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使用名片的禮儀規范

時間:2024-10-25 03:53:51 職場 我要投稿
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使用名片的禮儀規范

  使用名片的禮儀規范

使用名片的禮儀規范

  1、準備工作:自己的名片應放于容易拿出的地方,建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起),若穿西裝宜將名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包內伸手可得的部位。

  2、遞送名片

  ⑴遞送名片的時機:

  初次相識自我介紹或別人為你介紹時,當雙方談得較融洽表示愿意建立聯系時,當雙方告辭時并表示愿結識對方希望能再次相見。

  ⑵遞送名片的順序:

  地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片,當對方不止一人時應先將名片遞給職務高者或年齡長者,如分不清職務高低、年齡大小宜先和自己左側的人交換名片,然后按順時針進行。

  ⑶遞送名片的禮節:

  起立或欠身用雙手遞送名片,面帶微笑,注視對方,雙臂自然伸出,四指并攏,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,名片正面朝上文字內容正對對方,遞送時可以說“我叫**,這是我的名片,請多關照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,忌目光游移或漫不經心。

  3、接收名片的禮儀:

  ⑴如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;

  ⑵接收名片時應起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過名片后應致謝,認真地看一遍表示對對方的重視,可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感,若有不會讀的字,應當場請教;

  ⑶如果交換名片后需要坐下來交談,此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開時勿漏帶;

  ⑷第一次見面,依次同時接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認為受到你的重視,而且幫助你準確地認人;

  ⑸接受對方名片后,如沒有名片可交換,應向對方表示歉意、主動說明,告知聯系方式。?“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會寄一張給您”。

  4、索取名片的技巧:

  ⑴主動遞上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯系或請多關照!)

  ⑵向平輩或晚輩索取名片(如:我們可互贈名片嗎?或很高興認識你,不知能不能跟您交換一下名片?)

  ⑶向地位高、長輩索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您請教?或很高興認識您!以后向您討教,不知如何聯系?)

  使用名片的講究

  不要讓名片變成廣告。名片交換是社交的一種重要手段,可以通過名片介紹自己,來給自己帶來經濟效益,名片中最好只提及自己的公司和頭銜,不要在背面打廣告,要與你合作的人是會主動咨詢你的。

  不要見人就發。名片里面有自己的隱私,一般都會留有一些常用的聯系方法,所以只要發給重要的人就可以,不然會造成不要的騷擾。

  收發名片的時候要注意禮儀。無論是給名片還是接名片都要雙手,這是最基本尊重,所以交際中的禮儀也是十分重要的。

  不要將別人的名片和自己的名片混在一起。一般名片都是以交換形式完成的,所以收名片后不要把別人的名片混在自己的名片,以免把別人當自己的名片發出去。

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