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辦公室交流需要注意的12種禁忌

時間:2024-01-18 09:35:06 少榮 職場 我要投稿
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辦公室交流需要注意的12種禁忌

  職場是一個充斥著各種潛規則的地方,與同事之間的交流也是一樣,在辦公室和同事交流的時候,不是什么都可以說,稍有不慎,就容易得罪人,因此,辦公室的交流溝通是要講求方法的。下面是小編為大家帶來的辦公室交流需要注意的12種禁忌,歡迎閱讀。

辦公室交流需要注意的12種禁忌

  辦公室交流需要注意的12種禁忌 1

  要讓自己的語言表達像玫瑰一樣美麗芬芳,為自己營造良好的職場氛圍,小編建議你需要注意以下12點:

  1、 愉悅的語氣可以快速拉近距離。

  2、了解事情的來龍去脈,根據人物、環境的不同,使用恰當的字詞表達。

  3、有意在第三方面前表達你對某人的欣賞,間接聽到的贊美往往比直接聽到的更能深入被贊美者的內心。

  4、客套話適可而止!安攀鑼W淺,請閣下多多指教!敝惖目蜌庠捴贿m合在初次見面時使用,同事之間“謝謝。”、“麻煩您了!备m合一些,勤說不錯。

  5、面對稱贊,坦然說聲“謝謝”就好,不必過于自謙。

  6、當有人稱贊你的對手或敵人時,不要急著去否定,適當的認可更能突顯你的大度和氣量。

  7、如果你要批評某人,也請講究策略和方法。人們受在批評時,通常都會感到難以接受,即使真的是自己做錯,也不大容易承認做錯的事實。如果此時你再毫不留情,對方很可能就此與你為敵。批評并不是為了計較對方的錯誤,而是為了杜絕以后再有錯誤,柔和的開始能夠有效地讓對方防下防御和反擊,傾聽你的看法和建議。

  8、每個周一都是一個新的開始,愉快的心情能夠影響到這一個星期。千萬不要在周一的早晨擺出一副臭臉子,或是用半陰不陽的語氣給同事帶來心理陰雨天氣,要知道,很多人都有“星期一抑郁”,你可以成為抑郁改變者,絕對不能成為愉快殺手。

  9、每個周五是周末前奏,忙了一周,大家都在準備度周末,同樣不要在這一天里用壞情緒去接觸他人,不要讓別人帶著對你的怨恨回家休息,那樣會讓他們對你的仇恨成倍疊加。

  10、注意為每個人留下情面。不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,提醒和批評這類話都適合關起門來單獨說。

  11、批評的話說過,最好有你的積極建議,否則你的批評就會變成否定甚至是攻擊。

  12、不斷提升你的判斷與反應能力,察言觀色是一種非常強的分析判斷能力,無論是說話,還是回應,都要隨時提醒自己注意對方的表情,特別是肢體語言的表現,及時調整你的遣詞用語。

  辦公室交流需要注意的12種禁忌 2

  1.直呼老板名字

  在職場上,除非你和老板是親屬關系,或者是非常好的老朋友關系,可以直呼老板的大名。老板在沒有發話:“不用拘束,隨便坐,可以稱呼我”的情況下不要逾距,公司里面要“尊稱”老板。

  2.以“高分貝”講私人電話

  公司里面工作的地方一般是不許可講私人電話的,更不能肆無忌憚的大聲交談,不僅影響了他人的工作,同事也讓自己在同事和領導面前失去了好的形象。

  3.開會不關手機

  “開會關機或轉為震動”是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。

  4.讓老板提重物

  跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風范,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。

  5.稱呼自己為“某先生/某小姐”

  打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是xx公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是,謝謝你的轉答。”

  6.對“自己人”才注意禮貌

  中國人往往“對自己人才有禮貌”,比如一群人走進大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進去,就把門關上,這是相當不禮貌的。

  7.遲到早退或太早到

  不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。

  8.談完事情不送客

  職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關好車門,目送對方離開再走。

  9.看高不看低,只跟老板打招呼

  只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

  10.老板請客,專挑昂貴的餐點

  別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。

  11.不喝別人倒的水

  主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。

  12.想穿什么就穿什么

  自在的穿衣風格雖然讓你感覺很舒服,但是這種帶有青春氣息的服裝很不適合職場,身為職場中的一員,衣著打扮要與公司的整體形象吻合,不僅能夠提高你的職場形象,而且也能夠得到他人的尊重。

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