251634
流動比率583.42.12.25----
速動比率422.751.41.2----
現金比率421.150.11.2----
我們首先來分析企業的短期償債能力,從營運資金情況看營運資金一直保持正值,第一年到第二年雖然有所下降,但一直維持在一個相對合理的水平,在20 左右;從流動比率看,企業第一年至第三年的流動比率都在2以上,處于可控的合理水平,第四、五兩年企業沒有流動負債,所以沒有短期償貸的壓力;從速動比率來看,企業的速動比率在1—3之間進行波動,維持了一個相對合理的水平,說明企業的短期償債能力很好;從現金比率看企業的現金比率在1附近進行波動,說明了企業的資金得到了合理的利用,且有一定的短期償債能力。因此,從整體上來看,企業的短期償債能力較強,且處在一個控制的相對較為合理的水平。
下面我們來分析企業的資產結構,以了解企業的資本構成和長期還債的能力。從圖2中我們可以看出企業的資產負債率一直在攀升,在第四年達到 142.9%的高位,在第五年才有所下降,從中可以看出在企業的資產構成中負債所占的'比重較高,超過了60%的合理水平,從側面也說明了企業的權益所占比重不斷下降,顯示出企業的盈利能力不強,有較高的財務風險,如果運營不善就有資金鏈斷裂破產的可能。
從圖三中,我們可以看出企業的產權比率非常不穩定,波動幅度較大,甚至出現了負值,說明了企業的財務結構極不穩定,債權人投入的資本沒能夠得到很好地利用,債權人權益沒有得到很好地保障,第五年產權比率的突然大幅度上升, 是由于公司破產,老師注資后使所有者權益達到正值3,而負債40沒有變,從而使產權比率大幅上升。
長期資產適合率是企業所有者權益和長期負債之和與固定資產與長期投資之和的比率。該比率從企業資源配置結構方面反映了企業的償債能力。從圖3中我們可以看出企業的長期資產適合率一直處于相對穩定的范圍內都在200%左右波動,只有第五年達到了500%,但和100%的標準比率相比有所偏高,反映出企業的財務結構較為穩定,但比率的過高也代表著融資成本的增加;另一方面也反映出企業負債沒有得到很好地利用。
表4
項目教學年第一年第二年第三年第四年第五年
資本積累率3.13%-37.88%-63.41%-180%0125%
資本累積率是反映投資者投入企業資本的保全性和增長性的指標。由新股東投入的金額也包含在“本年所有者權益增長額”里,體現企業的增長性。從表4中可以看出G公司資本積累率在第一年至第三年一直為負值,且比率不斷擴大,反映出企業的資產受到侵蝕,投資者投入的資本沒有得到很好地保護,主要是由于在這些年里公司擴大生產等消耗大量的資金,而企業的盈利能力又很差,導致了企業的資本不斷受到侵蝕;在第四年出現了0,第五年達到了125%,從報表上看是企業的經營情況有所好轉,但實際情況是第四年的權益沒有變,惡化情況沒有扭轉,由于兩者的值相等,故資本積累率為0;而在第五年達到125%,是由于公司已經破產,又獲得了老師的注資,因此會出現上升。因此,從整體情況看公司的發展潛力較弱,資產受到侵蝕,不是一個理想的投資對象。
四、綜合分析資產負債表
資產負債表是反應企業經營成果的一張財務報表,通過對資產負債表的綜合分析我們可以了解企業的資產構成,財務狀況,償債能力,投資情況等。下面我們將通過對資產負債表的綜合分析將企業和行業標準進行對比,對公司的整體情況形成一個全面的認識。
表5
G公司綜合分析資產負債表
項目理想實際差異項目理想實際差異
流動資產60%25.8348.2負債40%17.24022.8
速動資產30%12.9141.1流動負債30%12.90-12.9
盤存資產30%12.9207.1長期負債10%4.34035.7
固定資產40%17.29-8.2所有者權益60%25.83-22.8
實收資本20%8.67061.4
公積金30%12.9-62-74.9
未分配利潤10%4.3-5-9.3
總計100%4343總計100%4343
從資產結構看固定資產較少,流動資產較多,固定資產較少,但大于自有資本總額;固定資產較少必然會限制企業的生產能力,但企業的固定資產總額大于自有資本,說明企業主要依靠長期負債購置固定資產,必然長期承受利息負擔。流動資產較多可以很好地利用設備發展生產,也避免了短期的負債壓力。
從負債結構看,長期負債較多,短期負債沒有。在這種負債結構下企業沒有短期還債的壓力,但流動資金相對長期負債來說較少,一旦長期負債到期,企業將面臨很大的還貸壓力,如果沒有合理規劃財務,極有可能面臨資金鏈斷裂的危險。
從權益結構來看,實收資本太高,而公積金和未分配利潤都太少,出現了負值。從中我們可以看出企業的盈利能力較差,且在不斷侵蝕股東資本。
結論:問題的關鍵是固定資產價值較低,且未分配利潤和公積金太少。我們應該想法擴大生產規模,并提高盈利能力。
五、ERP實習感悟
ERP對我們來說是一個既新奇又充滿刺激的游戲,在課程中,雖說我們的公司在第五年年初破產但收獲頗豐。首先通過實習使我認識到了團隊合作的重要性,在一個團隊里每個人都要各司其職,否則就會出現各種事故,給企業造成很大壓力。我們公司在第一年由于大家齊心協力,取得了不錯的成績發展的也很順利,但是到了第二年大家都好像不在狀態,沒有把心思放在企業生產上,結果出現了很多事故,比如R3原材料訂單周期沒注意使生產斷產,短期貸款少推一期,使我們誤認為資金很充裕,結果要還時發現資金緊張等,這些失誤給企業帶來的影響是災難性的,直接導致了后面的被動局面。其次關于經營戰略方面,我現在還認為我們的戰略大方向沒有錯,就是要在第一年拿到市場老大地位,因為這樣我們就可以牢牢控制住這個市場,從而使我們的產能能得到最大程度的發揮。但是我們在關注市場的同時卻忽略了生產能力的擴大,結果是有訂單不敢接,反倒被其他小組在第二年超過,是造成我們后來被動的另一個重要原因。因此企業剛開始應該擴大市場和提高生產能力并重,并注意開發新產品。第三,通過ERP實習也使我進一步了解了企業的經營狀況,并對企業財務報表有了進一步的認識。我們看報表時千萬不要單一看某個報表,因為有時單個因素有很大的不確定性。如我們公司第五年的資本累積率是125%,看著很高,會感覺我們公司的經營狀況很好,但實際情況是,我們的權益是太小了,用一個稍大點的數一除就會使整個數據看上去很大。
沙盤模擬四個周的實習就這么結束了,我要感謝我們那睿智幽默的老師們,感謝我的隊友們,我們共同在商業的戰場上開辟者屬于我們共同的領地。
erp實習報告2
第一次接觸ERP是在電子商務中,之后就對ERP產生了濃厚的興趣,書上的理論學完了,不過現實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習的內容就是ERP,心里沖動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓過程中我一直保持著積極的心態,遇到不懂的問題核對同學商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓結束之后,感覺收獲頗深、受益匪淺!
一、實習的目的
通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統應用,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的根本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經營戰略和環境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務會計,供給鏈系統,期末處理和財務會計報表。
二、實習單位及崗位介紹
這次我們實習的單位是四川華迪信息技術,簡稱華迪公司,創立于20xx年,主要從事行業應用軟件開發,系統集成,軟件與信息效勞外包,軟件網絡開發技術培訓,以及大學生實訓IT職業技能培訓。地處成都高新技術開發區西區、與成都現代工業港、成都磨具工業園相鄰、周圍的國際化氣氛與產、學、研氣氛十分濃厚。
華迪公司所開發的軟件產品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業務規模不斷擴大,其中,華迪考試管理系統、高校綜合信息管理系統、電信增值業務營銷系統、平安認證門戶系統被列為優秀地方軟件產品。目前該基地已成為監獄不軟件工程專業大學生實習基地、國家軟件園產業基地、國家級職業教育實訓基地、國家電子信息產業高技能人才培訓基地、國家軟件產業基地〔成都〕人才授權培訓機構和四川省電子信息行業青年技師培養基地。
本次實習的崗位是財務會計,要求財會計部門必須認真履行會計機構和會計人員的各項職責和任務,貫徹執行國家相關法令、準那么、制度、規定,完成會計工作應該完成的各項根本任務,具體良好的職業道德素養,在工作中應盡職盡責,出色完成分內的任務。
三、實習安排
實訓開始時間是從五月四號一直到五月二十一號,具體進程安排如下:
5.6下午實訓概述講解。
5.7早晨理論講解,企業文化和金蝶K/3系統系統概述,下午上機訓練,系統初始化——系統參數及系統資料設置。
5.8系統數據初始化操作。
5.9上午,理論知識,總帳系統應用及報表系統應用,下午,總賬系統應
用專項技能訓練。
5.10上午,總賬系統應用專項技能訓練,下午,理論知識,供給鏈系統綜合應用——采購和銷售管理系統應用。
5.11總賬系統應用及采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.14采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.15上午,理論知識:倉存管理系統和存貨核算系統應用;下午,采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.16倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練。
5.17倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練。
5.18倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練、總結與測評。
其中五月四號準備出發,五月五號、六號去往目的地,十二、十三號兩天休息,十九號準備返回,二十至二十四號返回學校。
四、實習內容及過程
(一)K/3系統帳套管理
帳套管理系統為系統管理員維護和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個方便的操作平臺,它是圍繞著金蝶K/3帳套來進行組織的,帳套在整個戒牒K/3系統中是非常重要的,它是存放各種數據的載體,各種財務數據、業務數據、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個數據庫文件。這是最根底的第一步,熟悉用戶、賬套、權限、根底檔案等的設置和管理的根本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機構;③建立帳套;④帳套屬性設置。
建立帳套參數選擇數據庫文件路徑、數據日志文件,一般情況下選擇SQLSERVER的對應目錄;帳套屬性設置應注意啟用會計年度和會計期間。
常見的一些問題:
〔1〕各系統時間的設置。用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
〔2〕權限的設置。每一個用戶〔除賬套主管外〕的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
〔3〕單據設計。當翻開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。
〔二〕系統初始化處理
初始化是指企業賬務和物流業的根底設置和啟用帳套會計期間的期初數據。實訓的時候主要訓練了金蝶K/3總帳、供給鏈系統在使用前的初始化工作,它是進行業務操作的第一步,所以設置尤為重要。
1、總賬系統設置
〔1〕引入會計科目:操作步驟如下:系統菜單〔系統設置〕→根底資料→公共資料→科目,進入文件菜單下的從模版中引入科目,在實訓過程中選擇“企業會計制度科目”,引入之后只需要對照給定的會計科目修改即可,多余的會計科目不能刪除。
〔2〕總賬系統參數設置:這局部需要設置本年利潤科目、利潤分配科目以及憑證。
2、ERP系統公共資料設置
根底資料中的公共資料不僅是總賬系統的根底資料,也為其他財務會計子系統或者說整個K/3系統所共同使用,是整個系統不可或缺的'資料。通過學習這一章節,了解主要的根底資料的含義及設置,掌握K/3系統根底資料設置的流程、編碼規那么和操作方法。
實習的內容如下:幣別的設置、憑證設置、計量單位、倉位、客戶、供給商、部門、職員、新增核算工程類別、倉庫、費用、會計科目設置、物料設置。部門設置的時候,應注意部門屬性、本錢核算類型以及上級組和明細組。
考前須知:
①計量單位設置具體操作時,應首先點擊新增單位組,再雙擊翻開相對應的單位組后,在點擊一下右邊的空白窗口,然后再點擊新增,才可以增加明細單位組;在實際操作總一定要注意,各個單位組是分別設置的,在實訓中我直接把所有的單位組直接全設置在第一個單位組了,結果在后面的工作沒方法進行,所以只能返回重做!
②部門設置的時候,應注意部門屬性、本錢核算類型以及上級組和明細組。
會計科目設置這是一步關鍵的設置,從模版中引入會計科目之后,按照給定的會計科目進行增加、修改、設置明細科目,切忌不能刪除!
