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關(guān)于打印機共享的具體步驟
打印機是計算機的輸出設(shè)備之一，用于將計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。以下是小編為大家收集的打印機共享的具體步驟，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
打印機共享具體步驟如下:
1.配置打印機主機
首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。
第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進(jìn)入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框。
第二步:此時主機將會進(jìn)行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標(biāo)了。
第三步:在新安裝的打印機圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如HP1020 Plus，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入 到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到 “Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選 擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現(xiàn)在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶機也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。
第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向?qū)А保x擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”選項。
第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;
也可以通過"網(wǎng)上鄰居"來安裝，方法: 在桌面"網(wǎng)上鄰居"點右鍵--搜索計算機--- 在左邊的計算機名稱里輸入打印服務(wù)器的計算機名稱或IP地址--再點"搜索"，找到計算機打印服務(wù)器后打開，在共享打印的圖標(biāo)上點右鍵，再點連接就可以了。
第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標(biāo)。
到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機就已經(jīng)安裝完成了。
注意：請看看你的系統(tǒng)"控制面板"里的防火墻有沒有關(guān)掉?或者系統(tǒng)里有沒有安裝第三方防火墻，你可以把防火墻關(guān)閉，或者把防火墻的安全性設(shè)置成"中"或"低".例如瑞星的，可以把它設(shè)置成低。
如果完成以操作仍不能共享打印機，請參考下面的內(nèi)容來解決問是:
在無法被訪問的電腦上完成以下步操作就可以了:
1.防火墻阻止：你可以把系統(tǒng)和第三方防火墻軟件關(guān)閉或把防火墻的安全性降低。
2.啟用系統(tǒng)guest賬戶：方法是在桌面上右鍵"我的電腦"，再點"管理"，然后點"本地用戶和組"，再雙擊里面的"用戶"，你就可以看到guest這個賬戶了，在它上面點右鍵，屬性，把里面的"賬戶已停用"前的對勾去掉。
3. 修改用戶訪問策略
單擊“開始→運行”，在運行框中輸入“gpedit.msc”，在組策略窗口中依次展開“本地計算機策略→計算機配置→Windows設(shè)置→安 全設(shè)置→本地策略→用戶權(quán)利指派”，在右欄中找到“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺計算機”項，打開后刪除其中的Guest賬號：接著打開“從網(wǎng)絡(luò)訪問此計算機”項， 在屬性窗口中添加Guest賬號。這樣就能使用Guest賬號從網(wǎng)絡(luò)中訪問該機的共享資源了。此方法適用于Windows 2000/XP/2003系統(tǒng)。
4.如被訪問計算機設(shè)置密碼，請刪除密碼再試。
5.如以上設(shè)置完成還不可以，請嘗試重啟路由器或者交換機。
操作到此，我們可以到“網(wǎng)上鄰居”中查看是否出現(xiàn)安裝有打印機的計算機，正常顯示的話就說明打印機的基本條件全部具備了，我們可以在WinXP系統(tǒng)下進(jìn)行打印，相信你的共享打印機一定可以暢快共享、打印無阻了。
擴展資料：
如何設(shè)置win7共享打印機
1、回到桌面后，鼠標(biāo)點擊左下角的開始菜單，然后右鍵點擊【計算機】，選擇【管理】選項。
2、進(jìn)入頁面后，我們點擊左側(cè)的本地和組，選擇用戶，然后雙擊【Guest】選項。
3、這時就會出現(xiàn)【Guest屬性】窗口，在這里我們確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選在進(jìn)行下一步的操作。
4、接著我們點擊開始菜單，選擇【設(shè)備和打印機】選項。
5、然后點擊想共享的打印機(前提是打印機已正確連接，驅(qū)動已正確安裝)，選擇【打印機屬性】。
6、我們進(jìn)入到屬性界面的【共享】頁面，然后勾選【共享這臺打印機】，并且設(shè)置一個共享名稱。
7、然后點擊右下角的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)，選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】。
8、此時我們記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型，在彈出中窗口中點擊【選擇家庭組和共享選項】。
9、點擊【更改高級共享設(shè)置】選項。
10、如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò)的話，【更改高級共享設(shè)置】的具體設(shè)置可參考下方操作，其中的關(guān)鍵選項已經(jīng)用紅圈標(biāo)示，設(shè)置完成后保存修改即可。
注意：如果是公共網(wǎng)絡(luò)，具體設(shè)置和上面的情況類似，但相應(yīng)地應(yīng)該設(shè)置【公共】下面的選項，而不是【家庭或工作】下面的。
11、進(jìn)入開始菜單我們右擊【計算機】進(jìn)入到【屬性】頁面。
12、在彈出的窗口中找到工作組，如果計算機的工作組設(shè)置不一致，點擊【更改設(shè)置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請記住【計算機名】。
13、如果處于不同的工作組，我們可以在此窗口中進(jìn)行設(shè)置：注意：此設(shè)置要在重啟后才能生效，所以在設(shè)置完成后不要忘記重啟一下計算機，使設(shè)置生效。
14、進(jìn)入到【控制面板】中，打開【設(shè)備和打印機】窗口，并點擊【添加打印機】選項。
15、接下來我們選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機】，點擊【下一步】。
16、系統(tǒng)就會自動搜索可用的打印機。搜不到也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】，然后點擊【下一步】操作。
17、選擇【瀏覽打印機】，點擊【下一步】。
18、此時我們找到連接著打印機的計算機，點擊【選擇】。
19、然后選擇目標(biāo)打印機(打印機名就是在第二步中設(shè)置的名稱)。
20、最后我們的打印機就成功添加啦。在【控制面板】的【設(shè)備和打印機】窗口中，能看到新添加的打印機。
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