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人際溝通技巧的重要性

時間:2024-01-06 08:16:13 職場 我要投稿

[合集]人際溝通技巧的重要性

  人際溝通技巧的重要性

  在職場工作中,"溝通"是一件很重要的事。不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或對各接洽商談的單位,都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的"人際溝通"。然而,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折。這時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,就是所謂的"自我溝通"。

  有時我們在溝通時,會不自覺地用一些"否定式"、"命令式"、或"上對下"的說話方式。

  例如:"你錯了,你錯了,話不能這么說"。或是"唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦。你怎么那么笨,跟你講你都不聽……"。

  一般來說,人都不喜歡"被批評、被否定"。但是,有時我們在言談間卻不知不覺地流露出"自我中心主義"和"優越感"。覺得自己都是對的,別人都是錯的。可是,有句話說:"強勢的建議,是一種攻擊"。

  有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的。但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服。所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆…你知道嗎?

  其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你"講話的口氣"。其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你"講話的態度"。

  有時,我們會說:"我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊"。可是,如果"我們的門是開的,心卻是關的",又有什么用呢?因此,在溝通時,必須注意到對方的感受。畢竟每個人都有"自我尊嚴感的需求"。

  每個人都希望被肯定、被贊美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方意見不同,但必須做到"異中求同、圓融溝通","有話照說,但口氣要委婉許多"。

  中國人造字很有意思,想想"我"這個字,是哪兩個字的組合呢?是"手"和"戈"。"我"字,竟然就是"每個人手上都拿著刀劍、武器"。所以每個人都常做"自我防衛",來保護自己。但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場來想,善用"同理心",也學習控制自己的"舌頭"。"在適當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話"。

  因此,我們必須學習:"不要急著說、不要搶著說,而是要想著說"。絕對不要"逞口舌之快"而后悔。

  因為說話是沒有"橡皮擦"、沒有"立可白"的,不能再把話擦掉呀!另外,職場溝通中我們必須學習"情緒忍受力"和"挫折容忍力"。因為,"脾氣來了,福氣就沒有了"。

  人際溝通的技巧

  1、交談中,觸摸對方的手臂

  在談話中做一些小動作會給人親切的感覺,把手放在對方胳膊上這樣的微小動作,可以幫助你們之間建立一種微妙的默契!觸碰滿足了雙方肢體接觸的良好愿望,你會發現你們的情緒都變得平和。很快你會發現這個小動作給你帶來不可思議的好處:面對你提出的要求,別人不再毫無情面的直接說不了!身體語言多多益善,但也要注意分寸,不熟的人太親密反而會怪怪的哦。

  2、跟朋友聊天時,站得近一點

  在平時聊天的時候或者出去的時候,我們都習慣跟人保持著自己的安全距離。每個人的安全距離是由個人經歷、文化背景、家庭環境,甚至職業習慣決定的,遠近不一,但是距離并不一定總是產生美,有時候恰恰是這個距離成為你和朋友之間隔閡的罪魁禍首。下次與朋友談話時,勇敢地邁近一點吧,你會發現站得近,你們的心靈也更近了一些。

  3、與人交往時,說出你對他的欣賞

  當發現一個人的有點的時候,要記得說出來,不要心里覺得這個人原來還不錯,但不說出來,說出你的欣賞,這會讓保安和你自己都感覺更快樂。告訴老媽她做的菜很美味,感謝男友多等了你十分鐘,學會真誠而主動的贊美人,發現別人的優點,馬上贊美他,表達正面而積極地觀點時候,你也敞開了心扉,和對方的聯系進一步加深。一段時間后,你會發現自己才是最大的受益者,要知道,施比受更加幸福。

  4、別再繃著臉了,笑一笑

  笑容是可以傳染的,不要覺得笑容只是高興的一種表達,研究證明,假裝微笑其實是個心理假動作,僅僅微笑這個動作也會讓你更開心。當然前提是你那會兒心理并不難受。當我們微笑的時候,大腦會向我們傳遞信息:我很幸福。然后我們的身體就會放松下來。而當我們向別人微笑時,對方也會感覺更舒服,大部分人都會回報以微笑,這個良性循環的確會使我們更快樂。

  提高人際溝通技巧的5個方法

  1、理解溝通的細微差別

  溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內容和含義經常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。

  2、說出你的想法

  當信息被傳達時,大多數人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環境中表達出自己的想法。

  3、保持眼神的交流

  每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住

  你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。

  4、肢體語言也很重要

  肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。

  5、善于傾聽

  溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數交際專家都認為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。

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