時間管理培訓心得體會(通用16篇)
當我們心中積累了不少感想和見解時,寫心得體會是一個不錯的選擇,這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標更加明確。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會,下面是小編收集整理的時間管理培訓心得體會,歡迎閱讀與收藏。
時間管理培訓心得體會 1
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有將近一天,反而但這次培訓卻使得我獲益良多。通過這次培訓課程學習,我進一步了解了時間管理的重要間隔意義及作用,明確了時間行政管理的基本理念內涵及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間運營管理的基本步驟與方法。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間運營管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序敲定事情這些事情,另一方面還要決定哪些事情一致同意不應該談,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為此基礎再進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的.輕重緩急合理安排輕重緩急時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間延遲,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種不可事情。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很更易容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力突發事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求指揮者能不受外部環境的干擾,堅定不移時間地按照時間財務管理規劃進行工作安排。
以上使到幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次股份公司內容豐富的時間管理培訓科目,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。
時間管理培訓心得體會 2
通過學習這次課件培訓給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現階段的的角度來規劃自己。決定命運的是選擇而不是機會,而這選擇則體現在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業生涯中取得成功,秘訣就在于時間管理,因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關鍵在于時間的管理。時間管理的基本原則:
1、制定明確的目標
2、列出工作計劃清單有組織地推進工作
3、分清工作的輕重緩急
4、制定規則,遵守紀律
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1、對要處理的事件缺少必要的計劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經常是忙于應付,對桌案上的任務也是見一份處理一份,經常被偶發的事件打擾而疲于應付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預則立,養成計劃的習慣,能克服繁亂無序的工作狀態。
2、時斷時續
造成浪費時間最多的是干活時斷時續的方式,因為重新工作時,需要花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3、對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
4、一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人,授權他們去干好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務所需要的條件。
5、分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因步成長,形成“多贏”局面;績效管理體現著“以人為本”的思想,在績效管理的各個環節中都需要管理者和員工的共同參與。
個人績效管理是績效管理的一部分,而時間管理是提高個人績效的一種方式。
一、如何對時間進行有效的管理
⒈我們要把這些事情全部羅列出來,分出輕、重、緩、急來。順序是:
⑴、重要且緊急的
⑵、緊急而不重要的'
⑶、重要而不緊急的
⑷、不重要也不緊急的
2、歸類處理:把同類性質的事情一起處理了,當我們在處理事情的時候,可以多想想,哪些事情可以一起處理的,就不要分開來處理,有些事情是性質相同的,就把它們放到一起來處理。
3、調整好自己的心態,讓自己始終處于一個相對高效的工作狀態,這需要我們及時調整自己的心態,對事物有一個理性客觀的認識,比如當我們在工作中遇到困難時,我們可以試著思考
⑴、為什么會這樣。
⑵原因:主觀原因,客觀原因,哪些是我們可以改變的。
⑶改變:自己解決,同事協作解決,請求主管給予幫助解決。
⑷如何避免同類事情再次發生,建立相應的方法來規避同類錯誤的發生概率。
4、對相應的文件分門別類的擺放在固定的位置,并做好標識,目的是讓自己和他人都能一看就一目了然,能很好的區別和規整,不容易弄混亂混淆。
5、我們不但要管理好自己的時間,還要不停去檢視自己利用時間的過程,對于一些不合理的地方要進行不斷地改進!這樣才能更好的管理好自己的時間!
二、如何提高個人績效
從管理學的角度看,是組織期望的結果,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。
1、明確個人崗位的工作職責
2、明確工作明細,也就是分清輕重緩急,并持之以恒!
3、要學會說“不”,如果你從來不懂得拒絕工作,導致工作量超出負荷時,你的工作品質勢必會大受影響,這就是我們常說的費力不討好!要學習將不同的工作授權給不同的單位執行,分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。對超出個人能力范圍的事情,要懂得利用關系,利用組織,重視團隊的作用!
