名片接送的禮儀規范

　　1、準備工作：

　　自己的名片應放于容易拿出的地方，建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起)，若穿西裝宜將名片置于左上方口袋，若有手提包可放于包內伸手可得的部位。

　　2、遞送名片

　　⑴遞送名片的時機：

　　初次相識自我介紹或別人為你介紹時，當雙方談得較融洽表示愿意建立聯系時，當雙方告辭時并表示愿結識對方希望能再次相見。

　　⑵遞送名片的順序：

　　地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片，當對方不止一人時應先將名片遞給職務高者或年齡長者，如分不清職務高低、年齡大小宜先和自己左側的人交換名片，然后按順時針進行。

　　⑶遞送名片的禮節：

　　起立或欠身用雙手遞送名片，面帶微笑，注視對方，雙臂自然伸出，四指并攏，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，名片正面朝上文字內容正對對方，遞送時可以說“我叫**，這是我的名片，請多關照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時不妨加以說明，忌目光游移或漫不經心。

　　3、接收名片的禮儀：

　　⑴如尊者、長者不主動交換名片，可委婉提出，不宜直接索取;

　　⑵接收名片時應起身或欠身，面帶微笑，用雙手接住名片的下方兩角，接過名片后應致謝，認真地看一遍表示對對方的重視，可將對方的姓名職街念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產生一種受重視的滿足感，若有不會讀的字，應當場請教;

　　⑶如果交換名片后需要坐下來交談，此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進名片夾，切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記，離開時勿漏帶;

　　⑷第一次見面，依次同時接收幾張名片，千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的，如果是在會議席上，在休息時可以拿出來，排列次序，和對方的座位一致，這種動作同樣會使對方認為受到你的重視，而且幫助你準確地認人;

　　⑸接受對方名片后，如沒有名片可交換，應向對方表示歉意、主動說明，告知聯系方式。

　　“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我帶的名片用完了，過幾天我會寄一張給您”

　　4、索取名片的技巧：

　　⑴主動遞上自己的名片(如：你好!這是我的名片，以后多保持聯系或請多關照!)

　　⑵向平輩或晚輩索取名片(如：我們可互贈名片嗎?或很高興認識你，不知能不能跟您交換一下名片?)

　　⑶向地位高、長輩索取名片(久仰大名，不知以后怎么向您請教?或很高興認識您!以后向您討教，不知如何聯系?)

　　名片使用的七個關鍵詞：

　　動作：面帶微笑、目視對方、雙手奉上，接受者也需雙手接過。

　　語言：遞出自己的名片后要給對方留足讀名片的時間，之后再向對方請名片：“我能擁有一張您的名片嗎?”

　　眼神1：遞送名片時，眼睛先看著自己的名片，遞出去后，應看著對方的眼睛。接受者在接到名片后，應立即認真閱讀。

　　擺放：收到名片后，最好放在名片夾里。如果要與對方繼續交談，把名片放在桌上10分鐘左右再收好是符合禮儀的。

　　表情：在閱讀名片時，最好依此程序：看名片——看對方——再看名片，把名片與人對應起來，表達對對方的重視和尊重。

　　收藏——名片分類，如東北地區的放在一起，華東地區的放在一起即可。

　　眼神2：接到別人的名片時，如果有不會讀的字，應當場請教。

　　聯絡：應在24-48小時之內，與互換名片的朋友發短信或通電話，如:“李先生，今天和您一起進餐，跟您認識，我很開心。”

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