大型復印機的使用方法

　　導語：復印機的操作又是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。這里為大家談談復印機的使用常識以及一些復印機的使用經驗。

　　大型復印機的使用方法1

　　(1)一次掃描，多次復印。數字復印機只需對原稿進行一次掃描，便可一次復印達999次之多。因減少了掃描次數，所以減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。

　　(2)整潔、清晰的復印質量。文稿，圖片/文稿，圖片，復印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256級灰色濃度、400DPI的分辨率，充分保證了復印品的整潔、清新。

　　(3)電子分頁。一次復印，分頁可達999份。

　　(4)先進的環保系統設計。無廢粉、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。

　　(5)強大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率。

　　(6)可升級為A3幅面3秒高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。

　　(7)可升級為20張/分--45張/分的高速A3幅面雙面激光打印機，解析度高達600DPI。不僅可以直接與計算機連接，也可與電腦網絡連接，成為高速激光網絡打印機。同時，經掃描到內存的原稿，可以經過電腦編輯后，以400DPI的清晰度進行多達999份打印。

　　大型復印機的使用方法2

　　一、復印機的操作程序

　　1.預熱

　　按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。

　　2 .檢查原稿

　　拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。

　　3.檢查機器顯示

　　機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“l”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

　　4.放置原稿

　　根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

　　5.設定復印份數

　　按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。

　　6.設定復印倍率

　　一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

　　7.選擇復印紙尺寸

　　根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來;如無顯示，則需更換紙盒。

　　8.調節復印濃度

　　根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。

　　二、復印過程常見問題的處理

　　按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數秒鐘后紙張進入機內，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。

　　復印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續復印。復印過程中卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的排除。

　　卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左(定影器)右(進紙部)側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數，以“Pl、P 2”等表示， “P o”表示主機內沒有卡紙.而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。

　　1.紙張用完

　　紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號，裝入復印紙。可繼續復印。

　　2.墨粉不足 .

　　墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。

　　3、廢粉過多

　　從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同—個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單—成分顯影機器，否則會影響顯影質量。

　　三、 復印機特殊功能的利用

　　1.自動送稿器的使用

　　使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復印。

　　自動送稿器的另一個功能是使機器預熱后自動開始復印。方法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預熱完馬上自動開始復印。

　　應當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入。

　　但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁—頁送入時，打開左側原稿回轉盒，進行半自動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住。

　　原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過的原稿之后的一頁原稿，由于卡紙信號的出現未能復印，需取出重新放在供稿臺上，再行復印。

　　利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能

　　2.自動分頁器的使用

　　利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的最后一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過15份時，需先復印15份，再繼續復印余下的份數。

　　使用自動分頁器時，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現錯插現象， (即后印出的一頁插入先復印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復印品，超過時即易發生卡紙。因此，復印品過多時應在復印過程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。

　　在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中，難于發現。因此，應在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應是好的。

　　自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復印份數又在分頁份數以上時，可先印分頁器分頁份數的余份，如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應先印5份。復印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統一到一種尺寸的復印紙上。取其中1份作為第二次復印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。

　　在對色調不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統一色調，然后再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調節顯影濃度的麻煩。

　　使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現復印品缺陷或卡紙現象，使分頁出現錯誤。

　　3.大容量供紙箱的選用

　　一些高速復印機可選用容量為 1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。

　　當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調到所選紙張尺寸的號碼位置，最后關好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說明復印紙未放好或紙箱未關嚴，此時不能進行復印。

　　4.自動復印功能的利用

　　有些復印機在供稿盤上放好原稿后，機器即可在預熱完畢后自動開始復印，還有些機器的自動供紙板亦有此功能，預熱時將一張復印紙放在供紙板上，預熱后即可自動復印，也有的機器在操作而板上設置一個“Stand by”按鍵和指示燈，開機預熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的情況下，預熱完畢機器即自動運轉，如設定好復印數量，亦可。