4、今日事今日畢。
時間管理培訓心得體會 3
20xx年xx月xx日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得·德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的.出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。
時間管理培訓心得體會 4
公司組織進行“時間管理的技巧”培訓,聽了培訓的主題我就覺得很有興趣。因為一直以來,我都覺得,工作時間不夠用。通過學習,我收獲很大。
時間管理的陷阱:
1、滑到哪里算哪里;
2、不好意思拒絕別人;
3、拖延;
4、不速之客;
5、會議病;
6、文件滿桌病;
7、事必躬親。
對號入座,自己的病癥還不少。平時工作,很多時候在做事的中途,就會有新的工作插入,或者被同事一句幫個忙唄,而打斷。更多的時候我不會拒絕同事的要求,都會熱心幫忙,對插進來的被稱為“非常著急的事情”也會優先安排。這樣,很多事情都會做到一半的`時候停了下來。辦公桌上都是提醒自己的小紙條或者需要做的工作的審批單。看到那么多的單子,頭都會大。
時間就像一張網,你撒在哪里,哪里就會有收獲。我很認同這句話。不去做,必定無所成,而怎樣去安排好時間去做,才是關鍵。通過學習,我覺得要做到高效的時間管理首先需要有一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準,哪些事情更能讓你實現這個目標,這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。這個事情是必須做的?如果不做會怎樣?和目標直接掛鉤嗎?在做事之前多問自己這三個問題,明確什么才是最重要的事情。
第二,對自己的全盤工作做好計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。把覺的需要做的事情列出來,然后排個序。另外工作中會有很多突發事件的,一個突發事件就可能打翻所有的計劃,所以在每周列3-5個重點開始做。
第三,多總結。一個錯誤不能犯兩次,同樣的事情應該一次比一次更加有效率,做的更好。最后,不能拖拉。安排自己要做的事情就安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,重要的事情必須按計劃時間做完。每天看看自己的計劃筆記本,把還沒做完的事情過一下,提醒自己按時做。
現在給自己定的目標就是,接下來的一個月,按照既定的計劃執行所有工作,不斷總結經驗,提升工作效率。為自己的工作做好安排,養成合理安排時間的好習慣。
時間管理培訓心得體會 5
“時間管理當中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己,往往把于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不〞,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的時間安排,結果是“雙輸〞。
所以接到別人的委托,不要急于說“是〞而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協調,在必要“打攪〞是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非方案的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的方案和規律,從而對時間造成浪費。
時間是人生最珍貴的.財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。
最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。
xx年3月6日
時間管理培訓心得體會 6
作為一個剛剛步入社會的應屆畢業生,面對應接不暇的各項事務,總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,xxx就及時地對我們進行了一次有關時間管理方面的培訓。
在培訓中,xxx讓我們了解時間觀念,然后用具體的實例來告訴我們如何來安排自己的時間,怎樣及時盡快得解決重要的事情。
在本次學習中,我知道了在應對多項事務時,要先對做每件事的時間進行估計,然后再根據事情的緊急性決定該什么時候做某事,最后在根據自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為xxx教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認真備課,其中包括做講義和做教案,仔細準備教具和按照新東方的規定來做自己的事情,我們既然已經站在了這個位置,就一定要做好自己分內的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學校滿意,另領導滿意,最后另學生和家長都滿意。
其實,在我們日常生活中的各項事務總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計劃的人,才能有所成就,()一直在趕著"撲火",總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的`作為的。
最后,xxx教了我們如何分配自己的工作和時間,如何將重要的時間進行排序,直至最后如何在同一時間將多個事情做好。
進行此次培訓后,我收獲頗多:
一、從現在開始對自己的時間進行管理,根據xxx的指導對自己進行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現煩躁的狀況。
二、作為一個剛剛步入工作的大學生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學習,多詢問,多積累各項有用的工作經驗,爭取早日成為xxx的一名合格員工。
時間管理培訓心得體會 7
A類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴重性。
B類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重后果。
C類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發現沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因為前一件沒做好才會多出后來幾件,進入惡性循環)。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時間管理的原則:
1、養成事先規劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優先順序妥善安排
2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內容與時間安排,如何改進并提升效率
4、心無旁騖地在一段時間內解決一件事情
5、有效運用每天的黃金時間。
