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證明信的格式

時(shí)間：2022-11-23 08:09:13 證明我要投稿

證明信的格式(6篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家最不陌生的就是證明了吧，根據(jù)用途的不同，證明的種類(lèi)也不盡相同。那么什么樣的證明才是規(guī)范的呢？以下是小編為大家整理的證明信的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

證明信的格式(6篇)

證明信的格式1

　　一、標(biāo)題“證明”

　　標(biāo)題用2號(hào)華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　二、主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

　　三、正文

　　正文用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。“特證證明”單獨(dú)作為一個(gè)自然段。

　　四、簽發(fā)機(jī)關(guān)

　　簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實(shí)際應(yīng)用中視情況而定。

　　五、成文日期

　　成文時(shí)間右空4字。

　　六、印章位置

證明信的格式2

　�。ㄒ唬�(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　單獨(dú)以文種名作標(biāo)題，一般是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣；由文種名和事由共同構(gòu)成，一般是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于××情況（或問(wèn)題）的證明”。

　�。ǘ┓Q(chēng)呼

　　要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，但要在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　（三）正文

　　正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。

　　正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

　�。ㄋ模┞淇�

　　落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

　　開(kāi)具證明信注意事項(xiàng)

　　（1）以個(gè)人名義所發(fā)的證明信要寫(xiě)明寫(xiě)證明信者本人的政治面貌、工作情況等，以便使審閱證明信的人了解證明人的情況，讓當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門(mén)給與相應(yīng)的證實(shí)，例如簽字或是部門(mén)的公章，從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度，因?yàn)樽C明信有時(shí)是作為結(jié)論性證據(jù)的.，所以要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，要盡量言之有據(jù)。

　　要是個(gè)人所寫(xiě)的證明信的內(nèi)容，但本人卻不太熟悉，應(yīng)寫(xiě)“僅供參考”的提示性語(yǔ)言，讓審閱者能夠做出明確的評(píng)判。

　�。�2）對(duì)于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間、過(guò)期無(wú)效。

　　（3）證明信的語(yǔ)言要十分準(zhǔn)確，不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書(shū)寫(xiě)，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

證明信的格式3

　　證明信格式標(biāo)準(zhǔn)

　　不論是哪種形式的證明信;其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　一、標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣。

　　2．由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于情況(或問(wèn)題)的證明”。

　　二、稱(chēng)呼

　　要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　三、正文

　　正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么間題，其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

　　四、落款

　　落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的'右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

　　單位證明信格式及范文

xx大學(xué)：

　　x年x月至x年x月在我院工作，曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能以身作則，團(tuán)結(jié)同志，成績(jī)突出，1995年、1996年兩次被評(píng)為我院先進(jìn)工作者。

特此證明。

　　XX學(xué)院（蓋章）

證明信的格式4

　　茲有xx，在我公司任人力資源部正副負(fù)責(zé)人及以上職務(wù)，且連續(xù)從事本職業(yè)5年以上。

　　我公司屬于xxx行業(yè)的中型企業(yè)，銷(xiāo)售額達(dá)xxx。

　　特此證明。

　　xxxx單位名稱(chēng)(單位公章或者人事部章)

　　日期:______年___月___日

證明信的格式5

　　證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　具體格式如下：

　　(一)標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.獨(dú)自以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于狀況(或問(wèn)題)的證明”。

　　(二)稱(chēng)呼

　　要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。

　　有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的`證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)端可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　(三)正文

　　正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。

　　正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直截在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

　　(四)落款