掃描儀OCR使用故障解決實例

　　下面首先是一個用戶的EMAIL來信：

　　技術員你好：

　　我剛買了一臺Microtek 4180，不過它掃描圖像所占的內存太大（300DPI所掃的文件有500K）有沒有辦法使所占的內存少一點。還有的是當我用掃描儀面版的OCR鍵時掃出來的文字不是很好（假如用有英文和中文混合的文章就會只翻譯到中文或英文的其中之一，我想問一下，有沒有辦法同時顯出來）還有的是尚書七號是不是最新的OCR，有沒有專業版的？我覺的它的認字能差了一點。

　　致禮 客戶

　　我們回答如下：

　　一、掃描結果的存盤，彩色和灰度方式，可以采用JPG格式存盤，300DPI，A4灰度或者彩色，確實在500KB左右，如果您這里還需要更小容量的文件存盤，可以采用如下措施：

　　1 我們現在的驅動SW5提供帶JPG壓縮功能的TIF格式掃描，就是在存盤的時候，有選項可以選擇，如下：

　　出現如下窗口，請選擇JPEG的壓縮格式，其值根據情況，可以調小到20左右。

　　然后選擇保存，掃描儀開始掃描，其文件大小將往下減少。注意，當您掃描圖片的時候，建議恢復到不壓縮狀態，這樣的文件質量比較好。

　　如果做文字掃描，還需要文件容量更小，可以考慮將驅動的色彩管理部分取消掉，這樣掃描的結果文件容量更小。到“高級控制面板”的主窗口，其“屬性”菜單下有一個“色彩匹配設置”， 將其選中部分全部取消，就可以得到更小的掃描文件。

　　二、掃描儀現在提供的面板識別中文OCR功能，其版本與功能是低于我們隨機贈送的尚書七號OCR的。

　　對于你提出尚書OCR識別率不高的問題，我們認為請您注意以下幾點：

　　1． 掃描文檔的時候，請選擇300DPI的分辨率。

　　2． 采用彩色RGB或者灰度方式進行工作。

　　3． 掃描完的圖象，請在尚書7號內，“編輯”菜單下，進行“自動傾斜校正”以將圖象中的文字，保持水平狀態。

　　4． 然后，在“識別”選項中，選擇“自動版面分析”，注意，對于表格部分，自動版面分析的結果其欄目的屬性往往是“圖象”，請將其屬性改為“表格”，然后就可以開始“識別”了。識別結果可以保存為文本、WORD的RTF等格式。

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