③新增會計科目時,科目設置上級與下級一定要加(.)進行分隔;增加核算
工程類別,選對應的工程;手工錄入會計科目路徑:系統設置→公共資料→科目→新增;查明細科目路徑:系統設置→公共資料→科目→查看→選項→顯示所有明細→確定;下設有明細科目的一級科目下不能設置核算工程。
④設置外幣核算科目時,一定要注意選擇相對應的幣別,如果一級科目下有明細科目按外幣核算的,那么一級科目要設為所有幣別;如果已錄入明細科目后在系統資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項”中的顯示級次下的“顯示所有明細”即可。
⑤物料設置時分為三個級次設置,第一級次是物資大類,第二級次是物資小類,第三幾次是明細物料,在設置明細物料時應注意物料的計量單位組、默認倉庫、計價方法、計價精度以及稅率。
3、系統數據初始化處理
〔1〕供給鏈系統期初數據的錄入
首先要設置系統參數,啟用年度為20xx年,啟用期間為12;然后是系統中錄入物料期初數量及金額,在錄入中只對數量、金額進行錄入錄入完成進行對賬,全部數據核對爭正確之后,才能進行下一步操作;最后啟用業務系統,注意,不能隨便啟用業務系統,一旦啟用業務系統,所有的初始化數據將不能修改。
〔2〕總賬系統期初數據錄入
這局部需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計借方”或“本年累計貸方”欄錄入數量和金額。在錄入中應注意總賬科目余額錄入只能從最末級科目開始進行,如果科目上掛有“工程輔助
核算”的,一定要雙擊核算工程,在核算工程明細中錄入各明細核算工程的期初余額;核算工程選擇時,營業費用核算部門選擇銷售處,管理費用核算部門選擇廠部辦公室。
在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數據有偏差,要返回核對檢查,直到試算平衡,方可進行下一步工作。完成之后結束初始化操作。
〔三〕財務會計系統日常業務管理
通過本章節的學習,我了解ERP系統環境下賬務處理內容、處理流程,處理方法;了解ERP系統進銷存業務處理內容、處理流程、處理方法;理解并處理業務流程之間的業務信息傳遞、信息共享與信息關聯,掌握應用金蝶K/310.3系統中供給鏈系統和財務會計系統各模塊功能進行各類業務處的操作方法。
在這一章節涉及到了ERP軟件進行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實訓過程中業務遇到了很多問題,比方:憑證記賬時間有誤,導致憑證錯誤;有的業務很復雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個業務可以編制一張憑證;由于在實訓的過程中沒有要求做固定資產局部,所以固定資產局部也做到總帳日常管理系統里;因為我們所學的專業是工商管理,所以對會計了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時候遇到了不少麻煩,經常出現各類問題,憑證編制錯誤,導致一系列的錯誤,我錯誤原因是憑證號不連續,首先找到錯誤的位置,由于我的憑證在編制的時候已經審核了,那么在修改的時候必須要先反審核,在修改憑證號的時候,從后往前改,直到完全正確。
〔四〕供給鏈系統
金蝶K/3供給鏈管理系統面向企業采購、銷售、庫存和質量管理人員,提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業務管理功能,幫助企業全面管理供給鏈業務。該系統既可獨立運行,又可與生產、財務系統結合使用,構成更完整、更全面的一體化企業應用解決方案。
1、采購管理系統日常業務管理
采購管理:提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業務管理功能,支持供給商、價格、批號等多種采購業務處理,幫助企業實現采購業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
采購管理系統的日常業務管理操作流程:
①外購入庫單錄入,采購管理→入庫→外購入庫單-錄入→保存
②采購發票,采購管理→結算→采購發票-錄入→保存;采購管理→入庫→外購入庫單-查詢→點擊下推生成所需發票→保存;采購發票勾稽,采購管理→采購發票-查詢→勾稽→保存
③費用發票,采購管理→費用發票→費用發票-錄入;費用發票所發生的費用需核算分配計入采購的物料本錢,需采用與原物料的采購發票進行“連屬”的方式處理,選擇原采購發票為原單,其單據號為本費用發票的原單號。
④采購發票的采購管理→入庫→采購發票-查詢→審核→保存
⑤費用發票的采購管理→入庫→費用發票-查詢→審核→保存
在錄入時應注意:入庫單中的稅額是生成發票時自動生成的,不用手工錄入,但是應該注意稅率變化,并需在發票生成時核對稅額是否正確,所有的采
購都是賒銷應付賬款掛“應付賬款”賬戶,退貨時采用紅字入庫單處理。在錄入的過程中也會遇到會計科目不存在的現象,這是應該按需增加會計科目,固定資產也做到日常經紀業務中。
2、銷售管理系統日常業務管理
通過本章節的學習,掌握商品銷售的訂單、銷售出庫單、銷售發票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務信息傳遞,同時與存貨核算模塊接口,生成銷售業務收入也銷售業務本錢結算等會計憑證的工作環節及方法,這充分顯示了ERP系統信息共享、信息關聯、信息集成功能。提供從訂單、發貨/出庫、退貨、發票到收款的業務管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業務處理,幫助企業實現銷售業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
首先是訂單處理,供給鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫單,供給鏈/銷售管理/出庫→銷售出庫單-錄入〔或進入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點擊下推生成銷售出庫單〕→保存;然后是銷售發票,手工錄入銷售發票,下推生成所需發票,銷售發票勾稽;再次出庫單業務類型賒銷或委托代銷,最后退貨時采用紅字銷售出庫單處理。
在業務處理中必須對銷售價格是否含稅進行判斷,在實訓中,零售商品的價款均為含稅價,批發給各公司的價款均為不含稅價,因此,價格參數設置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發票性質不同,零售商品錄入時普通發票,價格參數設置為含稅價,批發商品錄入的是增值稅發票,價格參數設置為不含稅價。另外在合同審核時需要更滑操作員,關于委托代銷商品,當局部委
托代銷商品實現商品銷售時,需要對原有的銷售出庫單進行拆分處理,之后再實現銷售局部的商品進行銷售發票處理。當銷售發票錄入出錯的時候,首先要刪除該銷售訂單的發票,然后才可以刪除銷售發票。
3、倉存管理日常業務系統
倉存管理子系統通過入庫業務、出庫業務功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點,即時庫存管理,對倉存業務的物流和本錢管理過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉存信息管理。在倉存管理這一模塊,比錢兩個模塊多了盤虧盤點報告單和盤盈盤點報告單,在有的業務錄入時應注意單價的錄入。
4、存貨核算日常業務處理
第一:存貨出入核算。首先是入庫核算,在外購入庫核算主要用來核算外購入庫實際本錢,包括買價格采購費用兩局部,買價由于外購入庫單相勾稽的發票決定,采購費用在費用發票界面錄入后,可按數量、按金額或手工先分配到發票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價與采購費用之和根據勾稽關系分配到相對應的入庫單上,作為外購入庫的實際本錢。然后是出庫核算,包括材料出庫核算和產成品出庫核算。最后是無價單據維護,包括出科核算和入庫核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設置,共設置了物資采購、在途材料入庫、采購費用、盤盈入庫、銷售出庫、生產領用、其他出庫、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價準備憑證模板。其次是生成憑證,根據上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。
〔四〕期末處理和財務會計報表
資產負債表、損益表。這兩大報表是很重要的,不過在在實訓中,我只是把這局部當做一個過程,按照步驟流程走了形式,當然這么做是不對的,因為資產負債表首先它反映了資產負債表是反映企業在x一個特定日期內財務狀況的報表,是根據“資產=負債+所有者權益”這一公式生成的,反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入-費用=利潤”,一個企業的經營情況可以從利潤表中可見;其次它也是再次核對前面的各項業務憑證是否正確,最后,根據這兩大報表真實反映了公司的財務情況以及運作情況。
在老師講解之后才知道原來這兩大報表的重要性,所以在自己新建報表的時候就倍加注意這些問題,新建的報表包括期初余額、本期發生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現了錯誤,所以我的報表數據有誤,出現錯誤之后修改工作是比擬麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復之前的工作,最后保存新建報表就完成了。
五、實習總結及體會
人的一生中要面臨著許許多多的經歷。往往一次看似平淡的經歷恰恰可以成為一生中永恒的光芒或終生遺憾。所以每一次經歷從心開始,用心對待每一次我的經歷!面對嚴峻的就業形勢和劇烈的競爭壓力,每個人都想成為社會需要的人,所以我們必須要求知。經過大學幾年的學習發現自己收獲了很多,可是每每走進人才市場時,應聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經驗和大學理論學習結合的重要性。
十天的實訓生活體驗,我們學員深刻體會到了企業工作的嚴謹標準,感受
到了指導老師的精業和敬業,首先,很感謝華迪公司在我們此次實訓中做出的努力,也感謝各位實訓老師給我們不厭其煩的指導。通過本次實訓,我對ERP軟件在企業應用中的主要流程及根本方法、ERP根底資料設置、數據初始化有了更深的了解,同時也掌握了金蝶K/3系統中總賬、銷售管理系統、采購管理系統、倉存管理系統、存貨核算系統幾個主要模塊的設置以及日常業務的管理。如果有一天在企業中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學習的根底上我能快速地掌握工作要點。
在實訓過程中,華迪公司的實訓老師對工作十分認真負責,尤其在我們上機操作過程中遇到各種不同的問題,有時一個問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細地講解出現問題的原因及如何解決,也許這就是一個職業人的職業精神吧,反映在企業身上就形成了企業文化,促進企業的開展。
每一天實訓,我們都準時上下班,嚴格打卡,為我們營造了一個“時間觀念放首位”的工作氣氛,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習慣。實訓之中,由于是上機操作,大家都有遇到不同的狀況,同學們之間相互學習、解決問題、共同進步,這也從x種意義上促進了同學之間團隊合作精神,對于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。本次實訓雖然不是真的工作,但是實訓的環境中,我們感受到了工作氣氛以及對工作認真負責的職業精神。這次實訓使同學們之間的關系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實習,意識到同學之間的幫助非常重要,大家緊密的團結在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關顧,加深了同學之間的友誼。
此次實訓中學習到的知識對我很有幫助,也使我對將來的工作更有信心,對企業的ERP流程有了更深的了解。實訓雖然快結束了,但它的影響卻留存長久,它讓我們自己動手,品嘗成功的喜悅,激發了我們對實踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學習決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對今后的工作與人生,它給了我們開拓進取的動力,為進一步做好工作而努力拼搏。
erp實習報告3
第一次接觸ERP是在電子商務中,之后就對ERP產生了濃厚的興趣,書上的理論學完了,不過現實生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實習的內容就是ERP,心里激動萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個實訓過程中我一直保持著積極的心態,遇到不懂的問題核對同學商討或者直接請教老師,知道懂了為止,實訓結束之后,感覺收獲頗深、受益匪淺!
一、實習的目的
通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統應用,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經營戰略和環境,了解各個模塊的功能和用途,了解財務會計,供應鏈系統,期末處理和財務會計報表。
二、實習單位及崗位介紹
這次我們實習的單位是四川華迪信息技術有限公司,簡稱華迪公司,創立于20xx年,主要從事行業應用軟件開發,系統集成,軟件與信息服務外包,軟件網絡開發技術培訓,以及大學生實訓IT職業技能培訓。地處成都高新技術開發區西區、與成都現代工業港、成都磨具工業園相鄰、周圍的國際化氛圍與產、學、研氣氛十分濃厚。
華迪公司所開發的軟件產品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽,業務規模不斷擴大,其中,華迪考試管理系統、高校綜合信息管理系統、電信增值業務營銷系統、安全認證門戶系統被列為優秀地方軟件產品。目前該基地已成為監獄不軟件工程專業大學生實習基地、國家軟件園產業基地、國家級職業教育實訓基地、國家電子信息產業高技能人才培訓基地、國家軟件產業基地(成都)人才授權培訓機構和四川省電子信息行業青年技師培養基地。
本次實習的崗位是財務會計,要求財會計部門必須認真履行會計機構和會計人員的各項職責和任務,貫徹執行國家相關法令、準則、制度、規定,完成會計工作應該完成的各項基本任務,具體良好的職業道德素養,在工作中應盡職盡責,出色完成分內的任務。
三、實習安排
實訓開始時間是從五月四號一直到五月二十一號,具體進程安排如下:
5.6 下午實訓概述講解。
5.7 早晨理論講解,企業文化和金蝶K/3系統系統概述,下午上機訓練,系統初始化——系統參數及系統資料設置。
5.8 系統數據初始化操作。
5.9 上午,理論知識,總帳系統應用及報表系統應用,下午,總賬系統應用專項技能訓練。
5.10 上午,總賬系統應用專項技能訓練,下午,理論知識,供應鏈系統綜合應用——采購和銷售管理系統應用。
5.11 總賬系統應用及采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.14 采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.15 上午,理論知識:倉存管理系統和存貨核算系統應用;下午,采購和銷售管理系統應用專項技能訓練。
5.16 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練。
5.17 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練。
5.18 倉存管理系統和存貨核算系統應用轉向技能訓練、總結與測評。
其中五月四號準備出發,五月五號、六號去往目的地,十二、十三號兩天休息,十九號準備返回,二十至二十四號返回學校。
四、實習內容及過程
(一) K/3系統帳套管理
帳套管理系統為系統管理員維護和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個方便的操作平臺,它是圍繞著金蝶K/3帳套來進行組織的,帳套在整個戒牒K/3系統中是非常重要的,它是存放各種數據的載體,各種財務數據、業務數據、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個數據庫文件。這是最基礎的第一步,熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機構;③建立帳套;④帳套屬性設置。
建立帳套參數選擇數據庫文件路徑、數據日志文件,一般情況下選擇SQL SERVER 的對應目錄;帳套屬性設置應注意啟用會計年度和會計期間。
常見的一些問題:
(1) 各系統時間的設置。用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
(2) 權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
(3) 單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。
(二)系統初始化處理
初始化是指企業賬務和物流業的基礎設置和啟用帳套會計期間的期初數據。實訓的時候主要訓練了金蝶K/3總帳、供應鏈系統在使用前的初始化工作,它是進行業務操作的第一步,所以設置尤為重要。
1、總賬系統設置
(1)引入會計科目:操作步驟如下:系統菜單(系統設置)→基礎資料→公共資料→科目,進入文件菜單下的從模版中引入科目,在實訓過程中選擇“企業會計制度科目”,引入之后只需要對照給定的會計科目修改即可,多余的會計科目不能刪除。
(2)總賬系統參數設置:這部分需要設置本年利潤科目、利潤分配科目以及憑證。
2、ERP系統公共資料設置
基礎資料中的公共資料不僅是總賬系統的基礎資料,也為其他財務會計子系統或者說整個K/3系統所共同使用,是整個系統不可或缺的資料。通過學習這一章節,了解主要的基礎資料的含義及設置,掌握K/3系統基礎資料設置的流程、編碼規則和操作方法。
實習的內容如下:幣別的設置、憑證設置、計量單位、倉位、客戶、供應商、部門、職員、新增核算項目類別、倉庫、費用、會計科目設置、物料設置。部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
注意事項:
①計量單位設置具體操作時,應首先點擊新增單位組,再雙擊打開相對應的單位組后,在點擊一下右邊的空白窗口,然后再點擊新增,才可以增加明細單位組;在實際操作總一定要注意,各個單位組是分別設置的,在實訓中我直接把所有的單位組直接全設置在第一個單位組了,結果在后面的工作沒辦法進行,所以只能返回重做!
