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財務印章管理責任書

時間：2024-03-21 08:36:21 宇濤責任書我要投稿

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財務印章管理責任書（通用10篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到責任書的地方越來越多，責任書是照規(guī)定的工作標準進行考核及獎懲而建立起來的制度。那么責任書怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的財務印章管理責任書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

財務印章管理責任書（通用10篇）

　　財務印章管理責任書 1

　　一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理

　　經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)部門負責管理印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

　　二、財務印章的管理

　　（一）公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管，法人章由公司財務部專職出納人員保管。

　　（二）公司財務管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

　　（三）所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點（如保險柜），其中財務專用章和法人章應分開存放。

　　（四）專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。

　　三、印章管理者擁有的權(quán)利

　　（一）在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱（投標書除外）。

　　（二）對用印文件有疑問的，可請示相關(guān)領(lǐng)導。

　　（三）印章管理人在施印過程中有不清楚的`問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。

　　四、印章管理者承擔的責任

　　（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

　　（二）印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關(guān)，若使用不當造成損失負全部責任。

　　（三）除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同（協(xié)議）以及承諾書使用。

　　五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

　　印模

　　公司（蓋章）：xx

　　印章管理部門經(jīng)理（簽字）：xx

　　公司總經(jīng)辦（簽字）：xx

　　印章管理者（簽字）：xx

　　財務印章管理責任書 2

　　一、印章的管理要求

　　（一）存放保管：印章應存放在有一定平安措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi)，不得隨意放置；財務專用章原則上由財務會計部和指定財務人員保管。

　　（二）使用程序

　　1、印章使用應填寫印章使用登記簿，經(jīng)印章使用批準人批準后，印章管理人員將使用事項、緣由、次數(shù)等詳細登記于印章使用登記簿后，方可在蓋章處蓋章，需加蓋騎縫章時應加蓋騎縫章；

　　2、如果印章使用批準人不在，必須請示同意后可先用印，使用后批準人須在三個工作日內(nèi)補簽批準手續(xù)；

　　3、印章移交時需辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、承受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　4、如有機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要，出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀，必須將處理方法及程序詳細記錄在檔。

　　二、印章的使用范圍

　　（一）行政公章的使用范圍

　　①公司對外簽發(fā)的文件，以及業(yè)務所需的格式合同、協(xié)議；②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；③公司出具的`證明及有關(guān)資料；

　　④公司對外提供的財務報告；

　　⑤公司員工的調(diào)動、任免及聘用；

　　⑥公司業(yè)務需要由相關(guān)登記機關(guān)印制（或出具）的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

　　（二）財務專用章的使用范圍

　　①銀行結(jié)算業(yè)務；

　　②對外出具發(fā)票、收據(jù)；

　　③其他特殊業(yè)務需要。

　　三、印章的管理責任

　　1、印章管理人對公司負責，印章管理人授權(quán)委托書報公司稽核審計部存檔。

　　2、印章管理人員應對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解，并對外保密。

　　3、印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章，確需加蓋印章的應按正確位置加蓋（加蓋處不得為空白）。

　　4、由于私自用章、未經(jīng)批準用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔。

　　5、印章管理人應嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而違規(guī)用章；凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的，印章管理人員有權(quán)回絕提供和使用印章。

　　6、因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，應當負責賠償，觸犯法律的將移交司法機關(guān)。

xx年xx月xx日

　　財務印章管理責任書 3

　　為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性，明確印章的加蓋責任，特制定印章管理責任書如下：

　　1、所管理印章名稱：

　　2、印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應及時咨詢相關(guān)部門。

　　3、所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

　　4、合同類文件的印章加蓋，必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。

　　5、在管理和使用印章中，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經(jīng)濟和名譽損失，將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責任人相應責任。

　　6、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜管部辦公室報告。

　　7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定，給公司造成損失的'，由公司對責任人予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　8、保管人變更后，出現(xiàn)在負責期內(nèi)的問題，有權(quán)追究其責任。

