如何連接共享到打印機

　　打印機已經是正常辦公中必不可少的設備，但是在員工數量較多的企業，每個人都有一臺打印機是不可能的，而且冗余、浪費，所以需要一個辦公室或多個辦公室公用一臺打印機。下面是小編整理的如何連接共享到打印機，歡迎來參考！

　　打印機共享具體步驟如下:

　　1.配置打印機主機

　　首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為主機，而局域網內其他需要和主機共享打印的電腦稱為客戶機。

　　第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的控制面板進入到打印機和傳真文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇添加打印機命令，打開添加打印機向導窗口。選擇連接到此計算機的本地打印機，并勾選自動檢測并安裝即插即用的打印機復選框。

　　第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在打印機和傳真文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

　　第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇共享命令，打開打印機的屬性對話框，切換至共享選項卡，選擇共享這臺打印機，并在共享名輸入框中填入需要共享的名稱，例如HP1020 Plus，單擊確定按鈕即可完成共享的設定。

　　2.配置網絡協議

　　為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝文件和打印機的共享協議。右擊桌面上的網上鄰居，選擇屬性命令，進入到網絡連接文件夾，在本地連接圖標上點擊鼠標右鍵，選擇屬性命令，如果在常規選項卡的此連接使用下列項目列表中沒有找到Microsoft網絡的文件和打印機共享，則需要單擊安裝按鈕，在彈出的對話框中選擇服務，然后點擊添加，在選擇網絡服務窗口中選擇文件和打印機共享，最后單擊確定按鈕即可完成。

　　3.客戶機的安裝與配置

　　現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網絡中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。

　　第一步:單擊開始設置打印機和傳真，啟動添加打印機向導，選擇網絡打印機選項。

　　第二步:在指定打印機頁面中提供了幾種添加網絡打印機的方式。如果你不知道網絡打印機的具體路徑，則可以選擇瀏覽打印機選擇來查找局域網同一工作組內共享的打印機，已經安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊確定按鈕;

　　也可以通過網上鄰居來安裝,方法: 在桌面網上鄰居點右鍵--搜索計算機--- 在左邊的計算機名稱里輸入打印服務器的計算機名稱或IP地址--再點搜索,找到計算機打印服務器后打開,在共享打印的圖標上點右鍵,再點連接就可以了.

　　第三步:這時系統將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊下一步按鈕，接著按完成按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的打印機和傳真文件夾內已經出現了共享打印機的圖標。

　　注意,請看看你的系統控制面板里的防火墻有沒有關掉?或者系統里有沒有安裝第三方防火墻,你可以把防火墻關閉,或者把防火墻的安全性設置成中或低.例如瑞星的,可以把它設置成低.

　　如果完成以操作仍不能共享打印機,請參考下面的內容來解決問是:

　　在無法被訪問的電腦上完成以下步操作就可以了:

　　1.防火墻阻止：你可以把系統和第三方防火墻軟件關閉或把防火墻的安全性降低.

　　2.啟用系統guest賬戶：方法是在桌面上右鍵我的電腦,再點管理,然后點本地用戶和組,再雙擊里面的用戶,你就可以看到guest這個賬戶了,在它上面點右鍵,屬性,把里面的賬戶已停用前的對勾去掉.

　　3. 修改用戶訪問策略

　　單擊開始運行，在運行框中輸入gpedit.msc，在組策略窗口中依次展開本地計算機策略計算機配置Windows設置安全設置本地策略用戶權利指派，在右欄中找到拒絕從網絡訪問這臺計算機項，打開后刪除其中的Guest賬號：接著打開從網絡訪問此計算機項，在屬性窗口中添加Guest賬號。這樣就能使用Guest賬號從網絡中訪問該機的共享資源了。此方法適用于Windows 2000/XP/2003系統。

　　4.如被訪問計算機設置密碼,請刪除密碼再試.

　　5.如以上設置完成還不可以,請償試重啟路由器或者交換機.

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