②部門設置的時候,應注意部門屬性、成本核算類型以及上級組和明細組。
會計科目設置這是一步關鍵的設置,從模版中引入會計科目之后,按照給定的會計科目進行增加、修改、設置明細科目,切忌不能刪除!
③新增會計科目時,科目設置上級與下級一定要加(.)進行分隔;增加核算項目類別,選對應的項目;手工錄入會計科目路徑:系統設置→公共資料→科目→新增;查明細科目路徑:系統設置→公共資料→科目→查看→選項→顯示所有明細→確定;下設有明細科目的一級科目下不能設置核算項目。
④設置外幣核算科目時,一定要注意選擇相對應的幣別,如果一級科目下有明細科目按外幣核算的,則一級科目要設為所有幣別;如果已錄入明細科目后在系統資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項”中的顯示級次下的“顯示所有明細”即可。
⑤物料設置時分為三個級次設置,第一級次是物資大類,第二級次是物資小類,第三幾次是明細物料,在設置明細物料時應注意物料的計量單位組、默認倉庫、計價方法、計價精度以及稅率。
3、系統數據初始化處理
(1)供應鏈系統期初數據的錄入
首先要設置系統參數,啟用年度為20xx年,啟用期間為12;然后是系統中錄入物料期初數量及金額,在錄入中只對數量、金額進行錄入錄入完成進行對賬,全部數據核對爭正確之后,才能進行下一步操作;最后啟用業務系統,注意,不能隨便啟用業務系統,一旦啟用業務系統,所有的初始化數據將不能修改。
(2)總賬系統期初數據錄入
這部分需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計借方” 或“本年累計貸方”欄錄入數量和金額。在錄入中應注意總賬科目余額錄入只能從最末級科目開始進行,如果科目上掛有“項目輔助核算”的,一定要雙擊核算項目,在核算項目明細中錄入各明細核算項目的期初余額;核算項目選擇時,營業費用核算部門選擇銷售處,管理費用核算部門選擇廠部辦公室。
在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數據有偏差,要返回核對檢查,直到試算平衡,方可進行下一步工作。完成之后結束初始化操作。
(三)財務會計系統日常業務管理
通過本章節的學習,我了解ERP系統環境下賬務處理內容、處理流程,處理方法;了解ERP系統進銷存業務處理內容、處理流程、處理方法;理解并處理業務流程之間的業務信息傳遞、信息共享與信息關聯,掌握應用金蝶K/3 10.3系統中供應鏈系統和財務會計系統各模塊功能進行各類業務處的操作方法。
在這一章節涉及到了ERP軟件進行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實訓過程中業務遇到了很多問題,比如:憑證記賬時間有誤,導致憑證錯誤;有的業務很復雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個業務可以編制一張憑證;由于在實訓的過程中沒有要求做固定資產部分,所以固定資產部分也做到總帳日常管理系統里;因為我們所學的專業是工商管理,所以對會計了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時候遇到了不少麻煩,經常出現各類問題,憑證編制錯誤,導致一系列的錯誤,我錯誤原因是憑證號不連續,首先找到錯誤的.位置,由于我的憑證在編制的時候已經審核了,那么在修改的時候必須要先反審核,在修改憑證號的時候,從后往前改,直到完全正確。
(四) 供應鏈系統
金蝶K/3供應鏈管理系統面向企業采購、銷售、庫存和質量管理人員,提供采購管理、銷售管理、倉庫管理、質量管理、存貨核算、進口管理、出口管理等業務管理功能,幫助企業全面管理供應鏈業務。該系統既可獨立運行,又可與生產、財務系統結合使用,構成更完整、更全面的一體化企業應用解決方案。
1、采購管理系統日常業務管理
采購管理:提供從采購申請、訂單、收貨/入庫、退貨到付款的業務管理功能,支持供應商、價格、批號等多種采購業務處理,幫助企業實現采購業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
采購管理系統的日常業務管理操作流程:
①外購入庫單錄入,采購管理→入庫→外購入庫單-錄入→保存
②采購發票,采購管理→結算→采購發票-錄入→保存;采購管理→入庫→外購入庫單-查詢→點擊下推生成所需發票→保存;采購發票勾稽,采購管理→采購發票-查詢→勾稽→保存
③費用發票,采購管理→費用發票→費用發票-錄入;費用發票所發生的費用需核算分配計入采購的物料成本,需采用與原物料的采購發票進行“連屬”的方式處理,選擇原采購發票為原單,其單據號為本費用發票的原單號。
④采購發票的審核:采購管理→入庫→采購發票-查詢→審核→保存
⑤費用發票的審核:采購管理→入庫→費用發票-查詢→審核→保存
在錄入時應注意:入庫單中的稅額是生成發票時自動生成的,不用手工錄入,但是應該注意稅率變化,并需在發票生成時核對稅額是否正確,所有的采購都是賒銷應付賬款掛“應付賬款”賬戶,退貨時采用紅字入庫單處理。在錄入的過程中也會遇到會計科目不存在的現象,這是應該按需增加會計科目,固定資產也做到日常經紀業務中。
2、銷售管理系統日常業務管理
通過本章節的學習,掌握商品銷售的訂單、銷售出庫單、銷售發票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務信息傳遞,同時與存貨核算模塊接口,生成銷售業務收入也銷售業務成本結算等會計憑證的工作環節及方法,這充分顯示了ERP系統信息共享、信息關聯、信息集成功能。提供從訂單、發貨/出庫、退貨、發票到收款的業務管理功能,支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業務處理,幫助企業實現銷售業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
首先是訂單處理,供應鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫單,供應鏈/銷售管理/出庫→銷售出庫單-錄入(或進入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點擊下推生成銷售出庫單)→保存;然后是銷售發票,手工錄入銷售發票,下推生成所需發票,銷售發票勾稽;再次出庫單業務類型賒銷或委托代銷,最后退貨時采用紅字銷售出庫單處理。
在業務處理中必須對銷售價格是否含稅進行判斷,在實訓中,零售商品的價款均為含稅價,批發給各公司的價款均為不含稅價,因此,價格參數設置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發票性質不同,零售商品錄入時普通發票,價格參數設置為含稅價,批發商品錄入的是增值稅發票,價格參數設置為不含稅價。另外在合同審核時需要更滑操作員,關于委托代銷商品,當部分委托代銷商品實現商品銷售時,需要對原有的銷售出庫單進行拆分處理,之后再實現銷售部分的商品進行銷售發票處理。當銷售發票錄入出錯的時候,首先要刪除該銷售訂單的發票,然后才可以刪除銷售發票。
3、倉存管理日常業務系統
倉存管理子系統通過入庫業務、出庫業務功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點,即時庫存管理,對倉存業務的物流和成本管理過程進行有效控制和跟蹤,實現完善的企業倉存信息管理。在倉存管理這一模塊,比錢兩個模塊多了盤虧盤點報告單和盤盈盤點報告單,在有的業務錄入時應注意單價的錄入。
4、存貨核算日常業務處理
第一:存貨出入核算。首先是入庫核算,在外購入庫核算主要用來核算外購入庫實際成本,包括買價格采購費用兩部分,買價由于外購入庫單相勾稽的發票決定,采購費用在費用發票界面錄入后,可按數量、按金額或手工先分配到發票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價與采購費用之和根據勾稽關系分配到相對應的入庫單上,作為外購入庫的實際成本。然后是出庫核算,包括材料出庫核算和產成品出庫核算。最后是無價單據維護,包括出科核算和入庫核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設置,共設置了物資采購、在途材料入庫、采購費用、盤盈入庫、銷售出庫、生產領用、其他出庫、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價準備憑證模板。其次是生成憑證,根據上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。
(四)期末處理和財務會計報表
資產負債表、損益表。這兩大報表是很重要的,不過在在實訓中,我只是把這部分當做一個過程,按照步驟流程走了形式,當然這么做是不對的,因為資產負債表首先它反映了資產負債表是反映企業在某一個特定日期內財務狀況的報表,是根據“資產=負債+所有者權益”這一公式生成的,反映了企業在一定期間經營成果實現情況的會計報表。是根據“收入-費用=利潤”,一個企業的經營情況可以從利潤表中可見;其次它也是再次核對前面的各項業務憑證是否正確,最后,根據這兩大報表真實反映了公司的財務情況以及運作情況。
在老師講解之后才知道原來這兩大報表的重要性,所以在自己新建報表的時候就倍加注意這些問題,新建的報表包括期初余額、本期發生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現了錯誤,所以我的報表數據有誤,出現錯誤之后修改工作是比較麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復之前的工作,最后保存新建報表就完成了。
五、實習總結及體會
人的一生中要面臨著許許多多的經歷。往往一次看似平淡的經歷恰恰可以成為一生中永恒的光輝或終生遺憾。所以每一次經歷從心開始,用心對待每一次我的經歷!面對嚴峻的就業形勢和激烈的競爭壓力,每個人都想成為社會需要的人,所以我們必須要求知。經過大學幾年的學習發現自己收獲了很多,可是每每走進人才市場時,應聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經驗和大學理論學習結合的重要性。
十天的實訓生活體驗,我們學員深刻體會到了企業工作的嚴謹規范,感受到了指導老師的精業和敬業,首先,很感激華迪公司在我們此次實訓中做出的努力,也感謝各位實訓老師給我們不厭其煩的指導。通過本次實訓,我對ERP軟件在企業應用中的主要流程及基本方法、ERP基礎資料設置、數據初始化有了更深的了解,同時也掌握了金蝶K/3系統中總賬、銷售管理系統、采購管理系統、倉存管理系統、存貨核算系統幾個主要模塊的設置以及日常業務的管理。如果有一天在企業中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學習的基礎上我能快速地掌握工作要點。
在實訓過程中,華迪公司的實訓老師對工作十分認真負責,尤其在我們上機操作過程中遇到各種不同的問題,有時一個問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細地講解出現問題的原因及如何解決,也許這就是一個職業人的職業精神吧,反映在企業身上就形成了企業文化,促進企業的發展。
每一天實訓,我們都準時上下班,嚴格打卡,為我們營造了一個“時間觀念放首位”的工作氛圍,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習慣。實訓之中,由于是上機操作,大家都有遇到不同的狀況,同學們之間相互學習、解決問題、共同進步,這也從某種意義上促進了同學之間團隊合作精神,對于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。本次實訓雖然不是真的工作,但是實訓的環境中,我們感受到了工作氛圍以及對工作認真負責的職業精神。這次實訓使同學們之間的關系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實習,意識到同學之間的幫助非常重要,大家緊密的團結在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關顧,加深了同學之間的友誼。
此次實訓中學習到的知識對我很有幫助,也使我對將來的工作更有信心,對企業的ERP流程有了更深的了解。實訓雖然快結束了,但它的影響卻留存長久,它讓我們自己動手,品嘗成功的喜悅,激發了我們對實踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學習決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對今后的工作與人生,它給了我們開拓進取的動力,為進一步做好工作而努力拼搏。
erp實習報告4
一、實習目的
通過ERP企業模擬經營實習使自己在實踐中檢驗、穩固已學的理論知識,加深對相關課程理論與方法的理解與掌握,靈活運用所學專業知識,在實踐中發現并提煉問題,提出解決問題的思路和方法,提高分析問題及解決問題的能力。實習是我們從學習到走向工作崗位的一段特殊的實踐經歷。它使我們在實踐中了解社會,在實踐中穩固知識,更加明確今后開展的方向。
二、實習過程
時間匆匆,歲月如歌,一個多月的ERP企業模擬運營實習轉眼就結束了。在實習期間,我被安排到C區C13OT電子制造出任生產部的業務主管。短短的幾個星期,讓“同事們”仿佛經歷了一個企業經營的興衰,過足了企業管理人的癮。那么究竟實習之后,我們從中得到了什么,學到了什么恐怕每個人都大不相同,況且不說崗位安排和職責要求的不同,就是實習態度上,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都很不一樣。另外,公司的團隊氣氛和集體精神也影響著每一位成員的表現,影響著他們工作的積極性和參與的主動性。很慶幸我們公司各位同事志同道合,實習期間能夠很好地合作,并且有困難互相幫助,把公司遇到的各項難題和x些同事的困難都一一克服解決,最后完滿完成實習任務,并且模擬公司的業績也在實習期間蒸蒸日上,取得不錯的經營成果。我引以自豪。
實習期間,我作為公司的業務主管,對工作認真負責,并盡自己所能全力以赴開拓公司的生產業務。由于這個職位與我所學專業并不對口,所以在實習
初期,可以說,我是遇到了比擬的大困難,對相關的工作內容和業務操作不熟悉,而且公司中也沒同事是相關專業,也難以請教別人,只能自己摸索,通過各種渠道學習,包括一遍又一遍反復看《經營規那么》,并到學校圖書館和因特網查閱相關資料,弄清楚其中的要求和知識點、工作開展的流程,等等。這真是一個費時費力的過程。不過,這個過程也令我學到了不少東西,別的暫且不說,起碼教會我如何短時間內快速學會新知識,及快速培養該方面的能力去解決相關問題、處理相關業務等。
實習期間,我在完成自己的工作任務后,也積極主動去幫助其他同事去完成他們的工作任務,尤其常常去幫助繁忙的財務部。眾所周知,財務方面的工作是比擬瑣碎的,而且要在壓縮了的短時間內完成實際中應該是相當長時間的工作任務,所有財務部經常忙不過來,不時要加班。由于我財務方面的知識比擬扎實,對他們也是一個挺有效的助手。這樣,我在實習期間也有時機以此檢驗自己的專業知識、鍛煉自己的實際動手能力,尤其是稅收相關方面的操作。何樂而不為呢!