時間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進行整理。
如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項組織化
將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態都一目了然。
3組織:將任務化成工作清單
將任務化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。
4回顧:(Reviewing)與檢討(Checking),通常我會在一天的開始,中途及結束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續整理,這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質管理循環。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。
5執行:(Doing),當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態。面對失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據環境的變化需要調整的地方,如果需要調整,就立即調整。即使最后沒有做任何計劃更改,但經過一個重新審視的`過程之后,抵御失敗的信心會提升很多。
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說“不“。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“。
5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
8、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
12、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
時間管理培訓心得體會 8
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的'時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:
1、做事目標不明確;
2、作風拖拉;
3、缺乏優先順序,抓不住重點;
4、過于注重細節;
5、做事有頭無尾;
6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;
7、事必躬親,不懂得授權;
8、不會拒絕別人的請求;
9、消極思考。
一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫·薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
時間管理培訓心得體會 9
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規范”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、缺乏優先順序、過于注重細節、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。
(1)、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
(2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;
(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的`時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的`效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
時間管理培訓心得體會 10
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。
高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。
工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。
應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的.麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。
任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的`所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
時間管理培訓心得體會 11
時間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時間里,做出非凡的事情,就在于對時間的有效管理。
如何才能實現對時間的有效管理,已達到最佳效果呢?在學習時間管理的時候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標,事先規劃,執行效能,自我習慣。
一、確定目標
確定目標就是找準自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標不是隨性而定,今天是這個目標,明天是那個目標,這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準確的方向。目標要分短期目標,中期目標,長期目標。時間長短就自身情況而定,在實現每個目標之后,還得做自我分析,是否達到已定目標,有哪些需要繼續保持的,有哪些需要改進的,善于總結。
二、事先規劃
在明確了自己的'目標之后,就是如何規劃以實現目標。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時候,我們就要懂得如何去規劃我們的時間,已達到最佳效果。
三、執行效能
準備工作都做好的之后,接下來就是去執行,只有這樣我們確定好的目標才能真正達到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執行呢?這就關系到我們的前期工作是否做得到位、準確。只有在確定目標和事先規劃做好之后,我們才能達到高效能的結果。
四、自我習慣
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養成一種習慣,這是我們想要達到的最佳狀態。
不要畏懼時間不夠,只要我們嚴格通過十六字方針來引導我們的行為和思想,達到對時間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應浪費時間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時間的有效管理者。