　　5.插入復印和停止鍵的使用

　　在絕大多數復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插人復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數量顯示變為“l”，重新設定一個復印數值即可復印急用的文件，復印完后機器又回到原來中斷時的顯示狀態，可繼續進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數量按下停止鍵即可。

　　停止鍵主要是多扮復印時到了所需份數或發現原稿放置不正等意外現象時使用的.按下此鍵后機器停止運轉，復印份數回到“1”，再復印時需重設。有些小型機將停止鍵和復印份數清除鍵設為一個鍵，其功能相同。

　　四、復印工作技巧

　　復印是一項技術性較強的工作，技術熟練不但可以提高工作效率，而且可以節省紙張，減少浪費，保證機器的正常運轉。這里向大家介紹一些應當掌握的復印技巧。

　　1.合適的曝光量

　　復印過程中會遇到各種色調深淺不—的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應當以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調節向加深的一端;對于照片、圖片等反差小、色調深的原標則應減小顯影濃度，將濃度調節向變淡的一側。如果復印品質量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設在充電電極上，有的是單獨裝在感光鼓附近)抽出，把光縫調寬大些，或是調高曝光電壓即可使圖象變淡)

　　2.雙面復印

　　有些高檔復印機只有自動復印雙面的功能，而絕大多數機器要復印雙面仍需將復印品重新裝入紙盒，再印第二面。雙面復印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的說明書、名片、表格以及頁數過多，需要減小厚度的文件。這樣做不僅節省一半紙張，而且減小丁文件所占空間，又容易裝訂。 在套印雙面之前.應使復印紙間充分進入空氣，防止出現雙張現象。先印單數頁碼，再根據所使用機器的類型，將復印品裝入紙盒，復印雙數頁碼的一面。有的機器應將

　　第—次復印品上下兩端們置不變地調過來，文字面朝下，裝入紙盒，再復印第二面;有的則原封不動裝入紙盒即可。前者是直線進紙的機型，后者是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型。另有一點要注意的是，采用光導纖維矩防透鏡的機器，原稿正放、復印品也是正的，而采用鏡頭的機器，原稿正放.復印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在復印小張雙面復印時， (不是復印紙尺寸)時，采用鏡頭的機器較難操作，最好在復印第一面時使原稿位于

　　復印級尺寸中間，印第二面時也放中間即可。但這樣做兩面可能出現誤差。另種方法是印第一面原稿時放稿臺上部右端，印第二面時放上部左端，而復印紙上下端不動，只是位其字跡朝下放入紙意。套印多頁雙面文件時可能出現雙面文件現象，使頁碼套錯，需時常留意查看第二面的頁碼是否正確，不正確時應停機，看一下紙盒中剩的待套印的復印品，繼續印完，然后補印錯的幾頁。

　　3.遮擋方法的應用

　　復印工作經常遇到原稿有污跡、需要復印原稿局部、去原稿陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺上復印，即可去掉。復印書籍等厚原稿時，常會在復印品上留下一條陰影，也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙，即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使之邊緣達到恃印一頁字跡邊緣郎分，即可奏效。

　　4.反向復印品的制作

　　在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方便的。做法是;取一張復印紙和一張比圖案大些的拷貝紙(透明薄紙)，在薄紙邊緣部分涂上膠水，并與復印紙粘合，待干燥后即可進行復印。復印時拷貝紙需朝上，印完后將其撕下，將所需反面圖案的—面(即復印時的背面)朝下放在稿臺玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案。拷貝紙亦可用繪圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。

　　5.教學投影片的制作

　　利用復印機可以將任何文字、圖表復印在透明的聚酯薄膜上，用來進行教學投影。具體做法是將原稿放好，調節好顯影濃度，利用手工供紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面襯一張復印紙，先進入機器的一端用透明膠紙粘住。已轉印而圖象正常被卡在機內的薄膜可打開機門送它到達定影器人口，然后旋轉定影輥排紙鈕，使之通過定影器而定影排出。轉印不良墨粉圖象被擦損的薄膜，可取出用濕布擦凈墨粉，晾干后仍可使用。此外，還可利用復印機制做名片、檢索卡片等，操作方法與上述的雙面復印差不多，不再縲述。在掌握了復印機性能和不損壞機器的前提下，還可在其它材料(如布)上復印出文字圖象。