在正式開始公司模擬經營前的準備期,我們公司的全體成員本著以公司開展大局為重的原那么,并參考各人的所學專業和各自興趣等要素,爭取最大限度地發揮各人所長,經過幾次開會討論協商和互相的妥協,最終確定了公司各個管理職位的人員安排。這一環,我就當上了生產部的業務主管。確定了各個成員的職位后,參照《經營規那么》,各自的工作職責也接著得到明確,大家就開始為公司的開展分工合作地“干”起來了。
我作為生產部的業務主管,需和生產部的生產主管通力合作,負責完成生
產部的各項工作任務。同時,為了更好地開展我們的工作,完成生產任務,并且符合公司總體戰略,我們生產部的工作也離不開其他部門,必須和其他部門加強合作、緊密聯系。由于我和生產主管都是第一次涉及公司的生產部的工作,都不熟悉其中情況,所以常常一起學習研究當中的問題。首先,我們一起商議制定了生產部的工作制度。接著,參考公司各個部門的數據,我們又一起制定了第一年的生產方案。雖然這是個初步方案,可能會隨著公司第一年的實際經營情況而調整,但已是我們兩人經過屢次計算,又不斷核算修改而辛苦得來的成果。真是來之不易啊。
在公司正式模擬經營的第一年,我根據公司的總體戰略和第一年的生常方案,首先于1月份向認證中心申請研發P2產品和申請質量認證,并且申請都順利通過批準。在這個業務當中,我是第一次寫產品研發申請書和質量研發申請書,雖然不難,但畢竟是以前沒做過的,又使我學到了新的東西。正所謂實踐出真知。申請經過批準后,下一步的研發工作就更重要了,這事關我們的研發是否能按時按標準完成。這個過程,我又仔細查看了《經營規那么》里的規定,并按要求進行各方面的投入,一步步達標,最終也成功研發了P2產品和通過了認證。這樣,就為公司進一步開拓市場和提高產品質量及公司聲譽提供了有力的支持。
萬事開頭難,這第一次的申請過程就是這樣。不過經過這次,我對相關的業務就熟悉了很多,以后的認證應該說就會相對易操作和簡單了。
由于公司戰略的需要,我在第一年的4月份就向認證中心提出了P4產品的研發申請,這是8間公司中最早研發該產品的。在為時8個月的研發過程中,各項工作進展都挺順利的,本以為也將順利按時成功研發。然而,令我意想不到的是,由于對相關指標的數值的計算,我和認證中心的.工作人員的理解不同,結果這項認證就卡在了工人技術水平這個指標上,從而導致綜合分數不能達標,而得延長認證時間和追加投入。這是公司的一個不小的損失,也是我工作的失誤,我該擔負這個責任。這里,我認為其中的問題主要是因為我和外部環境的工作人員溝通不夠,沒有達成共識,結果吃虧的是我公司自己。我會吸取這個教訓。
之后,在公司經營的第二年3月份,才成功研發P4產品,并于這一年的2月和6月分別通過了0環境認證和P3產品的認證。這樣,研發和認證局部工作就算根本完成,只需再在每年的固定時間按時去進行每年一次的認證維持就行了。這些工作,外表看起來好似不多,實際每項工作都挺耗時耗力的,因為要來回屢次跑公司和認證中心,要屢次去排隊復印資料和等候認證。例如:有一天,當其他人都下班后,我還在認證中心和工作人員為計算研發的各個指標而拖到中午12點多才下班。好在有付出總有收獲,我見到我努力獲得的工作成果也很欣慰。
當公司的經營進入到第三年,我本職的工作量就相對較少了,這樣我就充分利用我的時間和充分發揮我的特長,幫助財務部處理涉稅的相關事務,包括進行各個稅種的納稅申報,所得稅稅收優惠的申請和出口退稅的申請計算,以及進行稅收籌劃,例如:由于我們第八年還沒有成功P4產品,不能獲得15%的所得稅優惠,所以我們就在這一年多買材料等,把第9年需用的原材料提前購置,把盈利額盡量減少,免得多付所得稅額,而在第9年爭取多盈利,從而盡量多享受15%的所得稅稅收優惠的好處。
總之,經過幾個星期的模擬學習,經過全體成員的共同協作,我們公司取得了不小的成績:在產品開發上,我們成功的開發了P2、P3、P4產品和和0認證;在市場開拓上,使公司從原來單純的本地市場成功的進軍國內和國際市場;生產線的更新與改良上也取得了不小的成績,由原來的兩條手工生產線和兩條半自動生產線改為最終的8條全自動生產線和3條柔性自動生產線,較大程度的提高了本公司的生產力;產品合格率提高到99%。經過和各部門經理實習前的仔細研究,我公司決定先研發生產P4再視情況研發P3,因為畢竟三年的經營時間太短了,而且資金有限,大而廣地不加選擇地投入,可能對整個公司都是不利的,甚至導致資金周轉不靈,清盤倒閉。所以把有限的資金專攻利潤率高而且競爭對手少的P4的研發和市場開發中,風險會小一點,我們追求的是在平穩開展中求前進,目的首先是不倒閉,再到不虧本,最后到盈利。從整體來看,公司整個運營還是良好的。
三、實習感想
經過這次實習,我除了學到會計稅收業務的操作知識和鍛煉了自己的動手能力之外,還學會了如何跟同事們相處,如何使自己融入一個團體中去。只要堅持尊重別人、真誠待人、持虛心待人接物的態度、認真負責的工作態度,互相幫助,你就會是一個很容易被新同事所接受、所肯定的新伙伴。在實習的過程中,我也發現了自己在運用專業知識上還存在很大的欠缺。希望能趕在真正工作前,把自己的知識體系進一步完善。
最后感謝學校給予我們一個鍛煉自己的時機,ERP模擬實習讓我們了解整
個制造業企業的運作流程,讓我們在走向社會前實戰操作了一次,大大鍛煉了我們專業知識的運用和個人能力的發揮。前面的路還長,還有待我們去開創,但是我相信:踏踏實實走好每一步,前路將一遍光明!
erp實習報告5
1、 表中需要填寫事項或內容,所用文字除標題采用宋體、二號字外,均采用宋體、五號字;
2、 “實訓目的”即填寫本次實訓所應達到的目的或目標;
3、 “實訓基本內容(或環節)”即填寫本次實訓中同學們完成的主要內容,如果能夠分清
實訓基本步驟或環節,應按照實訓的基本步驟或環節填寫。
4、 “實訓成果”即本次實訓完成后,每個人或每個實訓小組在實訓過程中、實訓結束后,
制作或完成的各種實訓資料,包括書面資料、電子文件,應列明資料的名稱。
5、 “實訓的'收獲或感受”是由同學們就本次實訓結合所學專業知識談談自身收獲或感受。
6、 “需要改進地方和建議”即同學們就本次實訓的內容、實訓時間安排、實訓的組織工作等方面,指出存在的問題、需要改進的地方,提出合理化建議。
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1.實習公司簡介
(1)用友軟件股份成立于1988年,長期致力于提供具有自主知識產權的企業管理/ERP軟件、效勞與解決方案。20xx年5月,用友軟件股票在上海證券交易所掛牌上市。20xx年“用友”商標被認定為“中國著名商標”。20xx年用友軟件股份被評定為國家“重點軟件企業”。“用友軟件”是中國軟件行業最知名品牌,是中國軟件業最具代表性企業。
用友軟件是亞洲外鄉第二大ERP軟件產品供給商,是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務軟件供給商,是中國最大的獨立軟件供給商。在中國ERP軟件市場,用友軟件市場份額最大、產品線最豐富、成功應用最多、行業覆蓋最廣、效勞網絡最大、交付能力最強。用友軟件一直保持全面快速成長,在20xx-20xx年度全球前60大企業應用軟件供給商中,以年均接近36%的增長率位列成長速度最快廠商第2位。
用友軟件在中國境內擁有41家地區分子公司、5000人的軟件產品研發、營銷和咨詢參謀實施專家隊伍;用友軟件擁有由總部、南京研發中心、上海ERP應用研究中心等在內的中國最大的企業應用軟件研發組織和1000人以上的研發隊伍。用友軟件通過Ufware合作伙伴業務策略建立了中國最大的管理/ERP軟件產業鏈,與合作伙伴一起為客戶提供優質效勞。在日本、泰國、新加坡等亞
洲國家市場,用友軟件建立了分公司和代表處,從簽單、實施到售后效勞,用友軟件可以在當地實現對客戶的全程效勞。以用友軟件股份為主體組織的用友軟件集團,定位于企業及政府、社團組織管理與經營信息化應用軟件與效勞提供商。用友軟件集團產業布局劃分為三大板塊,分別是企業管理/ERP軟件;財政、金融、煙草、電力等行業應用軟件;軟件外包、培訓教育、在線應用效勞等軟件效勞業務。用友軟件旗下擁有用友政務軟件公司、用友金融軟件系統公司、用友軟件工程公司、海晟用友軟件公司、用友艾福斯公司、用友華表公司在內的6家投資控股企業、5家海外機構。用友軟件的目標是:20xx年成為亞太最大管理軟件企業,20xx年進入全球管理軟件業第一梯隊,成為世界級的、長壽的軟件公司。
(2)十堰華旭科技信息是十堰地區企業管理系統、電子政務系統以及系統集成的專業經銷商,十堰地區用友軟件金牌牌代理商(十堰地區最高級別代理商)。主要銷售、實施和效勞企業管理系統,包括針對快速成長的新興市場中的企業提供各種信息管理解決方案。經營范圍包括:管理軟件、以及網絡工程。公司主要經營的品牌與產品有:用友全系列ERP產品
一、經營理念:
以人為本用戶至上
公司遵循以人為本的企業文化、鼓勵并推崇不斷創新的企業精神;公司追求用戶至上的最高效勞水準,強調人是市場經濟的主體,由內而外作好企業員工和企業用戶的高層次“效勞”是企業永葆青春的秘訣。
以誠為本共同開展
公司認為:在劇烈的市場競爭環境中,與企業的合作更應該注重長期健康
和共同開展;公司恪守以誠為本的經營理念,這為公司贏得了崇高的商譽。誠信是合作的基石,雖經風雨而不蛻色,日久彌堅;開展是合作的希望,共度坎坷而不懈怠,同喜同樂。
二、公司目標:
近期目標――建立較為完善的銷售和效勞體系,成為十堰地區知名的管理軟件公司。
遠期目標――十堰地區最大的IT公司。
三、商業競爭優勢:
1、專業化的管理,造就成功企業品牌
憑借公司各級人員的團結協作和公司標準化、專業化的管理機制會使得我們在同行業之中迅速脫穎而出。
2、恪守以誠為本,贏得廣泛用戶信賴
公司珍視來之不易的商業信譽,恪守以誠為本的經營原那么,這為我們在短時間內贏得了崇高的商譽。
3、持續穩定經營,保證企業健康開展
憑借勤奮務實的經營作風,我們一定會在市場上迅速開展壯大。作為一個現代化企業,只有保持長期持續穩定的經營思想,我們才能健康開展。
4、加大品牌宣傳,擴大產品市場占有
加大市場廣告投入,采取廣泛、持續有效的培訓工作,將公司經營產品成為普及的產品。
四、人才戰略
公司十分重視人才的培養與使用,為員工提供公司多種培訓方式來提高他們的技能,為他們提供充分開展自我能力的舞臺。公司還積極做好人才儲藏工作,為客戶的效勞和公司的開展做好根底工作。
公司以人性化管理為核心,積極營造良好的個人工作環境,讓每個人在激情和快樂中實現個人的理想和抱負。對于正式錄用的員工,公司將與之簽訂勞動合同,并提供相關的社會保險待遇
實習目的:
熟練掌握實習本單位業務各環節及相關業務的實務操作技能,對所學專業有更為全面而深刻的認識。進一步消化、補充和穩固已學到的專業理論知識。通過實踐環節,檢查自己對所學知識的理解程度、掌握程度和實際應用能力。通過實施,培養自己向EPR實施參謀開展,有針對性地鍛煉自己觀察問題、分析問題和解決問題的能力,促進理論與實踐的有機結合,培養腳踏實地、扎扎實實的工作作風,積極向上的工作態度,為畢業后順利地走上工作崗位打下堅實的根底。
2.實習內容
在實習的第一個星期,用友公司對我們進行了用友主流產品T6企業管理軟件的培訓。用友T6是用友集團的主要產品,我們主要學習了解了軟件的主要功能、架構和安裝方法以及到最后的實施。用友T6,以精確管理為根底,以標準業務為先導,以改善經營為目標,提出“分步實施,應用為先”的實施策略,幫助企業“優化資源,提升管理”。用友T6為企業提供一套企業根底信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經營管理者提供決
策信息,以衡量收益與風險的關系,制定企業長遠開展戰略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現投入與產出的最優配比;為基層管理人員提供及時準確的本錢費用信息,以實現預算管理、控制本錢費用。
用友T6,根據業務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供給鏈、生產制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業門戶、行業插件等系列產品,由40多個系統構成,各系統之間信息高度共享。
2.1軟件應用領域
1.財務會計領域
財務會計局部主要包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、報賬中心、財務票據套打、網上銀行、UFO報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統中最核心的模塊,企業所有的核算最終在總賬中表達;應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業銷售和采購業務所引起的資金的流入、流出;工資管理完成對企業工資費用的計算與管理;固定資產提
供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發生的日常報賬業務的管理系統;財務票據套打解決單位財務部門、銀行部門以及票據交換中心對現有各種票據進行套打、批量套打和打印管理的功能需求;網上銀行解決了企業足不出戶實現網上支付業務的需求;UFO報表生成企業所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現金的預測及分析等功能,現金流量表那么幫助企業進行現金流入流出的管理與分析。通過財務會計系列的產品應用,可以充分滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。
2.管理會計領域
管理會計局部主要包括工程管理、本錢管理、專家財務分析等模塊,通過工程和本錢管理實現各類工業企業對本錢的全面的掌控和核算;運用專家財務分析系統幫助企業對各種報表及時進行分析,及時掌握本單位的`財務狀況(盈利能力、資產管理效率、償債能力和投資回報能力等)、銷售及利潤分布狀況、各項費用的明細狀況等,為企業的管理決策提供依據、指明方向。
3.供給鏈管理
供給鏈管理局部主要包括物料需求方案、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊,主要功能在于增加預測的準確性,減少庫存,提高發貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產效率,降低供給鏈本錢;減少總體采購本錢,縮短生產周期,加快市場響應速度。同時,在這些模塊中提供了對采購、銷售等業務環節的控制,以及對庫存資金占用的控制,完成對存貨出入庫本錢的核算。使企業的管理模式更符合實際情況,制定出最正確的企業運營方案,實現管理的高效率、實時性、平安性、科學性、現代化、職能化。
4.集團財務管理
