行政助理工作內容有哪些

　　行政助理履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等。那么，行政助理的工作內容還有哪些呢?下面jy135小編來告訴大家吧!

　　行政助理的工作內容

　　1、記載員工出勤情況;

　　2、記載工作時間和加班時間;

　　3、考核計算扣加工資和加班工資等;

　　4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

　　6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;

　　7、傳達通知、分發文件;

　　8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

　　9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

　　10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

　　11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

　　12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

　　13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的`月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　行政助理的任職條件

　　能力條件

　　行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的`正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　教育條件

　　初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

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