　　6.加深濃度避免污臟的方法

　　兩面有圖象的原稿，要想在復印時圖象清晰，而又不致透出背面的圖象而使復印品污臟，最簡便的方法就是在要復印的原稿背面墊—張黑色紙。沒有黑紙時，可以打開復印機稿臺蓋板，復印一張，印出的就是均勻的黑色紙，即可用來墊底。這一方法在制作各種圖紙時經常用到，原因是圖紙上的線條要濃度大，而空白部分又必須潔凈。

　　五、操作中需注意的問題

　　復印機是一種消耗性設備，隨著機器工作時間的延長，各部件都會出現一定程度的磨損、老化、失效，因此要求操作人員能對機器的原理、性能和結構有個大致的了解，特別是學會如何排除經常發生的一些小故障，不然是無法勝任這一工作的。這里著重指出的一點是，在復印過程中當出現某種故障時，絕不可草率從事，弄清原因后才可進行處置。最常見的是卡紙故障有的機器需打開機門(斷掉電源)排除卡紙，并按下復位按鈕，關好機門，才能繼續復印;有些大型機，排除卡紙后尚需預熱一、二分鐘。通常，機器只要有搓紙動作，而由于某種原因，紙張并未被搓出紙盒、進入紙路，由于時序控制器的時間撿測，紙張不到位或沒有通過紙路上的幾個檢測傳感器，則被認為卡紙而出現卡紙信號機器便停止運轉。這時也需打開機門(斷電)，并重復上述動作。如果反復出現這種現象，使用者難免急躁不少人更是摔摔打打，關機門等動作手法很重，致使機器出現新的故障，如機門損壞、機門微動開關接觸不良、震壞其它易損零件，使機器工作不穩定，等等。因此，在機器不好用的情況下，應當仔細檢查出故障的原因，及時更換已磨損的零部件，或請維修人員進行檢修，以保證機器的正常運轉。

　　復印機使用注意事項

　　1、復印機的正確擺放：要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。）。

　　2、復印機使用電源要求：應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。

　　3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。

　　4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。

　　5、在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

　　6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有“分離掃描”（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。

　　7、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

　　8、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

　　9、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

　　以上便是復印機的使用方法及注意事項的相關介紹，上文介紹的方法比較適合功能比較簡單的打印機，如果要進行縮放復印、連續復印等功能，用戶可以自行查閱說明書。

　　挑選復印機的注意事項

　　一、根據業務性質來選擇

　　首先要看所需復印的最大幅面有多大，如果是復印藍圖或工程圖，則必須選擇A0幅面的工程復印機，但這類機器一般價格都比較昂貴一般價格從10萬元起價；如果復印一般的文件和報表等，那么應選最大的幅面為A3的復印機，這是最常見的復印機，例如柯尼卡美能達184，283，220，震旦289、369等，價格一般從3000多到幾十萬不等；如果所需復印的是彩色文件和圖片等，那么應該選擇A3幅面的彩色復印機，這類復合機多數帶有A3彩色掃描和A3彩色打印功能，運行成本比彩色激光打印機低的多，目前中國市場上彩色復印機占有率最高的是柯尼卡美能達復印機，推薦型號柯尼卡美能達C221，C281，C221s,震旦ADC223，ADC223S，ADC283等，彩色復印機的價格目前也是一路走低，低速機的價格只有一萬多元，已經低于彩色激光打印機的價格，將會為您步入彩色辦公節省不少投資。

