證明信的格式(合集10篇)
無論在學習、工作或是生活中，大家一定都接觸過證明吧，根據用途的不同，證明的種類也不盡相同。寫證明的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的證明信的格式，希望對大家有所幫助。
證明信的格式1
（一）標題
證明信的標題通常有以下兩種方式構成：
單獨以文種名作標題，一般是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣；由文種名和事由共同構成，一般是寫在第一行中間。如“關于××情況（或問題）的證明”。
（二）稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可不寫受文者稱呼，但要在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
（三）正文
正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的'前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。
（四）落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。
開具證明信注意事項
（1）以個人名義所發的證明信要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等，以便使審閱證明信的人了解證明人的情況，讓當地的相關部門給與相應的證實，例如簽字或是部門的公章，從而鑒別證明材料的真偽與可信程度，因為證明信有時是作為結論性證據的，所以要實事求是，嚴肅認真，要盡量言之有據。
要是個人所寫的證明信的內容，但本人卻不太熟悉，應寫“僅供參考”的提示性語言，讓審閱者能夠做出明確的評判。
（2）對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾注明有效時間、過期無效。
（3）證明信的語言要十分準確，不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。
證明信的格式2
茲有我單位 （）（身份證號:xxxxxxxxxx_）在xxxxxxxxx_部門，從事xxxxxxxxxx工作已有xxxxx_年，特此證明。
單位名稱:xxxxxxxxxxxxx
日 期:xxxxxxxxxxxx
（加蓋單位公章）
證明信的格式3
茲證明我村村民xx，性別xx民族xx出生20xx年xx月xx日，配偶xx，因為xx原因，戶口錄入遺漏，給日常生活帶來不便。
以上情況屬實，請有關部門給予恢復戶口。
特此證明！
xx村委會
20xx年x月x日
證明信的格式4
茲證明我村村民，男，漢族，19xx年xx月xx日出生，現住xx鎮xx村，身份證號碼為，他本人遵紀守法，使用這個名字以來沒有任何不良記錄。
在登記戶口時將他本人的名字登記成了。他結婚后育有一孩叫，因為名字的問題給他和他孩子的'自尊心造成了很大的傷害，請貴所能考慮他的實際情況，給予更名為感！特此證明！
證明人：聯系號碼：
此證明僅限本人更改姓名使用。
xx居民委員會
20xx年xx月xx日
證明信的格式5
證明信格式標準
不論是哪種形式的證明信;其結構都大致相同，一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。
一、標題
證明信的標題通常由以下兩種方式構成：
1.單獨以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣。
2．由文種名和事由共同構成
一般也是寫在第一行中間。如“關于情況(或問題)的證明”。
二、稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的'受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
三、正文
正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么間題，其他無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。
四、落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。
單位證明信格式及范文
xx大學：
x年x月至x年x月在我院工作，曾任基礎部主任。該同志工作認真負責，能以身作則，團結同志，成績突出，1995年、1996年兩次被評為我院先進工作者。
特此證明。
XX學院（蓋章）
證明信的格式6
茲有x ，女，_年_月_日出生。于19_年2月1日進入我公司工作。擔任機電。輕工產品事業部機電產品項目經理一職至今。
x先生在職近四年期間收入如下（金額為稅后金額。保留小數兩位）:
月基本工資：xx
月獎金：x
年終獎：x
合計：x
19_年度x
20_年度x
20_年度x
20_年（1-7月）x
x先生從19_年至20_年7月在我公司稅后收入為xxx元。以上收入稅收由本公司代扣代繳
特此證明！
財務部經理: （簽名+蓋章）x
（公司財務章）x
總經理: （ 簽名+蓋章）x
（公司印章）x
證明信的格式7
茲證明 同志現從事 工作，累計滿 年。
特此證明
單位名稱(公章)蓋章
經辦人：
茲證明________是我公司員工，在________部門任________職務。至今為止，一年以來總收入約為__________元。 特此證明。
XX學校：
貴校XX系XX專業XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部門實習工作，各方面表現優秀。特長證明。
XX公司(章)
XX年XX月XX日
證明信的格式8
證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。
具體格式如下：
(一)標題
證明信的標題通常有以下兩種方式構成：
1.獨自以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構成
一般也是寫在第一行中間。如“關于狀況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。
有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關的'不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結尾處寫出。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。
證明信的格式9
茲有xx，在我公司任人力資源部正副負責人及以上職務，且連續從事本職業5年以上。
我公司屬于xxx行業的中型企業，銷售額達xxx。
特此證明。
xxxx單位名稱(單位公章或者人事部章)
日期:______年___月___日
證明信的格式10
一、 標題“證明”
標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。
二、 主送機關
主送機關下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
三、正文
正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標題用3號黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。“特證證明”單獨作為一個自然段。
四、 簽發機關
簽發機關右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應用中視情況而定。
五、 成文日期
成文時間右空4字。
六、 印章位置
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