　　9、本責任書由綜管部辦公室負責保管解釋。

責任人：

　　xx年xx月xx日

　　財務印章管理責任書 4

　　為了公司印章管理的標準化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和平安性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據(jù)公司實際情況，現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下：

　　1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的.，應經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認，并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。

　　2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員詳細負責，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止喪失和濫用，印章不使用時，必須鎖于專用柜內(nèi)。

　　3、對外發(fā)出的文件資料，必須有經(jīng)辦人簽字，部門領(lǐng)導以上人員審核前方可蓋章；所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號前方可蓋章；經(jīng)營報表由財務部長審核前方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。

　　4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。

　　5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在室備案，各公司對外的業(yè)務文件由部門自行保存，每季度后存放檔案室，并辦理書面交接手續(xù)。

　　6、但凡對員工個人情況出具證明或其他證明等，必須先報綜管部審核，再由總經(jīng)理審核簽字前方可蓋章。

　　7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。

　　xx年xx月xx日

　　財務印章管理責任書 5

　　為規(guī)范公司印章使用管理，切實加強項目部負責人管理印章的責任心，杜絕和減少責任過錯，提高公司社會效益和經(jīng)濟效益，根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》，特制定本責任書。

　　一、工程施工期間，按照公司印章管理規(guī)定為其刻制：“內(nèi)蒙古九州建設工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚，并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。

　　二、項目部公章使用范圍：與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來，工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。

　　三、負責妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章，并將印章存放在確保安全的.地方。本印章保管使用人王志川。

　　四、在使用印章時一律實行審批制度，建立印章使用登記記錄，對其所持有的印章負全部責任。

　　五、在使用印章時，應有高度的責任意識和風險意識，建立健全印章保管使用責任制，并落實到人。

　　六、必須嚴格執(zhí)行《公司印章管理制定》，嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

　　七、在施工期間，除負責本項目部的印章使用管理外，并有義務監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為，要及時向公司匯報，并按規(guī)定嚴肅查處。

　　八、在工程竣工驗收結(jié)束后，要及時將印章繳回公司，否則，遲繳1天罰款200元。

　　九、不按要求保管和使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的，除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外，并給予責任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。

　　管理單位：xx有限公司(蓋章)

責任人(簽字)：xx

　　xx年xx月xx日

　　財務印章管理責任書 6

　　為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性，維護公司利益，現(xiàn)就印章保管責任明確如下：

　　一、印章保管類型：

　　公章、合同章

　　二、印章使用范圍：

　　管理部、業(yè)務部、物流部、質(zhì)保部。詳細內(nèi)容見附件一

　　《各部門蓋章文件清單》。

　　三、保管人權(quán)責：

　　1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜，立即報告向副總級以上主管報告。

　　2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規(guī)定的核準流程，未經(jīng)相關(guān)主管核準不得蓋章。經(jīng)核準蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》。《印章使用登記表》由公司管理部負責連續(xù)編號，發(fā)放給各部門，各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部，方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。

　　3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章，否則保管人將承擔由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責任。

　　4、蓋章申請人要求修改附件一內(nèi)容的，應向公司提出變更申請，變更申請經(jīng)董事長核準生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。

　　5、蓋章申請人惡意欺詐保管人，篡改已蓋章文件，被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應損失的，公司應積極保護保管人的權(quán)益。

　　6、保管人因保管不當、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責的`，公司將對保管人進行相應的處分，給公司造成不良影響或損失的，公司有權(quán)解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應法律責任。

　　印章保管責任人：xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

　　財務印章管理責任書 7

　　因工程需要由我管理項目部用章一枚。為保證項目部章使用的合法性、嚴肅性、安全性，維護公司利益，我鄭重做出如下承諾：

　　一、保證嚴格履行公司《印章使用管理規(guī)定》，妥善保管項目部印章、不私自委托他人代管，不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜，立即報告公司。