　　二、根據所需功能

　　市面上復印機品牌型號很多，但主要功能指標主要有最大幅面，復印速度，黑白彩色掃描，傳真，網絡，黑白彩色，雙面，自動進稿，紙盒數量，屏幕顯示方式，內存大小，有無硬盤，分辨率，電子分頁，裝訂處理等，用戶需要根據財務狀況和辦公自動化的要求選購。

　　三、根據業務量的大小來選擇

　　有些業務量大的用戶在選購復印機時，以低價為準，只選最便宜的。本應選購高速機型而錯誤地購買了低速機型，結果導致低速機型過度使用，故障頻繁。對于三資企業、大中型企業而言，每月印量在3-5千張以上的企業單位，應選一臺速度在每分鐘25張以上，功能全、容量大、性能穩定、耐久性強，價格在15,000-6萬元間的復印機，例如柯尼卡美能達復印機363，柯尼卡美能達復印機423,震旦289,269。另有些客戶一味追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手。選擇復印機是不是越高檔越好呢？其實不盡然，如果您的業務量不大，使用高速復印機往往不能做到物盡其用，造成設備的浪費。對于中小型企業而言，每月印量在3-5千張以下，選一臺速度在每分鐘20張以下，價格在3000-1.5萬元以內的中低速復印機就足夠了。最好有自動供紙盤，它為您省去了一張張送紙的麻煩，推薦型號為柯尼卡美能達復印機184,柯尼卡美能達復印機220，佳能震旦 289E等。對有特大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速復印機，同時選配送稿器和分頁、裝訂器。這類高速復印機均很耐用，故障率極低，價格從6萬到10萬元左右有幾種檔次，因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。例如柯尼卡美能達601,751，震旦656、556等。

　　四、單張成本核算

　　因為復印機是個消耗性的設備，其內部的零部件有一定的使用壽命如復印機的感光鼓、載體、碳粉等。所以在購機時一定要問清其消耗品的壽命及價格，最好是算出碳粉和鼓的單張運行成本，如果選擇不當，必將導致您使用成本的增加。

　　五、最重要的售后服務

　　復印機是集光學、電子、機械、化工為一體為精密設備。在使用過程中，需要做經常性的保養，這些保養須由專業性的人員來處理。因此，在您選購復印機時，一是要選擇有較強專業維修能力，信譽好，有正規代理資質的專業辦公設備公司。

　　大型復印機保養保修

　　1.電極絲的維護 由于打印機內有殘余的墨粉

　　雖然激光打印機的型號很多，但由于其工作原理和使用的材料都基本相同，只是有些規格不同而已，所以，對于激光打印機的一般維護，基本上都能適合各種激光打印機，只是一些特殊的有所差別而已。

　　1.電極絲的維護

　　由于打印機內有殘余的墨粉、灰塵及紙屑等雜物，充電、轉印、分離和消電電極絲將被污染，使電壓下降，而影響正常工作性能。一般來說，若充電、轉印電極絲沾污了廢粉、紙灰等，會使打印出來的印件墨色不夠，甚至很淡，這主要是由于電極絲臟污后對硒鼓上充電不足，因此它在硒鼓上產生的潛影的電壓不夠而吸墨粉不足，轉印電極絲被污染而使電壓不夠，則當紙走過時使紙張與硒鼓的接觸不夠緊密，而使轉印到紙上的墨粉不夠，因此都會使輸出的紙樣墨色太淡。此外，轉印電極絲(槽)污染嚴重時還會使輸出的紙樣背面臟污，因為紙樣輸出時要經過轉印電極絲槽。而消電電極污染則會使紙張分離不暢而產生卡紙等故障，

　　消電電極污染則會使硒鼓上的殘余墨粉清掃不干凈，使輸出的紙樣底灰嚴重。維護電極絲時應小心地取出電極絲組件(一些機型號的打印機不必取出電極絲，可直接在機子上清理)，先用毛刷刷掉其上附著的異物，之后再用脫脂棉花將其輕輕地仔細擦拭干凈。