時間管理培訓心得體會 12
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項目卻沒有什么進展,暈乎乎的過了一天。回顧自己一天所做的工作,工作的安排,工作的優先級;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進展。
現在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進行:
(1)每天一到辦公室就把今天計劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規劃。
(2)工作劃分優先級,優先級高的、領導重視的`事情、緊急的故障等等,優先處理。
(3)免打擾。避免不必要的在網頁上游蕩;不要老是在MSN,QQ上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
(4)大腦也像CPU一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
(5)在做每一件事情之前都有一個完整的規劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點。
(6)明確做事情的目標。有了目標追求,才有追求,才能把事情做好。
時間管理培訓心得體會 13
隨著生活節奏的加快,時間的管理日益成為人們亟需解決的問題。時間如同沙漏中的沙子,你握在手中的只有那么一點點,而且無法回頭,于是我們開始尋找能夠幫助我們更好地管理時間的方法。作為一個時間管理員,我積累了一些寶貴的心得和體會。下面我將從設立目標、制定計劃、避免拖延、保持專注以及尋找平衡這五個方面,為大家分享一些關于時間管理的經驗。
設立目標是時間管理的第一步。一個清晰的目標能夠給我們明確前進的方向,并且讓我們在進行時間安排時更加有針對性。在設定目標時,應該確保目標是具體的、可衡量的和可行的。例如,設定一個目標是“提高閱讀能力”,這個目標就不夠具體和可衡量。相反,設定一個目標是“每周閱讀兩本英文小說”,這個目標就具體、可衡量且可行。只有明確的目標才能激發我們的動力,讓我們努力去爭取。
制定計劃是目標實現的關鍵。一旦設定好了明確的目標,我們就需要制定相應的計劃來實現這些目標。計劃是我們時間管理的藍圖,可以幫助我們合理規劃時間和資源。而一個好的計劃需要具備可操作性和可持續性。可操作性意味著計劃中的每個步驟都能夠具體地落實,沒有模糊的.地方。可持續性則要求計劃能夠長期執行,不會因為一時的變故而全盤推翻。制定計劃時,我們可以將任務根據優先級和難易程度進行劃分,以保證每個任務都有足夠的時間和精力去完成。
拖延是時間管理的宿敵。我們常常會遇到拖延的情況,不論是因為任務過于繁重還是因為缺乏動力等等。但要成為一個優秀的時間管理員,我們必須戰勝拖延。我們可以使用一些策略來避免拖延,比如進行時間約束,即給自己設定一個固定的時間段來完成特定任務;另外,我們也可以使用番茄工作法,即將工作劃分為25分鐘的小塊,每完成一個小塊后休息短暫時間,以增加工作的效率。最重要的是,我們要意識到拖延是一種習慣,只有通過不斷的鍛煉和堅持,才能逐漸改變這個壞習慣。
保持專注是提高效率的關鍵。在現代社會中,我們常常面臨諸多干擾源,如社交媒體、手機通知等等。這些干擾源會打斷我們的工作流程,降低我們的效率。因此,保持專注成為了提高時間管理效果的關鍵要素。我們可以通過一些方法來增強專注力,比如使用番茄鐘、關閉手機通知,或者設置工作時間,專門用于處理重要任務。同時,保持良好的生活習慣,如充足的睡眠、健康的飲食,也有助于改善我們的專注力。
尋找平衡是時間管理的最終目標。時間管理不僅僅是為了讓我們更高效地完成工作,更重要的是讓我們過上更有質量的生活。因此,尋找平衡成為了時間管理的最終目標。平衡是指在時間安排上,合理分配工作、學習與娛樂、休息的時間,以保持身心健康和生活幸福感。尋找平衡的過程可能是一個艱難的抉擇,但只有在不斷探索和實踐中,我們才能找到適合自己的平衡點,真正做到事業與生活的和諧統一。
時間管理是一門藝術,需要我們持之以恒的去追求和實踐。通過設立目標、制定計劃、避免拖延、保持專注以及尋找平衡,我們能夠更好地管理自己的時間,提高效率,解決生活中的種種問題。讓我們在時間的河流中航行,在有限的時間中創造無限的價值。
時間管理培訓心得體會 14
時間是一種極其珍貴的資源,對每個人而言都是公平的,但是卻常常被我們荒廢掉。如何管理好時間,合理利用每一天,成了現代人必須面對的課題之一。通過學習時間管理學,我深刻地認識到時間的重要性,并從中獲得了許多心得體會。
首先,學會設定目標和制定計劃。時間是有限的,無論我們多么努力,都無法爭取到超過24小時的時間。因此,我們需要明確自己的目標,確立自己想要實現的事情,并且有針對性地制定計劃。只有這樣,我們才能提高效率,抓住關鍵點,做到事半功倍。在我的實踐中,我每天都會列出當天要完成的任務,然后按照優先級排序,確保最重要的事情能夠得到高質量的完成。
其次,及時制止“泡沫時間”。泡沫時間,指的是那些碎片化的、零散的、沒有價值的時間。這段時間雖然看上去不重要,但是經常累積起來,最后會造成巨大的浪費。為了盡可能充分利用時間,我學會了把碎片時間合理利用起來,例如,在等待朋友時讀書、聽聽有用的音頻課程,或者利用午休時間鍛煉身體。通過這種方式,我極大地提高了時間利用效率。
第三,學會拒絕。現代社會的快節奏給我們帶來了各種各樣的干擾和誘惑,而我們只有學會拒絕,才能夠集中注意力進行有效的時間管理。我曾經是一個不能拒絕別人請求的人,在時間安排方面總是習慣于幫助別人而忽略了自己的'需要。然而,通過時間管理學的學習,我意識到只有合理拒絕他人的請求,我才能更好地掌控自己的時間。現在,我會積極權衡利弊,并對那些會浪費大量時間且對我沒有太大幫助的事情說“不”,從而讓自己的時間更加充實和高效。
第四,學會休息和調整。時間管理學并不是要我們無時無刻地緊張工作,而是要我們在有限的時間內做到工作和生活的平衡。健康的身心狀態是高效工作的重要保障,因此,在規劃時間時,合理安排休息時間是非常重要的。我會留出一定的時間給自己,放松心情,做些喜歡的事情,或者與朋友、家人相聚。這樣不僅能讓我更好地享受生活,還能夠加快我接下來的工作進程,提高工作效率。
最后,及時總結和調整。時間管理學是一個日積月累的過程,每天都會遇到新的情況和問題。在實踐中,我發現每天都要及時總結,審視自己的時間管理習慣是否合理,是否能夠更好地調整和優化。偶爾的調整并不代表失敗,恰恰相反,它能夠讓我更好地適應變化,提高時間利用效率。長期堅持總結和調整,我相信我能夠不斷進步,不斷提高自己的時間管理能力。
通過學習時間管理學,我深刻認識到時間的重要性,明確了合理利用時間的方法和技巧。設定目標和制定計劃、制止泡沫時間、學會拒絕、合理休息和調整以及及時總結和調整,這些都是我在實踐中得到的寶貴經驗和體會。我相信,通過不斷學習和努力,我能夠在未來的生活中更好地管理時間,提高生活和工作的質量。
時間管理培訓心得體會 15
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。
今日復今日, 今日何其少! 人生百年幾今日,今日不為真可惜!
