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月末盤點通知

時間:2024-11-04 07:54:20 通知 我要投稿
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月末盤點通知通用

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用通知的情況越來越多,通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。你所見過的通知是什么樣的呢?下面是小編收集整理的月末盤點通知通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

月末盤點通知通用

各外協(xié)加工廠:

  根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營需要,進一步健全我司資產(chǎn)及財務(wù)制度,準確的反映我公司整體經(jīng)營狀況,夯實各項資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強在制品管理,現(xiàn)將我公司20xx年存貨盤點有關(guān)的工作事項通知如下:

  20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進行大盤點。

  1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進行全盤。

  2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據(jù)實際數(shù)據(jù)記入盤點表,抽盤人員依實盤數(shù)對盤點結(jié)果進行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。

  3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進行抽盤,請各單位務(wù)必配合。

  各部門的實盤數(shù)進行抽查物料差異率不得超過以下范圍:

  a類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0。

  b類:打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%。

  c類:細小螺絲配件,其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5%。

  如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點人必須重新進行全盤,根據(jù)帳物送貨明細,我司將對盤點誤差較大責任單位進行經(jīng)濟懲罰。

  1、因本次盤點為全盤,相關(guān)部門可以提前進行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點月結(jié)日。

  2、7月1日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入電子檔審核完畢。

  3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數(shù)量、屬性(正品、廢品)。

  附:請各單位高度重視本次我司財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責任人(總經(jīng)理)簽字生效。

  公司盤點通知

  為加強公司財務(wù)管理,核實公司的財產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:

  20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日。

  1.生產(chǎn)部負責車間在制品盤點,由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。

  2.供應(yīng)部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負責協(xié)助。

  3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫。

  4.綜合部負責辦公用品的盤點。

  5.質(zhì)檢部負責量器具的盤點。

  6.財務(wù)部負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作。

  7.技術(shù)部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術(shù)上、質(zhì)量上進行指導(dǎo)。

  1.各部部長為該組盤點責任人,對盤點數(shù)據(jù)準確、真實性負責。

  2.分區(qū)域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點工作負責。

  3.按儲位先作標記后記數(shù)的盤點方法盤點。

  4.所負責區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內(nèi)的物料也要盤點)。

  5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)。

  6.盤點時需要重點注意盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯誤,物料混裝(混放)等。

  7.特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行。

  8.各區(qū)域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務(wù)部。

  1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;。

  2.盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等;3.根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考評。

  xxxxx有限公司。

  20xx年xx月xx日。

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