　　2.激光掃描系統的維護

　　當激光掃描系統中的激光器及種種工作鏡被粉塵等污染后，將造成打印件底灰增加，圖象不清。可用脫脂棉花將它們擦拭干凈，但應注意不要改變它們的原有位置或碰壞。

　　3.定影器部分的維護

　　定影器部分的維護主要有定影加熱輥(包括橡皮輥)、分離爪、熱敏電阻和熱敏開關。

　　(1)定影加熱輥的維護

　　定影加熱輥在長期使用后將可能粘上一層墨粉，一般來說，加熱輥表面應當是非常干凈的，若有臟污則就會影響打印效果。如果打印出來的樣稿出現黑塊、黑條，以及將圖文的墨粉粘帶往別處，這表示熱輥表面已被或傷，若較輕微，清潔后可使用(但不宜用于輸硫酸紙)，若嚴重，則只有更換加熱輥了。與加熱輥相配對的橡皮輥，長期使用后也會粘上廢粉，一般較輕微時不會影響輸出效果，但若嚴重時，會使輸出的樣稿背面變臟。清潔加熱輥和橡皮輥時，可用脫脂棉花蘸無水酒精小心地將其擦拭干凈。但不可太用力擦拭加熱輥，更切忌用刀片及利物去刮，以免損壞定影加熱輥。而橡皮輥的擦拭可簡單一些，只需將其表面擦干凈即可。

　　(2)分離爪的維護

　　分離爪是緊靠著加熱輥的小爪，其尖爪平時與加熱輥長期輕微接觸摩擦，而背部與輸出的紙樣長期摩擦，時間一長，會把外層的膜層摩掉，從而會粘上廢粉結塊，這樣一方面會使其與加熱輥加大摩擦損壞加熱輥，另一方面，背部粘粉結塊后變得不夠光滑，阻止紙張的輸送，從而使紙張輸出時變成彎曲褶皺狀，影響質量，甚至會紙張無法輸出而卡在此處。因此，如發現輸出紙張有褶皺時應注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下，仔細擦掉粘在上面的廢粉結塊，并可細心地將背部磨光滑，尖爪處一般不要磨，若要磨時，一定要小心操作。擦拭干凈后即可小心地重新裝上(裝上時可將各個分離爪調換使用，以使各處的磨損相近)。

　　(3)熱敏電阻和熱敏開關的維護 熱敏電阻和熱敏開關都是與加熱輥靠近的部件，早期的激光打印機其裝在熱輥近中心部位，后來改進的都是裝在加熱輥的兩頭，這兩個部件平常無須很大維護，但在使用較長時間(輸出量較大)的打印機，由于熱敏電阻外殼(外包裝殼)上會粘上廢粉及一些臟物，影響它對溫度的感應，使其對熱輥的感溫發生變化，從而使加熱輥的表面溫度加大，這首先會影響熱輥的壽命，加速橡皮輥的老化和分離爪等部件的磨損，加大預熱等時間，從而使定影燈管的使用壽命減小。其次，溫度太高會使紙張發生卷曲而影響輸出，造成卡紙，有時甚至會使硫酸紙、銅版紙等起泡而不能使用。情況嚴重時甚至會使加熱輥燒壞。 維護的方法是要小心地拆下定影器，取下熱敏電阻和熱敏開關，用棉花蘸些酒精將其外殼的臟物擦拭干凈，操作時一定要小心，不要將其外殼損壞。然后小心地其裝回，裝上時一定要注意熱敏電阻與熱輥的距離，以免感溫太高損壞部件等。一般來說，要將熱敏電阻盡量地接觸靠緊加熱輥，熱敏開關可適當空開一些距離。

　　4.光電傳感器的維護

　　光電傳感器被污染，會導致打印機檢測失靈。如手動送紙傳感器被污染后，打印機控制系統檢測不到有、無紙張的信號，手動送紙功能便失效。因此應該用脫脂棉花把相關的各傳感器表面擦拭干凈，使它們保持潔凈，始終具備傳感靈敏度。

