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在Excel制作動態圖表的技巧

時間:2022-04-25 19:39:29 數碼 我要投稿
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在Excel制作動態圖表的技巧

  導語:在Excel制作動態圖表的技巧。文章的相關步驟教程僅供大家借鑒參考!

  在Excel制作動態圖表的技巧

  首先看一下原始數據,A列是姓名,B列及以后是各月份的銷售數據。本例顯示1到3月的銷售數據情況,實際情況可能有更多列。

  2點擊功能區的【開發工具】-【插入】-【列表框】。

  3用鼠標在工作表上用左鍵畫出一個列表框控件。

  4在E2:E4輸入原始數據各月份的標題,本例是1月、2月和3月。

  5選中列表框,鼠標右鍵,選擇【設置控件格式】。

  在【控制】選項卡進行如下圖設置:

  【數據源區域】選擇剛才輸入的E2:E4;

  【單元格鏈接】選擇E1。

  點擊【確定】按鈕后列表框中就顯示了E2:E4范圍數據。當選擇不同的內容時在E1單元格將返回選擇的'內容是列表框中的第幾項。

  點擊功能區上的【公式】-【定義名稱】。

  定義一個名稱為“月份”,引用位置處輸入公式:

  =INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

  知識點說明:INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7區域的第2列數據,也就是C2:C7。

  選中AB兩列數據,點擊【插入】-【柱形圖】。

  稍微調整一下插入圖表的格式,并將列表框挪到圖表右上角位置。

  在圖表上鼠標右鍵,選擇【選擇數據】。

  選中“1月”這個系列,并點擊【編輯】。

  輸入一個系列名稱,然后將【系列值】改成剛才定義的名稱,然后點擊【確定】按鈕后,動態圖表就制作完成了。

  我們分別用鼠標點選列表框中的不同項目,圖表就會返回不同月份的數據。




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