行政助理的工作內容有哪些

　　行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序。那么，行政助理的工作內容有哪些呢?下面jy135小編來告訴大家吧!

　　行政助理的工作內容

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;[1]

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理的能力要求

　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的.發展和表現進行逐步地監控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政助理的職業前景

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2012年。

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司行政、采購事務管理.

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