集團財務管理局部主要包括資金管理、行業報表、合并報表等模塊及分行業的解決方案。資金管理實現對企業內外部資金的計息與管理;行業報表和合并報表等那么為行業和集團型的用戶進行統一管理提供了工具。
5.WEB應用
WEB應用局部實現了企業互聯網模式的經營運作,主要包括了WEB財務、
WEB資金管理、WEB購銷存,通過WEB應用系統,實現了集團財務業務信息及時性、可靠性和準確性,并加強了遠程倉庫、銷售部門或采購部門的管理。
6.商務智能
通過管理駕駛倉幫助企業領導實現了移動辦公的需求,企業領導可以隨時,隨地,隨身實現對企業的實時監控
2.2用友T6的系統安裝
1.安裝模式
用友T6應用系統采用三層架構體系,即邏輯上分為數據庫效勞器、應用效勞器和客戶端。
(1)單機應用模式。既將數據庫效勞器、應用效勞器和客戶端安裝在一臺計算機上。
(2)網絡應用模式但只有一臺效勞器。將數據庫效勞器和應用效勞器安裝在一臺計算機上,而將客戶端安裝在另一臺計算機上。
(3)網絡應用模式且有兩臺效勞器。將數據庫效勞器、應用效勞器和客戶端分別安裝在不同的三臺計算機上。
2.安裝考前須知:
為保證系統安裝成功,需注意以下事項:
⑴機器名不能帶“-”字符,不能是中文字符。
⑵專機專用。安裝U8之前最好將機器格式化,工作站或單機運行環境除辦公軟件外,最好不要裝其他應用軟件。
⑶檢查硬盤空間,無論應用程序安裝在哪個路徑下,程序安裝后總要占用
操作系統所在盤符200MB空間。
⑷安裝前建議關閉所有殺毒軟件,否那么有些文件無法寫入。
2.3目前大多數企業業務流程:
實習總結及體會
這次為期二個月的實習時間雖然短暫,接觸到的工作很淺,但我依然學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實習,我能夠更好的了解用友財務的知識和本質,了解這個社會的方方面面,同時能了解到自己的缺乏之處。以下是我的心得體會:
感謝公司的全體同事,謝謝他們對我們的關心和指導。
還沒走出學校之前我認為“實習”與“工作”是兩碼事,很多前輩都說實習是打雜的。但來了用友之后,每天都跟其他員工一樣到處跑客戶,沒有一點區別。在用友學到了很多東西,除了技能提高很多,還有如何與同事相處,如何與客戶溝通,耐心、細心等都得到提高。
在這二個月中,有過辛酸,有過快樂。實習了,沒有在學校那樣幸福,每天早上設鬧鐘,害怕上班遲到。好不容易下班了,吃完飯就回宿舍洗澡睡覺。當然除了工作,我們在生活中也有樂趣,當你幫客戶解決客戶問題,就算再累,你也會覺得很開心,很欣慰。當手里領到那一點補貼時,那種心情真是無法形容,畢竟這是用辛苦汗水換來的。部門員工對我們這些新人很好,遇到不懂的問他們,他們會教你。在用友公司除了每天工作外,還會利用休假組織部門活動,在減壓的同時,還起到了同事之間的融合作用。每個月都有公司經費(去唱K,聚餐等等),每年年末企業都會舉行旅游,這就是企業文化,我覺得這樣很好。
自己曾在學校學過ERP軟件,但那只是皮毛而已,還有很多功能不了解,在公司雖然有幾次培訓,但內容多,不易記,效果不好,工作中常會遇到困難,自己并沒有被嚇倒,努力克服,千方百計尋找解決方法(咨詢值班人員、網上搜索、遠程、電話咨詢),幫客戶解決問題。
經過兩個月實習下來,使我受益匪淺,具體的實踐體會如下:
(一)要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手,與同事相處一定要禮貌、寬容、相互幫助和相互體諒。
(二)要有堅決地信念。不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己懊悔。
(三)要學會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學校,下課后就知道和同學玩耍,嘻嘻哈哈,大聲談笑。在這里,可不能這樣,因為,這里是公司,是工作的地方,是絕對不允許發生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,否那么就會出粗,工作出錯就會給公司帶來損失。于是,我意識到:自己絕不能再像以前那樣,要學會像這里的同事一樣嚴肅、認真、努力工作。
(四)要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。總得來說在實習期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學到了不少東西,也受到了很大的啟發。我明白,今后的工作還會
遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。因此,我堅信:只要我們用心去開掘,勇敢地去嘗試,一定會有更大的收獲和啟發的。
在實習期間雖然自己的技能得到很大提高,但還有很多沒有熟練掌握。不過我相信,只要不放棄,通過自己以后不斷的繼續努力學習,一定可以不斷進步,不斷完善自己。
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ERP(會計模塊)實習報告
專 業 工商管理 班 級 BM工商092 學 號 0951415218 學生姓名 金文鈞 指導教師 程翠鳳 實習時間 20xx.6.11 -6.15
《ERP(會計模塊)》實習報告
一、實習的目的和任務
本次實習利用計算機模擬企業實際環境,系統、全面地掌握ERP的基本概念、ERP中會計模塊的基本功能、各功能間的'關系及利用金蝶ERP-- K3軟件進行會計核算與管理;在高度仿真的環境中切身感受ERP的核心業務流程;同時,使我們理論結合實際,增強感性認識,為將來畢業后從事企業管理工作打下良好基礎。。
二、實習結果
1、通過界面方式顯示新增的賬套信息
2、通過界面方式顯示增加的二位用戶信息
3、通過界面方式顯示增加的幣別信息
4、顯示增加的計量單位組及計量單位信息
5、顯示增加的客戶信息
6、顯示增加的部門信息
7、顯示科目期初余額信息
8、顯示科目期初余額試算平衡表
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在erp實驗中心的實習真的很有味道!!
平時在課堂上難以學到的實操性的知識,都能夠在這里學到,學校為我們提供的這一個,能夠體現真實社會的機會,真的很難得,也很感謝學校!
在開始的時候,的確對實習程序安排的混亂有所抱怨,現在看來,這只是由于對實習規則的不了解造成的,如果在開始的時候,能夠靜下心來,仔細閱讀開始的時候發下來相關資料,問題便能迎刃而解!
在這次實習中,我的崗位是會計主管,負責填制轉帳憑證,期末出具資產負債表和利潤表。當中就涉及到各種期末結轉,攤銷的工作。編制科目匯總表,進行試算平衡……
總的來說,工作既是程序性十分強的,而又可以從中發現很多樂趣的;予學于樂! 實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算,記錄,收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科,一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
一, 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1,原始憑證:是指直接記錄經濟業務,明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱,填制憑證的日期,編號,經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱,數量,單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2,記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別,憑證編號,制單日期,科目內容等。
二,根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇日記帳標記,即表明該科目要登記日記帳。
三, 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四, 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五, 根據記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的`起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。
六, 根據科目匯總表登記總帳。
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七, 對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳,總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的,平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八, 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據資產=負債+所有者權益的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本,費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一,共同點為:
1,無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2,傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3,傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4,傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄,信息的存儲,信息的加工處理,信息的傳輸,信息的輸出。
5,保存會計檔案。
6,編制會計報表。
二,不同點為:
1,運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2,信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤,磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3,帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳,總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行,空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入更改憑證加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行,空頁可以用手工處理。
4,帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
erp實習報告9
實習時間:
20xx年6月14日
實習地點:
ERP實驗室
實習組人員:
xxCEOxx生產總監xx采購總監xx銷售總監xx財務總監xx
實習設備:
ERP實驗設備工具,ERP沙盤模擬對抗學員手冊
我的工作:
我在ERP沙盤模擬實驗過程中,扮演銷售總監的角色,主要工作是參加銷售會議,結合市場預測及客戶需求制定銷售計劃,投放廣告爭取訂單,開拓市場,爭取更大的市場空間實現銷售,力求在銷售量上實現增長。
實習過程:
沙盤模擬實習目的是讓大家通過實習的機會了解企業運作過程。現實中做企業也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業間的關系,建立良好的人際間關系都至為重要。做企業要有戰略長遠規劃,不能到處樹敵,成為眾矢之的,只有這樣企業才能做的長遠。
在我們企業發展過程中一直比較低調,廣告費除了第一年投入較多,后來五年都較低,產品每年銷量都不是最大,韜光養晦,埋頭苦干,所以權益也比較低,但我們沒有進行惡性競爭,最終也沒有破產注資,堅持到了最后。
在沙盤實習中由于市場容量巨大,產品種類多,如果各企業都能做好在戰略規劃分清市場范圍,在廣告費上理性一點,應該都能得到很好的成長發展,但遺憾的是我們做的并不理想。
由于前兩年訂單不多銷售做不上去,我們的只能將精力和時間、現金用于開拓市場和投資生產線、進行產品研發,開發無形資產上,為今后幾年做中長遠規劃。在對比了各產品和市場的銷售預測后,我們終于決定了產品和市場的方向,重點研發P1和P3產品,開拓本地市場、區域市場、國內市場、亞洲市場四個市場。建設了兩條半自動生產線,再加上原來的兩條手工生產線,我們就有四條生產線可以投入使用。第一年我們貸了一桶短貸,雖然第二年有沉重的還貸負擔,但也正是這一桶短貸使我們在第一第二年的現金流始終沒有中斷,使企業能夠持續經營下去。
籌集資金在整個六年運作中至為重要。
第三、第四年大家廣告費趨于理性化,我們的訂單也多了起來,由于前期準備充分,我們拿了幾個加急訂單,總之產供銷運作良好。雖然前三年我們都沒有盈利,但是第三年開始,我們已經逐漸上了軌道。
第四年我們又上線了一條全自動生產線生產P3,準備第五年大賣特賣一下產品。由于第三年第四年我們還要還兩桶長貸我們只有四處籌集資金,現金流很緊張的我們進行了短期貸款,接大訂單等等手段,終于還上了這個巨大的負債,這個過程中鍛煉了我們的籌資能力。雖然長貸和短貸都還沒有歸還完,但第四年開始我們已經開始盈利。
最后一年突然發現市場老大開始轉為主打產品P3,但我們只有兩條生產線生產P3,產量不會很高。只有最大限度地生產P1和P3,而且我們要盡量拿到適合我們生產量的訂單,所以我們在區域,國內和亞洲三個市場都投入了一定的廣告費,但是由于P1產品需求量越來越低,訂單很少,我們在區域市場上沒有拿到符合P1生產量的訂單,這就會造成產品的積壓,而且我們是最后一年,不能讓產成品積壓在倉庫,只好按成本價出售剩下的P1產品。而在P3的訂單競爭上,雖然我們對P3在區域、國內和亞洲都投入了較多的廣告費,跟別組的競爭也不是很激烈,但是由于P3產品的訂單很多都對ISO9000有要求,而我們由于剛開始資金不足并沒有開發,所以也沒有拿到很好的訂單。最后P3產品沒有生產出訂單上的數量,只好用兩倍的價錢收購P3,以用來按期交訂單。雖然這大大降低了我們的'利潤,但是比起不能按時按訂單交貨要交的違約金,還是這個方案能產生利潤。
雖然最后我們的凈利不高,資產總計數也不高,但是我們沒有破產注資,一直堅持到最后。