　　二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用，超出下列范圍我拒絕蓋章，否則我本人愿意承擔由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責任。

　　1、該用章使用范圍為：

　　（1）因工程需要提交的項目部文件；

　　（2）工程中期支付報告；

　　（3）工程竣工資料；

　　（4）工程竣工決算；

　　（5）超出以上范圍，需要蓋章的，本人報告到公司，經(jīng)公司批準后，方可用章。

　　三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章，否則我本人承擔由此造成的`一切經(jīng)濟損失和法律責任。

　　印章的禁用范圍：任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的（除本公司員工）收入證明。法定代表人批準的特殊情況除外。

　　四、本人保證不拿該印章樣式去復制或雕刻與原章相像的印章，有其他違規(guī)使用印章所造成經(jīng)濟損失和法律責任同樣由我本人承擔。

　　五、在工程結(jié)束后，本人會立即上交該印章。

　　六、附：該印章樣式

承諾人：

　　xx年xx月xx日

　　財務印章管理責任書 8

　　公司：

　　承諾人今向公司領(lǐng)用“ 有限公司項目部”印章一枚，就印章保管和使用事項向分公司特作如下承諾：

　　1、該印章由我項目部同志專職保管和負責用印。

　　2、該印章使用范圍：

　　向當?shù)刂鞴懿块T、往來單位報送與項目部相關(guān)資料用印；

　　3、印章使用前必須填寫“印章使用審批表”，審批表必須報分公司負責人審批，或電子檔審批。

　　4、印章保管和用印負責人必須保管好經(jīng)審批的'“印章使用審批表”和用印資料復印件，并及時填寫“印章使用登記表”。

　　5、每月填寫的“印章使用登記表”必須于月底前上報分公司。

　　6、如不按印章使用流程辦理，或不按規(guī)定在印章使用范圍外用印，發(fā)生的一切經(jīng)濟、法律責任由項目承包人和印章保管責任人共同承擔。

　　7、為了提高項目部印章管理和印章保管用印負責人的工作責任性，承諾人愿意向分公司繳納壹佰萬元保證金，同時承諾用個人資產(chǎn)進行抵押擔保。

　　承諾人（項目承包人）：

　　xx年xx月xx日

　　財務印章管理責任書 9

　　總則

　　為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理，降低經(jīng)營風險，減少、避免經(jīng)濟糾紛，特制定本管理規(guī)定。

　　一、適用范圍

　　1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務章、人事專用章的管理。

　　2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復印件）、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書、稅務登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關(guān)榮譽證書等。

　　二、管理原則

　　1.印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應由專人保管，實行申請、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。

　　2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔保、機構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟合同或資產(chǎn)變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權(quán)委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認。

　　三、印章的管理及使用

　　1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應提前提交申請并說明情況，經(jīng)批準后方可帶出。

　　2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定不隨意蓋章，不蓋空白件。

　　3.公司印制的`文件（包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對外函件）須根據(jù)實際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。

　　4.合同文件用印須填報《合同用印申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可蓋章。

　　四、證照管理

　　1.公司開戶許可證、稅務登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務部負責管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。

　　2.借用公司證照必須填報《借用證照申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負責人進行告知。

　　3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復印件或公司法定代表人身份證復印件，須填報《借用證照登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后，在復印件上按批準項目注明用途后方可提交。

　　五、介紹信管理

　　1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

　　2.開具介紹信必須填報《介紹信申請表》經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后方可開具。

　　六、授權(quán)委托書管理

　　1.公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進行管理。

　　2.開具法人授權(quán)委托書必須填報《授權(quán)委托書申請表》，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準后印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定方可開具。

　　七、附則

　　1.本制度由人事行政部負責解釋及修訂；

　　2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準；

　　3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準后執(zhí)行，修改亦同。

　　xx年xx月xx日