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工作效率演講稿

時間:2023-12-10 07:56:48 演講稿 我要投稿
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工作效率演講稿范文

  演講稿特別注重結構清楚,層次簡明。在生活中,我們使用上演講稿的情況與日俱增,那要怎么寫好演講稿呢?以下是小編整理的工作效率演講稿范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工作效率演講稿范文

  優化工作,提高效率,方法不難,難的在心態,心態能調整過來,就一定能想出高效率的方法。

  我想請問各位一個問題,各位在心中想想看,有沒有碰到一個這樣的工作:

  第一、可以賺到一個還可養家活口的待遇;

  第二、工作安定,不用擔心倒閉裁員;

  第三、可以實現理想,抱負;

  第四、工作的同時還可以為社會服務;

  請問有沒有這樣的工作?我想各位心里有數,你現在做的工作,就符合這四個要件!好多人都還不能符合。

  有這樣的工作我們怎樣去珍惜它?在人生旅途中真正發出生命的光和熱?我們可從一些小故事中,來自我啟發,以往我們談改善,很多人心中都有一些負面的聯想,是不是做不好才改善。

  事實上談改善,我認為剛好相反,做不好,要去改好叫“改惡”,那是領導的責任、制度的責任,做得好還要更好才叫做“改善”……

  那么我們要怎樣把工作做得好,還要更好,即用現有的人力做更多的事,如果不限制的加人,基本上不叫進步,進步是經由改善讓效率更高,而且做得更輕松。

  到這里,有人會說,我們沒有學過改善,所以公司應該辦培訓,教我們如何改善?我一直認為改善力是天生的,也就是說,只要每個人肯用心,他(她)的天賦改善力,就會被啟發出來,只是我們受到傳統知識教育及工作環境的限制,把很多創意、改善力壓抑住了,今天我們只要把它啟發出來,每個人改善的源泉就會生生不息。

  所以,當我們談工作優化、提高效率的時候,其實是肯定各位能力,以及肯定各位以往成就,才有機會、有能力做得更好。

  當然提高效率絕不是要我們拚死拚活的,做得很辛苦,因為這樣違反人性。

  我們希望管理能符合人性,能輕松愉快地完成任務,即使是向高難度、高目標挑戰,我們也能從容有序、輕松愉快地去完成,這才是今天演講的目的。

  我們來看一個在美國發生的例子,美國有一個農莊,經過統計報告發現其農作物的產出值達平均上限的二倍,這是令人難以置信的,因一般超過上限就很難,他不但超過上限而且竟然超過二倍。

  有一位效率專家想去研究高效率原因,他千里迢迢來到這個農莊,看到一戶農家,就推門而入,發現有一位農婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線,面前放著一個架子,架子上用夾子夾著一本書,她兩眼看書,一只腳正推動著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳推動一個鏈條帶動的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽水有沒有燒開。

  各位看看她怎么工作,兩手打毛線,兩眼看書,耳朵注意燒水,嘴哼催眠曲,一腳推搖籃,一腳推攪拌器。

  但是效率專家覺得很奇怪,為什么每隔一會兒,她就站起來,再重重地坐下去,這樣一直地重復。

  效率專家仔細一看,才發現這位農婦的座墊,竟是一大袋必須重復壓,才會好吃的奶酪。

  因此效率專家說不必查了,他已經知道高效率的原因了。

  其實,就人手而言,如果你需要,也可成為千手觀音,不會再人手不足。

  請問:一個人到底有幾只手?很多人說你怎么問這樣的問題,兩只手嘛!然而,以中國人觀念,有用才當作有,你兩只手每天都在用的比率是多少?經過統計,據說只有百分之五,大部分時間,兩只手都沒在用,所以這時不算有手;有時一只手在用,另一只手插在口袋,只能算是一只手;所以只要把手有用的比率升至百分之十,人力就是加倍,這并不困難。

  人到底有幾只手?看你怎么去用它,以及如何去運用周圍的手。

  一個主管帶了十個人,這十個人的手都是他的,如這十雙手團結互助,則可一當十,以一當百;如是各自為政,不過十個人的手;若是互相爭斗的手,力量抵銷,可能是負數。

  所以我們現在重點在怎樣把可用資源,讓大家手牽手,心連心,緊密結合,團結互助,相信每一只手,都得到發揮,則人手一定充沛,而且工作一定愉快,目標也一定可以達成。

  接著,來談一個最常講的借口,大概很多人也用過,就是說:不是我們不做,是時間不夠,一天只有二十四小時,扣掉休息,一天能工作幾小時?所以我時間不夠,所以工作做不完,我已經把工作帶回家了,我已經加班至晚上十點了,我已經如何如何…,但是我的時間還是不夠用。

  時間真不夠用嗎?一天到底能有幾個小時?在座當然有很多人聽過時間管理的課,教各位如何運用管理,能夠充分運用時間。

  我就個人運用時間的心得,向各位報告,因為我身兼很多職務,如果要講忙的話,應該是非常忙,但各位看到我站在這邊一樣氣定神閑,事實上整個時間管理,我認為無非就是我們常講的“輕、重、緩、急”或“本、末、先、后”的運用。

  今天你覺得很忙,很多事情要做,那么我們應分“輕、重、緩、急”或“本、末、先、后”,把所有工作分下列六類,那些要做,那些不要做,那些一定要改善。

  第一類:重要且急迫。

  很重要而且有時效,這種工作當然非做不可,且要第一優先去做。

  經過專家統計分析,此類工作僅占所有工作量的百分之五。

  第二類:不重要但急迫。

  譬如訂飛機票小事一樁,但是飛機票沒買到,重要會議就要耽誤了,所以我們也要在時限內完成。

  這二類事情,經過專家統計分析,大概占我們所有工作百分之十五,比第一類多一點。

  第三類:例行性工作。

  此乃管理的關鍵,若不能突破,每個人一定是忙亂無章。

  例行性工作即每天都要做,可能急可能重要,但是每天要做,我們可以把它標準化,讓制度來規范。

  例如每天要寫工作日志,每天下午五點半一定要寫完,你不在辦公室,也還有一定規范可遵循。

  所以例行性工作是一個管理者能不能從忙亂中趨于平穩的一個關鍵,我們可以把它標準化,經由標準化來規范,授權,會減少許多思考、協調、傳遞、猶豫等無謂的時間浪費。

  第四類:重要但不急。

  像婚姻大事,很重要,但是急有用嗎?這種事不必放在心上,緣到了自然會做,急迫了再列為優先去做。

  第五類:不重要也不急。

  這種事要不要做呢?有人說要,其實是不要,等它變成重要或急了再說,但是中國人有一個天性,柿子挑軟的吃,工作挑輕松的做,問題挑簡單的解決,然后沒有時間做重要且急迫的事,是不是?如果是,這代表我們本末倒置。

  第六類:無效工作。

  沒有任何價值的工作,絕對不要碰,如喝茶、網購、聊天、視頻,還有抽煙、蹲廁所。

  有次去一家企業,他們告訴我說,有些員工蹲廁所一蹲就蹲了兩個小時,在里面睡著了,有句俗話說:“懶人屎尿多”。

  在美國有一個規定:抽煙的和不抽煙的薪水可以相差百分之五至百分之十,因為抽煙會耽誤工作。

  綜合上述做法,各位應該有時間了,如果你還覺得沒有時間,可能要檢討一下對工作的分類,以及例行性工作的標準化,做得夠不夠好。

  我認為一位主管一時的忙,是正常的,永遠的忙,一定不正常,一定是在工作改善及在標準化上面做的不夠。

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