實習總結:
通過本次的實習我對ERP企業資源計劃系統有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協調;理解企業實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗到了一個制造型企業管理者的工作本職,對于企業運營環節更加了解,對實際工作起到了引導作用
erp實習報告10
實習時間:
20xx年6月14日
實習地點:
ERP實驗室
實習組人員:
xxCEOxx生產總監xx采購總監xx銷售總監xx財務總監xx
實習設備:
ERP實驗設備工具,ERP沙盤模擬對抗學員手冊
我的工作:
我在ERP沙盤模擬實驗過程中,扮演銷售總監的角色,主要工作是參加銷售會議,結合市場預測及客戶需求制定銷售方案,投放廣告爭取訂單,開拓市場,爭取更大的市場空間實現銷售,力求在銷售量上實現增長。
實習過程:
沙盤模擬實習目的是讓大家通過實習的時機了解企業運作過程。現實中做企業也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業間的關系,建立良好的人際間關系都至為重要。做企業要有戰略長遠規劃,不能到處樹敵,成為眾矢之的,只有這樣企業才能做的長遠。
在我們企業開展過程中一直比擬低調,廣告費除了第一年投入較多,后來五年都較低,產品每年銷量都不是最大,韜光養晦,埋頭苦干,所以權益也比擬低,但我們沒有進行惡性競爭,最終也沒有破產注資,堅持到了最后。
在沙盤實習中由于市場容量巨大,產品種類多,如果各企業都能做好在戰略規劃分清市場范圍,在廣告費上理性一點,應該都能得到很好的成長開展,但遺憾的是我們做的并不理想。
由于前兩年訂單不多銷售做不上去,我們的只能將精力和時間、現金用于開拓市場和投資生產線、進行產品研發,開發無形資產上,為今后幾年做中長遠規劃。在比照了各產品和市場的銷售預測后,我們終于決定了產品和市場的方向,重點研發P1和P3產品,開拓本地市場、區域市場、國內市場、亞洲市場四個市場。建設了兩條半自動生產線,再加上原來的兩條手工生產線,我們就有四條生產線可以投入使用。第一年我們貸了一桶短貸,雖然第二年有沉重的還貸負擔,但也正是這一桶短貸使我們在第一第二年的.現金流始終沒有中斷,使企業能夠持續經營下去。
籌集資金在整個六年運作中至為重要。
第三、第四年大家廣告費趨于理性化,我們的訂單也多了起來,由于前期準備充分,我們拿了幾個加急訂單,總之產供銷運作良好。雖然前三年我們都沒有盈利,但是第三年開始,我們已經逐漸上了軌道。
第四年我們又上線了一條全自動生產線生產P3,準備第五年大賣特賣一下產品。由于第三年第四年我們還要還兩桶長貸我們只有四處籌集資金,現金流很緊張的我們進行了短期貸款,接大訂單等等手段,終于還上了這個巨大的負債,這個過程中鍛煉了我們的籌資能力。雖然長貸和短貸都還沒有歸還完,但第四年開始我們已經開始盈利。
最后一年突然發現市場老大開始轉為主打產品P3,但我們只有兩條生產線生產P3,產量不會很高。只有最大限度地生產P1和P3,而且我們要盡量拿到適合我們生產量的訂單,所以我們在區域,國內和亞洲三個市場都投入了一定的廣告費,但是由于P1產品需求量越來越低,訂單很少,我們在區域市場上沒有拿到符合P1生產量的訂單,這就會造成產品的積壓,而且我們是最后一年,不能讓產成品積壓在倉庫,只好按本錢價出售剩下的P1產品。而在P3的訂單競爭上,雖然我們對P3在區域、國內和亞洲都投入了較多的廣告費,跟別組的競爭也不是很劇烈,但是由于P3產品的訂單很多都對有要求,而我們由于剛開始資金缺乏并沒有開發,所以也沒有拿到很好的訂單。最后P3產品沒有生產出訂單上的數量,只好用兩倍的價錢收購P3,以用來按期交訂單。雖然這大大降低了我們的利潤,但是比起不能按時按訂單交貨要交的違約金,還是這個方案能產生利潤。
雖然最后我們的凈利不高,資產總計數也不高,但是我們沒有破產注資,一直堅持到最后。
實習總結:
通過本次的實習我對ERP企業資源方案系統有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協調;理解企業實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗到了一個制造型企業管理者的工作本職,對于企業運營環節更加了解,對實際工作起到了引導作用
erp實習報告11
一、關于ERP
1、ERP的定義
ERP——EnterpriseResourcePlanning企業資源方案系統,是指建立在信息技術根底上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP作為一種先進的管理思想,作為信息化的一個重要工具,它代表了當前在全球范圍內最廣泛、最有效的一種企業管理方法,提供了企業信息化集成的最正確方案,它將企業的物流、資金流和信息流統一進行管理,對企業擁有的人力、資金、材料、設備、方法〔生產技術〕、信息和時間等各項
資源進行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企業的現有資源,取得更大的經濟效益。
2、ERP的管理思想
ERP是一種以客戶為中心,基于時間、面向整個供給鏈的管理思想。它在企業原有信息系統的根底上擴展了管理的范圍,把企業的業務流程看做是一個與外部緊密連接的供給鏈,整合企業全部資源,將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如生產制造、效勞維護、工藝技術、財務會計、市場營銷、人力資源等,并對企業供給鏈上的所有環節,如訂單、采購、庫存、方案、生產制造、質量控制、運輸、分銷、效勞與維護、財務、本錢控制、投資決策分析等有效的進行管理,從管理的廣度和深度上為企業提供了更為豐富的功能和工具。
3、ERP理論的開展
ERP理論的形成大致經歷了四個階段:根本MRP階段、閉環MRP階段、MRPⅡ階段、ERP的.形成。并隨著產品復雜性的增加,市場的競爭加劇,以及信息全球化,ERP管理理論與軟件得到了開展與應用。
20世紀60年代,制造業為了打破“發出訂單,然后催辦”的方案管理方式,設置了平安庫存量,為需求與提前期提供緩沖。
20世紀70年代,企業的管理者們已經清楚地認識到,真正的需求是有效的訂單交貨日期,產生了對物料清單的管理與應用,形成了物料需求方案——MRP。
20世紀80年代,企業的管理者們又認識到制造業要有一個集成的方案,以解決阻礙生產的各種問題,而不是一庫存來彌補,或緩沖時間去補償的方法來解決問題,要以生產和庫存控制的集成方法來解決問題,于是MRPⅡ即制造資源方案產生了。
20世紀90年代以來,隨著科學技術的進步及其向生產與庫存控制方面的滲透,為解決合理庫存與生產控制問題,需要處理大量的信息,企業資源管理的復雜程度加大。這對信息的處理提出了更高的效率要求,傳統的人工管理方式難以適應以上系統,而只能依靠計算機系統來實現。而且信息的集成度要求擴大到企
業的整個資源的利用、管理,從而產生了新一代的管理理論與計算機系統——企業資源方案〔ERP〕。
ERP是由美國加特納公司〔GartnerGroupInc.〕在90年代初期首先提出的,當時的解釋是根據計算機技術的開展和供需鏈管理,推論各類制造業在信息時代管理信息系統的開展趨勢和變革。隨著人們認識的不斷深入,ERP已經被賦予了更深的內涵。它強調供給鏈的管理。除了傳統MRPⅡ系統的制造、財務、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能;支持集團化、跨地區、跨國界運行,其主要宗旨就是將企業各方面的資源充分調配和平衡,使企業在劇烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力,從而取得更好的經濟效益。
二、創新實驗
1、背景簡介
本實驗是在模擬完老師給我們的資料以后自己構思的方案。我設置的企業
為:浙江絲蘭針織服飾。
2、實驗內容
〔一〕根底數據錄入
根底資料,就是在系統中使用的各種根底數據的總稱。用戶在錄入憑證或者錄入單據時,都毫無例外地需要輸入一些業務資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息。科目,幣別,憑證字,計量單位,客戶,部門,職員,物料,供給商,工作中心,輔助資料管理。可以這么說,所有的憑證、單據都是由一些根底資料信息和具體的數量信息構成的。
進入主控臺后,選擇〖系統設置〗→〖根底資料〗→〖公共資料〗→〖客戶〗,就可以進入客戶維護界面。其他的像計量單位,部門,職員,物料,供給商,工作中心,輔助資料管管理,都一一如此。
圖1、客戶資料管理
〔二〕系統初始化和系統啟用
即在根底數據錄入和檢查完畢之后,開始對系統進行初始化和系統啟用。
〔三〕生產管理模塊的數據錄入和實訓1〕、BOM的輸入與維護
企業的兩種產品毛條針織衫與平板針織衫的BOM樹分別如圖2、圖3所示。
圖2、毛條針織衫的BOM樹
圖3、平板針織衫的BOM樹
2〕、銷售訂單的錄入與審核
在1月8號那天收到兩張訂單,分別是:
訂單1、客戶是上海衣衣生輝服飾批發城,其訂貨產品為毛條針織衫20xx件,交貨時間是20xx年1月31號。
訂單2、客戶是江蘇夢蕾服飾城,其訂貨產品為平板針織衫1000件,交貨時間是20xx年2月4日。
erp實習報告12
ERP模擬沙盤是針對代表先進的現代企業經營與管理技術—ERP(企業資源方案系統),設計的角色體驗的實驗平臺。通過對ERP沙盤實習的進行,使受訓者在分析市場、制定戰略、營銷籌劃、組織生產、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規律,培養團隊精神,全面提升管理能力。同時也對企業資源的管理過程有一個實際的體驗。
一、公司概況
公司在初始狀態有3條手工線和1條半自動線,20個現金幣,1個大廠房,2桶長期貸款,產品只能生產P1,市場在本地市場。每個小組的初始狀態都一樣,都是資金緊張,那么如何在這劇烈的市場競爭環境中生存下來是每個小組都面臨的嚴峻問題。我們公司通過查資料、討論等決定采取首先搶占市場地位,確保以后能把產品全部賣出的戰略,于是我們在第一年投廣告時打下了13個幣的廣告費,使我們取得了本地市場的最大銷售額的訂單,確立了我們本地市場龍頭老大的地位,但在本年中我們無視了生產能力的提高,對生產線更
新太慢,以至于在第二年我們在搶廣告訂單的時候有單不敢接,把龍頭老大地位拱手相讓,直接導致了后面幾年的被動局面;第二年我們公司又接連出現失誤,如材料供給不上,短期貸款少往前推一期,生產混亂等,這些因素都導致了我們資金極度緊張,我們甚至預言到第三年就要破產;第三年由于我們的權益已經不允許我們再進行貸款,所以我們只有采取出賣廠房、生產線、停止產品研發等開源節流的方式進行融資,才勉強度過第三年;第四年年初我們可用現金只有4個幣,為了最大限度回籠資金,我們一致同意按我們的生產能力盡可能爭取訂單,于是我們采取保守做法,在一個市場上分產品投廣告,這樣我們拿到了滿意的訂單,按預計今年情況應該可以好轉,但在年末由于我們原材料訂單過多,沒有和資金情況進行結合,又出現了資金緊張,這一次是致命性的,直接導致了我們第五年年初的破產。下面將在第二局部對我們公司的資產負債表進行直接分析,以到達對公司整個經營過程正確認識的結果。
二、對資產負債表總體的直接分析
可以看出資產總額是在教學年到第一年上升,在第一年至第四年資產總額逐年下降,且在第三年、第四年下降最為嚴重,下降絕對值分別到達47和40,降幅分別為40.8%和58.8%,在第五年資產總額有所上升,增長量為15。負債水平從教學年至第二年逐年升高,到達100;從第二年至第四年逐年下降,到第四年降至40,第五年和第四年負債水平持平。所有者權益從教學年至第三年逐年下降,第三年降至-12,直到第五年才有所好轉到達3。
可以看出第一年總資產增加主要是由負債總額增加奉獻的,奉獻總額為39,奉獻率為287.6%。在本年度我們增加了20個長期貸款和20個短期貸款用
于購置生產線和生產產品、研發投資和開拓市場。而權益總額在本年度那么有所下降,主要是未分配利潤的減少造成的。本年度由于大力開發新產品、開拓市場、研發產品、購置生產線等造成了費用的大幅度上升,出售產品所得利潤有限,所以使得未分配利潤減少,減少額度為25。
第二年資產有所下降,而負債卻在上升,由此可以推斷資產的下降是所有者權益下降造成的,在本年度所有者權益降了26,主要是公積金和未分配利潤的下降造成的。而我們在本年度又增加了20個長期貸款,從而推動負債到達了100。此時負債還在一個可控的水平。
第三年資產總額驟降,這是一個很值得關注的現象。通過對資產負債表的分析可以看出本年度負債降低,所有者權益到達-12一個極低的水平,兩者綜合帶動了資產總額的下降。這給了我們一個很危險的信號,我們將面臨極高的財務風險。
第四年資產下降的勢頭沒有得到遏制,又下降到了28的一個瀕臨破產的水平。通過對表1的分析可以知道這主要是由于要還40的貸款造成的,同時我們又沒有足夠的產能扭轉所有者權益虧損的局面,兩者的綜合因素再次帶動了資產總額的驟降。這給了我們一個強烈的信號,我們公司有可能有瀕臨破產的危險。
第五年資產總額有所上升,但通過資產負債表我們可以看出本年度企業的負債并沒有減少,而是所有者權益增加了,從表中可以看出主要是實收資本增加。由此可以知道公司在該年度已經破產,得到了老師追加的投資。
三、對資產負債表進行趨勢分析
表2
比擬資產負債表
制表單位:G公司單位:%
工程教學年第一年第二年第三年第四年第五年
流動資產:
固定資產凈值100(49)8
資產總計100(107)0
負債:
長期負債100(40)0100
所有者權益:
實收資本100(50)0140
公積金100(14)114-64-250-443-443
未分配利潤100(2)-1250-1300-13500-250
負債及權益總計100(107)0
從資產變動來看
(1)從表中可以看出資產總額在第1年至第4年是逐年減少的,只在第5年有所增長。
(2)固定資產在第一年至第二年有所增長,但第二年至第三年驟降,主要是
由于在第三年我們出賣了廠房,這也是資產總額下降的主要原因,第四年固定資產資產繼續下降主要是由于我們為了節約維修資金,確保資金鏈最大可能不斷裂,出賣了2條生產線。
(3)存貨第1年至第3年穩步增長,主要是由于我們在第二年投入了新的半自動生產線,在第三年又投入了全自動生產線使生產能力加強。第三至第四年存貨下降主要是由于我們資金緊張,空置了局部生產線,使生產能力受到限制。第五年增加是由于老師的注資,使我們獲得了新的資金支持,可以擴大生產。
(4)速動資產的下降說明了現金和應收款的降低,主要用于購置存貨和固定資產。
從負債和權益變動來看
(1)實收資本第一至四年不變,第五年增加。第五年實收資本增加主要是由于公司破產,獲得老師注資。