　　5.硒鼓的維護

　　激光打印機的硒鼓為有機硅光導體，存在著工作疲勞問題，因此，連續工作時間不可太長，若輸出量很大，可在工作一段時間后停下來休一會兒再繼續輸出。有的用戶用兩個粉盒來交替工作，也是一種辦法。至于硒鼓的保養維護，一般可這樣進行：

　　(1)小心地拆下硒鼓組件，用脫脂棉花將表面擦拭干凈，但不能用力，以防將硒鼓表層劃壞。

　　(2)用脫脂棉花蘸硒鼓專用清潔劑擦試硒鼓表面。擦拭時應采取螺旋劃圈式的方法，擦亮后立即用脫脂棉花把清潔劑擦干凈。

　　(3)用裝有滑石粉的紗布在鼓表面上輕輕地拍一層滑石粉，即可裝回使用。

　　(4)平常在更換墨粉時要注意把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，以免影響輸出效果。因為廢粉堆積太多時，首先會出現“漏粉”現象，即在輸出的樣稿上(一般是縱向上)出現不規則的黑點、黑塊，如若不加以排除而繼續使用，過一段時間在“漏粉”處會出現嚴重底灰(并有縱向劃痕)。產生這種故障的原因是起先廢粉堆積過滿，使再產生的廢粉無法進入廢粉創倉，而廢粉倉中的廢粉也會不斷“擠”出來而產生“漏粉”現象，接著，由于廢粉中包含著紙灰、纖維等臟物，較粗糙，與硒鼓長時間摩擦，而且越來越緊，壓力越來越大，最終將硒鼓表面的感光膜磨掉了，硒鼓就損壞了。因此輸出的紙樣底灰嚴重，由于它們一直是縱向摩擦，因此在底灰中可見到縱向劃痕。所以，在發現輸出“漏粉”時就馬上清理廢粉倉。最后應注意，硒鼓清潔要盡量避光。

　　6.傳感器條板及傳輸器鎖盤的維護

　　用軟布略蘸清水，將銀白色長條板及傳輸器鎖盤上積存的紙灰等異物擦拭干凈，以確保傳輸無阻。

　　7.輸紙導向板的維護

　　輸紙導向板位于墨粉盒的下方，其作用是使紙張通過墨粉盒傳輸到定影組件。進行清潔時，用軟布略蘸清水將輸紙導板的表面擦拭干凈，以確保打印件清楚潔凈。

　　噴墨打印機維護打印機:

　　1. 要保持打印機有清潔的工作環境，包括打印的紙張清潔干凈，以免環境中或打印紙上的雜質顆粒造成堵頭。

　　2. 墨盒一旦裝機，在未確信要將其更換之前，不要將其從打印機上取下及再裝入，因為將墨盒從打印機上取下，會使空氣進入墨盒的出墨口，再裝機后這部分空氣會被吸入打印頭而使打印機出現空白，并對打印頭造成致命損害。

　　3. 一定要先關機再斷電，因為不論是人為還是非人為的斷電，都是不正常情況，并會對打印機壽命造成嚴重影響。一旦出現非正常斷電，請及時讓打印頭回復到停機待命位置，以避免打印頭噴孔干涸造成堵頭而形成永久性損害。

　　4. 更換墨盒必須按《使用手冊》中規定的程序進行。任何違反規定程序的更換墨盒操作不僅會對打印機的機械部件造成破壞。還會使打印機不能正常識別新舊墨盒，導致打印機不能正常工作，影響打印效果。