這樣一些關于浪費時間的詩句在上小學時就被老師常常教育著,現在想起來都記憶憂新,但自已一直也只是一味的僅把他當成詩句而已,上周,我觀看了李踐老師的(時間管理),看了以后真是受益匪淺,讓我知道了要很好的完成工作就必須高效的管理自己的時間。
首先要明確自己的'目標,沒有目標就沒有規劃,有了規劃就要一分一秒讓它產生價值,不管任何事一旦想到了就要盡快的去做,就是老師口中所謂的“快快快“不要一味的托延時間,不要害怕失敗,失敗一定是要原因的,成功一定是有方法的,所以要時時總結自已所犯的錯誤,自已錯在那里?要不斷的改進,不斷的進步。只有這樣才可以真正的快速的實現自己的目標。
時間流逝的無影無綜,去的快,來的也快。而能否把握時間,做時間的主人往往決定著一個人一生的命運。生命的長度掌握在上帝手中,但生命的寬度卻掌握自己的手中。
浪費時間就等于浪費黃金,朋友們,往者不可追,來者猶可諫。愿我們都把握今天,從今天開始,爭做時間的主人,把一生有限的時間和精力投入到無限的學習和工作中去。
時間管理培訓心得體會 16
時間管理是現代社會中一個非常重要的能力,它可以使我們有效地利用時間,提高工作和生活效率。在實踐中,我積累了一些時間管理的經驗和心得,以下是我對于時間管理的五個主要建議和體會。
首先,設立明確的目標和計劃是高效時間管理的第一步。設定明確的目標可以讓我們更好地了解自己的需求和優先事項,制定相應的計劃。在每天開始之前,我會列出一個任務清單,將重要的任務和緊急的事務優先安排,并且估計完成每個任務所需的.時間。這樣一來,我能夠更好地組織時間,避免拖延和浪費。
其次,合理安排時間和設置時間限制是高效時間管理的關鍵。事實上,時間是有限的資源,我們無法掌控時間的流逝,但是卻可以利用各種方法來合理安排。我通常會在每個任務之間留出短暫的休息時間,以便放松身心。而關于那些需要更長時間完成的任務,我會將其拆分成多個小階段,并在每個小階段之間設定合理的時間限制。這樣做可以激發我的效率,減少拖延和分散注意力的情況,提高工作質量。
第三,實行“一件事一次來做”原則是高效時間管理的重要策略之一。多任務并行的方式很容易導致工作效率的下降和注意力的分散。因此,當我面對多個任務時,我會把它們按照重要性和緊急性進行排序,然后逐個進行處理,避免將注意力分散在多個任務上。這種方式不僅可以提高效率,還可以增加工作的專注度。
第四,在進行時間管理時,合理安排工作和休息的時間也至關重要。一個人持續工作的時間是有限的,如果一直處于高強度的工作狀態,難免會感到疲憊和壓力。因此,合理分配工作和休息時間,及時休息和放松對于提高工作效率至關重要。我通常會每隔一段時間就進行一次短暫的放松和活動,保持身體和心理的平衡,以保持最佳的工作狀態。
最后,適當應對外部干擾也是高效時間管理的要素之一。在現代社會中,我們常常面臨著來自各方面的干擾和打擾,例如手機通知、社交媒體、同事的交流等等。為了有效地利用時間,我會將手機設置為靜音,并將通知關閉。在工作期間,我會關掉社交媒體等人際溝通工具,減少干擾和誘惑。重要的是,要學會說“不”,拒絕那些對工作無關的事情,以便能夠專心致志地進行工作。
總之,良好的時間管理能力對于我們的工作和生活都非常重要。通過設立明確的目標和計劃,合理安排時間和設置時間限制,實行“一件事一次來做”原則,合理安排工作和休息的時間,以及應對外部干擾,我們可以提高時間的利用率,提高工作和生活的效率。這些建議和體會,對于希望提升時間管理能力的人們來說,將會有所幫助。
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