(2)公積金第一年至第五年逐年減少,未分配利潤第一年至第五年一直為負值,且在第一年至第三年逐年減少。消耗了企業的大量資金。
(3)長期負債教學年至第二年逐年增加,第三年至第五年逐年下降。可以看出長期負債是企業的主要融資方式。
(4)流動負債一直維持在同一水平,說明流動負債只是企業臨時的活動資金,并不是主要融資方式。且在第四、五兩年為0,說明此時流動負債已經不是企業的融資方式了。
總結:
(1)企業資產總額逐年下降,可以看出企業的盈利能力較差,相關費用、本錢較高,消耗了大量資金。從固定資產看,企業曾試圖擴大生產規模,但后來迫于資金壓力又削減了生產規模,企業的生產波動較大,缺乏開展潛力。
(2)從權益變動來看,企業連年虧損,使所有者權益下降,并沒有好轉的趨勢,也說明了企業的盈利能力較差,內部管理不善,造成資金的大量消耗。
三、通過比率分析透視資產負債表
比率分析能夠很好地反映出企業的經營狀況,通過比率分析我們可以得知企業與標準的差距、與行業的差距,并可以了解企業的財務狀況,開展潛力等,下面我們將通過對G公司資產負債表的比率分析了解公司的開展狀況。
表三
工程教學年第一年第二年第三年第四年第五年
營運資金
流動比率583.42.12.25----
速動比率422.751.41.2----
現金比率421.150.11.2----
我們首先來分析企業的短期償債能力,從營運資金情況看營運資金一直保持正值,第一年到第二年雖然有所下降,但一直維持在一個相對合理的水平,在20左右;從流動比率看,企業第一年至第三年的流動比率都在2以上,處于可控的合理水平,第四、五兩年企業沒有流動負債,所以沒有短期償貸的壓力;從速動比率來看,企業的速動比率在1—3之間進行波動,維持了一個相對合理的水平,說明企業的短期償債能力很好;從現金比率看企業的現金比率在1附近
進行波動,說明了企業的資金得到了合理的利用,且有一定的短期償債能力。因此,從整體上來看,企業的短期償債能力較強,且處在一個控制的相對較為合理的水平。
下面我們來分析企業的資產結構,以了解企業的資本構成和長期還債的能力。從圖2中我們可以看出企業的資產負債率一直在攀升,在第四年到達142.9%的高位,在第五年才有所下降,從中可以看出在企業的資產構成中負債所占的`比重較高,超過了60%的合理水平,從側面也說明了企業的權益所占比重不斷下降,顯示出企業的盈利能力不強,有較高的財務風險,如果運營不善就有資金鏈斷裂破產的可能。
從圖三中,我們可以看出企業的產權比率非常不穩定,波動幅度較大,甚至出現了負值,說明了企業的財務結構極不穩定,債權人投入的資本沒能夠得到很好地利用,債權人權益沒有得到很好地保障,第五年產權比率的突然大幅度上升,是由于公司破產,老師注資后使所有者權益到達正值3,而負債40沒有變,從而使產權比率大幅上升。
長期資產適合率是企業所有者權益和長期負債之和與固定資產與長期投資之和的比率。該比率從企業資源配置結構方面反映了企業的償債能力。從圖3中我們可以看出企業的長期資產適合率一直處于相對穩定的范圍內都在200%左右波動,只有第五年到達了500%,但和100%的標準比率相比有所偏高,反映出企業的財務結構較為穩定,但比率的過高也代表著融資本錢的增加;另一方面也反映出企業負債沒有得到很好地利用。
表4
工程教學年第一年第二年第三年第四年第五年
資本積累率3.13%-37.88%-63.41%-180%0125%
資本累積率是反映投資者投入企業資本的保全性和增長性的指標。由新股東投入的金額也包含在“本年所有者權益增長額”里,表達企業的增長性。從表4中可以看出G公司資本積累率在第一年至第三年一直為負值,且比率不斷擴大,反映出企業的資產受到侵蝕,投資者投入的資本沒有得到很好地保護,主要是由于在這些年里公司擴大生產等消耗大量的資金,而企業的盈利能力又很差,導致了企業的資本不斷受到侵蝕;在第四年出現了0,第五年到達了125%,從報表上看是企業的經營情況有所好轉,但實際情況是第四年的權益沒有變,惡化情況沒有扭轉,由于兩者的值相等,故資本積累率為0;而在第五年到達125%,是由于公司已經破產,又獲得了老師的注資,因此會出現上升。因此,從整體情況看公司的開展潛力較弱,資產受到侵蝕,不是一個理想的投資對象。
四、綜合分析資產負債表
資產負債表是反響企業經營成果的一張財務報表,通過對資產負債表的綜合分析我們可以了解企業的資產構成,財務狀況,償債能力,投資情況等。下面我們將通過對資產負債表的綜合分析將企業和行業標準進行比照,對公司的整體情況形成一個全面的認識。
表5
G公司綜合分析資產負債表
工程理想實際差異工程理想實際差異
流動資產60%25.8348.2負債40%17.24022.8
速動資產30%12.9141.1流動負債30%12.90-12.9
盤存資產30%12.9207.1長期負債10%4.34035.7
固定資產40%17.29-8.2所有者權益60%25.83-22.8
實收資本20%8.67061.4
公積金30%12.9-62-74.9
未分配利潤10%4.3-5-9.3
總計100%4343總計100%4343
從資產結構看固定資產較少,流動資產較多,固定資產較少,但大于自有資本總額;固定資產較少必然會限制企業的生產能力,但企業的固定資產總額大于自有資本,說明企業主要依靠長期負債購置固定資產,必然長期承受利息負擔。流動資產較多可以很好地利用設備開展生產,也防止了短期的負債壓力。
從負債結構看,長期負債較多,短期負債沒有。在這種負債結構下企業沒有短期還債的壓力,但流動資金相對長期負債來說較少,一旦長期負債到期,企業將面臨很大的還貸壓力,如果沒有合理規劃財務,極有可能面臨資金鏈斷裂的危險。
從權益結構來看,實收資本太高,而公積金和未分配利潤都太少,出現了負值。從中我們可以看出企業的盈利能力較差,且在不斷侵蝕股東資本。
結論:問題的關鍵是固定資產價值較低,且未分配利潤和公積金太少。我們應該想法擴大生產規模,并提高盈利能力。
五、ERP實習感悟
ERP對我們來說是一個既新奇又充滿刺激的游戲,在課程中,雖說我們的公司在第五年年初破產但收獲頗豐。首先通過實習使我認識到了團隊合作的重要性,在一個團隊里每個人都要各司其職,否那么就會出現各種事故,給企業造成很大壓力。我們公司在第一年由于大家齊心協力,取得了不錯的成績開展的也很順利,但是到了第二年大家都好似不在狀態,沒有把心思放在企業生產上,結果出現了很多事故,比方R3原材料訂單周期沒注意使生產斷產,短期貸款少推一期,使我們誤認為資金很充裕,結果要還時發現資金緊張等,這些失誤給企業帶來的影響是災難性的,直接導致了后面的被動局面。其次關于經營戰略方面,我現在還認為我們的戰略大方向沒有錯,就是要在第一年拿到市場老大地位,因為這樣我們就可以牢牢控制住這個市場,從而使我們的產能能得到最大程度的發揮。但是我們在關注市場的同時卻忽略了生產能力的擴大,結果是有訂單不敢接,反倒被其他小組在第二年超過,是造成我們后來被動的另一個重要原因。因此企業剛開始應該擴大市場和提高生產能力并重,并注意開發新產品。第三,通過ERP實習也使我進一步了解了企業的經營狀況,并對企業財務報表有了進一步的認識。我們看報表時千萬不要單一看x個報表,因為有時單個因素有很大的不確定性。如我們公司第五年的資本累積率是125%,看著很高,會感覺我們公司的經營狀況很好,但實際情況是,我們的權益是太小了,用一個稍大點的數一除就會使整個數據看上去很大。
沙盤模擬四個周的實習就這么結束了,我要感謝我們那睿智幽默的老師們,感謝我的隊友們,我們共同在商業的戰場上開辟者屬于我們共同的領地。
erp實習報告13
一、 關于ERP
1、ERP的定義
ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP作為一種先進的管理思想,作為信息化的一個重要工具,它代表了當前在全球范圍內最廣泛、最有效的一種企業管理方法,提供了企業信息化集成的最佳方案,它將企業的物流、資金流和信息流統一進行管理,對企業擁有的人力、資金、材料、設備、方法(生產技術)、信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企業的現有資源,取得更大的經濟效益。
2、ERP的管理思想
ERP是一種以客戶為中心,基于時間、面向整個供應鏈的管理思想。它在企業原有信息系統的基礎上擴展了管理的范圍,把企業的業務流程看做是一個與外部緊密連接的供應鏈,整合企業全部資源,將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如生產制造、服務維護、工藝技術、財務會計、市場營銷、人力資源等,并對企業供應鏈上的所有環節,如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務、成本控制、投資決策分析等有效的進行管理,從管理的廣度和深度上為企業提供了更為豐富的功能和工具。
3、ERP理論的發展
ERP理論的形成大致經歷了四個階段:基本MRP階段、閉環MRP階段、MRPⅡ階段、ERP的形成。并隨著產品復雜性的增加,市場的競爭加劇,以及信息全球化,ERP管理理論與軟件得到了發展與應用。
20世紀60年代,制造業為了打破“發出訂單,然后催辦”的計劃管理方式,設置了安全庫存量,為需求與提前期提供緩沖。
20世紀70年代,企業的管理者們已經清楚地認識到,真正的需求是有效的訂單交貨日期,產生了對物料清單的管理與應用,形成了物料需求計劃——MRP。
20世紀80年代,企業的管理者們又認識到制造業要有一個集成的計劃,以解決阻礙生產的各種問題,而不是一庫存來彌補,或緩沖時間去補償的方法來解決問題,要以生產和庫存控制的集成方法來解決問題,于是MRPⅡ即制造資源計劃產生了。
20世紀90年代以來,隨著科學技術的進步及其向生產與庫存控制方面的滲透,為解決合理庫存與生產控制問題,需要處理大量的信息,企業資源管理的復雜程度加大。這對信息的處理提出了更高的效率要求,傳統的人工管理方式難以適應以上系統,而只能依靠計算機系統來實現。而且信息的集成度要求擴大到企
業的整個資源的'利用、管理,從而產生了新一代的管理理論與計算機系統——企業資源計劃(ERP)。
ERP是由美國加特納公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,當時的解釋是根據計算機技術的發展和供需鏈管理,推論各類制造業在信息時代管理信息系統的發展趨勢和變革。隨著人們認識的不斷深入,ERP已經被賦予了更深的內涵。它強調供應鏈的管理。除了傳統MRPⅡ系統的制造、財務、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能;支持集團化、跨地區、跨國界運行,其主要宗旨就是將企業各方面的資源充分調配和平衡,使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力,從而取得更好的經濟效益。
二、創新實驗
1、背景簡介
本實驗是在模擬完老師給我們的資料以后自己構思的方案。我設置的企業
為:浙江絲蘭針織服飾有限公司。
2、實驗內容
(一) 基礎數據錄入
基礎資料,就是在系統中使用的各種基礎數據的總稱。用戶在錄入憑證或者錄入單據時,都毫無例外地需要輸入一些業務資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息。科目,幣別,憑證字,計量單位,客戶,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料管理。可以這么說,所有的憑證、單據都是由一些基礎資料信息和具體的數量信息構成的。
進入主控臺后,選擇〖系統設置〗→〖基礎資料〗→〖公共資料〗→〖客戶〗,就可以進入客戶維護界面。其他的像計量單位,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料管管理,都一一如此。
圖1、客戶資料管理
(二)系統初始化和系統啟用
即在基礎數據錄入和檢查完畢之后,開始對系統進行初始化和系統啟用。
(三)生產管理模塊的數據錄入和實訓 1)、BOM的輸入與維護
企業的兩種產品毛條針織衫與平板針織衫的BOM樹分別如圖2、圖3所示。
圖2、毛條針織衫的BOM樹
圖3、平板針織衫的BOM樹
2)、銷售訂單的錄入與審核
在1月8號那天收到兩張訂單,分別是:
訂單1、客戶是上海衣衣生輝服飾批發城,其訂貨產品為毛條針織衫20xx件,交貨時間是20xx年1月31號。
訂單2、客戶是江蘇夢蕾服飾城,其訂貨產品為平板針織衫1000件,交貨時間是20xx年2月4日。
erp實習報告14
一、實習目的
(一)、熟練掌握erp軟件的根本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應收應付款管理、供給鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內容,通過實習在以后的工作中能夠順利完成領導分配的各種任務。
二、實習時間
10月10日—11月12日
三、實習內容
在正式進行業務之前,對根本的信息進行錄入。其中包括:系統管理中的根底設置、根底檔案、業務參數及檔案設置。
(一)、系統管理與根底設置
1.在系統管理-用戶中增加操作員
2.在財務會計中對總賬、應收款管理、應付款管理進行期初設置
3.在機構人員中設置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務檔案、崗位檔
案
4.在客商信息中設置地區分類、行業分類、供給商分類、供給商檔案、客戶分類、客戶檔案
5.在存貨中設置存貨分類、計量單位、存貨檔案
6.設置付款條件、結算方式、收發類別
7.設置采購類型、銷售類型、費用工程和發運方式
8.設置總賬系統參數、會計科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理
1.設置系統參數
2.啟用期初數據
3.期初記賬
4.采購業務處理
(三)、銷售管理
1.系統初始化
2.期初設置
3.上月發生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業務處理
(四)、應收應付款期初單據處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據處理
(六)、記賬、對賬、結賬處理
(七)、UFO報表生成
四、實習步驟
首先要確定計算機號要和系統管理的登錄號一致,然后在系統設置中錄入各種參數及各種人員檔案、供給商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發生的`所有業務。
(一)系統管理與根底設置
1.增加操作員
(1)以系統管理員身份登記系統管理,執行“權限”/“用戶”命令,翻開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,翻開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設置。