　　5. 舊墨盒用完及從打印機上取走后，都應立即換上新墨盒，否則，讓打印機過長時間的暴露在空氣中會使打印頭干涸而造成不可修復的損害。

　　如出現異常情況，請不要讓打印機繼續工作，按一般處理方法仍未能解決，請找有關專業人士處理。

　　針式打印機維護經驗14大法

　　雖然目前市場上針式打印機的份額在不斷下降，噴墨、激光打印機的占有率在急劇上升，但由于針式打印機的結構簡單耐用，適合高強度打印，并且價格低廉以及它的特殊用途與獨特功能，深受廣大計算機用戶尤其是特殊行業的青睞，它在銀行、證券、保險，商務、運輸以及稅務等行業有著廣泛的應用。與其他打印機一樣，針式打印機同樣需要正確的維護與保養。

　　一、 打印機必須放在平穩、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環境中，并且應遠離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機工作的正常溫度范圍是10℃～35℃（溫度變化會引起電氣參數的較大變動），正常濕度范圍是30%～80%。

　　二、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內的灰塵和紙屑，要經常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，以保證良好的清潔度。

　　三、打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式打印機內，造成機內部件或電路板損壞。

　　四、 針式打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機與主機接口元件，插拔一定要關掉主機和打印機電源，不要讓打印機長時間地連續工作。

　　五、定期檢查打印機的機械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現象，字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構、字車和色帶傳動機構的運轉是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應分別予以緊固、更換或調整。

　　六、正確使用操作面板上的進紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉手柄。若發現走紙或小車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分。

　　七、檢查打印頭前面的色帶保護片是否破損？若有破損會在打印過程中出現打印針刮色帶或刮紙現象，最終將打印針掛斷。應及時更換。

　　八、打印頭的位置要根據紙張的厚度及時進行調整。在打印中，一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。

　　九、針式打印機工作時，其打印頭表面溫度較高，不要用手隨意觸摸打印頭表面。不要將手伸進打印機內，以免妨礙字車移動，甚至弄壞某些部件。

　　十、為保證打印機及人身安全，電源線要有良好的接地裝置，否則在機架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓。針式打印機的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地，以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等。

　　十一、要選擇高質量的色帶。色帶是由帶基和油墨制成的，高質量的色帶帶基沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭，油墨質量很差。

　　十二、定期檢查色帶及色帶盒，若發現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換（注意色帶的質量），否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。

　　十三、應盡量減少打印機空轉。許多用戶在實際工作中，往往打開主機即開打印機，這既浪費了電力又減少了打印機的壽命，故用戶最好在需要打印時再打開打印機。

　　十四、要盡量避免打印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發生化學反應，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。

　　復印機維護保養

　　復印機在復印達到一定數量后，或副本質量明顯下降時，需要進行保養。只有適時地進行維修、保養，機器才不容易發生損壞，并能經常保持滿意的復印效果。

　　復印機的使用常識

　　大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。

　　1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。

　　2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

　　3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。

　　4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

　　5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。

　　6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。

　　7、如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。

　　8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。

　　9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

　　10、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

　　11、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。

　　12、如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。

　　復印機的日常保養

　　復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是確保復印機正常運行的關鍵。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。

　　在復印機的運行過程中，它的光學系統、機械系統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。通常，用戶可以做以下工作：

　　1、蓋板的清潔

　　由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。

　　2、稿臺玻璃的清潔

　　由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。

　　3、電路系統

　　電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。

　　4、清除廢舊墨筒

　　小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。

　　5、更換部件

　　在復印到一定張數后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于免費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。

　　復印機維護常識

　　1、靜電復印機技術狀態良好的主要標準

　　（1）驅動系統啟動要容易，運轉要平穩，無不正常響聲，不應過熱。

　　（2）光學系統無論是臺式或固定式靜電復印機對光學系統的鏡頭、反射鏡片及光源都有嚴格的要求。要求鏡頭要清潔，反光鏡片除保持清潔外不要隨便搬動、改變位置，以免影響其入射角與反射角的數值。光源一定要清潔，不要有障礙物造成遮光，使光路不通，影響曝光、充電、轉印、消電等正常工作。