2.業務參數設置
(1)選擇“根底設置”頁簽,單擊“業務參數”項,顯示根底信息所包含的“財務會計”和“供給鏈”。
(2)單擊其中“供給鏈”,翻開“系統啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規定進行設置。
3.根底檔案、客商信息、財務存貨的錄入
在“根底設置”中,單擊“根底檔案”,單擊“機構人員”,翻開“部門檔案”窗口,按實驗資料輸入部門信息。同理,翻開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供給商客戶信息。
4.設置收發類別
單擊“根底信息”,雙擊“根底檔案”-“收發類別”,進入“收發類別”設置窗口。
5.設置采購類型、銷售類型
單擊“根底信息”,雙擊“根底檔案”-“采購類型,進入“采購類型”設置窗口。單擊“根底信息”,雙擊“根底檔案”-“銷售類型,進入“銷售類型”設置窗口。
6.修改會計科目
(1)在“總賬”系統中,單擊“設置”|“會計科目”,翻開“會計科目”窗口。
(2)在“會計科目”窗口,雙擊“1131應收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復選框,默認“受控系統”為“應收系統”。
7.會計科目的錄入
翻開“根底設置”/“根底檔案”,單擊“財務”,雙擊“會計科目”,在會計科目專用窗口中單擊“增加”,進行根底設置的錄入。
(二)、供給鏈業務記錄
1.采購管理
(1)設置采購管理根本參數
1)在企業門戶下,單擊“供給鏈”,雙擊“采購管理”模塊,翻開采購管理系統。
2)在系統菜單下,單擊“設置”|“采購選項”,翻開系統參數設置窗口,按照規定進行設置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,翻開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發生的采購業務,單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購管理”系統中,單擊“設置”|“采購期初記賬”,翻開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定
(4)采購業務處理
1)在企業門戶中,雙擊“供給鏈”|“采購管理”,翻開采購管理系統。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,翻開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業務數據,保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,翻開到貨單操作窗口并進行操作。然后翻開“采購發票”/“專用采購發票”,生成采購發票。
2.銷售管理
(1)帳套參數設置
1)在“企業門戶”|“財務會計”中,啟用“應收款管理”系統。
2)在系統菜單下,單擊“設置”|“選項”,翻開“賬套參數設置”對話框。
3)在“常規”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數處于可修改狀
態。
4)單擊“憑證”頁簽,按實驗要求修改憑證參數的設置。
(2)普通銷售業務
1)在企業門戶供給鏈中,雙擊“銷售管理”,翻開銷售管理系統
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的根本信息。
3)如銷售貨物已發貨,單擊“銷售到貨”/“銷售到貨單”,在操作窗口中單擊“增加”按鈕,單擊“客戶”欄參照按鈕,選擇“xx公司”,系統自動生成,默認業務類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍字記錄”或“紅字記錄”,確認后單擊“顯示”。
5)在顯示的發貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現“Y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統自動顯示的該發貨單的存貨信息中,選擇需要開具發票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據所選擇的發貨單和存貨自動生成一張銷售專用發票。
8)如果開票的同時收到款項,那么單擊“現結”按鈕,系統自動彈出“銷售現結”窗口。輸入信息。
9)結算信息輸入并確認后,單擊“確定”,系統在專用發票上蓋章確認,顯示“現結”。
10)單擊“復核”按鈕,保存銷售專用發票的信息。
11)進行發票制單。
3.應收應付款管理
(1)進入總賬應付款管理系統—選擇‘應付單據處理’—‘應付單據審核’進入單據審核界面,先對單據進行審核—選擇相應單據—單擊‘審核’—單擊‘確定’
(2)進入總賬應付款管理系統中選擇‘制單處理’—翻開‘制單查詢’—選擇‘發票制單’翻開采購發票制單窗口—選擇‘轉賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年1月10日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進入存貨核算系統---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進入單據界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進入憑證生成界面—修改日期為20xx年1月10日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實習小結
通過這次ERP實習,我充分認識到學好這門課對我非常重要。
ERP是企業資源方案,它是一個由原料供給信息,產品需求信息,產品制造信息,產品銷售信息,消費者反響信息,構成的一個封閉的信息環,這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產品結構以適應市場的變化。特點:把企業中個子系統有機地結合起來,組成一個全面生產管理的集成優化規律系統。MRP是物料需求方案,它的目的是使產品所需的原料能得到及時的補充,以免
由于原料的時間價值占用大量的企業資金。使企業的資金周轉周期大大縮短,給企業創造更大的利潤。它將公司高層管理與中層管理結合在一起,以制造資源方案為活動核心,促使企業管理循環的動作,到達最有效的企業經營。其涵蓋范圍包含了企業的整個生產經營體系,包括經營目標、銷售籌劃、財務籌劃、生產籌劃、物料需求方案、采購管理、現場管理、運輸管理、績效評價等等各個方面。
通過這次的實驗,我對ERP供給鏈有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應積極參與討論,對于一些問題,應仔細聽取其他同學的看法以及老師的講解
以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現的問題,不懂的地方,一定要自己認真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回憶一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實驗室。
總之,完整地做好一個實驗需要付出很多努力,但仍要以最認真的態度去對待每個實驗,這樣才能提高實驗能力、動手能力,以及加深對知識的理解。很快樂通過這次ERP上機實驗學到了很多知識,很感謝老師這么長時間以來的指導和幫助!最后希望自己能將現在所學,運到到以后的學習和工作中!
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一、實習概述
從3月24日開始,經過用友的推薦,我在xx的一家公司進行實習。我的職位是ERP實施顧問,主要的工作內容是對客戶企業進行信息化的規范與信息化的實施。在實習的時間里,學習了很多知識,主要是企業信息化的規劃與實施方面,同時在與同事的交流中,實習了很多項目管理與具體行業業務的知識,開闊了我的眼界。同時也意識到作為一個顧問所要具備的知識修養與學習精神。
二、公司概要
我實習的公司是xx公司。它是珠海宇能公司旗下的一個新的分公司。因用友股份公司今年進行了很大的業務改革,用友的中端產品U8與U9的銷售、實施、服務全面分銷給合作伙伴,珠海宇能公司根據時勢的發展,立刻成立了xx科技有限公司,成為xx周邊地區用友U8系統、U9系統唯一合法的經銷商,專門負責用友軟件的銷售、實施、與服務。現在新公司剛成立,所以我在這里具體的工作內容不局限于ERP實施顧問的工作,還會做其他比較繁雜的工作。因為我們公司的客戶主要集中在xx周邊專區,于是我們在4月中旬的時候在xx開辦了辦事處,方便我們的工作。現在我的工作也是在xx開展。
三、實習內容
在xx科技有限公司實習,暫時做的事情會比較多,包括用友產品的演示、銷售、服務、實施,甚至新公司有關事務都會由我來開展。現在最重要的工作是回訪老客戶的同時挖掘新的商機。所以我在這里學習鍛煉的東西會很多。在工作初期,主要是整理用友轉移給我們的客戶資料,通過互聯網補全客戶清單上缺失的資料,整理完之后進行電話回訪,穩定客戶。
之前應經理的安排,我和另外一個同事去客戶現場進行ERP系統的演示,根據客戶的信息化需求,結合我們用友的系統,來給客戶演示一個可行的信息化方案。因為我和另外一個同事都是應屆生,沒有一點業務知識,經理也沒有時間給我們培訓這些,所以很多東西都是自己摸索出來,在客戶面前努力表現作為一個顧問的專業性,盡力滿足客戶的需求,但是有時候依然表現得底氣不足的樣子,這說明在具體業務方面我還是要加強學習。
在四月中旬,我們決定在xx開辦公司的辦事處,于是老總安排我自己去xx找辦事處的工作地點。對面如此重要又艱辛的工作,一開始我是有點擔心又很興奮。我對xx一點都不熟悉,于是我花了一個晚上的時間查找資料,查看xx哪個地方適合開辦辦事處。這個需要考慮經濟是否繁榮、人口是否密集、交通是否發達、生活是否方便等等因素。經過仔細查閱資料之后,規劃我的出行路線與出行方案。但是去到xx時候還是感到不知在哪里考察。經過兩天的實地考察,以及跟中介與房東的周旋,終于查到了很合適的辦公場所,經理也讓我去簽合同了。
這是我自己一個出差工作,在沒有其他幫助的條件下,自己一個完成了比較重要的任務。這是對我的一個很好的考驗,學習到了很多東西,同時也讓我認識到我的不足,比如準備不充足,沒有應變計劃等等。這是我要加強的地方。
四、實習收獲
一個月的實習,雖然具體的工作并不只ERP實施顧問的工作,我現在正在經歷的是一個新公司的成立與發展,并且是新公司重點培養的的人才,我感到慶幸。在具體的工作中仍然學習到了很多知識,特別是對學校理論知識與實際工作的結合,給了我很多的啟示,同時對我的職業有了很多的'認識。在這里實習,不單是學習了企業信息化的規劃與實施,更是學習了作為一間新公司所要面對的工作與困難。
在與同事的交流中認識到了作為一個顧問所要面對的問題與解決方案。在顧問實施ERP項目的時候,對ERP系統熟悉的程度并不是衡量一個顧問的能力大小。在面對項目與客戶企業時,項目管理知識與企業業務知識才是最重要的。在項目實施的時候,最常聽到的一個詞語是流程優化。企業的信息化過程,從本質上說是業務流程的優化甚至是重組。這個本質也體現在其他先進的管理理念上,比如精益生產。精益生產是在流程的基礎上進行管理與生產方式的轉變,減少浪費。在企業的信息化過程中也是一樣。通過對業務流程的優化,進行信息的掌握,提高流程每一個環節的價值與效率。對信息的整合又是其中最重要的一項。所以,顧問在實施ERP項目的時候,要對客戶企業的業務仔細調研,調研與管理方式與生產方式,理解每一個流程環節對客戶的意義。在調研結果的基礎上給客戶進行可行合理的信息化方案。
ERP實施顧問的工作組織是以項目為核心的,所以在對項目的管理上也是重中之重。項目管理不外是三個因素的相互協調平衡,分別是進度、質量與成本。為了能讓ERP項目能夠如期完成,必須對項目進行有效的管理,這也是作為一個顧問必需的能力。
五、教學建議
在我工作的每一個階段,我對我們信管的教學都有不同的體會與建議。在這里工作了一個月,我越來我感到,知識是體現人的價值。在之前的實習報告中我提到,學校學習的每一個課程學科都是有意義。以前在學校經常聽師兄師姐們說,學校學的東西只是理論,在在工作的時候是不會用到的。這種想法是錯誤的,至少誤導了我。理論往往會給人一種解決問題的思路,并且理論知識往往會令你的想法有更深度的含義。我現在強烈的感到,學校學的每一個課程都是有用的。特別是對于我的這種職業,要學習的東西很多很多。雖然說不后悔在學校沒有好好學習每一個學科,畢竟后悔沒有用,但是我仍然感謝學校對我的培訓。之前在啟志認為,大學教育,最好重要的是教育學生做人與做事。但是我倒不認為,大學最重要的還是知識的學習,學校的環境畢竟與社會不同,在學校學習做人與做事雖然也是很有益處,但是在實際的工作中還是有很大區別的。
像我的這樣職業,所要運用的知識很全很寬,這恰好是信管專業的優點。作為ERP實施顧問,我暫時體會到的,我的職業所涉及的知識領域為:基本的技能:ERP原理、會計、數據庫基本操作、軟件基本知識、ERP系統操作
2、必備知識:流程管理、企業管理、項目管理、物料管理、行業知識、組織結構知識
3、必需的能力:演講能力、PPT制作能力、溝通能力、顧問的基本修養(穿著、談吐)
4、提升個人價值的知識:一切管理知識與生產管理知識、財務知識、統計學、概率論、經濟學。
而最哪能體現顧問價值的是第二點和第四點。
強烈建議信管學子們好好學習會計學、統計學與概率論。學習會計可以了解企業的經營狀況,而在大數據時代,數據思維無疑是很有作用。無論信管學子的職業方向是開發還是管理或者是兩者的結合,這三個知識學科都要認真學習。
從我上面列出的知識領域中,幾乎全部是我們信管學生所學的課程。所以,信管學子們,我們所學的專業是個好專業。
在用友培訓的時候,就感到知識積累得越多,價值就越大。這種價值體現在說話的方式、思考的方式、做事的解決方法等等方面,從這些方面就能給同事、領導、客戶展示你的價值。所以我慶幸我在學校努力學習了一些知識,比如項目管理。
所以在信管的教育上,學生們要了解課程的重要性,意識知識的重要性。雖然學生還沒有實際的工作經驗與體會,他們在學習的時候可能不會有這種想法,但是努力讓他們學好每一個學科,對他們以后的工作是十分有價值的。同時,通過閱讀,開闊眼界也是十分重要的。
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