　　（3）復印機要忠實于原稿從復印件是否忠實于原稿，可反映出靜電復印機的性能和工作狀態的好壞。判斷靜電復印機性能好壞主要以復印件的黑度值、底灰大小、對比度、分辨率、層次感等為依據。黑度是指復印件黑區的光學反射密度，其數值越小說明靜電復印機越好。分辨率是指復印件上能清晰地分辨出每毫米內所包含的線對數，包含的線對數越多說明靜電復印機性能越好。層次感是指復印件對測試板上的灰度級的復印效果，層次越豐富說明靜電復印機性能越好。

　　2、復印3000張的保養

　　取出廢粉盒，倒掉廢粉，將盒擦凈后裝入機內，然后抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架；清潔顯影器底部上、下導紙板，分離輥、分離帶；最后清潔稿臺玻璃。

　　3、復印10000張的保養先進行3000張的保養。取出顯影器，卸下顯影器輥上的防塵板，檢查顯影輥表面，若有異常，要進行處理；擦拭進紙口處紙板。拆開定影器護罩，更換定影清潔毛氈和上、下分離爪。清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆開原稿臺玻璃的下表面，進行清潔處理。將硒鼓取出，用鏡頭紙擦拭。

　　4、復印50000張的保養

　　（1）進行復印10000張保養

　　（2）清潔光學系統

　　①掃描器的清潔。掃描器驅動由掃描傳動機構完成的，若掃描器的導軌太臟，將會增加掃描阻力，所以，掃描器應定期清潔和潤滑。取下原稿臺玻璃，清潔導軌，反復擦拭幾遍，然后在導軌的油氈上加少量的機油。用手推動掃描器來回移動幾次，使得導軌表面形成一層薄薄的油膜，檢查掃描器在移動過程中是否遇到阻力，是否有異常聲音，工作結束后，可順便將掃描區域內的灰塵消除。

　　②反光罩、反光鏡和鏡頭的清潔。反光罩、反光鏡和鏡頭上積累的灰塵過多時會阻礙光線的傳播，影響復印質量。清潔方法如下：打開原稿臺蓋，取下原稿臺玻璃，使一塊反光鏡處于中間位置，然后用鏡頭紙進行擦拭，不能用力過大，不能來回擦拭。若反光鏡上有拭不掉的污點，可用玻璃清潔劑清洗，也只能單方向清洗，其他幾塊反光鏡用同樣方法清洗。第四塊反光鏡在暗箱內，掀開蓋板，即可看到。清潔反光罩的方法與上面的方法相同。

　　③清潔密封玻璃。因為通過反光鏡，鏡頭傳到硒鼓上的光線，中間還要穿過密封玻璃。當它上面落有灰塵時，復印件上同樣會出現底灰，影響復印件質量。

　　（3）檢查刮板

　　拆下硒鼓清潔器，檢查刮板，如有損壞應更換。更換后的刮板應在刃口上涂一點墨粉，最后再檢查稿臺驅動鋼線繩，如有扭曲或損傷應更換。

　　6、維護保養注意事項

　　①保養時應關閉復印機主電源開關，拔下電源插頭，以免金屬工具碰觸使靜電復印機短路。

　　②使用各種溶劑時應嚴格按要求操作，不耐腐蝕的零部件切不可使用溶劑清潔。使用時應避免明火。

　　③一些絕緣部件用酒精等擦拭后一定要等液體完全揮發后再裝到復印機上，否則會使其老化。

　　④使用潤滑油時，要按說明書的要求進行，一般塑料橡膠零件不得加油，否則會使其老化。

　　⑤拆卸某一部件時，應注意拆下的順序。零件較多時，可以記錄下來，以防忘記。特別是墊圈、彈簧、軸承之類，安裝時應以相反的順序操作。

　　⑥機器內、外部所使用的螺釘容易混淆，應在拆下后分別放置，以免上錯，使之損壞。

　　⑦在拆卸內驅動鏈條、皮帶、齒輪時，應記住其走向，一般可用紙畫下來后再拆，以免裝錯，使機件損壞。

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